Πρόσφατα έλαβα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν από τους αναγνώστες μου με ένα ενδιαφέρον ερώτημα σχετικά με τη χρήση αναπτυσσόμενων λιστών στο Excel.
Με ρώτησε αν ήταν δυνατόν να υπάρχει μια αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζει αριθμούς με βάση τους δύο καθορισμένους αριθμούς.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Σημειώστε ότι το αναπτυσσόμενο μενού ξεκινά από τον αριθμό στη στήλη Α και ανεβαίνει στον αριθμό στη στήλη Β. Για παράδειγμα, το αναπτυσσόμενο μενού στο D2 εμφανίζει αριθμούς από το 1 έως το 10 και αυτό στο D3 εμφανίζει τους αριθμούς από το 5 έως το 20, και ούτω καθεξής.
Αυτό το είδος αναπτυσσόμενου μενού μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας μια στήλη βοηθού και τη λειτουργία INDIRECT.
Ας βουτήξουμε και θα δούμε πώς να το δημιουργήσουμε.
Χρήση ΑΜΕΣΟΥ Τύπου
Αυτή η ιδέα σε αυτή τη μέθοδο είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDIRECT για να δημιουργήσετε ένα εύρος που θα εμφανίζει αριθμούς μεταξύ των δύο καθορισμένων αριθμών. Για να γίνει αυτό, έχω χρησιμοποιήσει μια στήλη βοηθού.
Ακολουθούν τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο INDIRECT για να δημιουργήσετε το αναπτυσσόμενο μενού μεταξύ καθορισμένων αριθμών:
- Στη στήλη C, εισαγάγετε τους αριθμούς από το 1 έως το 1000 (μπορείτε να το κάνετε γρήγορα χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης). Η ιδέα είναι να καλύψετε όλους τους αριθμούς που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο αναπτυσσόμενο μενού. Αυτή θα είναι η στήλη βοηθού μας.
- Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών στα οποία θέλετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων.
- Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, στην καρτέλα ρυθμίσεις, επιλέξτε Λίστα από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο πεδίο Πηγή, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: = INDIRECT ("$ C $" & A2+1 & ": $ C $" & B2+1)
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό είναι!
Θα δημιουργήσει την αναπτυσσόμενη λίστα που θα εμφανίζει αριθμούς που βρίσκονται ανάμεσα στους δύο καθορισμένους αριθμούς.
Πως λειτουργεί αυτό?
Ο ρόλος της στήλης βοηθού είναι να παρέχει ένα εύρος κελιών που μπορούν να αναφέρονται στον αναπτυσσόμενο τύπο.
Ο τύπος INDIRECT δημιουργεί αυτό το εύρος χρησιμοποιώντας τους αριθμούς στη στήλη A και B. Σημειώστε ότι στον τύπο, έχω προσθέσει 1 στον αριθμό (A2+1 και B2+1), καθώς οι αριθμοί της στήλης βοηθείας ξεκινούν από τη δεύτερη σειρά.
Κάντε κλικ ΕΔΩ για λήψη του παραδείγματος αρχείου.
