Πώς να αφαιρέσετε τα μηδενικά μηδενικά στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

Πολλοί άνθρωποι έχουν σχέση αγάπης-μίσους με κορυφαία μηδενικά στο Excel.

Άλλοτε το θέλεις και άλλοτε όχι.

Ενώ το Excel έχει προγραμματιστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να αφαιρεί αυτόματα τυχόν μηδενικά που οδηγούν από τους αριθμούς, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις που ενδέχεται να τα έχετε.

Σε αυτό το σεμινάριο Excel, θα σας δείξω πώς να αφαιρέσετε τα μηδενικά που οδηγούν στους αριθμούς σας στο Excel.

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!

Πιθανοί λόγοι που μπορεί να έχετε κορυφαία μηδενικά στο Excel

Όπως ανέφερα, το Excel αφαιρεί αυτόματα τυχόν μηδενικά από τους αριθμούς. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε το 00100 σε ένα κελί στο Excel, θα το μετατρέψει αυτόματα σε 100.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό έχει νόημα καθώς αυτά τα κορυφαία μηδενικά δεν έχουν πραγματικά νόημα.

Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να το θέλετε.

Ακολουθούν ορισμένοι πιθανοί λόγοι που μπορεί να προκαλέσουν τη διατήρηση των κορυφαίων μηδενικών αριθμών:

• Εάν ο αριθμός έχει διαμορφωθεί ως κείμενο (κυρίως προσθέτοντας απόστροφο πριν από τον αριθμό), θα διατηρούσε τα μηδενικά που οδηγούν.
• Το κελί μπορεί να έχει μορφοποιηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να δείχνει πάντα ένα ορισμένο μήκος ενός αριθμού. Και σε περίπτωση που ο αριθμός είναι μικρότερος, προστίθενται κορυφαία μηδενικά για να αντισταθμιστεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα κελί ώστε να εμφανίζει πάντα 5 ψηφία (και εάν ο αριθμός είναι μικρότερος από πέντε ψηφία, τα μηδενικά που προστίθενται προστίθενται αυτόματα)

Η μέθοδος που επιλέγουμε να αφαιρέσουμε τα μηδενικά που οδηγούν θα εξαρτηθεί από το τι το προκαλεί.

Διαβάστε επίσης: Πώς να προσθέσετε κορυφαία μηδενικά στο Excel

Έτσι, το πρώτο βήμα είναι να εντοπίσουμε την αιτία, ώστε να μπορέσουμε να επιλέξουμε τη σωστή μέθοδο για να αφαιρέσουμε αυτά τα κορυφαία μηδενικά.

Πώς να αφαιρέσετε τα μηδενικά από τους αριθμούς

Υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε τα μηδενικά που οδηγούν από τους αριθμούς.

Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξω πέντε τέτοιες μεθόδους.

Μετατρέψτε το κείμενο σε αριθμούς χρησιμοποιώντας την επιλογή ελέγχου σφάλματος

Εάν η αιτία των κύριων αριθμών είναι ότι κάποιος έχει προσθέσει απόστροφο πριν από αυτούς τους αριθμούς (για να τους μετατρέψει σε κείμενο), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο ελέγχου σφάλματος για να τις μετατρέψετε ξανά σε αριθμούς με ένα μόνο κλικ.

Αυτή είναι ίσως η ευκολότερη μέθοδος για να απαλλαγείτε από τα μηδενικά που οδηγούν.

Εδώ έχω ένα σύνολο δεδομένων όπου έχω τους αριθμούς που έχουν απόστροφο πριν από αυτά καθώς και τα κορυφαία μηδενικά. Αυτός είναι και ο λόγος που βλέπετε αυτούς τους αριθμούς να ευθυγραμμίζονται προς τα αριστερά (ενώ από προεπιλογή οι αριθμοί ευθυγραμμίζονται προς τα δεξιά) και επίσης να έχετε τους κορυφαίους 0.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να αφαιρέσετε αυτά τα μηδενικά που οδηγούν από αυτούς τους αριθμούς:

1. Επιλέξτε τους αριθμούς από τους οποίους θέλετε να καταργήσετε τα μηδενικά που οδηγούν. Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει ένα κίτρινο εικονίδιο στο πάνω δεξί μέρος της επιλογής.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ελέγχου κίτρινου σφάλματος
3. Κάντε κλικ στο «Μετατροπή σε αριθμό»

Αυτό είναι! Τα παραπάνω βήματα θα αφαιρέσουν την απόστροφο και θα μετατρέψουν αυτές τις τιμές κειμένου ξανά σε αριθμούς.

Και δεδομένου ότι το Excel είναι προγραμματισμένο να αφαιρεί κενά κενά από οποιονδήποτε αριθμό από προεπιλογή, θα δείτε ότι αυτό θα καταργήσει αυτόματα όλα τα μηδενικά που οδηγούν.

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος δεν θα λειτουργούσε αν τα μηδενικά που είχαν προστεθεί έχουν προστεθεί ως μέρος της προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών των κελιών. Για να χειριστείτε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε τις μεθόδους που καλύπτονται στη συνέχεια.

Αλλάξτε τη μορφοποίηση προσαρμοσμένου αριθμού των κελιών

Ένας άλλος πολύ συνηθισμένος λόγος που μπορεί να κάνει τους αριθμούς σας να εμφανίζονται με μηδενικά κορυφαία είναι όταν τα κελιά σας έχουν μορφοποιηθεί για να εμφανίζουν πάντα έναν συγκεκριμένο αριθμό ψηφίων σε κάθε αριθμό.

Πολλοί άνθρωποι θέλουν να κάνουν τους αριθμούς να φαίνονται συνεπείς και με το ίδιο μήκος, οπότε καθορίζουν το ελάχιστο μήκος των αριθμών αλλάζοντας τη μορφοποίηση των κελιών.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε όλοι οι αριθμοί να εμφανίζονται ως 5ψήφιοι αριθμοί, εάν έχετε έναν αριθμό που είναι μόνο τριψήφιος, το Excel θα προσθέσει αυτόματα δύο κορυφαία μηδενικά σε αυτό.

Παρακάτω έχω ένα σύνολο δεδομένων όπου έχει εφαρμοστεί προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών για να εμφανίζονται πάντα τουλάχιστον πέντε ψηφία στο κελί.

Και ο τρόπος για να απαλλαγείτε από αυτά τα κορυφαία μηδενικά είναι απλώς να αφαιρέσετε την υπάρχουσα μορφοποίηση από τα κελιά.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Επιλέξτε τα κελιά που έχουν τους αριθμούς με τα μηδενικά που οδηγούν
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
3. Στην ομάδα Αριθμοί, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφή αριθμού
4. Επιλέξτε «Γενικά»

Τα παραπάνω βήματα θα άλλαζαν την προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών των κελιών και τώρα οι αριθμοί θα εμφανίζονταν όπως αναμενόταν (όπου δεν θα υπήρχαν μηδενικά).

Σημειώστε ότι αυτή η τεχνική θα λειτουργούσε μόνο όταν ο λόγος για τα κορυφαία μηδενικά ήταν η προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών. Δεν θα λειτουργούσε αν έχει χρησιμοποιηθεί απόστροφο για τη μετατροπή αριθμών σε κείμενο (στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την προηγούμενη μέθοδο)

Πολλαπλασιάστε με 1 (χρησιμοποιώντας την ειδική τεχνική επικόλλησης)

Αυτή η τεχνική λειτουργεί και στα δύο σενάρια (όπου οι αριθμοί έχουν μετατραπεί σε κείμενο χρησιμοποιώντας απόστροφο ή έχει εφαρμοστεί μια προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών στα κελιά).

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αφαιρέσετε τα μηδενικά που οδηγούν από αυτό.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό

1. Αντιγράψτε οποιοδήποτε κενό κελί από το φύλλο εργασίας
2. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία έχετε τους αριθμούς από τους οποίους θέλετε να καταργήσετε τα μηδενικά που οδηγούν
3. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ειδικού. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού
4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" (στην ομάδα λειτουργιών)
5. Κάντε κλικ στο OK

Τα παραπάνω βήματα προσθέτουν 0 στο εύρος των κελιών που επιλέξατε και αφαιρούν επίσης όλα τα μηδενικά και αποστροφικά κύρια στοιχεία.

Παρόλο που αυτό δεν αλλάζει την τιμή του κελιού, μετατρέπει όλες τις τιμές κειμένου σε αριθμούς καθώς και αντιγράφει τη μορφοποίηση από το κενό κελί που αντιγράψατε (αντικαθιστώντας έτσι την υπάρχουσα μορφοποίηση που έκανε την εμφάνιση των μηδενικών).

Αυτή η μέθοδος επηρεάζει μόνο τους αριθμούς. Σε περίπτωση που έχετε κάποια συμβολοσειρά κειμένου σε ένα κελί, θα παραμείνει αμετάβλητη.

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VALUE

Μια άλλη γρήγορη και εύκολη μέθοδος για να αφαιρέσετε τα μηδενικά που οδηγούν είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση τιμής.

Αυτή η συνάρτηση παίρνει ένα όρισμα (που θα μπορούσε να είναι το κείμενο ή η αναφορά κελιού που έχει το κείμενο) και επιστρέφει την αριθμητική τιμή.

Αυτό θα λειτουργούσε και στα δύο σενάρια όπου οι κύριοι αριθμοί σας είναι αποτέλεσμα της απόστροφης (που χρησιμοποιείται για τη μετατροπή αριθμών σε κείμενο) ή της προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών.

Ας υποθέσουμε ότι έχω ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:

Παρακάτω είναι ο τύπος που θα αφαιρέσει τα κορυφαία μηδενικά:

= VALUE (A1)

Σημείωση: Σε περίπτωση που εξακολουθείτε να βλέπετε τα μηδενικά που οδηγούν, πρέπει να μεταβείτε στην αρχική καρτέλα και να αλλάξετε τη μορφή κελιού σε Γενικά (από το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή αριθμού).

Χρήση κειμένου σε στήλη

Ενώ η λειτουργικότητα Κείμενο σε στήλες χρησιμοποιείται για να χωρίσει ένα κελί σε πολλές στήλες, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να καταργήσετε τα μηδενικά που οδηγούν.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:

Παρακάτω ακολουθούν τα βήματα για την κατάργηση μηδενικών που οδηγούν χρησιμοποιώντας Κείμενο σε στήλες:

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών που έχουν τους αριθμούς
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα"
3. Στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στο «Κείμενο σε στήλες»
4. Στον οδηγό "Μετατροπή κειμένου σε στήλες", κάντε τις ακόλουθες αλλαγές:
   1. Βήμα 1 από 3: Επιλέξτε ‘Delimited’ και κάντε κλικ στο Επόμενο
   2. Βήμα 2 από 3: Καταργήστε την επιλογή όλων των οριοθετητών και κάντε κλικ στο Επόμενο
   3. Βήμα 3 από 3: Επιλέξτε ένα κελί προορισμού (Β2 σε αυτήν την περίπτωση) και κάντε κλικ στο Τέλος

Τα παραπάνω βήματα θα πρέπει να καταργήσουν όλα τα μηδενικά και να σας δώσουν μόνο τους αριθμούς. Σε περίπτωση που εξακολουθείτε να βλέπετε τα κορυφαία μηδενικά, πρέπει να αλλάξετε τη μορφοποίηση των κελιών σε Γενικά (αυτό μπορεί να γίνει από την καρτέλα Αρχική σελίδα)

Πώς να αφαιρέσετε τα μηδενικά από το κείμενο

Ενώ όλες οι παραπάνω μέθοδοι λειτουργούν τέλεια, αυτές προορίζονται μόνο για εκείνα τα κελιά που έχουν αριθμητική τιμή.

Αλλά τι γίνεται αν έχετε αλφαριθμητικές ή τιμές κειμένου που έτυχε επίσης να έχουν κάποια κορυφαία μηδενικά σε αυτό.

Οι παραπάνω μέθοδοι δεν θα λειτουργούσαν σε αυτήν την περίπτωση, αλλά χάρη σε εκπληκτικούς τύπους στο Excel, μπορείτε ακόμα να πάρετε αυτόν τον χρόνο.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να καταργήσετε όλα τα μηδενικά που οδηγούν από αυτό:

Παρακάτω είναι ο τύπος για να το κάνετε αυτό:

= ΔΕΞΙΑ (A2, LEN (A2) -FIND (LEFT (SUBSTITUTE (A2, "0", ""), 1), A2) +1)

Επιτρέψτε μου να εξηγήσω πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος

Το ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΙΚΟ μέρος του τύπου αντικαθιστά το μηδέν με ένα κενό. Έτσι, για την τιμή 001AN76, ο τύπος υποκατάστασης δίνει το αποτέλεσμα ως 1AN76

Στη συνέχεια, ο τύπος LEFT εξάγει τον πιο αριστερό χαρακτήρα αυτής της συμβολοσειράς που θα είναι 1, στην περίπτωση αυτή.

Στη συνέχεια, ο τύπος FIND αναζητά αυτόν τον πιο αριστερό χαρακτήρα που δίνει ο τύπος LEFT και επιστρέφει τη θέση του. Στο παράδειγμά μας, για την τιμή 001AN76, θα έδινε 3 (που είναι η θέση 1 στην αρχική συμβολοσειρά κειμένου).

1 προστίθεται στο αποτέλεσμα του τύπου FIND, για να βεβαιωθείτε ότι εξάγουμε ολόκληρη τη συμβολοσειρά κειμένου (εκτός από τα μηδενικά που οδηγούν)

Το αποτέλεσμα του τύπου FIND αφαιρείται από το αποτέλεσμα του τύπου LEN (ο οποίος χρησιμοποιείται για να δώσει το μήκος ολόκληρης της συμβολοσειράς κειμένου). Αυτό μας δίνει το μήκος του δακτυλίου κειμένου χωρίς τα μηδενικά που οδηγούν.

Αυτή η τιμή χρησιμοποιείται στη συνέχεια με τη συνάρτηση RIGHT για εξαγωγή ολόκληρης της συμβολοσειράς κειμένου (εκτός από τα μηδενικά που οδηγούν).

Σε περίπτωση που υπάρχει πιθανότητα να υπάρχουν κεντρικοί ή πίσω χώροι στα κελιά σας, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM με κάθε αναφορά κελιού.

Έτσι, ο νέος τύπος με τη συνάρτηση TRIM που προστίθεται θα είναι όπως φαίνεται παρακάτω:

= RIGHT (TRIM (A2), LEN (TRIM (A2))-FIND (LEFT (SUBSTITUTE (TRIM (A2), "0", ""), 1), TRIM (A2))+1)

Έτσι, αυτοί είναι μερικοί εύκολοι τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε τα μηδενικά από το σύνολο δεδομένων σας στο Excel.

Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο!