Πώς να υπολογίσετε και να μορφοποιήσετε ποσοστά στο Excel

Συχνά, υπάρχουν δύο τύποι ποσοστών που πρέπει να υπολογίσει κάποιος στο Excel.

• Υπολογίζοντας το ποσοστό ως αναλογία μιας καθορισμένης τιμής (για παράδειγμα, εάν τρώτε 4 στα 5 μάνγκο, τι ποσοστό μάνγκο έχετε φάει).
• Υπολογισμός της ποσοστιαίας μεταβολής (YoY ή MoM). Αυτό χρησιμοποιείται συνήθως στις αναφορές πωλήσεων, όπου ο διευθυντής θα ήθελε να μάθει ποια είναι η αύξηση των πωλήσεων Ετησίως ή Τρίμηνο σε Τρίμηνο.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω το τύπο για τον υπολογισμό των ποσοστών στο Excel καθώς και να μορφοποιήσετε το κελί έτσι ώστε οι αριθμοί να εμφανίζονται ως ποσοστά (και όχι δεκαδικά).

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!

Υπολογισμός Ποσοστού ως Αναλογία

Παραδείγματα αυτού θα ήταν να βρείτε κάλυψη πωλήσεων ή κατάσταση ολοκλήρωσης έργου.

Για παράδειγμα, ο διευθυντής πωλήσεών σας μπορεί να θέλει να μάθει τι ποσοστό του συνόλου των υποψήφιων πελατών μπορεί να προσεγγιστεί αποτελεσματικά σε μια περιοχή.

Αυτό είναι γνωστό ως κάλυψη πωλήσεων. Με βάση αυτό, μπορεί να εργαστεί στο μοντέλο κάλυψης πωλήσεων ή/και στα κανάλια για να προσεγγίσει περισσότερους πελάτες.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα κάλυψης πωλήσεων για τρεις περιοχές:

Κοιτάζοντας το παραπάνω παράδειγμα, θα ήταν αμέσως σαφές ότι η κάλυψη είναι η χαμηλότερη στην περιοχή Γ, όπου ο διαχειριστής μπορεί να προγραμματίσει κάποιες νέες πρωτοβουλίες ή καμπάνιες.

Ακολουθεί ο τύπος Exxcel για τον υπολογισμό του ποσοστού στο Excel:

= Αποτελεσματική προσέγγιση/Σύνολο υποψήφιων πελατών

Στο Excel, μπορείτε να εισαγάγετε = B3/B2 για να υπολογίσετε το ποσοστό για την περιοχή Α.

Λάβετε υπόψη ότι αυτό θα δώσει μια τιμή σε μορφή Γενικά/Αριθμός και όχι σε μορφή ποσοστού. Για να φαίνεται σαν ποσοστό, πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφή ποσοστού (εμφανίζεται αργότερα σε αυτό το σεμινάριο).

Υπολογισμός ποσοστιαίας αλλαγής στο Excel

Η ποσοστιαία αλλαγή χρησιμοποιείται ευρέως και παρακολουθείται σε διάφορους τομείς επιχειρήσεων. Οι αναλυτές συνήθως μιλούν για αύξηση εσόδων μιας εταιρείας ή αύξηση κερδών σε ποσοστό.

Οι εταιρείες παρακολουθούν συχνά την ποσοστιαία μεταβολή του κόστους σε μηνιαία/τριμηνιαία βάση.

Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα χρήσης αλλαγής ποσοστού:

Η στήλη Δ έχει το ποσοστό μεταβολής του έτους για έσοδα, κόστος και κέρδος. Μπορεί εύκολα να συναχθεί ότι η αύξηση των εσόδων ήταν υγιής, αλλά το κόστος αυξήθηκε στο εκπληκτικό 86,1% και οδήγησε σε μείωση των κερδών.

Δείτε πώς μπορείτε να υπολογίσετε τις ποσοστιαίες αλλαγές στο Excel:

Ποσοστό αλλαγής ποσοστού εσόδων = (Έσοδα 2016 - Έσοδα 2015)/Έσοδα 2015

Σε αυτό το παράδειγμα, ο τύπος του ποσοστού στο κελί D2 είναι

= (C2-B2)/B2

Και πάλι, σημειώστε ότι αυτό θα δώσει μια τιμή σε μορφή Γενικά/Αριθμός και όχι σε μορφή ποσοστού. Για να φαίνεται σαν ποσοστό, πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφή ποσοστού (εμφανίζεται αργότερα σε αυτό το σεμινάριο).

Ας δούμε λοιπόν πώς να εφαρμόσουμε το ποσοστό μορφοποίησης στο Excel.

Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστού στο Excel

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εφαρμόσετε το ποσοστό μορφοποίησης στο Excel:

1. Χρήση της συντόμευσης πληκτρολογίου.
2. Χρησιμοποιώντας την κορδέλα.
3. Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Κελιά μορφής αριθμού.

Μέθοδος 1 - Χρήση της συντόμευσης πληκτρολογίου

Για να εφαρμόσετε τη μορφή ποσοστού σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών:

• Επιλέξτε το κελί (τα).
• Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου - Control + Shift + % (κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα Control και Shift και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο %).

Λάβετε υπόψη ότι αυτό ισχύει για τη μορφή ποσοστού χωρίς δεκαδικά ψηφία. Έτσι, αν το χρησιμοποιήσετε στο 0,22587, θα το κάνει 23%.

Μέθοδος 2 - Εφαρμογή μορφής ποσοστού χρησιμοποιώντας την κορδέλα

Για να εφαρμόσετε ποσοστιαία μορφή σε ένα κελί (ή μια περιοχή κελιών):

• Επιλέξτε το κελί (ή το εύρος κελιών).
• Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Αριθμός -> Ποσοστό στυλ.

Λάβετε υπόψη ότι αυτό ισχύει για τη μορφή ποσοστού χωρίς δεκαδικά ψηφία. Αν το χρησιμοποιήσετε λοιπόν στο 0,22587, θα το κάνει 23%.

Εάν θέλετε να έχετε την ποσοστιαία τιμή για να έχετε και δεκαδικά ψηφία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο δεκαδικής αύξησης ακριβώς δίπλα στο εικονίδιο ποσοστού στην κορδέλα.

Μέθοδος 3 - Εφαρμογή μορφής ποσοστού χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Κελιά μορφοποίησης

Η χρήση του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών δίνει μεγάλη ευελιξία στον χρήστη όσον αφορά τη μορφοποίηση.

Δείτε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε ποσοστιαία μορφή χρησιμοποιώντας το:

• Επιλέξτε το κελί (εύρος κελιών).
• Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Αριθμός και κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου (ένα εικονίδιο με κλίση βέλους στο κάτω δεξιά μέρος της ομάδας). Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιού.
  • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου - Control + 1 (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε 1).

• Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, στην καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε Ποσοστό στη λίστα Κατηγορία.
• Εάν θέλετε να αλλάξετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που θα εμφανίζονται, χρησιμοποιήστε την επιλογή Δεκαδικές θέσεις στα δεξιά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε την τιμή με 2 δεκαδικά ψηφία, κάντε την 2.
• Κάντε κλικ στο OK.

Αυτές είναι λοιπόν οι μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε ποσοστά στο Excel με έναν τύπο. Κάλυψα επίσης ορισμένες μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μορφοποιήσετε τον αριθμό για να τον εμφανίσετε ως ποσοστό.

Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο!