Δείτε βίντεο - Πώς να υπολογίσετε την ηλικία στο Excel (σε έτη, μήνες και ημέρες)
Χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό συναρτήσεων Excel και την ημερομηνία γέννησης, μπορείτε εύκολα να υπολογίσετε την ηλικία στο Excel. Μπορείτε είτε να υπολογίσετε την ηλικία μέχρι την τρέχουσα ημερομηνία είτε μεταξύ της καθορισμένης χρονικής περιόδου.
Η τεχνική που φαίνεται εδώ μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε άλλες καταστάσεις, όπως τον υπολογισμό της διάρκειας ενός έργου ή τη διάρκεια της υπηρεσίας.
Πώς να υπολογίσετε την ηλικία στο Excel
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να υπολογίζετε την ηλικία στο Excel σε:
- Ο αριθμός των ετών που πέρασαν μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία.
- Ο αριθμός των ετών, των μηνών και των ημερών πέρασε μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία.
Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το Πρότυπο αριθμομηχανής ηλικίας Excel.
Υπολογίστε την ηλικία στο Excel - Χρόνια μόνο
Ας υποθέσουμε ότι έχετε την ημερομηνία γέννησης στο κελί Β1 και θέλετε να υπολογίσετε πόσα χρόνια έχουν περάσει από εκείνη την ημερομηνία, εδώ είναι ο τύπος που θα σας δώσει το αποτέλεσμα:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y")
Εάν έχετε την τρέχουσα ημερομηνία (ή την ημερομηνία λήξης) σε ένα κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά αντί για τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ. Για παράδειγμα, εάν έχετε την τρέχουσα ημερομηνία στο κελί B2, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο:
= DATEDIF (B1, B2, "Y")
Η λειτουργία DATEDIF παρέχεται για τη συμβατότητα με το Lotus 1-2-3.
Ένα από τα πράγματα που θα παρατηρήσετε όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία είναι ότι δεν υπάρχει διαθέσιμο IntelliSense για αυτήν τη λειτουργία. Δεν εμφανίζεται καμία συμβουλή εργαλείου όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία.
Αυτό σημαίνει ότι ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση στο Excel, πρέπει να γνωρίζετε τη σύνταξη και πόσα ορίσματα απαιτεί αυτή η συνάρτηση.
Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λειτουργία DATEDIF, διαβάστε το περιεχόμενο του παρακάτω πλαισίου. Εάν όχι, μπορείτε να το παραλείψετε και να μεταβείτε στην επόμενη ενότητα.
Σύνταξη της συνάρτησης DATEDIF:
= DATEDIF (ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, μονάδα)
Χρειάζονται 3 επιχειρήματα:
- ημερομηνία έναρξης: Είναι μια ημερομηνία που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία έναρξης της περιόδου. Μπορεί να εισαχθεί ως συμβολοσειρές κειμένου σε διπλά εισαγωγικά, ως σειριακοί αριθμοί ή ως αποτέλεσμα κάποιας άλλης συνάρτησης, όπως η DATE ().
- ημερομηνία λήξης: Είναι μια ημερομηνία που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία λήξης της περιόδου. Μπορεί να εισαχθεί ως συμβολοσειρές κειμένου σε διπλά εισαγωγικά, ως σειριακοί αριθμοί ή ως αποτέλεσμα κάποιας άλλης συνάρτησης, όπως η DATE ().
- μονάδα: Αυτό θα καθορίσει τι είδους αποτέλεσμα λαμβάνετε από αυτήν τη συνάρτηση. Υπάρχουν έξι διαφορετικές έξοδοι που μπορείτε να λάβετε από τη λειτουργία DATEDIF, με βάση τη μονάδα που χρησιμοποιείτε. Ακολουθούν οι μονάδες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
- "Y" - επιστρέφει τον αριθμό των συμπληρωμένων ετών στην καθορισμένη χρονική περίοδο.
- "M" - επιστρέφει τον αριθμό των συμπληρωμένων μηνών στην καθορισμένη χρονική περίοδο.
- "D" - επιστρέφει τον αριθμό των συμπληρωμένων ημερών στην καθορισμένη περίοδο.
- "MD" - επιστρέφει τον αριθμό των ημερών στην περίοδο, αλλά δεν υπολογίζει αυτές των ετών και των μηνών που έχουν ολοκληρωθεί.
- "YM" - επιστρέφει τον αριθμό των μηνών στην περίοδο, αλλά δεν υπολογίζει αυτούς των ετών που έχουν ολοκληρωθεί.
- "YD" - επιστρέφει τον αριθμό των ημερών στην περίοδο, αλλά δεν υπολογίζει αυτές των ετών που έχουν ολοκληρωθεί.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση YEARFRAC για να υπολογίσετε την ηλικία στο Excel (σε έτη) στο καθορισμένο εύρος ημερομηνιών.
Εδώ είναι ο τύπος:
= INT (YEARFRAC (B1, TODAY ()))
Η συνάρτηση YEARFRAC επιστρέφει τον αριθμό των ετών μεταξύ των δύο καθορισμένων ημερομηνιών και στη συνέχεια η συνάρτηση INT επιστρέφει μόνο το ακέραιο μέρος της τιμής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Είναι καλή πρακτική η χρήση της συνάρτησης DATE για να λάβετε την τιμή ημερομηνίας. Αποφεύγει τυχόν εσφαλμένα αποτελέσματα που μπορεί να προκύψουν κατά την εισαγωγή της ημερομηνίας ως κειμένου ή οποιασδήποτε άλλης μορφής (η οποία δεν είναι αποδεκτή μορφή ημερομηνίας).
Υπολογίστε την ηλικία στο Excel - έτη, μήνες και ημέρες
Ας υποθέσουμε ότι έχετε την ημερομηνία γέννησης στο κελί Α1, εδώ είναι οι τύποι:
Για να λάβετε την αξία του έτους:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y")
Για να λάβετε την τιμή του μήνα:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "YM")
Για να λάβετε την τιμή ημέρας:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "MD")
Τώρα που ξέρετε πώς να υπολογίζετε τα έτη, τους μήνες και τις ημέρες, μπορείτε να συνδυάσετε αυτά τα τρία για να πάρετε ένα κείμενο που λέει 26 Χρόνια, 2 Μήνες και 13 Ημέρες. Εδώ είναι ο τύπος που θα το κάνει αυτό:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y") & "Years" & DATEDIF (B1, TODAY (), "YM") & "Months" & DATEDIF (B1, TODAY (), "MD") & "Days"
Σημειώστε ότι η συνάρτηση TODAY είναι ασταθής και η τιμή της θα αλλάζει κάθε μέρα κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας ή υπάρχει κάποια αλλαγή σε αυτό. Αν θέλετε να διατηρήσετε το αποτέλεσμα ως έχει, μετατρέψτε το αποτέλεσμα του τύπου σε στατική τιμή.
Λειτουργίες Excel που χρησιμοποιούνται:
Ακολουθεί μια λίστα λειτουργιών που χρησιμοποιούνται σε αυτό το σεμινάριο:
- DATEDIF () - Αυτή η συνάρτηση υπολογίζει τον αριθμό των ημερών, των μηνών και των ετών μεταξύ δύο καθορισμένων ημερομηνιών.
- TODAY () - Δίνει την τρέχουσα τιμή ημερομηνίας.
- YEARFRAC () - Παίρνει την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης και σας δίνει τον αριθμό των ετών που έχουν περάσει μεταξύ των δύο ημερομηνιών. Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία γέννησης κάποιου είναι 01-01-1990 και η τρέχουσα ημερομηνία είναι 15-06-2016, ο τύπος θα επιστρέψει 26.455. Εδώ το ακέραιο μέρος αντιπροσωπεύει τον αριθμό των ετών που συμπληρώθηκαν και το δεκαδικό αντιπροσωπεύει επιπλέον ημέρες που έχουν περάσει μετά από 26 χρόνια.
- ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ () - Επιστρέφει την τιμή ημερομηνίας όταν καθορίζετε τα ορίσματα τιμής Έτους, Μήνα και Ημέρας.
- INT () - Αυτό επιστρέφει το ακέραιο μέρος μιας τιμής.
