Η εργασία με δεδομένα όλη την ημέρα στο Excel θα μπορούσε να είναι βαρετή. Μερικές φορές, δεν υπάρχει εναλλακτική λύση σε αυτό, ωστόσο, μπορείτε ακόμα να προσθέσετε κάποια χρώματα και να κάνετε zing σε αυτό χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του Excel για να μορφοποιήσετε τα δεδομένα. Η μορφοποίηση δεδομένων Excel μπορεί να αυξήσει εξαιρετικά την αναγνωσιμότητά του.
Πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης δεδομένων Excel
Ακολουθούν οι δυνατότητες μορφοποίησης στις οποίες μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση μέσω της κορδέλας του Excel.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα δεδομένα όπως φαίνεται παρακάτω:
Με μερικά απλά βήματα μορφοποίησης δεδομένων, τα δεδομένα μπορεί να μοιάζουν με βασίλισσα ομορφιάς. Ακολουθούν μερικές από τις μορφές που μπορούν να αυξήσουν την αναγνωσιμότητα:
- Δώσε σύνορα
- Κάντε τις κεφαλίδες Font Bold
- Δώστε χρώμα κελιού στις κεφαλίδες
- Κέντρο Στοίχιση των κεφαλίδων
Σε όλες αυτές τις επιλογές μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση μέσω της κορδέλας Excel. Μόλις μορφοποιηθούν, τα δεδομένα θα φαίνονται κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Ενώ τα βασικά και πιο χρησιμοποιούμενα εργαλεία μορφοποίησης δεδομένων μπορούν να προσπελαστούν μέσω της κορδέλας Excel, υπάρχουν πολλά περισσότερα σε αυτό. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ολόκληρο το φάσμα επιλογών μορφοποίησης μέσω του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο κάτω δεξιά για κάθε κατηγορία στο Excel Ribbon. Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Έλεγχος + 1.
Το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιού είναι ένα ενιαίο κατάστημα για όλες τις μορφοποιήσεις δεδομένων στο Excel. Έχει τις ακόλουθες επιλογές:
- Αριθμός: Αυτό σας δίνει την πρόσβαση στη μορφοποίηση αριθμών στο Excel. Είναι ένας εντελώς νέος κόσμος από μόνος του. Διαβάστε περισσότερα για αυτό εδώ.
- Ευθυγραμμία: Η ευθυγράμμιση κειμένου στο Excel μπορεί να ελεγχθεί μέσω αυτής της επιλογής. Μια καλή επιλογή που αξίζει να αναφερθεί εδώ είναι το κέντρο σε όλη την επιλογή.
- Κέντρο σε όλη την επιλογή στην οριζόντια ευθυγράμμιση. Αυτό πρέπει πάντα να προτιμάται από τη συγχώνευση και το κέντρο. Η συγχώνευση και το κέντρο μπορούν να δημιουργήσουν προβλήματα κατά το φιλτράρισμα και την ταξινόμηση, αλλά αυτή η επιλογή δεν παρουσιάζει τέτοιο πρόβλημα.
- Κέντρο σε όλη την επιλογή στην οριζόντια ευθυγράμμιση. Αυτό πρέπει πάντα να προτιμάται από τη συγχώνευση και το κέντρο. Η συγχώνευση και το κέντρο μπορούν να δημιουργήσουν προβλήματα κατά το φιλτράρισμα και την ταξινόμηση, αλλά αυτή η επιλογή δεν παρουσιάζει τέτοιο πρόβλημα.
- Γραμματοσειρά: Ολόκληρη η μορφοποίηση που σχετίζεται με γραμματοσειρά, συμπεριλαμβανομένων πρόσθετων επιλογών Strikethrough, Superscript και Subscript μπορείτε να έχετε πρόσβαση εδώ.
- Σύνορο: Όλα τα στυλ περιγράμματος και το χρώμα του μπορούν να ελεγχθούν εδώ.
- Γέμισμα: Όλες οι επιλογές πλήρωσης κελιών.
- ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ: Τα κελιά μπορούν να κλειδωθούν ή να κρυφτούν μέσω αυτής της επιλογής.
