Το Excel έχει κάνει τη ζωή μας πιο εύκολη με πολλούς τρόπους. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα ζητήματα Excel που συνεχίζουν να σπαταλούν το χρόνο μας και να αυξάνουν τα επίπεδα απογοήτευσης. Αυτά είναι μικρά ζητήματα που μπορούν να διορθωθούν σε λίγα δευτερόλεπτα, αλλά το να μην γνωρίζετε τον σωστό τρόπο μπορεί να κοστίσει πολύ χρόνο.
24 κόλπα Excel για καθημερινή εργασία
Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, επιτρέψτε μου να αποκαλύψω 24 κόλπα Excel που θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και ενέργεια. Εάν εργάζεστε με το excel, αργά ή γρήγορα αντιμετωπίζετε προβλήματα με κάτι που φαίνεται αδύνατο.
Ακολουθούν μερικές γρήγορες διορθώσεις που θα το καταστήσουν δυνατό.
Excel Trick #1 - Αντιγραφή -επικόλληση τύπων χωρίς αλλαγή αναφορών
Συμβαίνει όλη την ώρα. Προσπαθείτε να αντιγράψετε ένα κελί με έναν τύπο σε άλλο κελί και όλα μπερδεύονται. Αυτό συμβαίνει επειδή οι αναφορές αλλάζουν όταν αντιγράφετε σε άλλη τοποθεσία (εκτός εάν φυσικά είστε αυστηροί και δεν διορθώσετε όλες τις αναφορές).
Εδώ είναι η γρήγορη λύση:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε.
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Αριθμός. Στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφή αριθμού, επιλέξτε Κείμενο. Αυτό θα αλλάξει τη μορφή του κελιού σε Κείμενο.
- Πατήστε F2 για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας. Τώρα κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε Enter.
- Αντιγράψτε τα κελιά.
- Μεταβείτε στο κελί προορισμού και επικολλήστε.
- Αλλάξτε τη μορφή από Κείμενο σε Γενικά.
- Πατήστε F2 και πατήστε Control + Enter.
- Και τελειώσατε !!.
Εδώ είναι μια άλλη εξαιρετική μέθοδος του Excel MVP Tom Urtis (χρησιμοποιώντας Εύρεση και αντικατάσταση) [πίστωση στον Dave Bruns του ExcelJet που μου έδειξε αυτήν τη μέθοδο]
Excel Trick #2 - Η λαβή πλήρωσης δεν εμφανίζεται
Βλέπω τόσους πολλούς ανθρώπους να αντιμετωπίζουν αυτό το ζήτημα. Η λαβή πλήρωσης απλά δεν εμφανίζεται στη δουλειά.
Εδώ είναι η διόρθωση:
- Μεταβείτε στο Αρχείο -> Επιλογές.
- Στο πλαίσιο Επιλογές διαλόγου, επιλέξτε Για προχωρημένους.
- Ελέγξτε την επιλογή «Ενεργοποίηση λαβής συμπλήρωσης και μεταφορά και απόθεση κυψέλης».
Excel Trick #3 - Αριθμός ως κείμενο
Έχω κολλήσει με αυτό πολλές φορές. Οι αριθμοί διαμορφώνονται ως κείμενο και δεν λειτουργούν καλά σε τύπους.
Εδώ είναι μια γρήγορη λύση:
- Προσθέστε 0 στο κελί. Αυτό θα διατηρήσει τον αριθμό ανέπαφο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε τύπους.
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν την απόστροφο (‘) πριν από τον αριθμό για να κάνουν αριθμούς ως κείμενο. Αυτό το τέχνασμα θα λειτουργούσε και σε αυτή την περίπτωση.
Excel Trick #4 - Ανάγκη μετατροπής τύπων σε τιμές
Αυτό είναι ένα εύκολο. Εάν έχετε τύπους που πρέπει να μετατραπούν σε τιμές, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα:
- Αντιγράψτε τα κελιά.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση ειδικού.
- Στο πλαίσιο Επικόλληση ειδικού πλαισίου διαλόγου, επιλέξτε Τιμές (Συντόμευση πληκτρολογίου - Alt + E + S + V).
- Κάντε κλικ στο OK.
Δείτε επίσης: Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Επικόλληση ειδικών συντομεύσεων.
Excel Trick #5 - Cursor Stuck - Not Able to Change Active Cell by Arrow Keys
Την πρώτη φορά που μου συνέβη αυτό, έκλεισα το βιβλίο εργασίας του Excel και επανεκκίνησα το σύστημά μου. Το πρόβλημα, φυσικά, μπορεί να λυθεί εύκολα χωρίς επανεκκίνηση.
Το ζήτημα, σε αυτήν την περίπτωση, είναι ότι έχετε ενεργοποιήσει κατά λάθος το Scroll Lock.
Απενεργοποιήστε το και προχωρήστε.
Excel Trick #6 - Το VLOOKUP/MATCH δεν λειτουργεί ακόμη και όταν υπάρχει Αντιστοιχία
Μπορείτε να δείτε ότι οι 2 τιμές ταιριάζουν απόλυτα, αλλά ο τύπος VLOOKUP ή MATCH θα έλεγε ότι δεν υπάρχει αντιστοίχιση.
Argghhhhh…
Οι επιπλέον χώροι είναι οι ένοχοι εδώ. Εάν το κείμενο έχει κενά ή κενά διαστήματα (ή περισσότερα από ένα κενά μεταξύ των λέξεων), το excel δεν θα το θεωρούσε ως ακριβή αντιστοίχιση και ο τύπος σας θα έφερνε απροσδόκητα αποτελέσματα.
Το αντίστροφο - χρησιμοποιήστε το ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ λειτουργία. Αφαιρεί τυχόν κεντρικούς και πίσω χώρους και κάθε επιπλέον χώρο μεταξύ λέξεων.
Δείτε επίσης: Πολλά θέματα μπορούν να επιλυθούν εάν γνωρίζετε πώς να καθαρίσετε τα δεδομένα σας στο excel.
Excel Trick #7 - Θέλετε να αποκρύψετε κείμενο σε κελιά
Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να αποκρύψετε κείμενο/αριθμούς σε ένα κελί, έτσι ώστε ο χρήστης να μην μπορεί να το δει.
Υπάρχουν 2 τρόποι για να το κάνετε αυτό:
- Το καλό: Κάντε το χρώμα γραμματοσειράς λευκό (ή οποιοδήποτε χρώμα είναι το φόντο).
- Το καλύτερο: Επιλέξτε το κελί και πατήστε Control + 1. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Στην καρτέλα αριθμών, επιλέξτε Προσαρμοσμένο και πληκτρολογήστε τη μορφή ;;;
Excel Trick #8 - Πρέπει να αντιγράψετε μόνο ορατά κελιά
- Ερώτηση: Τι συμβαίνει όταν αντιγράφετε μια περιοχή κελιών που έχει κρυφές γραμμές/στήλες και την επικολλάτε κάπου;
- Απάντηση: Όλες οι τιμές κελιών (Visible + Hidden) αντιγράφονται και επικολλούνται.
- Ανησυχία: Δεν θέλω να αντιγράψω κρυφές τιμές κελιών.
- Λύση: Επιλέξτε τα κελιά και πατήστε Alt +; (αυτό επιλέγει μόνο ορατά κελιά). Τώρα επικολλήστε οπουδήποτε και μόνο τα ορατά κελιά επικολλούνται.
Excel Trick #9 - Επιλέξτε Όλα τα κενά κελιά με τη μία
Συχνά εισάγω δεδομένα από διάφορες βάσεις δεδομένων. Πολλά κελιά σε αυτά τα δεδομένα είναι κενά, όπου πρέπει να εισαγάγω ένα 0 ή N/A. Ένας γρήγορος τρόπος για να επιλέξετε όλα τα κενά κελιά:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά της περιοχής.
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Επεξεργασία -> Εύρεση και επιλογή -> Μετάβαση στην Ειδική.
- Επιλέξτε Κενά στο πλαίσιο Μετάβαση στον ειδικό διάλογο.
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα επιλέξει όλα τα κενά κελιά. Για να εισαγάγετε 0 σε όλα τα κελιά, πληκτρολογήστε 0 (αυτό θα εισαγάγει την τιμή στο ενεργό κελί) και πατήστε Control + Enter.
Excel Trick #10 - Ανάγκη κατάργησης των αλλαγών γραμμής από το κείμενο
Εάν έχετε πολλά διαλείμματα γραμμών και θέλετε να καταργήσετε αυτά τα διαλείμματα γραμμής, το να το κάνετε χειροκίνητα θα πάρει πολύ χρόνο.
Θα ήταν κρίμα να το κάνετε χειροκίνητα.
Δοκιμάστε αυτήν τη γρήγορη λύση:
- Επιλέξτε τα δεδομένα
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Εύρεση και επιλογή -> Αντικατάσταση (Συντόμευση πληκτρολογίου - Έλεγχος + Η)
- Στο πλαίσιο εύρεσης και αντικατάστασης διαλόγου:
- Εύρεση τι: Πατήστε Control + J (ενδέχεται να μην δείτε τίποτα εκτός από μια κουκκίδα που αναβοσβήνει)
- Αντικατάσταση με: Χαρακτήρας γραμμής διαστήματος (πατήστε το πλήκτρο διαστήματος μία φορά)
- Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων (βεβαιωθείτε ότι η αναδίπλωση λέξεων είναι ενεργοποιημένη)
https://www.youtube.com/watch?v=zj_OTwwt7Tg
Δείτε επίσης: Διαβάστε περισσότερα για εκπληκτικά πράγματα που μπορούν να κάνουν για εσάς η Εύρεση και η Αντικατάσταση.
Excel Trick #11 - Η ταξινόμηση δεν λειτουργεί όταν συγχωνεύονται κελιά
Φυσικά και όχι.
Δεν φτιάχτηκε έτσι. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να έχετε αυτό που θέλετε. Εδώ υπάρχει ένα υποκατάστατο του Merge and Center και ονομάζεται Center Across Selection.
Ακολουθεί ο σωστός τρόπος συγχώνευσης κελιών στο Excel:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε (μόνο στήλες. Για σειρές, προχωρήστε και χρησιμοποιήστε τη συγχώνευση και το κέντρο).
- Πατήστε Control + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Ευθυγράμμιση.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού Οριζόντια, επιλέξτε Κέντρο σε όλη την επιλογή.
- Κάντε κλικ στο OK.
Τώρα έχετε κάτι που φαίνεται το ίδιο και λειτουργεί υπέροχα με την Ταξινόμηση.
Excel Trick #12 - Τα δεδομένα έχουν διπλότυπα
Μπορείτε να κάνετε 2 πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα διπλά δεδομένα - Επισημάνετε το ή Διέγραψε το
- Επισήμανση διπλότυπων δεδομένων: Επιλέξτε τα δεδομένα και μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Κανόνες επισήμανσης κελιών -> Διπλότυπες τιμές.
- Καθορίστε τη μορφοποίηση και όλες οι διπλές τιμές επισημαίνονται.
- Διαγραφή διπλότυπων στα δεδομένα: Επιλέξτε τα δεδομένα και μεταβείτε στα δεδομένα -> Κατάργηση διπλότυπων.
- Επιλέξτε εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη και κάντε κλικ στο OK. Αυτό αφαιρεί διπλότυπα από τη λίστα. Εάν θέλετε η αρχική λίστα άθικτη, αντιγράψτε-επικολλήστε τα δεδομένα σε κάποια άλλη τοποθεσία και, στη συνέχεια, κάντε αυτό.
Σχετίζεται με: Ο τελικός οδηγός για την εύρεση και κατάργηση διπλότυπων στο Excel
Excel Trick #13 - Πρέπει να ελέγξετε για ορθογραφικά λάθη
Πατήστε F7 για εκτέλεση ορθογραφικού ελέγχου.
Ακολουθεί ένα λεπτομερές σεμινάριο σχετικά με τη χρήση ορθογραφικού ελέγχου στο Excel.
Excel Trick #14 - Κύλιση προς τα κάτω σε μεγάλα σύνολα δεδομένων απόκρυψη τίτλων στηλών
Υπάρχουν 2 τρόποι για να επιλυθεί αυτό.
- Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα του πίνακα Excel: Η χρήση της δυνατότητας Πίνακα Excel διασφαλίζει ότι όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, οι κεφαλίδες είναι πάντα ορατές. Ως καλή πρακτική, ο πίνακας Excel θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείται με δεδομένα πίνακα, καθώς έχει κάποια πολύ ισχυρή και χρήσιμη δυνατότητα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους Πίνακες Excel
- Χρήση δωρεάν επιλογών παραθύρων: Εάν θέλετε να είναι ορατά περισσότερα από την κεφαλίδα (ας πούμε σε περίπτωση υπο-επικεφαλίδας ή τιμές όπως το σύνολο, μέσος όρος στην αρχή), χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα του Excel Freeze Pane. Για να το κάνω αυτό:
- Επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή πάνω από την οποία θέλετε να παγώσετε τις γραμμές (ή το αριστερότερο κελί σε αυτήν τη σειρά)
- Πηγαίνετε στο View -> Freeze Panes -> Freeze Panes
Αυτό θα σας επιτρέψει να βλέπετε πάντα τις σταθερές σειρές όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω.
Excel Trick #15 - Σπατάλη χρόνου Κύλιση προς τα πίσω και προς τα κάτω σε σύνολα μεγάλων δεδομένων
Εάν εργάζεστε με τεράστια σύνολα δεδομένων και πρέπει να κάνετε κύλιση πάνω και κάτω (ή δεξιά και αριστερά) για να ανατρέξετε σε ορισμένα σημεία δεδομένων, υπάρχει ένας τρόπος που μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και κύλιση - χρησιμοποιώντας το Διαχωρισμένο παράθυρο χαρακτηριστικό.
Αυτή η δυνατότητα μπορεί να χωρίσει το παράθυρό σας σε δύο ή τέσσερα μέρη και κάθε μέρος έχει ενεργοποιημένη τη δική του κύλιση. Έτσι, εάν πρέπει να ανατρέξετε σε δεδομένα στη στήλη CZ, ενώ εργάζεστε στη στήλη Α, τότε αυτή η δυνατότητα είναι ιδανική για εσάς.
- Μεταβείτε στην Προβολή -> Παράθυρο -> Διαίρεση.
Αυτό χωρίζει το φύλλο εργασίας σε τέσσερα μέρη. Κάθε τμήμα μπορεί να ελεγχθεί με μια πρόσθετη γραμμή κύλισης (κάθετη και οριζόντια). Εάν θέλετε μόνο μια κατακόρυφη διάσπαση, σύρετε την οριζόντια γραμμή διαχωρισμού προς τα κάτω (και θα εξαφανιστεί).
Excel Trick #16 - Τύπος εντοπισμού σφαλμάτων
Χάσατε ένα κόμμα, λάθος αναφορά, έλλειψη ορίσματος, λάθος θέση παρένθεσης και ούτω καθεξής … Θα μπορούσαν να υπάρχουν εκατοντάδες λόγοι για λάθος αποτέλεσμα από έναν τύπο.
Ο εντοπισμός σφαλμάτων σε έναν τύπο μπορεί να είναι οδυνηρός, ειδικά αν έχει δημιουργηθεί από κάποιον άλλο. Εδώ είναι ένας τρόπος για να το κάνετε εύκολο και απλό. Για να διορθώσετε έναν τύπο:
- Επιλέξτε το κελί που έχει τον τύπο.
- Μεταβείτε στο Τύποι -> Έλεγχος τύπων -> Αξιολόγηση τύπων (Συντόμευση πληκτρολογίων Alt + TUF).
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αξιολόγηση για να δείτε τα βήματα που ο τύπος αξιολογείται από το Excel.
Θέλετε να διορθώσετε μέρος ενός τύπου - Εδώ είναι ένας άλλος τρόπος χρήσης του πλήκτρου F9
Excel Trick #17 - Το Excel εισάγει αναφορά κελιού κατά την επεξεργασία ενός τύπου
Αυτό είναι μακράν ένα από τα πιο εκνευριστικά θέματα excel που περνάω σχεδόν καθημερινά. Φανταστείτε ότι έχετε έναν τεράστιο τύπο, πατάτε το F2 για να επεξεργαστείτε τον τύπο (σε κελί ή μορφοποίηση υπό όρους ή εύρος ονόματος) και μόλις πατήσετε το αριστερό πλήκτρο για να επεξεργαστείτε μέρος του, το Excel εισάγει κάποια ανεπιθύμητη αναφορά κυττάρων. Το Excel το κάνει μερικές φορές καθώς δεν γνωρίζει ότι βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας. Μπορείτε να δείτε την τρέχουσα λειτουργία στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης σας.
Ο τρόπος είναι απλός, πατήστε μία φορά το F2 για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας και τώρα μπορείτε να περιπλανηθείτε ελεύθερα στον τύπο σας.
Excel Trick #18 - Υπερβολικά πολλές ονομαστικές περιοχές (δεν θυμάμαι τα ονόματα)
Χρησιμοποιώ το Named Ranges πολύ. Έχει πολλά οφέλη και είναι εύκολο στη χρήση. Τι γίνεται όμως αν υπάρχουν πάρα πολλές ονομαστικές περιοχές; Θα έπρεπε να επιστρέψετε ξανά στον διαχειριστή ονομάτων για να λάβετε το όνομα;
ΟΧΙ!!
Απλώς χρησιμοποιήστε τη συντόμευση F3. Θα εμφανίσει τα ονόματα όλων των ονομαζόμενων περιοχών στο βιβλίο εργασίας σας. Απλώς κάντε διπλό κλικ σε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και θα επικολληθεί (στον τύπο εάν το κάνετε ή στο φύλλο)
Ερώτηση για εσάς; Τι θα συμβεί αν έχετε πολλά ονόματα εύρους και μειώσετε το ζουμ κάτω από το 40%; Θα το αφήσω για να το καταλάβεις.
Excel Trick #19 - Error Error Everywhere
Ένα σφάλμα είναι μια άσχημη κηλίδα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αλλά μερικές φορές, τα λάθη είναι το απαραίτητο κακό. Μπορεί να θέλετε ο τύπος σας να επιστρέφει ένα σφάλμα (για παράδειγμα, όταν η τιμή αναζήτησης δεν βρίσκεται στο VLOOKUP). Αλλά δεν χρειάζεται να περάσετε τα βάσανα του να κοιτάζετε ένα. Απλώς χρησιμοποιήστε το IFERROR.
Το IFERROR δεν θα λειτουργούσε για την έκδοση Excel 2003 και παλαιότερες εκδόσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό IF και ISERROR.
Excel Trick #20 - Πρέπει να διαγράψετε γρήγορα όλα τα σχόλια
Συχνά ξαναχρησιμοποιώ πρότυπα που έχουν σχόλια. Η κατάργηση όλων των σχολίων είναι μία από τις λειτουργίες του φύλλου εργασίας που κάνω κάθε φορά που ξεκινάω από την αρχή. Ακολουθεί ένας γρήγορος τρόπος για να επιλέξετε όλα τα σχόλια με τη μία και να τα διαγράψετε όλα:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά.
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Επεξεργασία -> Εύρεση και επιλογή -> Μετάβαση στην Ειδική.
- Επιλέξτε Σχόλια στο πλαίσιο Μετάβαση στον ειδικό διάλογο.
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά που έχουν σχόλια σε αυτό. Τώρα μεταβείτε σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα κελιά, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγραφή σχολίου
Excel Trick #21 - Εναλλαγή μόνο μεταξύ υπολογιστικών φύλλων Excel
Είστε ένας από αυτούς που ανοίγουν χιλιάδες εφαρμογές ταυτόχρονα.
Συχνά έχω ανοιχτό Google Chrome, Excel, PowerPoint, Kindle, Mozilla Firefox, Email και πολλές άλλες εφαρμογές ταυτόχρονα.
Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε το Alt + Tab για να περνάμε από διαφορετικές ανοιχτές εφαρμογές, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να κάνετε κύκλο μόνο σε ανοιχτά βιβλία εργασίας του Excel. Χρήση Control + Tab αντι αυτου.
Excel Trick #22 - Αριθμός εμφάνισης με κείμενο
Θέλετε να εμφανίσετε τον αριθμό 100 ως 100 εκατομμύρια ή 100 γραμμάρια; Μπορείτε να το κάνετε αυτό και να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτόν τον αριθμό στους υπολογισμούς. Το κόλπο είναι να γνωρίζετε τη σωστή μορφή αριθμών. Για να εμφανίσετε 100 ως 100 εκατομμύρια:
- Μεταβείτε στο κελί που έχει τους αριθμούς (ή επιλέξτε όλα τα κελιά όπου θέλετε να το εφαρμόσετε).
- Πατήστε Control + 1.
- Στην καρτέλα Αριθμός μεταβείτε στο Προσαρμοσμένο (στο αριστερό παράθυρο).
- Αλλάξτε το Γενικό σε Γενικό "Million".
Η μορφοποίηση προσαρμοσμένου αριθμού είναι απόλαυση από μόνη της. Μάθετε ένα εκπληκτικό κόλπο χρησιμοποιώντας τη μορφή προσαρμοσμένου αριθμού
Excel Trick #23 - Μεταβείτε γρήγορα προς τα δεξιά σε ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων που καλύπτει πολλές στήλες (ας πούμε 200 στήλες). Και πρέπει να κάνετε κύλιση συχνά στα δεδομένα σας. Ποιοι είναι οι τρόποι που μπορείτε να το κάνετε αυτό.
- Συνηθισμένος τρόπος 1: Χρησιμοποιήστε το δεξί πλήκτρο βέλους (και καλύψτε κάθε στήλη μία προς μία).
- Συνήθης τρόπος 2: Αφήστε το πληκτρολόγιο, πιάστε το ποντίκι, επιλέξτε τη γραμμή κύλισης και κάντε κύλιση.
- Εδώ είναι ο τρίτος όχι και τόσο συνηθισμένος τρόπος-Χρήση Alt + PageDown Key. Κάνει ό, τι κάνει το Page down για τις γραμμές. Πηδάει 20 στήλες τη φορά.
Excel Trick #24 - Υποφέρετε από αργό υπολογιστικό φύλλο
Όλοι το έχουμε περάσει αυτό. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel έχουν την τάση να γίνονται πολύ αργά.
Μερικά βήματα παρακάτω μπορεί να βοηθήσουν την επιτάχυνση των πραγμάτων. [Έγραψα ένα πιο λεπτομερές άρθρο σχετικά με τον τρόπο επιτάχυνσης των υπολογιστικών φύλλων. Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε]
- Χρησιμοποιήστε στήλες βοηθού.
- Αποφύγετε την πτητική φόρμουλα.
- Χρησιμοποιήστε τον χειροκίνητο τρόπο υπολογισμού αντί για τον αυτόματο.
- Χρησιμοποιήστε πίνακες Excel για δεδομένα κατοικίας.
- Αποφύγετε τον τύπο πίνακα.
Αυτά είναι τα κορυφαία 24 κόλπα μου στο Excel (χωρίς συγκεκριμένη σειρά). Είμαι σίγουρος ότι υπάρχουν εκατοντάδες ακόμη, αλλά υπάρχουν μόνο τόσα πολλά που μπορεί να γράψει κάποιος με τη μία !! 😉
Μοιραστείτε τη λίστα με τα κορυφαία καθημερινά κόλπα αντιμετώπισης προβλημάτων που χρησιμοποιείτε για να ολοκληρώσετε την εργασία
Χρήσιμοι πόροι Excel:
- Χρήσιμες Ερωτήσεις Συνέντευξης Excel + Απαντήσεις.
- Δωρεάν online εκπαίδευση Excel.
- Δωρεάν πρότυπα Excel.
- Πώς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση γραφήματος στο Excel
