Αυτόματη διόρθωση Excel: Ένας πλήρης οδηγός + Παραδείγματα εξοικονόμησης χρόνου

Τι συμβαίνει όταν πληκτρολογείτε τη λέξη «Drnik» αντί για «Drink» στο Excel;

Θα παρατηρήσατε ότι το Excel θα διορθώσει αυτόματα τη λέξη που δεν γράφει σωστά στο ποτό (όπως φαίνεται παρακάτω).

Κάπως έτσι, το Excel ήξερε ότι αυτό δεν είναι το σωστό ορθογραφικό και το διόρθωσε αυτόματα στο σωστό.

Τώρα, δεν θα διορθώσει αυτόματα όλες τις ανορθόγραφες λέξεις.

Μόνο μερικά!

Για παράδειγμα, δοκιμάστε τη λέξη «dirnk».

Δεν θα διορθωνόταν αυτόματα.

Ο λόγος που ορισμένες λέξεις έχουν αυτόματη διόρθωση και άλλες όχι είναι επειδή υπάρχει ήδη μια λίστα επιδιόρθωσης λέξεων που έχουν προπληρωθεί στο Excel για αυτόματη διόρθωση.

Σημείωση: Η αυτόματη διόρθωση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο Excel.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσω τι είναι οι επιλογές αυτόματης διόρθωσης και στη συνέχεια θα σας δείξω μερικά παραδείγματα όπου μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να εξοικονομήσετε χρόνο. Θα καλύψω επίσης πώς μπορείτε να το απενεργοποιήσετε (δηλαδή, απενεργοποιήστε την αυτόματη διόρθωση)

Κατανόηση των επιλογών αυτόματης διόρθωσης

Η αυτόματη διόρθωση δημιουργήθηκε για να σας βοηθήσει να διορθώσετε μικρά ζητήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά την πληκτρολόγηση στο Excel ή κατά την εισαγωγή δεδομένων (όπως η αντικατάσταση ορισμένων λέξεων που συνήθως γράφονται λανθασμένα με σωστές λέξεις).

Σας επιτρέπει επίσης να αποκτήσετε περισσότερο έλεγχο όταν χρησιμοποιείτε το Excel (όπως θα δούμε στα παραδείγματα αργότερα σε αυτό το σεμινάριο).

Αλλά ας καταλάβουμε πρώτα πού βρίσκονται οι επιλογές αυτόματης διόρθωσης και τι είναι διαθέσιμο από προεπιλογή.

Για να λάβετε τις επιλογές αυτόματης διόρθωσης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Στην οθόνη Αρχείο, κάντε κλικ στο «Επιλογές».

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Διορθώσεις.

Στις επιλογές Διορθώσεις, κάντε κλικ στις Επιλογές αυτόματης διόρθωσης.

Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές αυτόματης διόρθωσης.

Επιτρέψτε μου να εξηγήσω τις διαφορετικές καρτέλες στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση και τις επιλογές σε αυτές.

Καρτέλα Επιλογές αυτόματης διόρθωσης

Στην καρτέλα Επιλογές αυτόματης διόρθωσης, υπάρχουν ορισμένες επιλογές που είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή και φροντίζουν για ορισμένα κοινά ζητήματα.

• Εμφάνιση κουμπιών επιλογών αυτόματης διόρθωσης: Αυτό δεν είναι σχετικό με το Excel αλλά είναι για άλλες εφαρμογές MS. Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, βλέπετε τις επιλογές αυτόματης διόρθωσης στο MS Word ή στο MS PowerPoint (όπως φαίνεται παρακάτω).
• Διορθώστε δύο αρχικά κεφαλαία: Αυτή η επιλογή όταν είναι ενεργοποιημένη θα διορθώσει αυτόματα τα δύο αρχικά αρχικά στο Excel. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "HEllo", θα το αλλάξει αυτόματα σε "Γεια"
• Με κεφαλαίο γράμμα το πρώτο γράμμα των προτάσεων: Όταν είναι ενεργοποιημένη, αυτή η επιλογή διασφαλίζει ότι μια νέα πρόταση ξεκινά με κεφαλαίο γράμμα. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε, «Γεια σας. πώς είσαι; », θα διορθωθεί αυτόματα σε« Γεια σας. Πώς είσαι?'
• Με κεφαλαία γράμματα ονόματα ημερών: Αυτό θα αλλάξει αυτόματα το πρώτο γράμμα του ονόματος της ημέρας εάν εισαγάγετε πεζά. Για παράδειγμα, Τετάρτη θα άλλαζε σε Τετάρτη.
• Σωστή τυχαία χρήση του κλειδιού κλειδώματος Caps: Σε περίπτωση που έχετε ενεργοποιήσει το κλείδωμα Caps και γράψετε μια πρόταση, θα διορθωθεί αυτόματα το κείμενο και θα απενεργοποιηθεί το κλείδωμα Caps. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε hELLO, θα το αλλάξει αυτόματα σε Hello.
• Αντικαταστήστε το κείμενο καθώς πληκτρολογείτε: Αυτό είναι όπου το Excel έχει ήδη μερικές συνήθως ανορθόγραφες λέξεις (ή σύντομους κωδικούς για ορισμένα σύμβολα). Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε (γ), μετατρέπεται αυτόματα σε σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων. Αυτό συμβαίνει επειδή έχει καθοριστεί στη λίστα σε αυτήν την επιλογή. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε λέξεις από τη λίστα (περισσότερα για αυτό σε ένα παράδειγμα παρακάτω).

Εξαιρέσεις αυτόματης διόρθωσης

Ενώ αυτές οι επιλογές αυτόματης διόρθωσης είναι εκπληκτικές, μερικές φορές μπορεί να θέλετε να μην λειτουργεί εξαιρετικά έξυπνα και να τις διορθώνει αυτόματα.

Για παράδειγμα, εάν έχετε το εμπορικό σήμα AT (όπου το «s» είναι πεζά), το Excel θα το μετατρέψει αυτόματα σε «Ats».

Ενώ σας αρέσει η αυτόματη διόρθωση να συμβαίνει σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, αν θέλετε να εξαιρέσετε τη συγκεκριμένη περίπτωση, μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωση, κάντε κλικ στην καρτέλα Εξαιρέσεις.

Στο παράθυρο διαλόγου Εξαιρέσεις αυτόματης διόρθωσης, μπορείτε να έχετε δύο τύπους εξαιρέσεων:

1. Πρώτο γράμμα: Από προεπιλογή, το Excel κεφαλαιοποιεί το αλφάβητο μετά την περίοδο (τελεία). Μπορείτε να δώσετε μερικές εξαιρέσεις εδώ (υπάρχει ήδη μια λίστα με κοινές εξαιρέσεις).
2. Αρχικά καπάκια: Εάν δεν θέλετε τα AT να μετατραπούν σε Ats, μπορείτε να το καθορίσετε εδώ.

Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε καρτέλα

Αυτή η καρτέλα έχει τρεις επιλογές (όλες είναι ενεργοποιημένες). Θεωρώ χρήσιμες και τις τρεις αυτές επιλογές.

1. Αντικαταστήστε καθώς πληκτρολογείτε: Όταν εισάγετε τυχόν υπερσυνδέσμους σε ένα κελί, θα μετατρέπεται αυτόματα σε υπερσύνδεσμο. Μερικές φορές απενεργοποιώ αυτήν την επιλογή καθώς συχνά καταλήγω να κάνω κλικ στο κελί, το οποίο στη συνέχεια διαρκεί μερικά δευτερόλεπτα και στη συνέχεια ανοίγει τη σύνδεση στο πρόγραμμα περιήγησης.
2. Κάντε αίτηση καθώς εργάζεστε: Αυτό θα προσθέσει αυτόματα νέες γραμμές και στήλες σε έναν πίνακα Excel όταν εισαγάγετε οτιδήποτε στο κελί δίπλα σε αυτό του πίνακα.
3. Αυτόματα ως δουλειά σας: Όταν εισάγετε έναν τύπο σε μια στήλη σε έναν πίνακα Excel, αυτή η επιλογή θα εισαγάγει τον ίδιο τύπο (με προσαρμοσμένες τις αναφορές κελιών) σε όλα τα κελιά της στήλης.

Καρτέλα Ενέργειες

Στις εφαρμογές της Microsoft, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενέργεια που βασίζεται σε μια συγκεκριμένη λέξη ή κείμενο.

Στο Excel, υπάρχει μόνο ένας τύπος ενέργειας - ο οποίος είναι η ενέργεια ημερομηνίας.

Μια ενέργεια ημερομηνίας σημαίνει ότι εάν έχετε μια ημερομηνία σε ένα κελί στο Excel, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και θα λάβετε μερικές ενέργειες που μπορείτε να κάνετε για αυτήν την ημερομηνία (όπως εμφάνιση αυτής της ημερομηνίας στο ημερολόγιο ή προγραμματισμός μιας σύσκεψης στο Outlook ).

Αυτό θα μπορούσε να είναι χρήσιμο εάν έχετε μια λίστα ημερομηνιών και θέλετε να αποθηκεύσετε γρήγορα κάποιες στο ημερολόγιό σας ή θέλετε να προγραμματίσετε μια συνάντηση (χρησιμοποιώντας το Outlook).

Αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και πρέπει να την ενεργοποιήσετε για να μπορείτε να τη χρησιμοποιείτε στο Excel.

Μόλις ενεργοποιηθεί, θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε Excel. Εάν έχετε μια ημερομηνία σε ένα κελί, απλώς κάντε δεξί κλικ και θα βρείτε τις επιλογές ενεργειών στο κάτω μέρος.

Καρτέλα Αυτόματη διόρθωση μαθηματικών

Ακριβώς όπως μπορείτε να εισαγάγετε σύμβολα σε ένα κελί Excel (όπως Delta, Degree ή Checkmark), μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μαθηματικά σύμβολα σε μια εξίσωση.

Αυτή η καρτέλα έχει κάποιο κείμενο που μετατρέπεται αυτόματα στο καθορισμένο μαθηματικό σύμβολο. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε \ sigma, θα το αντικαταστήσει με το σύμβολο σ.

Σημειώστε ότι αυτό δεν θα λειτουργήσει στα κελιά του φύλλου εργασίας. Λειτουργεί μόνο με εξισώσεις.

Πώς να προσθέσετε τις δικές σας λέξεις στο Excel Αυτόματη διόρθωση;

Μακάρι να υπήρχαν κάποιες λέξεις που αποτελούσαν μέρος της αυτόματης διόρθωσης;

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλετε να προσθέσετε τη λέξη "drikn" στην αυτόματη διόρθωση, έτσι ώστε να διορθωθεί σε "ποτό".

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε μια λέξη στην αυτόματη διόρθωση:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, επιλέξτε Επεξεργασία.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογές αυτόματης διόρθωσης».
5. Στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση, εισαγάγετε τα ακόλουθα:
   • Αντικαθιστώ: drikn
   • Με: ποτό
6. Κάντε κλικ στην ΠΡΟΣΘΗΚΗ
7. Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα, όταν πληκτρολογείτε «drikn» στο Excel, θα το διορθώσει αυτόματα σε «ποτό».

Πριν σας δείξω μερικά υπέροχα παραδείγματα για να το χρησιμοποιήσετε, εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για την Αυτόματη διόρθωση στο Excel:

• Η λίστα αυτόματης διόρθωσης έχει διάκριση πεζών -κεφαλαίων. Αυτό σημαίνει ότι έχετε προσθέσει τη λέξη «drikn» για να αντικατασταθεί από «ποτό», θα λειτουργούσε μόνο με την πεζά. Εάν εισαγάγετε «Drikn» ή «DRIKN», δεν θα διορθωθεί.
• Αυτή η αλλαγή αποθηκεύεται στο Excel και θα υπάρχει ακόμη και αν κλείσετε το βιβλίο εργασίας και ανοίξετε ξανά. Εάν δεν θέλετε πλέον αυτό, πρέπει να πάτε και να το διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο.
• Η αλλαγή συμβαίνει μόνο όταν χρησιμοποιείται η ακριβής λέξη. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε «drikns», δεν θα γίνει αυτόματη διόρθωση. Για να λειτουργήσει, η λέξη δεν πρέπει να έχει χαρακτήρες ακριβώς πριν ή μετά από αυτήν.
• Όταν καθορίζετε μια αυτόματη διόρθωση στο Excel, ενεργοποιείται αυτόματα σε άλλες εφαρμογές MS, όπως το MS Word ή το MS PowerPoint.

Η αυτόματη διόρθωση δημιουργήθηκε ως τρόπος διόρθωσης συνηθισμένων ορθογραφικών λαθών. Αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε με μερικούς φοβερούς τρόπους για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Σχετίζεται με: Έλεγχος ορθογραφίας στο Excel.

Παρακάτω παρατίθενται ορισμένα χρήσιμα παραδείγματα για τη χρήση της Αυτόματης διόρθωσης (εκτός από τη διόρθωση μιας ανορθόγραφης λέξης).

Παράδειγμα 1: Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη διόρθωση για να ολοκληρώσετε τις συντομογραφίες

Φανταστείτε ότι εργάζεστε σε μια εταιρεία «ABC Technology Corporation Limited».

Η εργασία σας περιλαμβάνει πολλή εισαγωγή δεδομένων στο Excel και πρέπει να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα το πλήρες όνομα της εταιρείας πολλές φορές την ημέρα.

Ανεξάρτητα από το πόσο γρήγορα πληκτρολογείτε, αυτό θα σας φαινόταν σαν χάσιμο χρόνου.

Δεν θα θέλατε να υπήρχε ένας τρόπος όπου μπορείτε απλώς να εισαγάγετε το ABC (ή ό, τι θέλετε) και το excel να το αντικαταστήσει με το όνομα της εταιρείας;

Αυτό είναι όπου η φοβερή Αυτόματη διόρθωση μπορεί να βοηθήσει.

Μπορείτε να καθορίσετε μια συντομογραφία στην Αυτόματη διόρθωση και όποτε χρησιμοποιείτε αυτήν τη συντομογραφία, το Excel θα το μετατρέπει αυτόματα στο καθορισμένο κείμενο.

Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι κάθε φορά που πληκτρολογείτε ABC, το Excel θα πρέπει αυτόματα να το αντικαθιστά με το «ABC Technology Corporation Limited».

Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:

Αυτό συμβαίνει όταν προσθέτετε μια αυτόματη διόρθωση στο Excel όπου πρέπει να διορθωθεί το ABC ”(όπως φαίνεται παρακάτω στο παράθυρο διαλόγου αυτόματης διόρθωσης).

Τι γίνεται αν θέλετε να εισαγάγετε το ABC και όχι το πλήρες όνομα;

Σε περίπτωση που δεν θέλετε η αυτόματη διόρθωση να αλλάξει το ABC στο πλήρες όνομα, απλώς πατήστε Control + Z για να επιστρέψετε το ABC.

Ενώ λειτουργεί το Control + Z, είναι καλύτερο να επιλέξετε μια συντομογραφία που είναι απίθανο να χρησιμοποιήσετε στη δουλειά σας. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν υπάρχει καμία πιθανότητα να λάβετε το πλήρες όνομα κατά λάθος (όταν το μόνο που θέλατε ήταν το κείμενο της συντομογραφίας).

Παρακάτω είναι μερικά σενάρια όπου αυτό το τέχνασμα αυτόματης διόρθωσης μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο:

• Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα ονόματα αρχείων ή ονόματα φακέλων (αντί να τα αντιγράφετε και να τα επικολλάτε κάθε φορά).
• Εάν έχετε μια λίστα με τα μέλη της ομάδας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αρχικά τους για να εισαγάγετε γρήγορα τα ονόματά τους.

Μια προειδοποίηση: Κάθε επιλογή αυτόματης διόρθωσης που ορίζετε στο Excel ενεργοποιείται και σε άλλες εφαρμογές MS, όπως MS Word ή MS PowerPoint. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε συντομογραφίες που δεν είναι πιθανό να χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε αλλού.

Παράδειγμα 2: Γρήγορη εισαγωγή συμβόλων (όπως πτυχίο ή δέλτα)

Υπάρχουν ορισμένα σύμβολα που είναι δύσκολο να εισαχθούν/πληκτρολογηθούν στο Excel, καθώς αυτά δεν είναι ήδη διαθέσιμα στο πληκτρολόγιο (όπως το σύμβολο βαθμού ή το σύμβολο δέλτα ή σημεία κουκκίδων).

Είτε πρέπει να γνωρίζετε τη συντόμευση πληκτρολογίου (που συχνά είναι μακρά και περίπλοκη) είτε πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συμβόλου (το οποίο απαιτεί χρόνο).

Εάν υπάρχουν ορισμένα σύμβολα που πρέπει να χρησιμοποιείτε αρκετά συχνά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματης διόρθωσης για να δώσετε σε αυτά τα σύμβολα ένα κωδικό όνομα ή συντομογραφία.

Τώρα όταν πρέπει να εισαγάγετε αυτό το σύμβολο, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το κωδικό όνομα και θα διορθωθεί αυτόματα σε αυτό το σύμβολο.

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα όπου χρησιμοποιώ τον κωδικό DEGSYM για να λάβω το σύμβολο πτυχίου στο Excel.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε την ακόλουθη αλλαγή στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση του Excel:

Παράδειγμα 3: Γράψτε γρηγορότερα τύπους με αυτόματη διόρθωση

Αυτό το κόλπο (το οποίο έμαθα από αυτό το ιστολόγιο) είναι λίγο εξωφρενικό, αλλά αν εργάζεστε με πολλές μακριές φόρμουλες, αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει λίγο χρόνο.

Παρακάτω είναι ένας τύπος που θα συνδυάζει το κείμενο των τριών κελιών που έχουν απομείνει στο κελί στο οποίο χρησιμοποιείται αυτός ο τύπος .:

= ΕΜΠΡΟΣ (ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (ΣΕΙΡΑ (), ΣΤΗΛΗ ()-3)) & ΕΝΤΟΜΟΣ (ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (ΣΕΙΡΑ (), ΣΤΗΛΗ ()-2)) & ΕΝΤΟΜΟΣ (ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (ΣΕΙΡΑ (), ΣΤΗΛΗ ()-1))

Τώρα εάν συχνά χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν τύπο όπως αυτός, είναι καλύτερα να δημιουργήσετε έναν απλό κώδικα για αυτόν και να τον χρησιμοποιήσετε στην Αυτόματη διόρθωση.

Σε αυτήν την περίπτωση, έχω χρησιμοποιήσει τον κωδικό ‘com3’ στην αυτόματη διόρθωση για να πάρω τον τύπο.

Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό ‘com3’ για να λάβετε ολόκληρο τον τύπο σε μερικές πληκτρολογήσεις (όπως φαίνεται παρακάτω):

Σημείωση: Όπως ανέφερα, αυτό είναι κάτι που οι περισσότεροι από εσάς δεν θα χρειαζόταν ποτέ να χρησιμοποιήσουν, αλλά εξακολουθεί να είναι ένα καλό κόλπο να το γνωρίζετε (για κάθε περίπτωση). Το παραπάνω παράδειγμα είναι μια πραγματική περίπτωση όπου αυτήν τη στιγμή το χρησιμοποιώ σε ένα από τα έργα μου για εξοικονόμηση χρόνου.

Πώς να απενεργοποιήσετε πλήρως την αυτόματη διόρθωση

Ενώ πιστεύω ότι η αυτόματη διόρθωση είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό, μπορεί να μην είναι σχετικό για όλους.

Και σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι πραγματικά ένας ερεθισμός. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε (c) ή (r) ή, η αυτόματη διόρθωση Excel πρόκειται να αλλάξει αυτόματα το κείμενο (σε © ή ® ή ™)

Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να απενεργοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση ή τουλάχιστον να διαγράψετε τους όρους που δεν θέλετε να διορθωθούν αυτόματα.

Ακολουθούν τα βήματα για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, επιλέξτε Επεξεργασία.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογές αυτόματης διόρθωσης».
5. Στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση, στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωση, καταργήστε την επιλογή «Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε».

Σημείωση: Τα παραπάνω βήματα θα απενεργοποιήσουν εντελώς τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης όπου αντικαθιστά κάποιο κείμενο με το καθορισμένο κείμενο. Αυτό μπορεί επίσης να σημαίνει ότι αυτές οι συνήθως ανορθόγραφες λέξεις δεν θα διορθώνονται πλέον.

Πώς να απενεργοποιήσετε/αντικαταστήσετε ορισμένες λέξεις από αυτόματη διόρθωση

Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη συνολική λειτουργία "Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε" αλλά θέλετε ορισμένες εξαιρέσεις, μπορείτε να βρείτε τη λέξη στη λίστα και να τη διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο (ή να την επεξεργαστείτε).

Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές (στην οθόνη Αρχείο που ανοίγει).
2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, επιλέξτε Επεξεργασία.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογές αυτόματης διόρθωσης».
4. Στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση, στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωση, επιλέξτε τη λέξη που θέλετε να διαγράψετε.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε μια λέξη στην Αυτόματη διόρθωση. Για παράδειγμα, αντί (γ) να μετατραπεί σε σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετατραπεί σε λέξη - πνευματικά δικαιώματα.

Για να αντικαταστήσετε τη λέξη με κάποιο άλλο κείμενο, βρείτε και αλλάξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση.

Πώς να αναιρέσετε τις αλλαγές αυτόματης διόρθωσης στο Excel

Εάν γράψετε κάτι και το Excel το αλλάξει λόγω αυτόματης διόρθωσης, μπορείτε να πάρετε πίσω το αρχικό κείμενο πατώντας Control + Z.

Για παράδειγμα, μόλις πληκτρολογήσετε (γ) σε ένα κελί στο Excel και πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος, θα μετατραπεί αμέσως σε σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων.

Αλλά αν χρησιμοποιείτε τώρα το Control + Z, θα επιστρέψει στο να είναι (γ) και θα παραμείνει έτσι.

Ενώ η Αυτόματη διόρθωση είναι μια δυνατότητα την οποία οι περισσότεροι χρήστες του Excel δεν θα χρειαστεί ποτέ να τροποποιήσουν, καλό είναι να γνωρίζετε μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για να εξοικονομήσετε χρόνο (όπως φαίνεται στα παραδείγματα).

Πρόσφατα άρχισα να το χρησιμοποιώ για ορισμένους τύπους που είναι αρκετά τεράστιοι αλλά τους χρησιμοποιώ συχνά (όπως φαίνεται στο παράδειγμα 3).