Παρακολουθήστε βίντεο - Χρήση ζωγράφου μορφής για αντιγραφή μορφοποίησης στο Excel
Εάν η εργασία σας περιλαμβάνει την εφαρμογή του ίδιου τύπου μορφοποίησης σε σύνολα δεδομένων, η χρήση του Format Painter στο Excel θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Τι είναι το Excel Format Painter;
Το Excel Format Painter είναι ένα έξυπνο εργαλείο που σας επιτρέπει να αντιγράψετε τη μορφοποίηση από μια σειρά κελιών και να την επικολλήσετε κάπου αλλού στο φύλλο εργασίας (ή σε άλλα φύλλα εργασίας/βιβλία εργασίας).
Φανταστείτε αυτό!
Παίρνετε απλά άσχημα δεδομένα από έναν συνάδελφο και περνάτε τα επόμενα λεπτά εφαρμόζοντας κάποια μορφοποίηση για να το κάνετε όμορφο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εφαρμογή περιγραμμάτων, μορφοποίηση των κεφαλίδων, προσαρμογή πλάτους στηλών, κατάργηση γραμμών πλέγματος κ.λπ.
Και ενώ χτυπάτε την πλάτη σας για τη μετατροπή των άσχημων δεδομένων σε όμορφα, παίρνετε ένα άλλο αρχείο που πρέπει να μορφοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο.
Εδώ εμφανίζεται η εικόνα Excel Format Painter και σας εξοικονομεί πολύ χρόνο.
Μπορείτε τώρα να αντιγράψετε γρήγορα τη μορφοποίηση που είχατε ήδη κάνει και να την επικολλήσετε στο νέο σύνολο δεδομένων.
Και woosh … θα μετατραπεί στα ίδια μορφοποιημένα δεδομένα όπου κάνατε τα πάντα χειροκίνητα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Format Painter στο Excel;
Ας καταλάβουμε το Format Painter στο Excel χρησιμοποιώντας ένα απλό παράδειγμα.
Ας υποθέσουμε ότι έχω ένα κελί (B2 όπως φαίνεται παρακάτω) και θέλω να αντιγράψω τη μορφοποίηση από αυτό στο κελί D2.
Ακολουθούν τα βήματα για την αντιγραφή μορφοποίησης χρησιμοποιώντας το Format Painter στο Excel:
- Επιλέξτε τα κελιά από τα οποία θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα -> Πρόχειρο -> Ζωγράφος μορφοποίησης.
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση.
Αμέσως, η μορφοποίηση από το κελί B2 θα αντιγραφεί στο κελί D2 (όπως φαίνεται παρακάτω).
Σημειώστε ότι όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Format Painter στην κορδέλα, ο δρομέας αλλάζει και μπορείτε να δείτε ένα πινέλο σε αυτό. Αυτό υποδεικνύει ότι ο ζωγράφος μορφής είναι ενεργός.
Εδώ είναι αυτό που αντιγράφεται όλα από τον ζωγράφο μορφής σε αυτό το παραπάνω παράδειγμα:
- Χρώμα κυψέλης
- Μορφοποίηση αριθμών (σημειώστε το σύμβολο $ και τα δύο δεκαδικά ψηφία).
- Σύνορο.
Το Format Painter αντιγράφει μόνο τη μορφοποίηση και όχι την τιμή στο κελί.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα μορφοποίησης στο Excel για:
- Αντιγραφή μορφοποίησης από το ίδιο φύλλο εργασίας.
- Αντιγράψτε τη μορφοποίηση σε κάποιο άλλο φύλλο εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας.
- Αντιγραφή μορφοποίησης σε κάποιο άλλο βιβλίο εργασίας.
Χρήση ζωγράφου μορφής στο Excel - Παραδείγματα
Ας βουτήξουμε για να δούμε μερικά παραδείγματα χρήσης του Format Painter στο Excel.
Παράδειγμα 1 - Προσθήκη μορφοποίησης για ένα εκτεταμένο σύνολο δεδομένων
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων με υπάρχουσα μορφοποίηση και προσθέτετε μια νέα στήλη σε αυτό το σύνολο δεδομένων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα μορφοποίησης για να εφαρμόσετε αμέσως την ίδια μορφοποίηση που χρησιμοποιείται στο υπάρχον σύνολο δεδομένων (όπως φαίνεται παρακάτω).
Παράδειγμα 2 - Αντιγραφή μορφοποίησης υπό όρους με χρήση ζωγραφικού μορφής
Μία από τις αγαπημένες μου χρήσεις του Format Painter είναι η αντιγραφή μορφοποίησης υπό όρους.
Δεδομένου ότι η μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να καθορίσετε πολλούς κανόνες για το ίδιο σύνολο δεδομένων, το να το επαναλάβετε για διαφορετικά σύνολα δεδομένων θα μπορούσε να είναι χρονοβόρο.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου τα σημάδια των μαθητών επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα εάν είναι μικρότερα από 35 και με πράσινο εάν είναι περισσότερα από 80.
Τώρα, αν προσθέσω μια νέα στήλη με σημάδια σε ένα νέο θέμα (Φυσική), αντί να εφαρμόσω ξανά τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορώ απλώς να χρησιμοποιήσω το Format Painter για να αντιγράψω τη μορφοποίηση κελιών καθώς και κανόνες μορφοποίησης υπό όρους.
Παράδειγμα 3 - Αντιγραφή μορφοποίησης σχήματος
Χρησιμοποιώντας το Format Painter, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε γρήγορα τη μορφοποίηση από σχήματα και να την επικολλήσετε σε άλλα σχήματα.
Ακολουθούν τα βήματα για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση από το σχήμα και να την επικολλήσετε σε άλλη χρησιμοποιώντας ζωγράφο μορφής στο Excel:
- Επιλέξτε το σχήμα από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφογράφος.
- Κάντε κλικ στο σχήμα όπου θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση.
Διατήρηση του ενεργού ζωγράφου μορφής (για επαναχρησιμοποίηση πολλές φορές)
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση από μια περιοχή κελιών και να την επικολλήσετε σε μια μη συνεχόμενη περιοχή κελιών. Αυτά θα μπορούσαν να βρίσκονται στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε διαφορετικά φύλλα εργασίας/βιβλία εργασίας.
Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Format Painter στην καρτέλα Αρχική σελίδα, σας επιτρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη μορφοποίηση μόνο μία φορά.
Για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη μορφοποίηση πολλές φορές, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο Format Painter. Αυτό θα σας επιτρέψει να αντιγράψετε από μια σειρά κελιών και να επικολλήσετε αυτήν τη μορφοποίηση πολλές φορές (έως ότου απενεργοποιήσετε τον ζωγράφο μορφοποίησης).
Για να το απενεργοποιήσετε, απλά κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο Format Painter ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
