Πώς να αφαιρέσετε το κόμμα στο Excel (από κείμενο και αριθμούς)

Ένα κόμμα χρησιμοποιείται συνήθως όταν εργάζεστε τόσο με κείμενο όσο και με αριθμούς στο Excel.

Με κείμενο, ένα κόμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως διαχωριστικό (όπως διαχωριστής μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου ή της διεύθυνσης) ή ως μέρος της κανονικής γραμματικής.

Και με τους αριθμούς, χρησιμοποιείται συχνά για να κάνει τους αριθμούς πιο ευανάγνωστους (χίλιοι διαχωριστές είναι η πιο κοινή χρήση κόμματος με αριθμούς).

Παρόλο που το κόμμα βοηθάει τα δεδομένα να είναι πιο ευανάγνωστα, μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αφαιρέσετε όλα τα κόμματα από τα δεδομένα (ή να αφαιρέσετε συγκεκριμένες περιπτώσεις του κόμματος).

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω μερικούς απλούς τρόπους καταργήστε το κόμμα στο Excel από κείμενο και αριθμούς.

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!

Αφαιρέστε το κόμμα από τους αριθμούς

Όταν εργάζεστε με αριθμούς στο Excel, μπορείτε να εφαρμόσετε διάφορες μορφές στα κελιά και οι αριθμοί θα εμφανίζονται αναλόγως.

Δεδομένου ότι αυτά τα κόμματα είναι μέρος της μορφοποίησης και όχι του ίδιου του αριθμού, πρέπει να επεξεργαστούμε τη μορφοποίηση για να αφαιρέσουμε αυτά τα κόμματα από τους αριθμούς.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να απαλλαγείτε από τα κόμματα από τους αριθμούς στη στήλη Β.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων (αυτό με τους αριθμούς)
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα
3. Στην ομάδα αριθμών, κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου (το μικρό εικονίδιο με πλάγιο βέλος στο κάτω δεξιά μέρος της ομάδας)
4. Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η καρτέλα Αριθμός
5. Στη λίστα Κατηγορία, επιλέξτε Αριθμός (αν δεν έχει επιλεγεί ήδη)
6. Καταργήστε την επιλογή «Χρήση 1000 διαχωριστή (,)» και καθορίστε πόσα δεκαδικά ψηφία θέλετε
7. Κάντε κλικ στο OK

Τα παραπάνω βήματα θα αφαιρέσουν το κόμμα από όλους τους επιλεγμένους αριθμούς.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Έλεγχος + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου κελιά μορφοποίησης (μετά την επιλογή των κελιών). Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο 1.

Θυμηθείτε ότι αυτή η μέθοδος θα λειτουργούσε μόνο όταν το κόμμα ήταν μέρος της μορφοποίησης και όχι το κελί. Για να το ελέγξετε, επιλέξτε το κελί και δείτε την τιμή στη γραμμή τύπων. Εάν βλέπετε κόμματα στη γραμμή τύπων, τότε αυτά δεν αποτελούν μέρος της μορφοποίησης.

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση NUMBERVALUE

Σε περίπτωση που έχετε μια κατάσταση όπου οι αριθμοί δεν είναι στην πραγματικότητα αριθμοί (αλλά κείμενο) και θέλετε να καταργήσετε το κόμμα από αυτούς τους αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NumberValue.

Αυτή η λειτουργία κάνει ακριβώς αυτό - μετατρέπει το κείμενο σε έναν αριθμό.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου κάποιος έχει εισαγάγει χειροκίνητα το κόμμα (ή ήρθε ως μέρος μιας λήψης δεδομένων).

Μπορείτε να δείτε ότι αυτοί δεν είναι αριθμοί καθώς ευθυγραμμίζονται προς τα αριστερά στο κελί (από προεπιλογή). Επίσης, όταν επιλέγετε ένα κελί και βλέπετε στη γραμμή τύπων, μπορείτε να δείτε τα κόμματα ως μέρος του αριθμού (υποδεικνύοντας ότι αυτό δεν είναι αριθμητικό αλλά κείμενο).

Παρακάτω είναι ο τύπος που θα μετατρέψει αυτό το κείμενο σε αριθμούς.

= NUMBERVALUE (B2)

Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο για όλα τα κελιά στη στήλη και θα έχετε τους αριθμούς.

Υπάρχει πιθανότητα να εξακολουθείτε να βλέπετε το κόμμα στο αποτέλεσμα του τύπου, αλλά αυτό θα συνέβαινε στη συνέχεια λόγω μορφοποίησης αριθμών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προηγούμενη μέθοδο για να αφαιρέσετε αυτά τα κόμματα από τους αριθμούς.

Κατάργηση κόμματος από τη συμβολοσειρά κειμένου

Η αφαίρεση κόμματος από συμβολοσειρά κειμένου θα λειτουργούσε διαφορετικά από την αφαίρεση κόμματος από αριθμούς.

Με συμβολοσειρές κειμένου, το κόμμα είναι στην πραγματικότητα ένα μέρος της συμβολοσειράς και πρέπει να βρείτε και στη συνέχεια να καταργήσετε αυτά τα κόμματα με κάποιο τρόπο.

Επιτρέψτε μου να σας δείξω μερικές μεθόδους για να το κάνετε αυτό όταν έχετε τα δεδομένα κειμένου.

Χρήση Εύρεση και Αντικατάσταση

Με τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση, μπορείτε εύκολα να βρείτε όλα τα κόμματα σε ένα κελί και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο (κενό ή άλλο χαρακτήρα).

Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος θα λειτουργεί μόνο με δεδομένα κειμένου. Σε περίπτωση που έχετε αριθμούς όπου το κόμμα είναι λόγω της μορφοποίησης, τότε αυτή η μέθοδος δεν θα καταργήσει το κόμμα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα δεδομένα των ονομάτων όπως φαίνονται παρακάτω όπου υπάρχει κόμμα μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου.

Παρακάτω είναι τα βήματα για την κατάργηση του κόμματος από αυτό το σύνολο δεδομένων ονομάτων:

1. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
3. Στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση & αντικατάσταση
4. Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση
5. Στο πεδίο «Εύρεση τι:», πληκτρολογήστε , (κόμμα)
6. Αφήστε κενό το πεδίο «Αντικατάσταση με:». Σε περίπτωση που θέλετε να καταργήσετε το κόμμα και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο, πρέπει να το εισαγάγετε στο πεδίο «Αντικατάσταση με:».
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων

Τα παραπάνω βήματα θα αφαιρέσουν όλα τα κόμματα από όλα τα επιλεγμένα κελιά.

Λάβετε υπόψη ότι τα παραπάνω βήματα θα αφαιρέσουν όλες τις περιπτώσεις κόμματος από όλα τα κελιά. Έτσι, εάν έχετε περισσότερα από ένα κόμματα σε ένα κελί, όλα τα κόμματα θα αφαιρεθούν.

Επίσης, αυτό θα άλλαζε το αρχικό σύνολο δεδομένων. Σε περίπτωση που θέλετε να διατηρήσετε ανέπαφα τα αρχικά δεδομένα, πρώτα δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας ή αντιγράψτε τα δεδομένα σε άλλο φύλλο/εύρος και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα παραπάνω βήματα.

Pro Tip: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου - Control + H για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου εύρεση και αντικατάσταση.

Χρήση ΤΡΟΠΟΥ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε το κόμμα είναι χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUBSTITUTE, όπου μπορείτε να αντικαταστήσετε το κόμμα με ένα κενό ή οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα.

Σε αντίθεση με τη μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση όπου αφαιρούνται όλα τα κόμματα με τη μία, με τη συνάρτηση SUBSTITUTE, έχετε λίγο περισσότερο έλεγχο (όπως θα δούμε στα παραδείγματα αργότερα σε αυτήν την ενότητα).

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου θέλετε να καταργήσετε όλα τα κόμματα.

Παρακάτω είναι ο τύπος που θα το κάνει αυτό:

= SUBSTITUTE (A2, ",", "")

Ο παραπάνω τύπος παίρνει τρία επιχειρήματα:

1. Το κείμενο (ή η αναφορά κελιού που περιέχει το κείμενο) από το οποίο θέλετε να καταργήσετε το κόμμα
2. Ο χαρακτήρας που θέλετε να αντικαταστήσετε (κόμμα σε αυτό το παράδειγμα)
3. Ο χαρακτήρας με τον οποίο θέλετε να καταργήσετε το κόμμα (κενό σε αυτό το παράδειγμα)

Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να αφαιρέσετε μόνο το πρώτο κόμμα και όχι το δεύτερο.

Με τη λειτουργία SUBSTITUTE, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των παρουσιών που θέλετε να αντικαταστήσετε. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το τέταρτο όρισμα, το οποίο είναι ένα προαιρετικό όρισμα. Σε περίπτωση που δεν ορίσετε αυτό το προαιρετικό όρισμα, η συνάρτηση θα αντικαταστήσει όλες τις παρουσίες του καθορισμένου χαρακτήρα/συμβολοσειράς.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να καταργήσετε μόνο το πρώτο κόμμα και όχι το δεύτερο.

Παρακάτω είναι ο τύπος που θα το κάνει αυτό:

= SUBSTITUTE (A2, ",", "", 1)

Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιεί επίσης το τέταρτο όρισμα (το οποίο είναι προαιρετικό) - [στιγμιότυπο].

Ο καθορισμός του αριθμού παρουσίας ως 1 λέει στον τύπο ότι θα πρέπει να αντικαταστήσει μόνο την πρώτη εμφάνιση του κόμματος και να αφήσει όλες τις άλλες παρουσίες ως έχουν.

Αλλά τι γίνεται αν δεν θέλετε να αφαιρέσετε το πρώτο κόμμα, αλλά αντικαταστήστε το δεύτερο κόμμα με παύλα.

Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τον παρακάτω τύπο:

= SUBSTITUTE (A2, ",", " -", 2)

Ο παραπάνω τύπος υποκαθιστά μόνο τη δεύτερη περίπτωση του κόμματος και το αντικαθιστά με παύλα.

Αυτοί είναι λοιπόν μερικοί απλοί τρόποι για να καταργήστε το κόμμα από αριθμούς και συμβολοσειρές κειμένου στο Excel.

Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο!