Το Microsoft Excel αποθηκεύει ημερομηνίες και ώρες ως αριθμούς, γεγονός που επιτρέπει στον χρήστη να προσθέτει και να αφαιρεί εύκολα ημέρες σε μια ημερομηνία στο Excel.
Το καθιστά επίσης πολύ εύκολο όταν θέλετε να μάθετε τον συνολικό αριθμό ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών, καθώς μπορείτε απλά να αφαιρέσετε τη μία από την άλλη.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω μερικούς πολύ εύκολους τρόπους προσθέστε ή αφαιρέστε ημέρες σε ημερομηνίες στο Excel.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Προσθέστε ή αφαιρέστε ημέρες σε ημερομηνίες στο Excel χρησιμοποιώντας την Ειδική επικόλληση
Πρόσφατα, δούλευα με έναν από τους συγγραφείς περιεχομένου σε ένα από τα έργα μου. Της έστειλα μια λίστα άρθρων με τις ημερομηνίες λήξης στη συγγραφέα (όπως φαίνεται παρακάτω).
Η συγγραφέας επέστρεψε σε μένα και μου ζήτησε να αλλάξω όλες αυτές τις προθεσμίες κατά 10 ημέρες, καθώς είχε κάποια επείγοντα πράγματα να φροντίσει και χρειαζόταν 10 ημέρες άδεια.
Αυτό είναι ένα τέλειο παράδειγμα όπου θα πρέπει να προσθέσω έναν καθορισμένο αριθμό ημερών στην ημερομηνία λήξης, ώστε να μπορώ να λάβω τη νέα ημερομηνία για κάθε εργασία.
Το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία Ειδική επικόλληση που σας επιτρέπει να προσθέτετε ή να αφαιρείτε γρήγορα έναν σταθερό αριθμό από μια σειρά επιλεγμένων κελιών.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να προσθέσετε 10 ημέρες στις υπάρχουσες ημερομηνίες στο σύνολο δεδομένων μας:
- Σε ένα κενό κελί, πληκτρολογήστε 10 (τον αριθμό που θέλουμε να προσθέσουμε στις ημερομηνίες)
- Αντιγράψτε αυτό το κελί (αυτό στο οποίο εισάγουμε την τιμή 10)
- Επιλέξτε τα κελιά που έχουν τις ημερομηνίες
- Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ειδικής. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού
- Στην επιλογή Επικόλληση, επιλέξτε "Τιμές"
- Στις επιλογές λειτουργίας, επιλέξτε "Προσθήκη"
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ok
Αυτό είναι!
Τα παραπάνω βήματα θα προσθέσουν 10 σε όλες τις ημερομηνίες στην επιλογή.
Σε περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε από μια ημερομηνία, επιλέξτε Αφαίρεση στο Βήμα 7.
Σημείωση: Είναι σημαντικό να επιλέξετε την επιλογή Τιμή στο βήμα 6, καθώς αυτό διασφαλίζει ότι η μορφή των ημερομηνιών παραμένει αμετάβλητη. Εάν δεν το κάνετε αυτό, θα αλλάξει τη μορφοποίηση των ημερομηνιών σας (καθώς αντιγράφει επίσης τη μορφοποίηση από το αντιγραμμένο κελί).Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται καλύτερα όταν θέλετε να προσθέσετε έναν σταθερό αριθμό ημερών στις ημερομηνίες. Σε περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε έναν μεταβλητό αριθμό ημερών σε μια ημερομηνία, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο τύπου (που καλύπτεται στη συνέχεια).
Προσθέστε ή αφαιρέστε ημέρες σε ημερομηνίες χρησιμοποιώντας τύπους
Με τους τύπους, αποκτάτε μεγάλη ευελιξία ενώ προσθέτετε ή αφαιρείτε ημερομηνίες.
Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικό αριθμό ημερών μέχρι σήμερα έχοντας απλώς αυτόν τον αριθμό σε μια πρόσθετη στήλη.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μόνο τις καθημερινές (αγνοώντας τα Σαββατοκύριακα).
Ας δούμε μερικά παραδείγματα που θα διευκολύνουν την κατανόηση αυτών των σεναρίων.
Προσθήκη Σταθερού Αριθμού Ημερών σε Ημερομηνία
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να προσθέσετε έναν σταθερό αριθμό ημερών σε κάθε μία από αυτές τις ημερομηνίες.
Παρακάτω είναι ο τύπος για να το κάνετε αυτό:
= Β2+10
Δεδομένου ότι οι ημερομηνίες αποθηκεύονται ως αριθμοί στο Excel, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε την τιμή κατά την οποία θέλετε να επεκτείνετε την ημερομηνία.
Σε αυτό το παράδειγμα, έχω προσθέσει απλά 10 στην ημερομηνία σε κάθε κελί για να λάβω την ημερομηνία μετά από 10 ημέρες.
Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον παραπάνω τύπο σε όλα τα κελιά της στήλης για να τον εφαρμόσετε για όλες τις ημερομηνίες.
Προσθήκη ποικίλου αριθμού ημερών σε μια ημερομηνία
Τι γίνεται αν δεν θέλετε να προσθέσετε τον ίδιο αριθμό σε κάθε ημερομηνία; Τι γίνεται αν θέλετε μια μεταβλητή ημερομηνία να προσθέσει δύο διαφορετικές υπάρχουσες ημερομηνίες.
Για παράδειγμα, σε μερικές από αυτές τις ημερομηνίες, μπορεί να θέλω να προσθέσω 10 ημέρες και σε κάποιες άλλες, μπορεί να θέλω να προσθέσω 5 ημέρες ή 15 ημέρες.
Σε ένα τέτοιο σενάριο, είναι καλύτερο να εισαγάγετε μια στήλη βοηθού και να έχετε τις μεταβλητές ημερομηνίες σας σε αυτήν τη στήλη βοηθού.
Παρακάτω έχω το παράδειγμα συνόλου δεδομένων όπου έχω μια στήλη βοηθού (στήλες C) που έχει τις ημέρες για να προσθέσει.
Παρακάτω είναι ο τύπος που μπορώ να χρησιμοποιήσω για να προσθέσω αυτές τις ημέρες στη στήλη βοηθού στις υπάρχουσες ημερομηνίες:
= Β2+Γ2
Αυτό είναι αρκετά απλό, καθώς απλά προσθέτουμε δύο αριθμούς.
Και σε περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε ημέρες από μια ημερομηνία, χρησιμοποιήστε το σύμβολο μείον αντί για το σύμβολο συν στον παραπάνω τύπο.
Σημείωση: Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να δείτε έναν σειριακό αριθμό αντί για την ημερομηνία (ή η ημερομηνία μπορεί να έχει διαφορετική μορφή). Εάν συμβεί αυτό, πρέπει απλώς να αλλάξετε τη μορφή του κελιού για να εμφανιστεί στην αναμενόμενη μορφή ημερομηνίας.Αλλά τώρα, τι γίνεται αν θέλετε να προσθέσετε τις καθημερινές στην υπάρχουσα ημερομηνία (δηλαδή, αγνοήστε τα Σαββατοκύριακα - Σάββατο και Κυριακή);
Μπορείτε να το κάνετε επίσης (όπως αναφέρεται στην επόμενη ενότητα).
Προσθήκη μόνο ημερών της εβδομάδας σε μια ημερομηνία
Παρακάτω έχω το σύνολο δεδομένων όπου οι ημερομηνίες βρίσκονται στη στήλη Β και ο αριθμός των καθημερινών που θέλω να προσθέσω είναι στη στήλη Γ.
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα σας έδινε την ημερομηνία μετά την προσθήκη του συγκεκριμένου αριθμού εργάσιμων ημερών:
= ΕΡΓΑΣΙΑ (Β2, Γ2)
Η συνάρτηση WORKDAY στο Excel απαιτεί τρία ορίσματα:
- Η ημερομηνία στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό εργάσιμων ημερών (Β2 στο παράδειγμά μας)
- Ο συνολικός αριθμός εργάσιμων ημερών που θέλετε να προσθέσετε (C2 στο παράδειγμά μας)
- [Προαιρετικό επιχείρημα] Λίστα διακοπών που δεν πρέπει να υπολογίζονται
Στο παράδειγμά μας, δεδομένου ότι δεν έχουμε τη λίστα των διακοπών, χρησιμοποιώ μόνο τα δύο πρώτα επιχειρήματα. Αυτή η συνάρτηση μετρά μόνο τις καθημερινές (δηλαδή, Δευτέρα έως Παρασκευή) και αγνοεί τις ημέρες του Σαββατοκύριακου (δηλαδή, Σάββατο και Κυριακή).
Σε περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε ημέρες σαββατοκύριακου που είναι διαφορετικές από το Σάββατο και την Κυριακή (π.χ. Παρασκευή και Σάββατο ή μόνο Κυριακή), μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας έναν ελαφρώς διαφορετικό τύπο.
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα μου έδινε το τελικό αποτέλεσμα θεωρώντας την Παρασκευή και το Σάββατο ως ημέρες Σαββατοκύριακου
= WORKDAY.INTL (B2, C2,7)
Ο τύπος WORKDAY.INTL είναι μια μικρή βελτίωση σε σχέση με τη λειτουργία WORKDAY, καθώς σας επιτρέπει να επιλέξετε τις ημέρες του Σαββατοκύριακου.
Για παράδειγμα, στον παραπάνω τύπο, έχω καθορίσει το τρίτο όρισμα ως 7, το οποίο δείχνει ότι θέλω να θεωρήσω την Παρασκευή και το Σάββατο ως ημέρες Σαββατοκύριακου.
Ομοίως, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να έχετε μόνο την Κυριακή ως Σαββατοκύριακο. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να επιλέξετε να έχετε οποιαδήποτε μεμονωμένη ημέρα ή συνδυασμό δύο συνεχόμενων ημερών ως ημέρες Σαββατοκύριακου σε αυτόν τον τύπο.
Σημείωση: Σε περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε ημέρες αντί να προσθέσετε ημέρες, χρησιμοποιήστε έναν αρνητικό αριθμό ως τιμή ημέρας. Για παράδειγμα, αντί για 10 χρησιμοποιήστε το -10 στη στήλη c.Αυτοί είναι δύο απλοί τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσθέστε ή αφαιρέστε ημέρες από μια ημερομηνία στο Excel. Εάν θέλετε να προσθέσετε γρήγορα έναν σταθερό αριθμό ημερών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ειδική τεχνική επικόλλησης ή έναν απλό τύπο προσθήκης.
Σε περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε μόνο τις καθημερινές και να αγνοήσετε τα Σαββατοκύριακα, μπορείτε επίσης να το κάνετε χρησιμοποιώντας τους τύπους WORKDAY ή WORKDAY.INTL.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
