Όταν εργάζονται με υπολογιστικά φύλλα Excel, οι περισσότεροι άνθρωποι είτε έχουν έλλειψη χρόνου είτε έχουν προθεσμία για συνάντηση.
Και θα μπορούσε να είναι ένας εφιάλτης εάν, εκείνη τη στιγμή, το Microsoft Excel αποφασίσει να μην ανοίξει (arghhhhh!).
Δυστυχώς, αυτή η απροσδόκητη συμπεριφορά είναι αρκετά συχνή όταν το Excel αρνείται να ανοίξει ένα από τα σημαντικά αρχεία του Excel ή αποτυγχάνει να ανοίξει εντελώς την εφαρμογή Excel.
Έτσι, εάν πάσχετε από το σύνδρομο «Microsoft-Excel-δεν θα ανοίξει», αυτό το άρθρο είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα καλύψω τους λόγους για τους οποίους το Excel αρνείται να ανοίξει και τις πιθανές λύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν σε αυτήν την κατάσταση.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Πιθανοί λόγοι για τους οποίους το Microsoft Excel δεν θα ανοίξει
Δεδομένου ότι το Excel είναι ένα εργαλείο που πρέπει να λειτουργεί άψογα με άλλες εφαρμογές και λειτουργικά συστήματα, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορεί να πάνε στραβά με αυτό.
Και φυσικά, υπάρχει πάντα η πιθανότητα το πρόβλημα να είναι από μόνη της η εφαρμογή Excel.
Παρακάτω είναι μερικοί πιθανοί λόγοι για τους οποίους το Microsoft Excel δεν ανοίγει στο σύστημά σας:
- Υπάρχει ένα προβληματικό πρόσθετο Αυτό δεν σας επιτρέπει να ανοίξετε αρχεία Excel. Εάν συμβαίνει αυτό, πιθανότατα θα μπορείτε να ανοίξετε τις εφαρμογές Excel, αλλά όχι ένα συγκεκριμένο αρχείο Excel (ή ένα νέο αρχείο Excel)
- Υπάρχει πιθανότητα να είστε Η εφαρμογή Excel είναι κατεστραμμένη και πρέπει να επιδιορθωθεί προτού ξεκινήσετε ξανά το άνοιγμα αρχείων Excel
- Τα δικα σου Η εφαρμογή Excel δεν είναι σε θέση να επικοινωνήσει με άλλες εφαρμογές και το λειτουργικό σύστημα. Αυτό έχει μια απλή επιδιόρθωση όπου μπορείτε απλά να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση και τα αρχεία σας θα αρχίσουν να λειτουργούν ξανά (καλύπτονται αργότερα σε αυτό το σεμινάριο)
- ο αρχείο σύνδεσης είναι σπασμένη πράγμα που σημαίνει ότι όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο Excel, δεν γνωρίζει τι λογισμικό να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε το αρχείο. Αυτό έχει και πάλι μια εύκολη επιδιόρθωση, όπου μπορείτε απλά να επαναφέρετε τις συσχετίσεις αρχείων. Πολλοί άνθρωποι που έχουν αναβαθμίσει το Excel ή το λειτουργικό τους σύστημα αντιμετωπίζουν συχνά αυτό το ζήτημα
- ο το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε είναι κατεστραμμένο. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν κάποιος άλλος μοιράζεται το αρχείο μαζί σας ή όταν αντιγράφετε το αρχείο σε μονάδα δίσκου δικτύου ή σε εξωτερική μονάδα δίσκου και το μεταφέρετε στο σύστημά σας. Δεν μπορείτε να κάνετε πολλά σε αυτήν την περίπτωση, παρά μόνο για να βεβαιωθείτε ότι θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας στο μέλλον
Πώς να διορθώσετε τα αρχεία που δεν ανοίγουν
Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές από τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διορθώσετε το πρόβλημα των αρχείων Excel που δεν ανοίγουν.
Παραθέτω αυτές τις διορθώσεις με μια σειρά με την οποία είναι πιο πιθανό να λειτουργήσουν.
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Ignore DDE
Η πιο κοινή και ευκολότερη επιδιόρθωση είναι να βεβαιωθείτε ότι η σωστή ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη για το Δυναμική ανταλλαγή δεδομένων (DDE).
Το DDE είναι ο τρόπος αλληλεπίδρασης του Excel με άλλες εφαρμογές.
Από προεπιλογή, η ρύθμιση DDE είναι απενεργοποιημένη, αλλά σε περίπτωση που ενεργοποιηθεί τυχαία, τότε θα μπορούσε να οδηγήσει στο να μην ανοίξουν τα αρχεία Excel στο σύστημά σας.
Όταν συμβεί αυτό, θα μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Excel από το μενού έναρξης, αλλά δεν θα μπορείτε να ανοίξετε μεμονωμένα αρχεία Excel.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα DDE:
- Ανοίξτε το αρχείο Excel από το μενού Έναρξη
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
- Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή «Για προχωρημένους» στο αριστερό παράθυρο
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Γενικά
- Βεβαιωθείτε ότι είναι η ρύθμιση "Αγνοήστε άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιούν Dynamic Data Exchange (DDE)" άτομα με ειδικές ανάγκες.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel
Εάν αυτή η ρύθμιση ήταν ενεργοποιημένη νωρίτερα και την έχετε απενεργοποιήσει χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα, αυτό ήταν πιθανότατα το πρόβλημα και θα πρέπει να ταξινομηθεί τώρα.
Σε περίπτωση που αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί, συνεχίστε να διαβάζετε!
Απενεργοποιήστε τα πρόσθετα
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν πρόσθετα τρίτων στο Excel που τους επιτρέπουν να βελτιώσουν τη λειτουργικότητα και να μπορούν να χρησιμοποιούν πολλές δυνατότητες που δεν υπάρχουν στο Excel από προεπιλογή.
Ένα από τα πρόσθετα που χρησιμοποιούσα στις καθημερινές μου εργασίες πλήρους απασχόλησης ήταν το «ThinkCell», το οποίο μας επέτρεψε να δημιουργήσουμε όμορφα γραφήματα που δεν ήταν δυνατό με το ίδιο το Excel.
Και μερικές φορές αυτά τα πρόσθετα καταλήγουν να είναι το πρόβλημα όπου δεν μπορείτε να ανοίξετε τα αρχεία Excel.
Έχει μια εύκολη λύση - απενεργοποίηση του πρόσθετου.
Κάτω από τα βήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απενεργοποιήσετε ένα πρόσθετο στο Excel:
- Ανοίξτε το αρχείο Excel από το μενού Έναρξη
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
- Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετα στο αριστερό παράθυρο
- Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Διαχείριση
- Κάντε κλικ στα πρόσθετα COM
- Κάντε κλικ στο Go
- Στο παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα COM, απενεργοποιήστε όλα τα πρόσθετα
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ok
Τώρα δοκιμάστε να ανοίξετε ένα αρχείο Excel που δεν άνοιγε νωρίτερα. Εάν το στοιχείο ήταν το πρόβλημα, το αρχείο θα πρέπει να ανοίξει τώρα.
Πολλές φορές, είναι ένα εφάπαξ ζήτημα και το πρόσθετο θα λειτουργήσει τέλεια ακόμα κι αν το ενεργοποιήσετε τώρα. Σε περίπτωση που ενεργοποιήσετε το πρόσθετο και εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε το ίδιο πρόβλημα, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι το πρόσθετο είναι κατεστραμμένο, πρέπει να απενεργοποιηθώ οριστικά.
Επισκευή Microsoft Office
Ένας άλλος πιθανός λόγος που προκαλεί το άνοιγμα των αρχείων Excel μπορεί να είναι ότι η εφαρμογή σας στο Microsoft Office είναι κατεστραμμένη και πρέπει να επισκευαστεί ή να εγκατασταθεί εκ νέου.
Αλλά επειδή η επανεγκατάσταση είναι λίγο περισσότερη δουλειά, ας δοκιμάσουμε πρώτα την επιλογή επισκευής.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιδιορθώσετε την εφαρμογή Microsoft Office στο σύστημά σας:
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Windows και πατήστε το πλήκτρο R. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Εκτέλεση"
- Εισαγάγετε το ακόλουθο κείμενο στο πλαίσιο εκτέλεσης - «appwiz.cpl ’. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου προγραμμάτων και δυνατοτήτων
- Εντοπίστε το Microsoft Office στη λίστα
- Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Microsoft Office και κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή (σε περίπτωση που δείτε την επιλογή επισκευής εδώ, κάντε κλικ σε αυτήν)
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορη επισκευή
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επισκευή
Ακολουθήστε τα βήματα που εμφανίζονται και μέσα σε λίγα λεπτά, θα επιδιορθώσει την εφαρμογή σας Microsoft Office.
Εάν το πρόβλημα ήταν μια κατεστραμμένη εφαρμογή του Microsoft Office, θα πρέπει να διορθωθεί με τα παραπάνω βήματα.
Σε περίπτωση που δεν μπορείτε ακόμα να ανοίξετε αρχεία Excel, ας δοκιμάσουμε περισσότερες διορθώσεις.
Επαναφορά συσχετίσεων αρχείων Excel
Το File Association είναι αυτό που διασφαλίζει ότι όταν ανοίγετε ένα αρχείο Excel, χρησιμοποιεί την εφαρμογή Excel για να ανοίξει αυτό το αρχείο.
Και μερικές φορές, αυτές οι συσχετίσεις αρχείων πάνε στραβά και όταν κάνετε κλικ σε ένα αρχείο Excel, δεν θα ήξερε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή Excel για να το ανοίξει.
Διορθώστε - επαναφέρετε τις συσχετίσεις αρχείων
Παρακάτω είναι τα βήματα για το πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προγράμματα
- Κάντε κλικ στο Προεπιλεγμένα προγράμματα
- Κάντε κλικ στο «Ορίστε τα προεπιλεγμένα σας προγράμματα»
- Στα παράθυρα προεπιλεγμένων εφαρμογών που ανοίγουν, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα «Επαναφορά στις προεπιλεγμένες προεπιλογές της Microsoft» και κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά.
Εάν η συσχέτιση αρχείων δεν ταιριάζει ήταν το ζήτημα που δεν άφηνε τα αρχεία σας Excel να ανοίξουν, αυτό θα διορθωθεί.
Λάβετε υπόψη ότι δεδομένου ότι έχουμε επαναφέρει την προεπιλογή για όλες τις εφαρμογές στο σύστημά σας, σε περίπτωση που έχετε κάνει χειροκίνητα οποιεσδήποτε αλλαγές και ορίσετε οποιαδήποτε συγκεκριμένη επέκταση αρχείου που θα ανοίξει με μια συγκεκριμένη εφαρμογή, θα οριστεί επίσης στην προεπιλογή.
Εάν δεν θέλετε να επαναφέρετε την προεπιλογή για όλες τις εφαρμογές και μόνο για τα αρχεία Excel, κάντε κλικ στην επιλογή «επιλογή προεπιλεγμένων εφαρμογών ανά τύπο αρχείου».
Στην οθόνη που εμφανίζεται, εντοπίστε τις επεκτάσεις αρχείων Excel (.xls, .xlsx, .xlsb, .csv, κ.λπ.) και ορίστε το XLS την προεπιλεγμένη εφαρμογή για αυτά.
Απενεργοποιήστε την επιτάχυνση γραφικών υλικού
Η επιτάχυνση γραφικών υλικού είναι κάτι που βοηθά το σύστημά σας να αποδίδει καλύτερα, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε εφαρμογές του Microsoft Office όπως το MS Excel ή το MS Word.
Αλλά πολλές φορές, αυτό μπορεί επίσης να οδηγήσει στο να μην ανοίξουν τα αρχεία Excel ή να χαλάσει το σύστημα ή τα αρχεία σας.
Έτσι, αν όλα τα άλλα αποτύχουν, αξίζει να δοκιμάσετε αυτήν τη μέθοδο.
Η επιτάχυνση γραφικών υλικού είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και η απενεργοποίησή της μπορεί να λύσει το ζήτημα.
Εδώ είναι πώς μπορείτε να το κάνετε:
- Ανοίξτε τις εφαρμογές Excel
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
- Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel που ανοίγει, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους στο αριστερό παράθυρο
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις ρυθμίσεις «Οθόνη»
- Ελέγξτε την επιλογή «Εμφάνιση επιτάχυνσης γραφικών υλικού»
- Κάντε κλικ στο OK
Εάν το πρόβλημα ήταν η επιτάχυνση γραφικών υλικού, τα αρχεία σας Excel θα πρέπει να αρχίσουν να ανοίγουν τώρα.
Όταν όλα αποτυγχάνουν - Επικοινωνήστε με την Υποστήριξη της Microsoft
Και τέλος, υπάρχει μόνο τόση αντιμετώπιση προβλημάτων που μπορείτε να κάνετε.
Εάν τίποτα άλλο δεν έχει λειτουργήσει για εσάς μέχρι τώρα, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη της Microsoft και να δείτε αν αυτοί οι τύποι μπορούν να σας βοηθήσουν.
Πολλές φορές, αυτά τα ζητήματα θα μπορούσαν επίσης να προκύψουν από κάποια πρόσφατη ενημέρωση που κυκλοφόρησε η Microsoft, η οποία μπορεί να προκάλεσε ακούσια αυτό το ζήτημα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω σύνδεσμο για να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη της Microsoft:
https://support.microsoft.com/contactus/
Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι να δημοσιεύσετε το ερώτημά σας σε πολλά ενεργά φόρουμ της Microsoft και οι φοβεροί άνθρωποι του Διαδικτύου μπορεί να σας βοηθήσουν.
Γνωρίζω ότι αυτή δεν είναι η ιδανική λύση, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε σχόλια και λύσεις από ειδικούς, κάτι που είναι χρήσιμο σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις.
Αυτές είναι λοιπόν οι μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αντιμετώπιση προβλημάτων όταν είστε Τα αρχεία της Microsoft δεν ανοίγουν.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να ταξινομείται με απλές αλλαγές ρυθμίσεων, όπως απενεργοποίηση πρόσθετων τρίτων ή επαναφορά συσχετίσεων αρχείων και σε ορισμένες σπάνιες περιπτώσεις, αν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το ζήτημα, το καλύτερο είναι να επικοινωνήσετε με τη Microsoft υποστήριξη.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
