Εάν έχετε εργαστεί με τύπους Excel για λίγο, είμαι βέβαιος ότι πρέπει να έχετε συναντήσει το Σφάλμα #NAME.
Όπως κάθε άλλο σφάλμα στο Excel, το σφάλμα #NAME εμφανίζεται επίσης σε συγκεκριμένες καταστάσεις (τις οποίες θα καλύψω σε αυτό το σεμινάριο) και υπάρχουν μερικοί απλοί τρόποι για να βρείτε και να διορθώσετε το σφάλμα #NAME.
Ας φτάσουμε αμέσως!
Τι προκαλεί το σφάλμα #NAME;
Όταν χρησιμοποιείτε έναν τύπο και σας δίνει ένα σφάλμα ΟΝΟΜΑ, σημαίνει ότι ο τύπος δεν μπορεί να αναγνωρίσει κάτι σε αυτόν.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα πιο συνηθισμένα ζητήματα που μπορεί να προκαλέσουν ένα σφάλμα ονόματος να σηκώσει το άσχημο κεφάλι του στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Λάθος ορθογραφικό όνομα τύπου
Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους που οι άνθρωποι βλέπουν το σφάλμα ονόματος είναι όταν έχουν χρησιμοποιήσει λάθος όνομα τύπου.
Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τον τύπο VLOOKUP και πληκτρολογείτε VLOKUP, το Excel δεν θα ξέρει τι εννοείτε και θα δείξει την αποδοκιμασία του δίνοντάς σας το σφάλμα ονόματος.
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα όπου έχω χρησιμοποιήσει λάθος όνομα τύπου και μου έχει δοθεί χτύπημα με το σφάλμα ονόματος.
Πώς να το διορθώσετε αυτό - Απλώς ελέγξτε τα ονόματα όλων των λειτουργιών που έχετε χρησιμοποιήσει. Ένας γρήγορος τρόπος είναι απλά να τοποθετήσετε τον κέρσορα κάπου στο όνομα της συνάρτησης και το Excel θα σας δείξει μια συμβουλή εργαλείου. Εάν όχι, υπάρχει πιθανότητα να έχετε γράψει λάθος το όνομα της συνάρτησης.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να λάβετε το σφάλμα ονόματος σε περίπτωση που δημιουργήσατε έναν τύπο καθορισμένο από τον χρήστη (UDF) χρησιμοποιώντας το VBA και στη συνέχεια γράψατε λάθος το όνομα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να ελέγξετε το όνομα του τύπου στον επεξεργαστή VB και να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό.
Λάθος ανορθόγραφη ονομαστική περιοχή
Εάν εργάζεστε με ονόματα εύρους, υπάρχει πιθανότητα να τα έχετε γράψει λάθος. Και δεδομένου ότι το Excel δεν έχει ιδέα σε ποιο εύρος πρέπει να αναφέρεται σε αυτήν την περίπτωση, εμφανίζει το σφάλμα ονόματος.
Παρακάτω έχω ένα παράδειγμα όπου έχω χρησιμοποιήσει το όνομα εύρους «Scores» για δεδομένα στη στήλη Α και Β.
Και όταν χρησιμοποίησα λάθος όνομα στον τύπο (όπου λείπει το «s» στο «Score»), το Excel μου δείχνει το σφάλμα ονόματος.
Πώς να το διορθώσετε αυτό - Ελέγξτε τις ονομαστικές περιοχές που έχετε χρησιμοποιήσει και διορθώστε τυχόν ανορθόγραφα ονόματα. Όταν χρησιμοποιείτε μια ονομαστική περιοχή στον τύπο, θα παρατηρήσετε ότι το χρώμα της αλλάζει. Έτσι, σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να εντοπίσετε οποιαδήποτε ονομαστική περιοχή όπου το χρώμα είναι μαύρο, μπορεί να έχετε βρει τον ένοχο
Ως βέλτιστη πρακτική, αφήνω πάντα το Excel να μου δείχνει τα ονόματα της ονομασμένης περιοχής, ενώ πληκτρολογώ.
Για παράδειγμα, εάν έχω μια ονομαστική περιοχή "Βαθμολογίες" και πληκτρολογήσω "Sco", το Excel θα βγει από το δρόμο για να είναι χρήσιμο και θα μου δείξει όλα τα ονόματα που ταιριάζουν με το κείμενο που έχω εισαγάγει (δηλ. Όλα τα ονόματα που ξεκινούν με "Sco").
Είναι προτιμότερο να επιλέξετε από τη λίστα που εμφανίζει το Excel, καθώς δεν θα υπήρχε πιθανότητα ανορθόγραφης ονομασίας εύρους σε αυτήν την περίπτωση.
Λάθος εύρος
Σε περίπτωση που εισάγετε μη αυτόματα το εύρος, υπάρχει πιθανότητα να κάνετε λάθος και να καταλήξετε σε σφάλμα ονόματος.
Αυτά τα λάθη μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Λείπει άνω και κάτω τελεία στην αναφορά εύρους (A1A10 αντί A1: A10)
- Χρησιμοποιώντας μια αναφορά που δεν είναι έγκυρη. Στο Excel, το εύρος ποικίλλει από A1: XFD1048576. Εάν χρησιμοποιείτε οτιδήποτε εκτός αυτού του εύρους, θα εμφανίσει ένα σφάλμα ονόματος. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε = XFD1048577 σε ένα κελί και θα δείτε το σφάλμα.
Άνοιγμα τύπων νέας έκδοσης σε παλαιότερες εκδόσεις
Το Excel εργάζεται για την προσθήκη πολλών νέων τύπων στις νέες εκδόσεις.
Για παράδειγμα, πολλές νέες λειτουργίες όπως XLOOKUP, FILTER, SORTBY κ.λπ. προστέθηκαν στο Excel2021-2022 και το Microsoft Excel 365.
Υπάρχουν επίσης πολλές λειτουργίες που προστέθηκαν στο Excel 2013 ή 2016 οι οποίες ενδέχεται να μην λειτουργούν με το Excel 2010 και προηγούμενες εκδόσεις (όπως το IFNA).
Έτσι, εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας Excel σε παλαιότερη έκδοση που χρησιμοποιεί αυτούς τους νέους τύπους, πιθανότατα θα δείτε το σφάλμα ονόματος.
Η λογική είναι η ίδια - δεδομένου ότι αυτοί οι τύποι δεν υπάρχουν σε εκείνη την έκδοση του Excel, τα θεωρεί ως ανορθόγραφα ονόματα.
Δυστυχώς, δεν υπάρχει λύση σε αυτό το πρόβλημα.
Εάν στέλνετε ένα αρχείο σε ένα άτομο που χρησιμοποιεί παλαιότερη έκδοση του Excel, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε νεότερους τύπους (ή να τους επιμείνετε για αναβάθμιση σε νεότερη έκδοση του Excel)
Λείπει η προσφορά γύρω από το κείμενο στη φόρμουλα
Σε τύπους που αναμένουν ότι οι τιμές κειμένου θα είναι σε διπλά εισαγωγικά, ένα διπλό απόσπασμα που λείπει θα σας δείξει το σφάλμα ονόματος.
Όταν κρατάτε ένα κείμενο εντός διπλών εισαγωγικών, το Excel το αντιμετωπίζει ως συμβολοσειρά κειμένου, αλλά όταν δεν είναι μέσα σε διπλά εισαγωγικά, το Excel πιστεύει ότι είναι ένα όνομα εύρους ή τύπος.
Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιώ τον τύπο = LEN ("Excel"), λειτουργεί. Αλλά αν χρησιμοποιήσω = LEN (Excel) ή LEN ("Excel"), θα εμφανιστεί το σφάλμα ονόματος.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Excel μπορεί να αναγνωρίσει ότι λείπει εισαγωγικό και να σας δείξει το μήνυμα με μια πρόταση. Εάν κάνετε κλικ στο Ναι, τότε σε ορισμένες περιπτώσεις ταξινομεί το ζήτημα.
Πώς να διορθώσετε τα σφάλματα #NAME στο Excel
Τώρα που έχω καλύψει τους περισσότερους λόγους που μπορούν να προκαλέσουν σφάλμα ονόματος στο φύλλο εργασίας σας, ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές απλές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε αυτό το σφάλμα να εμφανιστεί στην εργασία σας.
Χρησιμοποιήστε τη Βοήθεια τύπου
Όταν εισάγετε ένα σύμβολο ίσο προς και αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός τύπου, θα δείτε ότι το Excel σας δείχνει όλα τα αντίστοιχα ονόματα των τύπων.
Δεν είμαι σίγουρος πώς λέγεται αυτή η δυνατότητα, αλλά ονομάζω αυτό τον τύπο βοήθειας.
Αντί να πληκτρολογήσετε πλήρως τον τύπο με μη αυτόματο τρόπο, θα σας βοηθήσει αν επιλέξετε το από τη λίστα. Αυτό διασφαλίζει ότι το όνομα του τύπου δεν είναι γραμμένο λάθος.
Σε περίπτωση που έχετε ορίσει εύρη ή πίνακες, θα εμφανίζονται επίσης στη λίστα, διευκολύνοντας σας να αποφύγετε τυχόν ανορθόγραφες λέξεις.
Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό Formula
Σε περίπτωση που δεν είστε σίγουροι για τα ορίσματα που λαμβάνει η συνάρτηση (οποιοδήποτε σφάλμα στο οποίο μπορεί να προκύψει σφάλμα ονόματος), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό τύπου.
Για να το ανοίξετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο fx ακριβώς δίπλα στη γραμμή τύπων.
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης που εμφανίζεται, εισαγάγετε το όνομα του τύπου (μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα μερικό όνομα και, στη συνέχεια, αναζητήστε) και κάντε διπλό κλικ σε αυτό.
Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ορίσματα συνάρτησης το οποίο δείχνει μεγάλη βοήθεια σε κάθε όρισμα.
Εάν είστε νέοι σε τύπους Excel, σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό τύπων μέχρι να είστε αρκετά σίγουροι για να χρησιμοποιήσετε τύπους απευθείας στο φύλλο εργασίας.
Χρησιμοποιήστε το Name Manager
Εάν δημιουργείτε πολλούς πίνακες Excel και ονόματα εύρους όταν εργάζεστε με πολύπλοκα δεδομένα και υπολογισμούς, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να ξεχάσετε το όνομα που χρησιμοποιήσατε και να καταλήξετε να το γράφετε λανθασμένα.
Αντί να βασίζεστε στην υπέροχη μνήμη σας, δώστε μια ευκαιρία στο Name Manager.
Είναι ένα μέρος που θα σας εμφανίζει όλα τα ονόματα εύρους και ονόματα πινάκων και μπορείτε να επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε αυτό που θέλετε απευθείας από τον διαχειριστή ονομάτων.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να ανοίξετε το Διαχειριστής ονομάτων:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι
- Στην ομάδα καθορισμένων ονομάτων, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Διαχειριστής ονομάτων».
Αυτό ανοίγει τον διαχειριστή ονομάτων με όλα τα ονόματα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέα ονόματα ή να διαγράψετε/επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα εδώ.
Εάν είστε πληκτρολόγιο όπως εγώ, χρησιμοποιήστε την παρακάτω συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε τη διαχείριση ονομάτων:
Control + F3 (για Windows)
Command + F3 (για Mac)
Εδώ είναι μια άλλη χρήσιμη συμβουλή όταν εργάζεστε με πολλά ονόματα εύρους.
Επαγγελματική συμβουλή: Εάν γράφετε τύπους και πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ονομαστική περιοχή, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα "Τύπος" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή "Χρήση σε τύπο" στην ομάδα "Ορισμένα ονόματα". Αυτό θα σας δείξει όλες τις ονομαστικές περιοχές που έχετε και μπορείτε να λάβετε το όνομα στον τύπο με ένα κλικ ενός κουμπιού.
Πώς να βρείτε όλα τα σφάλματα #NAME στο Excel;
Μέχρι στιγμής, έχω καλύψει τι μπορεί να προκαλέσει σφάλμα ονόματος και μερικές συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι δεν εμφανίζεται στη δουλειά σας.
Αλλά μερικές φορές, είναι πιθανό να λάβετε ένα αρχείο από κάποιον άλλο και πρέπει να βρείτε και να διορθώσετε τυχόν σφάλματα ονόματος (ή οποιοδήποτε σφάλμα) στο αρχείο.
Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξω μερικές μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εντοπίσετε γρήγορα κελιά που έχουν το σφάλμα ονόματος και να το διορθώσετε (ή να το απαλλαγείτε).
Χρήση Go To Special Technique
Χρησιμοποιώντας το go to special, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα όλα τα κελιά που παρουσιάζουν σφάλμα.
Αυτό δεν είναι συγκεκριμένο για το «Σφάλμα ονόματος», πράγμα που σημαίνει ότι θα επιλεγούν οποιαδήποτε κελιά που έχουν οποιοδήποτε είδος σφάλματος.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε τα δεδομένα στα οποία θέλετε να επιλέξετε τα κελιά με σφάλμα
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εύρεση και επιλογή
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στα ειδικά. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε ειδικό
- Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση στα ειδικά, επιλέξτε την επιλογή Τύποι
- Καταργήστε την επιλογή όλων των άλλων επιλογών στο Τύποι και επιλέξτε μόνο την επιλογή Σφάλματα
- Κάντε κλικ στο OK
Τα παραπάνω βήματα θα επιλέξουν όλα τα κελιά που έχουν κάθε είδους σφάλμα.
Μόλις επιλέξετε αυτά τα κελιά, μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε με όποιον τρόπο θέλετε.
Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε αυτά τα κελιά δίνοντάς τους ένα χρώμα φόντου, να τα διαγράψετε ή μπορείτε να τα περάσετε χειροκίνητα ένα προς ένα και να μάθετε την αιτία αυτών των σφαλμάτων.
Χρήση Εύρεση και Αντικατάσταση
Εάν θέλετε να μάθετε μόνο τα σφάλματα ονόματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση στο Excel για να το κάνετε αυτό.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να μάθετε όλα τα σφάλματα ονόματος σε ένα επιλεγμένο σύνολο δεδομένων (ή φύλλο εργασίας).
- Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων στο οποίο θέλετε να βρείτε το σφάλμα ονόματος. Σε περίπτωση που θέλετε να το κάνετε σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, επιλέξτε όλα τα κελιά του φύλλου εργασίας
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + F για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση & αντικατάσταση (χρησιμοποιήστε Command + F εάν χρησιμοποιείτε Mac)
- Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πληκτρολογήστε #NAME; στο πεδίο «Βρείτε τι».
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή.
- Στις πρόσθετες επιλογές που εμφανίζονται, επιλέξτε "Τιμές" στο αναπτυσσόμενο μενού "Κοιτάξτε"
- Κάντε κλικ στο Εύρεση όλων
Εάν το επιλεγμένο εύρος έχει σφάλμα ονόματος, θα δείτε ότι ένα επιπλέον πλαίσιο ανοίγει κάτω από το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση που παραθέτει όλα τα κελιά που έχουν το σφάλμα ονόματος.
Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε κάθε κελί ένα προς ένα και να επεξεργαστείτε αυτά τα κελιά, ή να τα επιλέξετε όλα ταυτόχρονα και να εκτελέσετε λειτουργίες όπως η επισήμανση αυτών των κελιών ή η διαγραφή αυτών των κελιών.
Ακριβώς με τον τρόπο που χρησιμοποίησα αυτήν την τεχνική για να μάθω όλα τα σφάλματα ονομάτων στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μάθετε επίσης οποιοδήποτε άλλο είδος σφάλματος.
Όλα αυτά λοιπόν αφορούν το όνομα λάθους στο excel.
Σε αυτό το σεμινάριο, κάλυψα τους πιθανούς λόγους που προκαλούν το σφάλμα ονόματος στα δεδομένα σας, μερικές από τις τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν εμφανίζονται και δύο μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε τα σφάλματα ονόματος στα φύλλο εργασίας ή τετράδιο εργασίας.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
