Λειτουργία IF Excel - Παραδείγματα τύπου + ΔΩΡΕΑΝ βίντεο

Λειτουργία IF Excel - Εισαγωγή

Πότε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel IF

Η συνάρτηση IF στο Excel είναι η πλέον κατάλληλη για καταστάσεις όπου ελέγχετε αν μια συνθήκη είναι ΑΛΗΘΙΝΗ ή ΛΑΘΟΣ. Εάν είναι TRUE, η συνάρτηση επιστρέφει μια καθορισμένη τιμή/αναφορά και αν όχι τότε επιστρέφει μια άλλη καθορισμένη τιμή/αναφορά.

Τι επιστρέφει

Επιστρέφει όποια τιμή καθορίσετε για τη συνθήκη TRUE ή FALSE.

Σύνταξη

= ΑΝ (λογικός_ελέγχος, [τιμή_αν_αλήθεια], [τιμή_αν_ ψευδές])

Ορίσματα εισόδου

• λογική_δοκιμή - αυτή είναι η συνθήκη που θέλετε να δοκιμάσετε. Θα μπορούσε να είναι μια λογική έκφραση που μπορεί να αξιολογηθεί ως ΑΛΗΘΙΝΗ ή ΛΑΘΟΣ. Αυτό μπορεί είτε να είναι αναφορά κελιού, αποτέλεσμα κάποιου άλλου τύπου, είτε μπορεί να εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο.
• [value_if_true] - (Προαιρετικό) Αυτή είναι η τιμή που επιστρέφεται όταν η λογική_εκτίμηση αξιολογηθεί σε TRUE.
• [value_if_false] - (Προαιρετικό) Αυτή είναι η τιμή που επιστρέφεται όταν η λογική_εκτίμηση αξιολογηθεί σε FALSE.

Σημαντικές σημειώσεις σχετικά με τη χρήση της συνάρτησης IF στο Excel

• Μπορούν να δοκιμαστούν έως και 64 ένθετες συνθήκες IF στον τύπο.
• Εάν οποιοδήποτε από τα ορίσματα είναι ένας πίνακας, κάθε στοιχείο του πίνακα αξιολογείται.
• Εάν παραλείψετε το FALSE επιχείρημα (value_if_false), δηλαδή, υπάρχει μόνο ένα κόμμα μετά το value_if_true όρισμα, η συνάρτηση θα επιστρέψει ένα 0 όταν η συνθήκη είναι FALSE.
  • Για παράδειγμα, στο παρακάτω παράδειγμα, ο τύπος είναι = IF (A1> 20, "Approve",), όπου το value_if_false δεν διευκρινίζεται, ωστόσο, το value_if_true το επιχείρημα εξακολουθεί να ακολουθείται με κόμμα. Αυτό θα επέστρεφε 0 κάθε φορά που δεν πληρούται η επιλεγμένη συνθήκη.
• Εάν παραλείψετε το TRUE επιχείρημα (value_if_true), και καθορίστε μόνο το value_if_false επιχείρημα, η συνάρτηση θα επιστρέψει 0 όταν η συνθήκη είναι TRUE.
  • Για παράδειγμα, στο παρακάτω παράδειγμα, ο τύπος είναι = IF (A1> 20 ,, ”Έγκριση”), όπου το value_if_true δεν έχει καθοριστεί (χρησιμοποιείται μόνο ένα κόμμα για τον καθορισμό του value_if_false value). Αυτό θα επέστρεφε 0 κάθε φορά που πληρούται η επιλεγμένη συνθήκη.

Λειτουργία IF του Excel - Παραδείγματα

Ακολουθούν πέντε πρακτικά παραδείγματα χρήσης της συνάρτησης IF στο Excel.

Παράδειγμα 1: Χρήση της συνάρτησης IF του Excel για τον έλεγχο μιας απλής αριθμητικής συνθήκης

Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Excel IF με αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία τελεστών για να ελέγξετε μια κατάσταση. Ακολουθεί μια λίστα χειριστών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

Παρακάτω είναι ένα απλό παράδειγμα όπου ελέγχονται οι βαθμοί των μαθητών. Εάν τα σημάδια είναι περισσότερα ή ίσα με 35, η συνάρτηση επιστρέφει Pass, αλλιώς επιστρέφει Fail.

Παράδειγμα 2: Χρήση του Nested IF για τον έλεγχο μιας ακολουθίας συνθηκών

Η συνάρτηση IF του Excel μπορεί να λάβει έως και 64 συνθήκες ταυτόχρονα. Παρόλο που δεν είναι σκόπιμο να δημιουργηθούν μακροχρόνιες συναρτήσεις Nested IF, σε περίπτωση περιορισμένων συνθηκών, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο που ελέγχει τις συνθήκες σε μια ακολουθία.

Στο παρακάτω παράδειγμα, ελέγχουμε για δύο συνθήκες.

• Η πρώτη συνθήκη ελέγχει εάν οι βαθμοί είναι μικρότεροι από 35. Αν αυτό είναι TRUE επιστρέφει Fail.
• Σε περίπτωση που ο πρώτος όρος είναι ΛΑΘΟΣ, που σημαίνει ότι ο μαθητής βαθμολόγησε πάνω ή ίσο με 35, ελέγχει για άλλη συνθήκη. Ελέγχει εάν τα σήματα είναι μεγαλύτερα ή ίσα με 75. Εάν αυτό είναι αλήθεια, επιστρέφει διάκριση, αλλιώς επιστρέφει απλά Pass.

Παράδειγμα 3: Υπολογισμός προμηθειών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF του Excel

Το Excel If Function σας επιτρέπει να εκτελέσετε υπολογισμούς στην ενότητα τιμών. Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι ο υπολογισμός της προμήθειας πωλήσεων για εκπρόσωπο πωλήσεων χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF.

Στο παρακάτω παράδειγμα, ένας αντιπρόσωπος πωλήσεων δεν λαμβάνει προμήθεια εάν οι πωλήσεις είναι μικρότερες από 50K, παίρνει προμήθεια 2% εάν οι πωλήσεις είναι μεταξύ 50-100K και 4% προμήθεια εάν οι πωλήσεις είναι περισσότερες από 100K.

Εδώ είναι ο τύπος που χρησιμοποιείται:

= ΑΝ (Β2 <50,0, Αν (Β2 <100, Β2*2%, Β2*4%))

Στον τύπο που χρησιμοποιείται στο παραπάνω παράδειγμα, ο υπολογισμός γίνεται μέσα στην ίδια τη συνάρτηση IF. Όταν η αξία πωλήσεων είναι μεταξύ 50-100K, επιστρέφει B2*2%, που είναι η προμήθεια 2% με βάση την αξία πωλήσεων.

Παράδειγμα 4: Χρήση λογικών τελεστών (AND/OR) στο Excel IF Function

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογικούς τελεστές (AND/OR) εντός της συνάρτησης IF για να δοκιμάσετε πολλαπλές συνθήκες ταυτόχρονα.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να επιλέξετε φοιτητές για την υποτροφία βάσει βαθμών και συμμετοχής. Στο παρακάτω παράδειγμα, ένας μαθητής είναι επιλέξιμος μόνο εάν σκοράρει πάνω από 80 και έχει τη συμμετοχή άνω του 80%.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AND μέσα στη συνάρτηση IF για να ελέγξετε πρώτα εάν πληρούνται και οι δύο αυτές προϋποθέσεις ή όχι. Εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις, η συνάρτηση επιστρέφει Κατάλληλη, διαφορετικά επιστρέφει Μη Επιλέξιμη.

Εδώ είναι ο τύπος που θα το κάνει αυτό:

= ΑΝ (AND (B2> 80, C2> 80%), "Ναι", "Όχι")

Παράδειγμα 5: Μετατροπή όλων των σφαλμάτων σε μηδέν χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Excel IF

Η λειτουργία Excel IF μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να απαλλαγείτε από τα κελιά που περιέχουν σφάλματα. Μπορείτε να μετατρέψετε τις τιμές σφάλματος σε κενά ή μηδενικά ή οποιαδήποτε άλλη τιμή.

Εδώ είναι ο τύπος που θα το κάνει:

= IF (ISERROR (A1), 0, A1)

Ο τύπος επιστρέφει 0 όταν υπάρχει τιμή σφάλματος, αλλιώς επιστρέφει την τιμή στο κελί.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007 ή εκδόσεις μετά από αυτό, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IFERROR για να το κάνετε αυτό.

Ομοίως, μπορείτε επίσης να χειριστείτε κενά κελιά. Σε περίπτωση κενών κελιών, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ISBLANK όπως φαίνεται παρακάτω:

= IF (ISBLANK (A1), 0, A1)

Excel IF Function - Video Tutorial

• Excel ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ.
• Excel ή συνάρτηση.
• Λειτουργία Excel NOT.
• Λειτουργία Excel IFS.
• Λειτουργία Excel IFERROR.
• Λειτουργία Excel FALSE.
• Excel TRUE συνάρτηση

Άλλα σεμινάρια Excel που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα:

• Αποφύγετε τη λειτουργία Nested IF στο Excel χρησιμοποιώντας το VLOOKUP