Πώς να αλλάξετε το ύψος της σειράς στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

Το Excel έχει κελιά που χωρίζονται τακτικά σε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας.

Και όταν ξεκινάτε να εργάζεστε με δεδομένα στο Excel, μία από τις συνήθεις εργασίες που πρέπει να κάνετε είναι να προσαρμόσετε το ύψος της σειράς στο Excel με βάση τα δεδομένα σας (ή να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης).

Είναι ένα πολύ απλό πράγμα, και σε αυτό το σύντομο σεμινάριο Excel θα σας δείξω πέντε τρόπους αλλαγή ύψους γραμμής στο Excel

Αλλάξτε το ύψος γραμμής με κλικ και σύρετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι)

Η ευκολότερη και η πιο δημοφιλής μέθοδος για να αλλάξετε το ύψος της γραμμής στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αλλάξετε το ύψος της σειράς της τρίτης σειράς (έτσι ώστε ολόκληρο το κείμενο να είναι ορατό στη σειρά).

Παρακάτω είναι τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να αλλάξετε το ύψος της γραμμής στο Excel:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κάτω άκρο της κεφαλίδας γραμμής για την οποία θέλετε να αλλάξετε το ύψος. Θα παρατηρήσετε ότι ο δρομέας θα μετατραπεί σε εικονίδιο συν
2. Με τον κέρσορα στο κάτω άκρο της κεφαλίδας γραμμής, πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
3. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού και σύρετέ το προς τα κάτω για να αυξήσετε το ύψος της σειράς (ή σύρετε το προς τα επάνω για να μειώσετε το ύψος της σειράς)
4. Αφήστε το πλήκτρο του ποντικιού όταν τελειώσετε

Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να αλλάξετε το ύψος της γραμμής στο Excel και είναι μια καλή μέθοδος εάν πρέπει να το κάνετε μόνο για μια σειρά ή μερικές σειρές.

Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό για πολλές σειρές. Απλώς επιλέξτε όλες τις γραμμές για τις οποίες θέλετε να αυξήσετε/μειώσετε το ύψος και χρησιμοποιήστε τον κέρσορα και σύρετε (για οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες σειρές).

Ένα μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν δίνει σταθερά αποτελέσματα κάθε φορά που αλλάζετε το ύψος της σειράς. Για παράδειγμα, αν αλλάξετε το ύψος της σειράς για μία σειρά και μετά ξανά για άλλη σειρά, μπορεί να μην είναι το ίδιο (μπορεί να είναι κοντά αλλά μπορεί να μην είναι ακριβώς το ίδιο)

Ας δούμε περισσότερες μεθόδους που είναι πιο ακριβείς και μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν πρέπει να αλλάξετε το ύψος της σειράς πολλαπλών σειρών με μία κίνηση.

Χρήση της μεθόδου διπλού κλικ του ποντικιού

Εάν θέλετε το Excel να προσαρμόζει αυτόματα το ύψος της γραμμής με τέτοιο τρόπο ώστε το κείμενο να ταιριάζει όμορφα μέσα στο κελί, αυτή είναι η πιο γρήγορη και ευκολότερη μέθοδος.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αλλάξετε το ύψος της σειράς της τρίτης σειράς (έτσι ώστε ολόκληρο το κείμενο να είναι ορατό στη σειρά).

Παρακάτω είναι τα βήματα για την αυτόματη προσαρμογή του ύψους της γραμμής χρησιμοποιώντας διπλό κλικ του ποντικιού:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κάτω άκρο της κεφαλίδας γραμμής για την οποία θέλετε να αλλάξετε το ύψος. Θα παρατηρήσετε ότι ο δρομέας θα μετατραπεί σε εικονίδιο συν
2. Με τον κέρσορα στο κάτω άκρο του αλφαβήτου γραμμών, κάντε διπλό κλικ (πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού γρήγορα διαδοχικά)
3. Αφήστε το πλήκτρο του ποντικιού όταν τελειώσετε

Όταν κάνετε διπλό κλικ στο πλήκτρο του ποντικιού, αυτόματα επεκτείνεται ή συρρικνώνεται το ύψος της γραμμής για να βεβαιωθείτε ότι είναι αρκετό για να εμφανιστεί όλο το κείμενο μέσα στο κελί.

Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό για μια σειρά κελιών.

Για παράδειγμα, εάν έχετε πολλά κελιά και πρέπει να βρίσκεστε μόνο στο ύψος της σειράς για όλα τα κελιά, επιλέξτε την κεφαλίδα γραμμής για αυτά τα κελιά και κάντε διπλό κλικ στην άκρη οποιασδήποτε από τις γραμμές.

Μη αυτόματη ρύθμιση του ύψους της σειράς

Μπορείτε να καθορίσετε το ακριβές ύψος γραμμής που θέλετε για μια σειρά (ή πολλές σειρές).

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αυξήσετε το ύψος της σειράς όλων των σειρών στο σύνολο δεδομένων.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Επιλέξτε όλες τις γραμμές κάνοντας κλικ και σύροντας στις κεφαλίδες γραμμών (ή επιλέξτε τα κελιά σε μια στήλη για όλες τις γραμμές για τις οποίες θέλετε να αλλάξετε το ύψος)
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
3. στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή
4. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή ightψος γραμμής.
5. Στο παράθυρο διαλόγου ightψος γραμμής, εισαγάγετε το ύψος που θέλετε για κάθε μία από αυτές τις επιλεγμένες σειρές. Για αυτό το παράδειγμα, θα πήγαινα με 50.
6. Κάντε κλικ στο OK

Τα παραπάνω βήματα θα αλλάξουν το ύψος της σειράς όλων των επιλεγμένων σειρών σε 50 (το προεπιλεγμένο ύψος γραμμών στο σύστημά μου ήταν 14,4)

Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τη μέθοδο διπλού κλικ του ποντικιού που καλύφθηκε προηγουμένως, η διαφορά με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι όλες οι σειρές σας είναι του ίδιου ύψους (κάτι που κάποιοι βρίσκουν καλύτερα)

Συντόμευση πληκτρολογίου Για να καθορίσετε το ύψος σειράς

Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, αυτή η μέθοδος είναι για εσάς.

Παρακάτω είναι η συντόμευση πληκτρολογίου που θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου ύψος γραμμής όπου μπορείτε να εισαγάγετε μη αυτόματα την τιμή ύψους γραμμής που θέλετε

ALT + H + O + H (πατήστε το ένα μετά το άλλο)

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αυξήσετε το ύψος της σειράς όλων των σειρών στο σύνολο δεδομένων.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου για να αλλάξετε το ύψος της σειράς:

1. Επιλέξτε τα κελιά σε μια στήλη για όλες τις γραμμές για τις οποίες θέλετε να αλλάξετε το ύψος
2. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου - ALT + H + O + H
3. Στο παράθυρο διαλόγου ightψος γραμμής που ανοίγει, εισαγάγετε το ύψος που θέλετε για κάθε μία από αυτές τις επιλεγμένες σειρές. Για αυτό το παράδειγμα, θα πήγαινα με 50.
4. Κάντε κλικ στο OK

Πολλοί άνθρωποι προτιμούν αυτήν τη μέθοδο, καθώς δεν χρειάζεται να αφήσετε το πληκτρολόγιό σας για να αλλάξετε το ύψος της σειράς (εάν έχετε υπόψη σας μια συγκεκριμένη τιμή ύψους που θέλετε να εφαρμόσετε για όλα τα επιλεγμένα κελιά).

Παρόλο που αυτό μπορεί να μοιάζει με μια μεγάλη συντόμευση πληκτρολογίου, αν το συνηθίσετε, είναι γρηγορότερο από τις άλλες μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω.

Σειρές αυτόματης προσαρμογής

Οι περισσότερες από τις μεθόδους που καλύπτονται μέχρι τώρα εξαρτώνται από τον χρήστη που καθορίζει το ύψος της γραμμής (είτε κάνοντας κλικ και σύροντας είτε εισάγοντας την τιμή του ύψους γραμμής στο παράθυρο διαλόγου).

Αλλά σε πολλές περιπτώσεις, δεν θέλετε να το κάνετε χειροκίνητα.

Μερικές φορές πρέπει απλώς να βεβαιωθείτε ότι το ύψος της σειράς προσαρμόζεται για να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι ορατό.

Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης προσαρμογής.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω όπου υπάρχει περισσότερο κείμενο σε κάθε κελί και το επιπλέον κείμενο αποκόπτεται επειδή το ύψος του κελιού δεν είναι αρκετό.

Παρακάτω είναι τα βήματα για τη χρήση της αυτόματης προσαρμογής για να αυξήσετε το ύψος της γραμμής για να χωρέσει το κείμενο σε αυτό:

1. Επιλέξτε τις γραμμές που θέλετε να ρυθμίσετε αυτόματα
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
3. Στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση. Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί ένα επιπλέον αναπτυσσόμενο μενού επιλογών
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη προσαρμογή ύψους γραμμής

Τα παραπάνω βήματα θα αλλάξουν το ύψος της γραμμής και θα προσαρμόσουν αυτόματα το κείμενο με τέτοιο τρόπο ώστε όλο το κείμενο σε αυτές τις σειρές να είναι πλέον ορατό.

Σε περίπτωση που αλλάξετε το ύψος της στήλης, το ύψος της γραμμής θα προσαρμόζεται αυτόματα για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν επιπλέον κενά στη σειρά.

Υπάρχουν περισσότεροι τρόποι χρήσης της αυτόματης προσαρμογής στο Excel και μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτό εδώ.

Μπορούμε να αλλάξουμε το προεπιλεγμένο ύψος γραμμής στο Excel;

Ενώ θα ήταν υπέροχο να έχετε μια επιλογή για να ορίσετε το προεπιλεγμένο ύψος γραμμής, δυστυχώς κατά τη σύνταξη αυτού του άρθρου, δεν υπάρχει τρόπος να ορίσετε το προεπιλεγμένο ύψος γραμμής.

Η έκδοση Excel που χρησιμοποιώ αυτήν τη στιγμή (Microsoft 365) έχει την προεπιλεγμένη τιμή ύψους γραμμής 14,4.

Ένα από τα άρθρα που βρήκα στο διαδίκτυο πρότεινε ότι μπορώ να αλλάξω το προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς και αυτόματα θα αλλάξει το ύψος της γραμμής.

Ενώ αυτό φαίνεται να λειτουργεί, είναι πολύ ακατάστατο (δεδομένου ότι χρειάζονται μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να αλλάξετε το ύψος της σειράς με οποιαδήποτε από τις μεθόδους που έχω καλύψει παραπάνω σε αυτό το σεμινάριο)

Συμπέρασμα - δεν υπάρχει τρόπος να ορίσετε το προεπιλεγμένο ύψος γραμμής στο Excel τώρα.

Και επειδή είναι πολύ εύκολο να αλλάξετε το ύψος της γραμμής και το πλάτος της στήλης, δεν περιμένω ότι το Excel θα έχει αυτήν τη δυνατότητα σύντομα (ή ποτέ).

Σε αυτό το σεμινάριο, σας έδειξα 5 εύκολους τρόπους για να αλλάξετε γρήγορα το ύψος της σειράς (χρησιμοποιώντας το ποντίκι, μια συντόμευση πληκτρολογίου ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματης προσαρμογής).

Όλες οι μέθοδοι που καλύπτονται εδώ μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αλλαγή του πλάτους της στήλης επίσης.

Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.