Παρακολουθήστε βίντεο - Πώς να ενσωματώσετε ένα αρχείο PDF στο Excel
Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να ενσωματώσετε ένα αρχείο PDF στο βιβλίο εργασίας του Excel. Αυτό μπορεί να συμβαίνει όταν δημιουργείτε έναν κατάλογο και θέλετε να ενσωματώσετε PDF για συγκεκριμένα προϊόντα.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
Πώς να ενσωματώσετε ένα αρχείο PDF σε ένα φύλλο εργασίας του Excel
Ακολουθούν τα βήματα για την ενσωμάτωση ενός αρχείου PDF στο Excel:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο εικονίδιο Αντικείμενο στην ομάδα Κείμενο. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Αντικείμενο.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αντικείμενο, επιλέξτε την καρτέλα «Δημιουργία νέου» και την επιλογή «Έγγραφο Adobe Acrobat» από τη λίστα. Σημειώστε ότι πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Adobe Reader στο σύστημά σας για να εμφανιστεί το αντικείμενο Adobe στη λίστα.
- Ελέγξτε την επιλογή - "Εμφάνιση ως εικονίδιο".
- Κάντε κλικ στο OK.
- Επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να ενσωματώσετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Αυτά τα βήματα θα εισάγουν ένα αρχείο PDF στο φύλλο εργασίας.
Μόλις το PDF εισαχθεί στο φύλλο εργασίας, ανοίγει επίσης από προεπιλογή. Μπορείτε να κλείσετε το αρχείο PDF και να συνεχίσετε να εργάζεστε με το Excel.
Το εικονίδιο PDF που εισάγεται χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα είναι ένα αντικείμενο (ακριβώς όπως γραφήματα ή σχήματα) και μπορείτε να το αλλάξετε το μέγεθος και να το τοποθετήσετε οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας.
Για να εισαγάγετε πολλά PDF, ακολουθήστε τα ίδια βήματα (όπως φαίνεται παραπάνω).
Διορθώστε το ενσωματωμένο αρχείο PDF σε ένα κελί
Όταν ενσωματώνετε ένα αρχείο PDF στο Excel, αυτό εισάγεται ως αντικείμενο που βρίσκεται πάνω από τα κελιά του φύλλου εργασίας. Η θέση του εικονιδίου δεν θα αλλάξει αν αλλάξετε τα κελιά κάτω από αυτό.
Για παράδειγμα, όταν τοποθετείτε το εικονίδιο μέσα σε ένα κελί, δεν θα κινείται με τα κελιά και δεν φιλτράρεται, ταξινομείται ή αποκρύπτεται με τα κελιά.
Όπως φαίνεται παρακάτω, εάν αποκρύψετε το κελί που έχει το αρχείο PDF, δεν αποκρύπτει το PDF.
Για να βεβαιωθείτε ότι κολλάει στο κελί:
- Εισαγάγετε το εικονίδιο αρχείου μέσα στο κελί. Εάν δεν ταιριάζει, αλλάξτε το μέγεθος του εικονιδίου ή του κελιού έτσι ώστε το εικονίδιο να βρίσκεται μέσα στο κελί.
- Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε Μορφοποίηση αντικειμένου. (Εάν έχετε ενσωματωμένα πολλά αρχεία PDF, μπορείτε να επιλέξετε όλα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση αντικειμένου.)
- Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση αντικειμένου, επιλέξτε την καρτέλα Ιδιότητες και ορίστε την επιλογή "Μετακίνηση και μέγεθος με κελιά"
- Κάντε κλικ στο OK.
Τώρα όταν φιλτράρετε ή ταξινομήσετε/φιλτράρετε τα κελιά ή αποκρύψετε τις γραμμές, το αντικείμενο PDF θα κάνει το ίδιο.
Μετονομασία του ενσωματωμένου αρχείου PDF
Όταν ενσωματώνετε ένα αρχείο PDF στο Excel, παίρνει ένα γενικό όνομα όπως "Adobe Acrobat Document".
Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το όνομα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο PDF και επιλέξτε Μετατροπή στο Acrobat Document Object.
- Στο παράθυρο διαλόγου Μετατροπή, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή εικονιδίου.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή εικονιδίου, αλλάξτε τη λεζάντα στο όνομα που θέλετε για το ενσωματωμένο έγγραφο PDF.
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα αλλάξει το όνομα του ενσωματωμένου αρχείου PDF.
Θέλετε να μετατρέψετε αρχεία PDF σε Excel; Ρίξτε μια ματιά στο σεμινάριο μου όπου εμφανίζονται τα ακριβή βήματα για τη μετατροπή αρχείων PDF σε Excel.
