Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel (Οδηγός βήμα προς βήμα)

Παρακολουθήστε βίντεο - 3 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα γράφημα ιστογράμματος στο Excel

Το ιστόγραμμα είναι ένα κοινό εργαλείο ανάλυσης δεδομένων στον επιχειρηματικό κόσμο. Είναι ένα γράφημα στήλης που δείχνει τη συχνότητα εμφάνισης μιας μεταβλητής στο καθορισμένο εύρος.

Σύμφωνα με την Investopedia, το Ιστόγραμμα είναι μια γραφική αναπαράσταση, παρόμοια με ένα γράφημα ράβδων στη δομή, που οργανώνει μια ομάδα σημείων δεδομένων σε εύρη καθορισμένα από τον χρήστη. Το ιστόγραμμα συμπυκνώνει μια σειρά δεδομένων σε μια εύκολα ερμηνευτική οπτική, λαμβάνοντας πολλά σημεία δεδομένων και ομαδοποιώντας τα σε λογικά εύρη ή κάδους.

Ένα απλό παράδειγμα ιστογράμματος είναι η κατανομή των βαθμών που βαθμολογούνται σε ένα θέμα. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα και να δείτε πόσοι μαθητές βαθμολόγησαν λιγότερο από 35, πόσοι ήταν μεταξύ 35-50, πόσοι μεταξύ 50-60 και ούτω καθεξής.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel:

• Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2016, υπάρχει μια ενσωματωμένη επιλογή γραφήματος ιστόγραμμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
• Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2013, 2010 ή προηγούμενες εκδόσεις (ακόμη και στο Excel 2016), μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα χρησιμοποιώντας το εργαλείο ανάλυσης δεδομένων ή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση FREQUENCY (που καλύπτεται αργότερα σε αυτό το σεμινάριο)

Ας δούμε πώς να δημιουργήσουμε ένα Ιστόγραμμα στο Excel.

Δημιουργία ιστογράμματος στο Excel 2016

Το Excel 2016 πήρε μια νέα προσθήκη στην ενότητα γραφήματα όπου ένα γράφημα ιστόγραμμα προστέθηκε ως ενσωματωμένο γράφημα.

Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε το Excel 2013 ή προηγούμενες εκδόσεις, ανατρέξτε στις επόμενες δύο ενότητες (σχετικά με τη δημιουργία ιστογραμμάτων με χρήση ανάλυσης δεδομένων Toopack ή Frequency formula).

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω. Έχει τους βαθμούς (στους 100) 40 μαθητών σε ένα μάθημα.

Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ενός γραφήματος ιστογράμματος στο Excel 2016:

1. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
3. Στην ομάδα Charts, κάντε κλικ στην επιλογή ‘Insert Static Chart’.
4. Στην ομάδα HIstogram, κάντε κλικ στο εικονίδιο του γραφήματος Histogram.

Τα παραπάνω βήματα θα εισάγουν ένα γράφημα ιστόγραμμα με βάση το σύνολο δεδομένων σας (όπως φαίνεται παρακάτω).

Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το γράφημα κάνοντας δεξί κλικ στον κάθετο άξονα και επιλέγοντας Άξονας μορφοποίησης.

Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο στα δεξιά με όλες τις σχετικές επιλογές άξονα.

Ακολουθούν μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να προσαρμόσετε αυτό το γράφημα ιστόγραμμα:

1. Κατά κατηγορία: Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται όταν έχετε κατηγορίες κειμένου. Αυτό θα μπορούσε να είναι χρήσιμο όταν έχετε επαναλήψεις σε κατηγορίες και θέλετε να μάθετε το άθροισμα ή τον αριθμό των κατηγοριών. Για παράδειγμα, εάν έχετε δεδομένα πωλήσεων για αντικείμενα όπως εκτυπωτής, φορητός υπολογιστής, ποντίκι και σαρωτής και θέλετε να μάθετε τις συνολικές πωλήσεις καθενός από αυτά τα στοιχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Κατά κατηγορία. Δεν είναι χρήσιμο στο παράδειγμά μας καθώς όλες οι κατηγορίες μας είναι διαφορετικές (μαθητής 1, μαθητής 2, φοιτητής 3 και ούτω καθεξής.)
2. Αυτόματο: Αυτή η επιλογή αποφασίζει αυτόματα τι κάδους θα δημιουργηθούν στο Ιστόγραμμα. Για παράδειγμα, στο γράφημα μας, αποφάσισε ότι πρέπει να υπάρχουν τέσσερις κάδοι. Μπορείτε να το αλλάξετε χρησιμοποιώντας τις επιλογές «Πλάτος κάδου/αριθμός κάδων» (που καλύπτονται παρακάτω).
3. Πλάτος κάδου: Εδώ μπορείτε να ορίσετε πόσο μεγάλος πρέπει να είναι ο κάδος. Αν βάλω 20 εδώ, θα δημιουργήσει κάδους όπως 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Αριθμός κάδων: Εδώ μπορείτε να καθορίσετε πόσους κάδους θέλετε. Θα δημιουργήσει αυτόματα ένα γράφημα με τόσους κάδους. Για παράδειγμα, εάν ορίσω 7 εδώ, θα δημιουργήσει ένα γράφημα όπως φαίνεται παρακάτω. Σε ένα δεδομένο σημείο, μπορείτε είτε να καθορίσετε Πλάτος Κάδου είτε Αριθμό Κάδων (όχι και τα δύο).
5. Κάδος υπερχείλισης: Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κάδο, εάν θέλετε όλες οι τιμές πάνω από μια συγκεκριμένη τιμή να συμπλέκονται μαζί στο γράφημα ιστογράμματος. Για παράδειγμα, αν θέλω να μάθω τον αριθμό των μαθητών που έχουν σημειώσει περισσότερους από 75, μπορώ να εισαγάγω 75 ως τιμή Κάδου υπερχείλισης. Θα μου δείξει κάτι όπως φαίνεται παρακάτω.
6. Κάδος απορροής: Παρόμοια με τον Κάδο υπερχείλισης, εάν θέλω να μάθω τον αριθμό των μαθητών που έχουν σκοράρει λιγότερο από 40, μπορώ να εισαγάγω την τιμή 4o και να δείξω ένα γράφημα όπως φαίνεται παρακάτω.

Αφού ορίσετε όλες τις ρυθμίσεις και έχετε το γράφημα ιστόγραμμα που θέλετε, μπορείτε να το προσαρμόσετε περαιτέρω (αλλαγή τίτλου, κατάργηση γραμμών πλέγματος, αλλαγή χρωμάτων κ.λπ.)

Δημιουργία ιστογράμματος χρησιμοποιώντας το πακέτο εργαλείων ανάλυσης δεδομένων

Η μέθοδος που καλύπτεται σε αυτήν την ενότητα θα λειτουργεί επίσης για όλες τις εκδόσεις του Excel (συμπεριλαμβανομένου του 2016). Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2016, σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο γράφημα ιστόγραμμα (όπως καλύπτεται παρακάτω)

Για να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα χρησιμοποιώντας το πακέτο εργαλείων Ανάλυση δεδομένων, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Analysis Toolpak.

Αυτό το πρόσθετο σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε γρήγορα το ιστόγραμμα λαμβάνοντας ως είσοδο τα δεδομένα και το εύρος δεδομένων (κάδοι).

Εγκατάσταση του πακέτου εργαλείων ανάλυσης δεδομένων

Για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Toolpak Ανάλυσης Δεδομένων:

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Επιλογές».

• Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, επιλέξτε Πρόσθετα στο παράθυρο περιήγησης.

• Στο αναπτυσσόμενο μενού Διαχείριση, επιλέξτε Πρόσθετα Excel και κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση.

• Στο παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα, επιλέξτε Ανάλυση εργαλειοθήκης και κάντε κλικ στο OK.

Αυτό θα εγκαταστήσει το Toolpak ανάλυσης και θα έχετε πρόσβαση σε αυτό στην καρτέλα Δεδομένα στην ομάδα ανάλυσης.

Δημιουργία ιστογράμματος με εργαλειοθήκη ανάλυσης δεδομένων

Αφού έχετε ενεργοποιήσει το εργαλείο ανάλυσης, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω. Έχει τους βαθμούς (στους 100) 40 μαθητών σε ένα μάθημα.

Για να δημιουργήσουμε ένα ιστόγραμμα χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα, πρέπει να δημιουργήσουμε τα διαστήματα δεδομένων στα οποία θέλουμε να βρούμε τη συχνότητα δεδομένων. Αυτά ονομάζονται κάδοι.

Με το παραπάνω σύνολο δεδομένων, οι κάδοι θα είναι τα διαστήματα σημείων.

Πρέπει να καθορίσετε αυτούς τους κάδους ξεχωριστά σε μια πρόσθετη στήλη, όπως φαίνεται παρακάτω:

Τώρα που έχουμε όλα τα δεδομένα στη θέση τους, ας δούμε πώς να δημιουργήσουμε ένα ιστόγραμμα χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα:

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.
• Στην ομάδα Ανάλυση, κάντε κλικ στην Ανάλυση δεδομένων.

• Στο παράθυρο διαλόγου "Ανάλυση δεδομένων", επιλέξτε Ιστόγραμμα από τη λίστα.

• Κάντε κλικ στο OK.
• Στο πλαίσιο διαλόγου Ιστόγραμμα:
  • Επιλέξτε το εύρος εισόδου (όλα τα σημάδια στο παράδειγμά μας)
  • Επιλέξτε το εύρος κάδων (κελιά D2: D7)
  • Αφήστε το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες μη επιλεγμένο (πρέπει να το ελέγξετε αν συμπεριλάβατε ετικέτες στην επιλογή δεδομένων).
  • Καθορίστε το εύρος εξόδου εάν θέλετε να λάβετε το Ιστόγραμμα στο ίδιο φύλλο εργασίας. Διαφορετικά, επιλέξτε Νέο φύλλο εργασίας/Επιλογή βιβλίου εργασίας για να το λάβετε σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας/βιβλίο εργασίας.
  • Επιλέξτε Έξοδος γραφήματος.

• Κάντε κλικ στο OK.

Αυτό θα εισάγει τον πίνακα κατανομής συχνοτήτων και το γράφημα στην καθορισμένη θέση.

Τώρα υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για το ιστόγραμμα που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας το πακέτο εργαλείων ανάλυσης:

• Ο πρώτος κάδος περιλαμβάνει όλες τις τιμές κάτω από αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση, το 35 δείχνει 3 τιμές που υποδεικνύουν ότι υπάρχουν τρεις μαθητές που σημείωσαν λιγότερα από 35.
• Ο τελευταίος καθορισμένος κάδος είναι 90, ωστόσο, το Excel προσθέτει αυτόματα έναν άλλο κάδο - Περισσότερο. Αυτός ο κάδος θα περιλαμβάνει οποιοδήποτε σημείο δεδομένων βρίσκεται μετά τον τελευταίο καθορισμένο κάδο. Σε αυτό το παράδειγμα, σημαίνει ότι υπάρχουν 2 μαθητές που έχουν σκοράρει πάνω από 90.
  • Σημειώστε ότι ακόμη και αν προσθέσω τον τελευταίο κάδο ως 100, αυτός ο επιπλέον κάδος θα δημιουργηθεί.
• Αυτό δημιουργεί ένα στατικό διάγραμμα ιστόγραμμα. Δεδομένου ότι το Excel δημιουργεί και επικολλά τη διανομή συχνότητας ως τιμές, το γράφημα δεν θα ενημερώνεται όταν αλλάζετε τα υποκείμενα δεδομένα. Για να το ανανεώσετε, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά το ιστόγραμμα.
  • Το προεπιλεγμένο γράφημα δεν είναι πάντα στην καλύτερη μορφή. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση όπως οποιοδήποτε άλλο κανονικό γράφημα.
• Μόλις δημιουργηθεί, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Control + Z για να το επαναφέρετε. Θα πρέπει να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τον πίνακα και το γράφημα.

Εάν δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα χωρίς να καθορίσετε τους κάδους (δηλ., Αφήνετε κενό το Εύρος κάδου), θα εξακολουθούσε να δημιουργεί το ιστόγραμμα. Θα δημιουργούσε αυτόματα έξι κάδους ισόποσα μεταξύ τους και θα χρησιμοποιούσε αυτά τα δεδομένα για να δημιουργήσει το ιστόγραμμα.

Δημιουργία ιστογράμματος με τη συνάρτηση FREQUENCY

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα που είναι δυναμικό (δηλ. Ενημερώσεις όταν αλλάζετε τα δεδομένα), πρέπει να καταφύγετε σε τύπους.

Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση FREQUENCY για να δημιουργήσετε ένα δυναμικό ιστόγραμμα στο Excel.

Και πάλι, λαμβάνοντας τα δεδομένα των βαθμών του μαθητή, πρέπει να δημιουργήσετε τα διαστήματα δεδομένων (κάδους) στα οποία θέλετε να εμφανίσετε τη συχνότητα.

Εδώ είναι η συνάρτηση που θα υπολογίσει τη συχνότητα για κάθε διάστημα:

= ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ (B2: B41, D2: D8)

Δεδομένου ότι πρόκειται για έναν τύπο πίνακα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε Control + Shift + Enter, αντί απλώς Enter.

Ακολουθούν τα βήματα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό αποτέλεσμα:

• Επιλέξτε όλα τα κελιά δίπλα στους κάδους. Σε αυτή την περίπτωση, αυτά είναι τα E2: E8.
• Πατήστε F2 για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας για το κελί E2.
• Εισαγάγετε τον τύπο συχνότητας: = ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ (B2: B41, D2: D8)
• Πατήστε Control + Shift + Enter.

Με το αποτέλεσμα που έχετε, μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα (το οποίο δεν είναι παρά ένα απλό γράφημα στηλών).

Ακολουθούν μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση FREQUENCY:

• Το αποτέλεσμα είναι ένας πίνακας και δεν μπορείτε να διαγράψετε ένα μέρος του πίνακα. Εάν χρειάζεται, διαγράψτε όλα τα κελιά που έχουν τη λειτουργία συχνότητας.
• Όταν ένας κάδος είναι 35, η συνάρτηση συχνότητας θα επιστρέψει ένα αποτέλεσμα που περιλαμβάνει 35. Άρα 35 σημαίνει βαθμολογία έως 35 και 50 σημαίνει βαθμολογία πάνω από 35 και έως 50.

Επίσης, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να έχετε τα καθορισμένα διαστήματα δεδομένων έως το 80 και θέλετε να ομαδοποιήσετε όλα τα αποτελέσματα πάνω από 80 μαζί, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση FREQUENCY. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε ένα περισσότερο κελί από τον αριθμό των κάδων. Για παράδειγμα, εάν έχετε 5 κάδους, επιλέξτε 6 κελιά όπως φαίνεται παρακάτω:

Η συνάρτηση FREQUENCY υπολογίζει αυτόματα όλες τις τιμές πάνω από 80 και επιστρέφει το πλήθος.