Εάν διαχειρίζεστε πολλά έργα, θα πρέπει να γνωρίζετε πόσοι μήνες έχουν περάσει μεταξύ δύο ημερομηνιών. Or, εάν βρίσκεστε στη φάση προγραμματισμού, ίσως χρειαστεί να γνωρίζετε το ίδιο για την ημερομηνία έναρξης και λήξης ενός έργου.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι υπολογισμού του αριθμού των μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών (όλοι χρησιμοποιούν διαφορετικούς τύπους).
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δώσω ορισμένους τύπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε τον αριθμό των μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Χρήση της συνάρτησης DATEDIF (Λήψη αριθμού ολοκληρωμένων μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών)
Είναι απίθανο να λάβετε τις ημερομηνίες που έχουν έναν τέλειο αριθμό μηνών. Είναι πιο πιθανό να είναι ορισμένοι μήνες και μερικές ημέρες που καλύπτονται από τις δύο ημερομηνίες.
Για παράδειγμα, μεταξύ 1 Ιανουαρίου 2021-2022 και 15 Μαρτίου2021-2022, υπάρχουν 2 μήνες και 15 ημέρες.
Εάν θέλετε να υπολογίσετε μόνο τον συνολικό αριθμό μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATEDIF.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου θέλετε να λάβετε μόνο τον συνολικό αριθμό μηνών (και όχι των ημερών).
Παρακάτω είναι ο τύπος DATEDIF που θα το κάνει αυτό:
= DATEDIF (A2, B2, "M")
Ο παραπάνω τύπος θα σας δώσει μόνο το συνολικό αριθμό των συμπληρωμένων μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών.
Το DATEDIF είναι μία από τις λίγες συναρτήσεις χωρίς έγγραφα στο Excel. Όταν πληκτρολογείτε το = DATEDIF σε ένα κελί στο Excel, δεν θα βλέπετε κανένα IntelliSense ή καμία καθοδήγηση σχετικά με τα επιχειρήματα που μπορεί να λάβει. Έτσι, εάν χρησιμοποιείτε το DATEDIF στο Excel, πρέπει να γνωρίζετε τη σύνταξη.Σε περίπτωση που θέλετε να λάβετε τον συνολικό αριθμό μηνών καθώς και ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:
= DATEDIF (A2, B2, "M") & "M" & DATEDIF (A2, B2, "MD") & "D"
Σημείωση: Η συνάρτηση DATEDIF θα εξαιρέσει την ημερομηνία έναρξης κατά την καταμέτρηση των αριθμών μηνών. Για παράδειγμα, εάν ξεκινήσετε ένα έργο στις 01 Ιανουαρίου και τελειώσει στις 31 Ιανουαρίου, η συνάρτηση DATEDIF θα δώσει τον αριθμό των μηνών ως 0 (καθώς δεν υπολογίζει την ημερομηνία έναρξης και σύμφωνα με αυτό, μόνο 30 ημέρες τον Ιανουάριο ήταν σκεπαστός)
Χρήση της συνάρτησης YEARFRAC (Λήψη συνολικών μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών)
Μια άλλη μέθοδος για να λάβετε τον αριθμό των μηνών μεταξύ δύο καθορισμένων ημερομηνιών είναι χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση YEARFRAC.
Η συνάρτηση YEARFRAC θα λάβει ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης ως ορίσματα εισόδου και θα σας δώσει τον αριθμό των ετών που έχουν περάσει κατά τη διάρκεια αυτών των δύο ημερομηνιών.
Σε αντίθεση με τη συνάρτηση DATEDIF, η συνάρτηση YEARFRAC θα σας δώσει τις τιμές σε δεκαδικά σε περίπτωση που ένα έτος δεν έχει παρέλθει μεταξύ των δύο ημερομηνιών.
Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία έναρξής μου είναι 01 Ιανουαρίου 2021-2022 και η ημερομηνία λήξης είναι 31 Ιανουαρίου 2o20, το αποτέλεσμα της συνάρτησης YEARFRAC θα είναι 0,833. Μόλις έχετε την τιμή του έτους, μπορείτε να πάρετε την τιμή του μήνα πολλαπλασιάζοντας αυτήν με 12.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να λάβετε τον αριθμό των μηνών μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και λήξης.
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα το κάνει αυτό:
= YEARFRAC (A2, B2)*12
Αυτό θα σας δώσει τους μήνες σε δεκαδικά ψηφία.
Σε περίπτωση που θέλετε να λάβετε μόνο τον αριθμό των πλήρων μηνών, μπορείτε να τυλίξετε τον παραπάνω τύπο στο INT (όπως φαίνεται παρακάτω):
= INT (YEARFRAC (A2, B2)*12)
Μια άλλη σημαντική διαφορά μεταξύ της συνάρτησης DATEDIF και της συνάρτησης YEARFRAC είναι ότι η συνάρτηση YEARFRAC θα λάβει υπόψη την ημερομηνία έναρξης ως μέρος του μήνα. Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία έναρξης είναι 01 Ιανουαρίου και η ημερομηνία λήξης είναι 31 Ιανουαρίου, το αποτέλεσμα από τον παραπάνω τύπο θα είναι 1
Παρακάτω είναι μια σύγκριση των αποτελεσμάτων που λαμβάνετε από το DATEDIF και το YEARFRAC.
Χρήση του Τύπου ΕΤΟΣ και ΜΗΝΑ (Μετρήστε όλους τους μήνες όταν το έργο ήταν ενεργό)
Εάν θέλετε να μάθετε τους συνολικούς μήνες που καλύπτονται μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και λήξης, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Παρακάτω είναι ο τύπος που θα σας δώσει τον αριθμό των μηνών μεταξύ των δύο ημερομηνιών:
= (ΕΤΟΣ (Β2) -ΕΤΟΣ (Α2))*12+ΜΗΝΑΣ (Β2) -ΜΗΝΟΣ (Α2)
Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση YEAR (που σας δίνει τον αριθμό έτους χρησιμοποιώντας την ημερομηνία) και τη συνάρτηση MONTH (που σας δίνει τον αριθμό μήνα χρησιμοποιώντας την ημερομηνία).
Ο παραπάνω τύπος αγνοεί επίσης εντελώς τον μήνα της ημερομηνίας έναρξης.
Για παράδειγμα, εάν το έργο σας ξεκινά την 01 Ιανουαρίου και τελειώνει στις 20 Φεβρουαρίου, ο τύπος που φαίνεται παρακάτω θα σας δώσει το αποτέλεσμα ως 1, καθώς αγνοεί εντελώς τον μήνα ημερομηνίας έναρξης.
Σε περίπτωση που θέλετε να μετράει και ο μήνας της ημερομηνίας έναρξης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:
= (ΕΤΟΣ (Β2) -ΕΤΟΣ (A2))*12+ (ΜΗΝΑΣ (Β2) -ΜΗΝΑ (Α2) +1)
Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον παραπάνω τύπο όταν θέλετε να μάθετε την τεχνογνωσία σε πόσους μήνες ήταν αυτό το έργο ενεργό (πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορούσε να μετρήσει τον μήνα ακόμη και αν το έργο ήταν ενεργό μόνο για 2 ημέρες τον μήνα).
Αυτοί είναι τρεις διαφορετικοί τρόποι υπολογισμού μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel. Η μέθοδος που θα επιλέξετε θα βασίζεται σε αυτό που σκοπεύετε να υπολογίσετε (παρακάτω είναι μια γρήγορη περίληψη):
- Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο συνάρτησης DATEDIF εάν θέλετε να λάβετε τον συνολικό αριθμό των μηνών που έχουν ολοκληρωθεί μεταξύ δύο ημερομηνιών (αγνοεί την ημερομηνία έναρξης)
- Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο YEARFRAC όταν θέλετε να λάβετε την πραγματική αξία των μηνών που μεσολαβεί μεταξύ των ημερομηνιών ρυμούλκησης. Δίνει επίσης το αποτέλεσμα σε δεκαδικό (όπου η ακέραιη τιμή αντιπροσωπεύει τον αριθμό των πλήρων μηνών και το δεκαδικό αντιπροσωπεύει τον αριθμό των ημερών)
- Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο ΕΤΟΣ και ΜΗΝΑΣ όταν θέλετε να μάθετε πόσοι μήνες καλύπτονται μεταξύ δύο ημερομηνιών (ακόμη και όταν η διάρκεια μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και λήξης είναι μόνο λίγες ημέρες)
Παρακάτω είναι πώς κάθε τύπος που καλύπτεται σε αυτό το σεμινάριο θα μετρήσει τον αριθμό των μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών:
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο Excel.
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν οι ακόλουθες συμβουλές και σεμινάρια Excel:
- Πώς να υπολογίσετε τον αριθμό ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
- Πώς να αφαιρέσετε την ώρα από την ημερομηνία/χρονική σήμανση στο Excel
- Μετατροπή χρόνου σε δεκαδικό αριθμό στο Excel (ώρες, λεπτά, δευτερόλεπτα)
- Πώς να εισαγάγετε γρήγορα ημερομηνία και χρονική σήμανση στο Excel
- Μετατροπή ημερομηνίας σε κείμενο στο Excel
- Πώς να αθροίσετε τιμές μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
- Πώς να προσθέσετε μήνες στην ημερομηνία στο Excel
