Η εισαγωγή δεδομένων στο Excel θα μπορούσε να είναι μια πολύ βαρετή εργασία.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα πρότυπο όπως φαίνεται παρακάτω και πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα στο excel σε όλα τα κελιά που επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα, με τη σειρά που καθορίζεται από τα βέλη.
Ενώ αυτό φαίνεται αρκετά εύκολο, θα μπορούσε να είναι νευρικό όταν έχετε πολλά τέτοια μη συνεχόμενα κύτταρα και καίτε τα μάτια σας εντοπίζοντας και αρχειοθετώντας αυτά τα κύτταρα ένα προς ένα.
Γρήγορος τρόπος εισαγωγής δεδομένων στο Excel με συγκεκριμένη σειρά:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά όπου πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα (πατήστε το κουμπί ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα προς ένα).
- Ξεκινήστε με το δεύτερο κελί της ακολουθίας σας εισαγωγής δεδομένων (D3 στην περίπτωση αυτή).
- Επιλέξτε το πρώτο κελί B3 (όπου ξεκινά η εισαγωγή δεδομένων) επιτέλους
- Μόλις επιλεγεί, μεταβείτε στο Όνομα πλαισίου (το οποίο βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής τύπων)
- Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε όνομα (χρησιμοποίησα το InputRange) χωρίς κενά
- Αυτό είναι!! Επιλέξτε την περιοχή με όνομα, κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Όνομα πλαισίου. Τώρα ξεκινήστε να εισάγετε τα δεδομένα σας και χρησιμοποιήστε τα Enter/Tab να πηδήξει στο επόμενο κελί.
Γιατί ξεκινήσαμε την επιλογή με το δεύτερο κελί;
Όταν επιλέγετε το πρώτο κελί στο τελευταίο, γίνεται το ενεργό σας κελί. Τώρα κάθε φορά που επιλέγετε το όνομα περιοχής, μπορείτε να ξεκινήσετε απευθείας την πληκτρολόγηση, καθώς το πρώτο κελί θα ήταν το ενεργό σας κελί.
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν οι ακόλουθες συμβουλές και σεμινάρια Excel:
- Ενεργοποίηση καταχώρησης δεδομένων μόνο όταν συμπληρωθεί ένα εξαρτημένο κελί.
- Δημιουργία και χρήση φορμών εισαγωγής δεδομένων Excel.
- Πώς να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά στο Excel;
