Αυτό είναι το πρώτο άρθρο της σειράς πέντε μερών για την Ανάλυση Δεδομένων στο Excel. Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα δεδομένων μεταβλητών στο Excel.
Άλλα άρθρα της σειράς Data Analysis:
- Δύο πίνακες μεταβλητών δεδομένων στο Excel.
- Διαχειριστής σεναρίου στο Excel.
- Αναζήτηση στόχων στο Excel.
- Επίλυση Excel.
Παρακολουθήστε βίντεο - Πίνακας δεδομένων με μία μεταβλητή στο Excel
Ένας πίνακας δεδομένων μεταβλητών στο Excel είναι πιο κατάλληλος σε καταστάσεις όταν θέλετε να δείτε πώς αλλάζει το τελικό αποτέλεσμα όταν αλλάζετε μία από τις μεταβλητές εισόδου. Εάν θέλετε να αλλάξετε δύο μεταβλητές, χρησιμοποιήστε πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών ή Διαχειριστής σεναρίου.
Πότε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα μεταβλητών δεδομένων στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Στο παραπάνω σύνολο δεδομένων, έχουμε το ποσό δανείου, το επιτόκιο και τον αριθμό μηνιαίων πληρωμών.
Η αξία μηνιαίας πληρωμής υπολογίζεται με βάση αυτές τις τρεις μεταβλητές (είναι με κόκκινο χρώμα καθώς είναι εκροή χρημάτων). Ο παρακάτω τύπος χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της μηνιαίας πληρωμής:
= PMT (B2/12, B3, B1)
Τώρα μπορεί να θέλετε να κάνετε μια ανάλυση για να δείτε ποιος αριθμός μηνιαίων πληρωμών ταιριάζει στην περίπτωσή σας και πώς θα διαφέρει η μηνιαία πληρωμή με βάση αυτό. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε τη διάρκεια του δανείου σας (αριθμός μηνιαίων πληρωμών) έτσι ώστε το ποσό μηνιαίας πληρωμής σας να μην υπερβαίνει τα $ 1.000.
Ένας γρήγορος τρόπος είναι να αλλάξετε τα δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα και ο τύπος θα ενημερωθεί αυτόματα. Ωστόσο, εάν θέλετε να δοκιμάσετε εάν για πολλούς διαφορετικούς Αριθμούς Μηνιαίων Πληρωμών, τότε θα ήταν ο καλύτερος τρόπος να ακολουθήσετε έναν Πίνακα One Variable Data στο Excel.
Ρύθμιση ενός πίνακα μεταβλητών δεδομένων στο Excel
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ενός πίνακα δεδομένων μεταβλητής One στο Excel:
- Σε μια στήλη, έχετε όλες τις διαφορετικές τιμές του Αριθμού μηνιαίων πληρωμών που θέλετε να δοκιμάσετε. Σε αυτό το παράδειγμα, δοκιμάζουμε για 72, 84, 96… 240.
- Τύπος = B4 στο κελί Ε1, το οποίο βρίσκεται μία γραμμή πάνω από τις τιμές στην παρακείμενη στήλη στα δεξιά. Αυτή είναι μια κατασκευή που πρέπει να ακολουθείται όταν εργάζεστε με έναν πίνακα μεταβλητών δεδομένων στο Excel. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η τιμή στο κελί Ε1 εξαρτάται από τον αριθμό μηνιαίων πληρωμών. Δεν θα λειτουργήσει αν εισαγάγετε μη αυτόματα την τιμή στο κελί E1.
Σε αυτήν την περίπτωση, το κελί Ε1 αναφέρεται στο κελί Β4, το οποίο έχει μια τιμή που υπολογίζεται χρησιμοποιώντας έναν τύπο που χρησιμοποιεί τα κελιά Β1, Β2 και Β3.
- Τώρα τα δεδομένα έχουν ρυθμιστεί για χρήση στον πίνακα δεδομένων One Variable.
- Επιλέξτε τα δεδομένα (D1: E16). Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα -> Εργαλεία δεδομένων -> Τι γίνεται ανάλυση -> Πίνακας δεδομένων.
- Στο παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων, ανατρέξτε στο κελί Β3 στο πεδίο κελιού εισόδου στήλης. Δεδομένου ότι χρησιμοποιούμε έναν πίνακα δεδομένων με μία μεταβλητή, αφήστε το κελί εισαγωγής γραμμής κενό. Επίσης, επιλέξαμε την επιλογή Κελί εισόδου στήλης, καθώς τα δεδομένα είναι δομημένα σε μια στήλη.
- Κάντε κλικ στο OK. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί OK, θα γεμίσει αυτόματα τα κελιά δίπλα στα μεταβλητά σημεία δεδομένων (αριθμός μηνιαίων πληρωμών).
Για παράδειγμα, αν θέλετε να υπολογίσετε τον αριθμό των μηνιαίων πληρωμών που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να έχετε τη μηνιαία πληρωμή μικρότερη από $ 1.000. Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε 144 μήνες (12 έτη).
Σημείωση:
- Αφού υπολογίσετε τις τιμές χρησιμοποιώντας τον πίνακα δεδομένων, δεν μπορεί να αναιρεθεί χρησιμοποιώντας το Control + Z. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα όλες τις τιμές και να τις διαγράψετε.
- Δεν μπορείτε να διαγράψετε/τροποποιήσετε κανένα κελί σε ολόκληρο το σύνολο των υπολογισμένων τιμών. Δεδομένου ότι πρόκειται για έναν πίνακα, θα πρέπει να διαγράψετε όλες τις τιμές.
- Μπορείτε να κάνετε τον ίδιο υπολογισμό τακτοποιώντας τα δεδομένα οριζόντια. Η μόνη διαφορά θα ήταν ότι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κελί εισαγωγής γραμμής στο πλαίσιο διαλόγου πίνακα δεδομένων (αντί του κελιού εισαγωγής στήλης).
