Το μήνυμα εισαγωγής στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση ενός μηνύματος όταν είναι επιλεγμένο ένα κελί. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να εμφανίσετε κάποιες οδηγίες στον χρήστη όταν επιλέγει ένα κελί. Παραδείγματα θα μπορούσαν να είναι η εμφάνιση οδηγιών συμπλήρωσης φόρμας ή οδηγιών εισαγωγής δεδομένων.
Δεν μπορεί επίσης να γίνει αυτό χρησιμοποιώντας σχόλια σε κελιά ;; - Λοιπον ναι!
Ναι, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε σχόλια κελιών. Το μόνο μειονέκτημα με τα σχόλια είναι ότι εμφανίζεται μόνο όταν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από το κελί.
Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μήνυμα εισαγωγής στο Excel για να εμφανίσετε ένα μήνυμα κάθε φορά που επιλέγετε ένα κελί (χρησιμοποιώντας είτε ποντίκι είτε πληκτρολόγιο).
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Πώς να χρησιμοποιήσετε το μήνυμα εισαγωγής στο Excel
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα -> Επικύρωση δεδομένων.
- Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή μηνύματος.
- Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση μηνύματος εισαγωγής όταν είναι επιλεγμένο το κελί".
- Στην καρτέλα Εισαγωγή μηνύματος, πληκτρολογήστε Τίτλος (έως 32 χαρακτήρες, προαιρετικά) και Μήνυμα εισαγωγής (έως 256 χαρακτήρες).
- Κάντε κλικ στο OK.
Τώρα κάθε φορά που είτε κάνετε κλικ στο κελί είτε το επιλέγετε χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, θα εμφανίζει το μήνυμα.
Προσοχή: Εάν μετακινήσετε το πλαίσιο μηνυμάτων από τη θέση του, τότε όλο το πλαίσιο μηνυμάτων θα εμφανιστεί μόνο σε αυτήν τη θέση. Επομένως, είναι ασφαλές να μην μετακινήσετε το πλαίσιο μηνυμάτων.
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν οι ακόλουθες συμβουλές Excel:
- Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.
- 10 Συμβουλές εισαγωγής δεδομένων Excel που δεν μπορείτε να εξοικονομήσετε.
- Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Excel.
- Πώς να ενεργοποιήσετε την καταχώριση δεδομένων υπό όρους στο Excel χρησιμοποιώντας την επικύρωση δεδομένων.
- Δημιουργία και χρήση φορμών εισαγωγής δεδομένων Excel.
