Παρακολουθήστε βίντεο - Πώς να αποκρύψετε στήλες στο Excel
Αν προτιμάτε γραπτή διδασκαλία αντ 'αυτού, παρακάτω είναι το σεμινάριο.
Κρυμμένες σειρές και στήλες μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητικές κατά καιρούς.
Ειδικά αν κάποιος άλλος τα έχει κρύψει και ξεχάσετε να το αποκρύψετε (ή ακόμα χειρότερα, δεν ξέρετε πώς να τα αποκρύψετε).
Ενώ δεν μπορώ να κάνω τίποτα για το πρώτο ζήτημα, μπορώ να σας δείξω πώς να αποκρύψετε στήλες στο Excel (οι ίδιες τεχνικές μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αποκάλυψη σειρών).
Μπορεί να συμβεί ότι μία από τις μεθόδους απόκρυψης στηλών/γραμμών μπορεί να μην λειτουργεί για εσάς. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλό να γνωρίζουμε τις εναλλακτικές λύσεις που μπορούν να λειτουργήσουν.
Πώς να αποκρύψετε στήλες στο Excel
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές καταστάσεις όπου μπορεί να χρειαστεί να αποκρύψετε τις στήλες:
- Πολλές στήλες είναι κρυμμένες και θέλετε να αποκρύψετε όλες τις στήλες ταυτόχρονα
- Θέλετε να αποκρύψετε μια συγκεκριμένη στήλη (ανάμεσα σε δύο στήλες)
- Θέλετε να αποκρύψετε την πρώτη στήλη
Ας δούμε το καθένα για αυτά τα σενάρια και να δούμε πώς να αποκρύψουμε τις στήλες.
Εμφάνιση όλων των στηλών με τη μία
Εάν έχετε ένα φύλλο εργασίας που έχει πολλές κρυφές στήλες, δεν χρειάζεται να πάτε να κυνηγήσετε το καθένα και να το φέρετε στο φως.
Μπορείτε να το κάνετε όλα με μια κίνηση.
Και υπάρχουν πολλοί τρόποι για να γίνει αυτό.
Χρησιμοποιώντας την επιλογή μορφοποίησης
Ακολουθούν τα βήματα για να αποκρύψετε όλες τις στήλες με τη μία:
- Κάντε κλικ στο μικρό τρίγωνο πάνω αριστερά στην περιοχή του φύλλου εργασίας. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας.
- Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην περιοχή φύλλου εργασίας.
- Κάντε κλικ στο Unhide.
Ανεξάρτητα από το πού είναι κρυμμένη αυτή η ενοχλητική στήλη, αυτή θα την αποκρύψει.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control A A (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε το πλήκτρο A δύο φορές) για να επιλέξετε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας.Χρήση VBA
Εάν πρέπει να το κάνετε συχνά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το VBA για να το κάνετε αυτό.
Ο παρακάτω κώδικας θα εμφανίσει τη στήλη στο φύλλο εργασίας.
Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub
Πρέπει να τοποθετήσετε αυτόν τον κωδικό στο VB Editor (σε μια ενότητα).
Εάν θέλετε να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό με το VBA, διαβάστε έναν λεπτομερή οδηγό σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης μιας μακροεντολής στο Excel.
Σημείωση: Για εξοικονόμηση χρόνου, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτήν τη μακροεντολή στο Προσωπικό βιβλίο μακροεντολών εργασίας και να την προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Αυτό θα σας επιτρέψει να αποκρύψετε όλες τις στήλες με ένα μόνο κλικ.Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου
Εάν αισθάνεστε πιο άνετα χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου, υπάρχει ένας τρόπος για να αποκρύψετε όλες τις στήλες με μερικές πληκτρολογήσεις.
Εδώ είναι τα βήματα:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο εργασίας.
- Τύπος Έλεγχος-Α-Α (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε το A δύο φορές). Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας
- Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη συντόμευση - ALT H O U L (ένα κλειδί τη φορά)
Εάν μπορείτε να κολλήσετε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου, θα ήταν πολύ πιο γρήγορο να αποκρύψετε στήλες.
Σημείωση: Ο λόγος που πρέπει να πατήσετε δύο φορές το A όταν κρατάτε το πλήκτρο ελέγχου είναι ότι μερικές φορές όταν πατάτε το Control A, επιλέγει μόνο το χρησιμοποιούμενο εύρος στο Excel (ή την περιοχή που έχει τα δεδομένα) και πρέπει να πατήσετε ξανά το A για επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
Μια άλλη συντόμευση λέξεων -κλειδιών που λειτουργεί για μερικούς και όχι για άλλους είναι Έλεγχος 0 (από ένα αριθμητικό πληκτρολόγιο) ή Control Shift 0 από ένα μη αριθμητικό πληκτρολόγιο. Παλαιότερα λειτουργούσε για μένα αλλά δεν λειτουργεί πια. Ακολουθεί μια συζήτηση για το γιατί μπορεί να συμβεί. Σας προτείνω να χρησιμοποιήσετε τη μεγαλύτερη συντόμευση (ALT HOUL) που λειτουργεί κάθε φορά.
Εμφάνιση στηλών μεταξύ επιλεγμένων στηλών
Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε γρήγορα να αποκρύψετε στήλες μεταξύ επιλεγμένων στηλών. Οι μέθοδοι που εμφανίζονται εδώ είναι χρήσιμες όταν θέλετε να αποκρύψετε μια συγκεκριμένη στήλη (ες).
Ας περάσουμε από αυτά ένα προς ένα (και μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε αυτό που βρίσκετε το καλύτερο).
Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου
Παρακάτω είναι τα βήματα:
- Επιλέξτε τις στήλες που περιέχουν τις ενδιάμεσες κρυφές στήλες. Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να αποκρύψετε τη στήλη C, επιλέξτε τη στήλη B και D.
- Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη συντόμευση - ALT H O U L (ένα κλειδί τη φορά)
Αυτό θα εμφανίσει αμέσως τις στήλες.
Χρήση του ποντικιού
Ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να αποκρύψετε μια στήλη είναι να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι.
Παρακάτω είναι τα βήματα:
- Τοποθετήστε το ποντίκι σας ανάμεσα στις αλφάβητες στηλών που έχουν τις κρυφές στήλες. Για παράδειγμα, εάν η στήλη C είναι κρυμμένη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού μεταξύ της στήλης B και D (στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας). Θα δείτε ένα εικονίδιο διπλής γραμμής με τα βέλη να δείχνουν αριστερά και δεξιά.
- Κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετέ το προς τα δεξιά. Θα κάνει την κρυφή στήλη να εμφανιστεί.
Χρησιμοποιώντας την επιλογή μορφοποίησης στην κορδέλα
Κάτω από την αρχική καρτέλα στην κορδέλα, υπάρχουν επιλογές για απόκρυψη και αποκάλυψη στηλών στο Excel.
Εδώ είναι πώς να το χρησιμοποιήσετε:
- Επιλέξτε τις στήλες μεταξύ των οποίων υπάρχουν κρυφές στήλες.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή.
- Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόκρυψη & απόκρυψη.
- Κάντε κλικ στο «Αποκάλυψη στηλών»
Ένας άλλος τρόπος πρόσβασης σε αυτήν την επιλογή είναι να επιλέξετε τις στήλες και να κάνετε δεξί κλικ χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή απόκρυψης.
Χρήση VBA
Παρακάτω είναι ο κώδικας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκρύψετε στήλες μεταξύ των επιλεγμένων στηλών.
Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
Τέλος υπο
Πρέπει να τοποθετήσετε αυτόν τον κωδικό στο VB Editor (σε μια ενότητα).
Εάν θέλετε να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό με το VBA, διαβάστε έναν λεπτομερή οδηγό σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης μιας μακροεντολής στο Excel.
Σημείωση: Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτήν τη μακροεντολή στο Προσωπικό βιβλίο μακροεντολών εργασίας και να την προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Αυτό θα σας επιτρέψει να αποκρύψετε όλες τις στήλες με ένα μόνο κλικ.Αλλάζοντας το πλάτος της στήλης
Υπάρχει πιθανότητα καμία από αυτές τις μεθόδους να μην λειτουργεί όταν προσπαθείτε να αποκρύψετε τη στήλη στο Excel. Συμβαίνει όταν αλλάζετε το Πλάτος της στήλης σε 0. Σε αυτή την περίπτωση, ακόμη και αν αποκρύψετε τη στήλη, το πλάτος της παραμένει 0 και ως εκ τούτου δεν μπορείτε να την δείτε ή να την επιλέξετε.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να αλλάξετε το πλάτος της στήλης:
- Στο πλαίσιο ονόματος, πληκτρολογήστε οποιαδήποτε διεύθυνση κελιού σε αυτήν τη στήλη. Για παράδειγμα, εάν είναι η στήλη C, πληκτρολογήστε C1.
- Παρόλο που η στήλη δεν είναι ορατή, ο δρομέας θα βρίσκεται μεταξύ B1 και D1 (υποδεικνύοντας ότι το C1 έχει επιλεγεί).
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή.
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Πλάτος στήλης». Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Πλάτος στήλης.
- Εισαγάγετε μια τιμή πλάτους στήλης για να είναι ορατή η στήλη.
Αυτός είναι μακράν ο πιο αξιόπιστος τρόπος για να αποκρύψετε στήλες στο Excel. Εάν όλα αποτύχουν, απλώς αλλάξτε το πλάτος της στήλης.
Αποκρύψτε την πρώτη στήλη
Το να αποκρύψετε την πρώτη στήλη μπορεί να είναι λίγο δύσκολο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές από τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω, με λίγη επιπλέον εργασία.
Επιτρέψτε μου να σας δείξω μερικούς τρόπους.
Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να σύρετε την πρώτη στήλη
Ακόμα και όταν η πρώτη στήλη είναι κρυφή, το Excel σάς επιτρέπει να την επιλέξετε και να τη σύρετε για να είναι ορατή.
Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στο αριστερό άκρο της στήλης Β (ή όποια είναι η πιο αριστερή ορατή στήλη).
Ο δρομέας θα αλλάξει σε δείκτη διπλού βέλους όπως φαίνεται παρακάτω.
Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τον κέρσορα προς τα δεξιά. Θα δείτε ότι αποκρύπτει την κρυφή στήλη.
Μεταβείτε σε ένα κελί στην πρώτη στήλη και αποκρύψτε το
Αλλά πώς πηγαίνετε σε οποιοδήποτε κελί στη στήλη που είναι κρυμμένο;
Καλή ερώτηση!
Χρησιμοποιείτε το πλαίσιο ονομάτων (αφήνεται στη γραμμή τύπων).
Πληκτρολογήστε A1 στο πλαίσιο Όνομα. Θα σας μεταφέρει αμέσως στο κελί Α1. Δεδομένου ότι η πρώτη στήλη είναι κρυμμένη, δεν θα μπορείτε να την δείτε, αλλά να είστε βέβαιοι ότι έχει επιλεγεί (θα δείτε μια λεπτή γραμμή ακριβώς αριστερά από το Β1).
Μόλις επιλεγεί το κρυφό κελί στήλης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή «Απόκρυψη & απόκρυψη».
- Κάντε κλικ στο «Αποκάλυψη στηλών»
Επιλέξτε την πρώτη στήλη και αποκρύψτε την
Πάλι! Πώς το επιλέγετε όταν είναι κρυφό;
Λοιπόν, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για το δέρμα της γάτας.
Και αυτή είναι απλώς μια άλλη μέθοδος στο γατάκι μου (αυτή είναι η τελευταία αναφορά που ακούγεται για γάτες που υπόσχομαι).
Όταν επιλέγετε το αριστερότερο ορατό κελί και σύρετε το δρομέα προς τα αριστερά (όπου υπάρχουν αριθμοί σειρών), καταλήγετε να επιλέξετε όλες τις κρυφές στήλες (ακόμη και όταν δεν το βλέπετε).
Αφού επιλέξετε όλες τις κρυφές στήλες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή «Απόκρυψη & απόκρυψη».
- Κάντε κλικ στο «Αποκάλυψη στηλών»
Ελέγξτε τον αριθμό των κρυφών στηλών
Το Excel διαθέτει μια λειτουργία «Επιθεώρηση εγγράφου» που προορίζεται για τη γρήγορη σάρωση του βιβλίου εργασίας και την παροχή ορισμένων λεπτομερειών σχετικά με αυτό.
Και ένα από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το «Επιθεώρηση εγγράφου» είναι να ελέγξετε γρήγορα πόσες κρυφές στήλες ή κρυφές σειρές υπάρχουν στο βιβλίο εργασίας.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν παίρνετε το βιβλίο εργασίας από κάποιον και θέλετε να το επιθεωρήσετε γρήγορα.
Παρακάτω είναι τα βήματα για τον τρόπο ελέγχου του συνολικού αριθμού κρυφών στηλών ή κρυφών σειρών:
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
- Στις επιλογές Πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί «Έλεγχος για ζητήματα» (βρίσκεται δίπλα στο κείμενο Επιθεώρηση βιβλίου εργασίας).
- Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.
- Στο Document Inspector, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Κρυμμένες σειρές και στήλες.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιθεώρηση.
Αυτό θα σας δείξει τον συνολικό αριθμό κρυφών γραμμών και στηλών.
Σας δίνει επίσης την επιλογή να διαγράψετε όλες αυτές τις κρυφές γραμμές/στήλες. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν υπάρχουν επιπλέον δεδομένα που έχουν κρυφτεί και δεν χρειάζονται. Αντί να βρείτε κρυφές γραμμές και στήλες, μπορείτε να τις διαγράψετε γρήγορα από αυτήν την επιλογή.
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν οι ακόλουθες συμβουλές/σεμινάρια Excel:
- Πώς να εισαγάγετε πολλαπλές σειρές στο Excel - 4 μέθοδοι.
- Πώς να εισαγάγετε γρήγορα νέα κελιά στο Excel.
- Κόλπα με πληκτρολόγιο και ποντίκι που θα ανακαλύψουν ξανά τον τρόπο με τον οποίο κάνετε Excel.
- Πώς να αποκρύψετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel.
- Πώς να αποκρύψετε φύλλα στο Excel (Όλα σε μια μετάβαση)
- Κείμενο Excel σε στήλες (7 εκπληκτικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό)
- Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Excel
- Πώς να κλειδώσετε τύπους στο Excel
