Μπορείτε να ομαδοποιήσετε αριθμούς στον Συγκεντρωτικό πίνακα για να δημιουργήσετε πίνακες κατανομής συχνότητας. Αυτό βοηθά στην ανάλυση αριθμητικών τιμών ομαδοποιώντας τις σε εύρη.
Ένα απλό παράδειγμα αυτού θα μπορούσε να είναι η ανάλυση πόσων μαθητών σημείωσαν βαθμούς μεταξύ 40 και 50 και πόσοι πήραν βαθμούς μεταξύ 50 και 60 και ούτω καθεξής…
Ένα άλλο παράδειγμα θα μπορούσε να είναι η δημιουργία κατανομής συχνότητας ηλικίας μιας ομάδας ατόμων. Αυτό θα βοηθήσει στον εντοπισμό πόσων ατόμων ανήκουν στην ηλικιακή ομάδα 30-40 και πόσοι στην ηλικιακή ομάδα 40-50 κ.ο.κ.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα δεδομένων λιανικών πωλήσεων για να δούμε πώς μπορείτε να ομαδοποιήσετε αριθμούς στον Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.
Κάντε κλικ εδώ για να κατεβάσετε το Παράδειγμα αρχείου για να ακολουθήσετε.
Αριθμοί ομάδων στον Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε δεδομένα λιανικών πωλήσεων όπως φαίνεται παρακάτω:
Χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα, δημιούργησα έναν Συγκεντρωτικό πίνακα με καταστήματα και πωλήσεις στην περιοχή Σειρές και Πωλήσεις στην περιοχή Αξία. Αυτό θα σας δώσει έναν Συγκεντρωτικό πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω (μορφή πίνακα):
Λάβετε υπόψη ότι η στήλη τιμών έχει COUNT αντί SUM. Αυτό μπορεί να γίνει αλλάζοντας τις ρυθμίσεις πεδίου τιμής της αξίας Πωλήσεων για εμφάνιση COUNT (όπως φαίνεται παρακάτω).
Προς το παρόν, ο Συγκεντρωτικός πίνακας δεν είναι πολύ χρήσιμος καθώς δείχνει πολλά δεδομένα. Αλλά μπορείτε να ομαδοποιήσετε την αξία πωλήσεων για κάθε κατάστημα και να δημιουργήσετε μια διανομή συχνότητας.
Για να το κάνω αυτό:
- Επιλέξτε τυχόν κελιά στις ετικέτες γραμμών που έχουν την τιμή πώλησης.
- Μεταβείτε στην επιλογή Ανάλυση -> Ομάδα -> Επιλογή ομάδας.
- Στο παράθυρο διαλόγου ομαδοποίησης, καθορίστε τις τιμές Έναρξη σε, Τέλος σε και Κατά. Σε αυτήν την περίπτωση, η τιμή είναι 250, η οποία θα δημιουργούσε ομάδες με διάστημα 250.
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα δημιουργούσε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που θα δείχνει τη συχνότητα κατανομής του αριθμού των συναλλαγών πωλήσεων εντός των ομάδων που δημιουργήσαμε.
Αυτός ο Συγκεντρωτικός Πίνακας έχει τώρα μια κατανομή συχνοτήτων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ανάλυση, όπως:
- Ποια καταστήματα πραγματοποιούν συναλλαγές υψηλότερης αξίας;
- Ποια καταστήματα πρέπει να βελτιώσουν τις πωλήσεις προσπαθώντας να αυξήσουν την αξία των συναλλαγών;
Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τις ομαδοποιημένες πωλήσεις στην περιοχή της στήλης για να δημιουργήσετε μια μήτρα που είναι ακόμα πιο ευανάγνωστη.
Κάντε κλικ εδώ για λήψη του παραδείγματος αρχείου.
Πώς να καταργήσετε την ομαδοποίηση αριθμών στον Συγκεντρωτικό πίνακα
Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση αυτών των ομάδων αριθμών, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις ομάδες και μεταβείτε στην Ανάλυση -> Ομάδα -> Ομαδοποίηση.
Σφάλμα κατά την ομαδοποίηση αριθμών στον Συγκεντρωτικό πίνακα
Μερικές φορές, ενδέχεται να εμφανιστεί το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η επιλογή ομάδας" (όπως φαίνεται παρακάτω) κατά τη δημιουργία ομάδων με αριθμούς.
Αυτό μπορεί να συμβεί εάν έχετε κελιά που περιέχουν κείμενο αντί αριθμών.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να επιστρέψετε στην πηγή δεδομένων και να αφαιρέσετε το κείμενο με την κατάλληλη αριθμητική τιμή.
Μερικές φορές, οι αριθμοί αποθηκεύονται ως κείμενο στο Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να μετατρέψετε αυτό το κείμενο σε αριθμούς πριν το ομαδοποιήσετε στον Συγκεντρωτικό πίνακα.
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα μαθήματα περιστροφικού πίνακα:
- Πώς να ομαδοποιήσετε ημερομηνίες στον Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.
- Πώς να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.
- Προετοιμασία δεδομένων προέλευσης για συγκεντρωτικό πίνακα.
- Πώς να ανανεώσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.
- Χρήση τεμαχιστών στον περιστροφικό πίνακα του Excel - Οδηγός για αρχάριους.
- Πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.
- Πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογισμένο πεδίο Συγκεντρωτικού πίνακα Excel.
- Πώς να αντικαταστήσετε τα κενά κελιά με μηδενικά στους περιστρεφόμενους πίνακες του Excel.
- Pivot Cache στο Excel - Τι είναι και πώς να το χρησιμοποιήσετε καλύτερα;
- Μετρήστε ξεχωριστές τιμές στον Συγκεντρωτικό πίνακα
