Πώς να αφαιρέσετε την ώρα από την ημερομηνία/τη χρονική σήμανση στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)

Το Excel σάς επιτρέπει να εμφανίζετε δεδομένα σε πολλές διαφορετικές μορφές. Και υπάρχουν πάρα πολλοί για να διαλέξετε όταν πρόκειται για ημερομηνίες και δεδομένα ώρας στο Excel.

Και δεδομένου ότι υπάρχουν τόσες πολλές μορφές, υπάρχουν επίσης τρόποι επεξεργασίας και τροποποίησης αυτών.

Ένα κοινό πράγμα που πολλοί άνθρωποι πρέπει να κάνουν συχνά στο Excel είναι να το κάνουν αφαιρέστε το χρόνο από τις ημερομηνίες (δηλαδή, αφαιρέστε την ώρα από τη σφραγίδα ώρας, ώστε να έχετε μόνο την ημερομηνία).

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα όπου η στήλη Α έχει τις χρονικές σημάνσεις (με ημερομηνία και ώρα και τα δύο) και η στήλη Β έχει μόνο την ημερομηνία.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω μερικούς τρόπους κατάργηση ώρας από την ημερομηνία στο Excel.

Ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε προτού προχωρήσω στις μεθόδους είναι ότι η ημερομηνία και η ώρα αποθηκεύονται ως αριθμοί στο Excel. Ενώ μπορεί να δείτε μια ημερομηνία 01 Ιανουαρίου 2021-2022, στην πραγματικότητα, είναι ο αριθμός 43831 στο πίσω μέρος. Ομοίως, ο χρόνος αποθηκεύεται επίσης ως αριθμοί. Για παράδειγμα, 01 Ιανουαρίου 2010 15:00 μ.μ είναι ο αριθμός 43831.63 στο πίσω μέρος (όπου το ακέραιο μέρος αντιπροσωπεύει την ημερομηνία και το δεκαδικό αντιπροσωπεύει την ώρα).

Αλλάξτε τη μορφή για να αποκρύψετε την ώρα από τη χρονική σήμανση

Εάν το μόνο που θέλετε είναι να εμφανίσετε την ημερομηνία και όχι την ημερομηνία και την ώρα και τα δύο, μπορείτε εύκολα να το κάνετε αλλάζοντας τη μορφή των κελιών στο Excel.

Αυτό σημαίνει ότι δεν αφαιρείτε πραγματικά την ώρα από τη σφραγίδα ώρας, αλλά κρύβετε μόνο το μέρος ώρας.

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα, όπου έχω την ίδια τιμή ημερομηνίας και στα δύο κελιά, αλλά επειδή αυτά έχουν διαφορετική μορφοποίηση, βλέπετε την ώρα στο ένα και όχι στο άλλο.

Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, η γραμμή τύπων εμφανίζει την ημερομηνία και την ώρα και τα δύο ενώ το κελί εμφανίζει μόνο την ημερομηνία

Παρακάτω είναι τα βήματα για την κατάργηση/απόκρυψη του χρόνου από την ημερομηνία, αλλάζοντας τη μορφοποίηση του κελιού:

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο έχετε τη χρονική σφραγίδα από την οποία θέλετε να αφαιρέσετε το χρόνο
2. Κράτα το Ελεγχος πλήκτρο και, στη συνέχεια, πατήστε το 1 κλειδί. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
3. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός
4. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερομηνία
5. Στις επιλογές στα δεξιά, επιλέξτε τη μορφή με την οποία θέλετε να εμφανίζεται η ημερομηνία
6. Κάντε κλικ στο OK

Τα παραπάνω βήματα θα αποκρύψουν αμέσως το μέρος χρόνου από τη χρονική σφραγίδα και θα δείτε μόνο την ημερομηνία.

Θυμηθείτε ότι αυτή η μέθοδος αποκρύπτει μόνο το τμήμα χρόνου και δεν το αφαιρεί. Αυτό σημαίνει ότι εάν χρησιμοποιείτε αυτά τα κελιά σε οποιονδήποτε υπολογισμό, θα περιλαμβάνει την ημερομηνία και την ώρα.

Υπάρχουν δύο καλά πράγματα σε αυτή τη μέθοδο:

1. Δεν χρειάζεστε ξεχωριστή στήλη για να λάβετε το αποτέλεσμα. Απλώς επιλέξτε τα κελιά με τα δεδομένα και αλλάξτε τη μορφή για τα ίδια τα κελιά.
2. Δεν αλλάζει την αρχική τιμή - αλλάζει μόνο τον τρόπο εμφάνισης. Σε περίπτωση λοιπόν που πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα αρχικά δεδομένα, τα έχετε ακόμα άθικτα.

Σε περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε εντελώς το τμήμα χρόνου από τη σφραγίδα ώρας, καλύτερα να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο τύπου (που καλύπτεται στη συνέχεια) ή τη μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση ή το Κείμενο σε στήλες (που καλύπτεται μετά από αυτό)

Κατάργηση ώρας από ημερομηνία στο Excel χρησιμοποιώντας τύπους

Υπάρχουν μερικοί εύκολοι τύποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε το τμήμα ώρας από τη σφραγίδα ώρας και να λάβετε μόνο το τμήμα ημερομηνίας.

Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξω πώς να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τρεις τύπους Excel - INT, DATEVALUE και TEXT.

Χρησιμοποιώντας τον τύπο INT

Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να καταργήσετε το τμήμα ώρας από όλα αυτά τα κελιά και να έχετε μόνο το τμήμα ημερομηνίας.

Παρακάτω είναι ο τύπος INT που μπορεί να το κάνει αυτό:

= INT (A2)

Ο παραπάνω τύπος λαμβάνει την τιμή κελιού ως είσοδο και επιστρέφει μόνο το ακέραιο μέρος και αφαιρεί το δεκαδικό μέρος. Δεδομένου ότι οι ημερομηνίες αποθηκεύονται ως ακέραιες τιμές και ο χρόνος αποθηκεύεται ως κλάσμα/δεκαδικό στο Excel, όταν αφαιρείτε το δεκαδικό μέρος, σας μένει μόνο το τμήμα ημερομηνίας.

Αλλά εξακολουθείτε να βλέπετε το αποτέλεσμα (12:00 π.μ.) στο αποτέλεσμα … γιατί αυτό;

Αυτό οφείλεται στη μορφή του κελιού, που το αναγκάζει να εμφανίζει την ημερομηνία καθώς και την ώρα. Και δεδομένου ότι η χρονική τιμή είναι 0, εμφανίζει 12:00 π.μ. για όλα τα κελιά.

Έτσι, τώρα για να μην εμφανίζεται το μέρος ώρας, θα πρέπει να αλλάξετε τη μορφή μόνο για να εμφανίσετε την ημερομηνία και όχι την ώρα.

Ακολουθούν τα βήματα για την εμφάνιση μόνο της ημερομηνίας και όχι της ώρας στο Excel:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
2. Στην ομάδα Αριθμός, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού
3. Επιλέξτε Short date (ή Long Date) - με βάση τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται η ημερομηνία.

Αυτό είναι!

Καταργήσατε με επιτυχία τον χρόνο από την ημερομηνία.

Θυμηθείτε ότι με αυτόν τον τύπο, έχετε αλλάξει πραγματικά την τιμή απαλλαγούμε από το δεκαδικό μέρος. Αυτή είναι διαφορετική από τη μέθοδο που καλύφθηκε πριν από αυτό (όπου αλλάξαμε απλά τη μορφή για να αποκρύψουμε το χρονικό τμήμα).

Τώρα, ας δούμε έναν άλλο τύπο Excel για να το κάνουμε αυτό.

Χρήση του τύπου DATE VALUE

Ενώ ο τύπος INT εξάγει το ακέραιο μέρος και απορρίπτει το δεκαδικό μέρος (που είναι το τμήμα χρόνου), η συνάρτηση DATEVALUE έχει μία εργασία - για να σας δώσει την τιμή της ημερομηνίας από μια χρονική σφραγίδα.

Έτσι, αν δώσω την τιμή εισόδου ως 29-02-2020 02:36:43, θα μου δώσει μόνο την τιμή για την ημερομηνία και όχι την ώρα.

Παρακάτω είναι η σύνταξη εάν ο τύπος DATEVALUE:

= DATEVALUE (ημερομηνία_κείμενο)

Η DATEVALUE παίρνει μόνο ένα μόνο όρισμα, αλλά αυτό πρέπει να είναι η ημερομηνία σε μορφή κειμένου. Αυτό σημαίνει ότι εάν δώσω την ημερομηνία ή το κελί που περιέχει την ημερομηνία ως είσοδο, αυτό θα επιστρέψει ένα σφάλμα.

Πρέπει να βεβαιωθώ ότι η ημερομηνία είναι σε μορφή κειμένου. Θα πρέπει λοιπόν να συνδυάσω τη συνάρτηση DATEVALUE με τη συνάρτηση TEXT για να έχω το αποτέλεσμα.

Παρακάτω είναι ο τύπος που θα αφαιρέσει το χρόνο από την ημερομηνία:

= DATEVALUE (TEXT (A2, "dd-mm-yyyy"))

Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση TEXT για να λάβει την ημερομηνία και να την δώσει στην καθορισμένη μορφή κειμένου. Στη συνέχεια χρησιμοποιείται από τη συνάρτηση DATEVALUE για να επιστρέψει το μόνο μέρος ημερομηνίας της χρονικής σφραγίδας.

Θα δείτε το αποτέλεσμα ως έναν αριθμό - που είναι η αριθμητική τιμή για την ημερομηνία. Μπορείτε να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τη μορφή του αποτελέσματος σε μια σύντομη/μεγάλη ημερομηνία ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:

= TEXT (DATEVALUE (TEXT (A2, "dd-mm-yyyy")), "dd-mm-yyyy")

Στον παραπάνω τύπο, έχω τυλίξει το αποτέλεσμα DATEVALUE στον τύπο TEXT και έχω καθορίσει τη μορφή ως "dd-mm-yyyy". Αυτό θα έδινε το αποτέλεσμα ως τιμή κειμένου, αλλά δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μορφή.

Αφαιρέστε το χρόνο από την ημερομηνία χρησιμοποιώντας την Εύρεση και αντικατάσταση

Εάν τα δεδομένα χρονικής σφραγίδας σας έχουν μια μορφή όπως φαίνεται παρακάτω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης για να απαλλαγείτε γρήγορα από το τμήμα χρόνου.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να καταργήσετε το τμήμα ώρας και να έχετε μόνο την ημερομηνία.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να αφαιρέσετε το χρόνο από την ημερομηνία χρησιμοποιώντας την Εύρεση και αντικατάσταση:

1. Επιλέξτε τα κελιά από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε το χρόνο
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
3. Στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση και επιλογή
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση"
5. Στο Βρείτε τι: πεδίο, εισαγάγετε * (ένας κενός χαρακτήρας ακολουθούμενος από το σύμβολο αστερίσκο)
6. ΑΣΕ το Αντικατέστησε με: κενό πεδίο
7. Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων

Τα παραπάνω βήματα θα αφαιρέσουν αμέσως το τμήμα χρόνου από το κελί και θα σας μείνει μόνο η ημερομηνία.

Αλλά ενδέχεται να εξακολουθείτε να βλέπετε το αποτέλεσμα όπως φαίνεται παρακάτω, όπου η ημερομηνία έχει επίσης το τμήμα ώρας (αν και όλη η τιμή ώρας είναι 12:00 π.μ.).

Αυτό συμβαίνει καθώς έχουμε απαλλαγεί από την τιμή ώρας από τη συνολική ημερομηνία, αλλά ακόμα δεν έχουμε αλλάξει τη μορφή για να εμφανίζει μόνο την ημερομηνία και όχι την ώρα.

Λάβετε υπόψη ότι αυτό λειτουργεί μόνο όταν έχετε τα δεδομένα σε μορφή όπου η ημερομηνία ακολουθείται από ένα κενό χαρακτήρα και στη συνέχεια την ώρα. Σε περίπτωση που έχετε κεντρικούς χώρους, αυτή η μέθοδος δεν θα λειτουργήσει. Θα πρέπει πρώτα να απαλλαγείτε από τους κορυφαίους χώρους και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να λάβετε μόνο την ημερομηνία και να μην εμφανίσετε το μέρος ώρας:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
2. Στην ομάδα Αριθμός, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού
3. Επιλέξτε Short date (ή Long Date) - με βάση τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται η ημερομηνία.

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης Εύρεση και αντικατάσταση σε σχέση με τους τύπους είναι ότι δεν χρειάζεστε επιπλέον στήλη για να έχετε το αποτέλεσμα. Μπορείτε να έχετε τα αποτελέσματα στα ίδια κελιά όπου είχατε τα αρχικά δεδομένα. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που μπορεί να χρειαστείτε τα αρχικά δεδομένα στο μέλλον.

Κατάργηση ώρας από ημερομηνία χρησιμοποιώντας κείμενο σε στήλες

Το κείμενο σε στήλες χρησιμοποιείται κυρίως για διαίρεση κειμένου σε ένα κελί.

Και σε αυτό το παράδειγμα, θα το χρησιμοποιήσω για να χωρίσω τη χρονική σφραγίδα σε ημερομηνία και ώρα. Μόλις τελειώσω, θα μου μείνει μόνο το τμήμα ημερομηνίας, το οποίο στη συνέχεια μπορώ να μορφοποιήσω για να εμφανίσω την ημερομηνία όπως θέλω.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:

Παρακάτω είναι τα βήματα για τη χρήση Κειμένου σε στήλες για την κατάργηση του τμήματος ώρας από την ημερομηνία:

1. Επιλέξτε τα κελιά από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε το χρόνο
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα
3. Στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή «Κείμενο σε στήλες»
4. Στον Οδηγό κειμένου σε στήλη, κάντε τα εξής:
   1. Βήμα 1 από 3: Επιλέξτε την επιλογή «Οριοθετημένο»
   2. Βήμα 2 από 3: Επιλέξτε Space ως οριοθέτης
   3. Βήμα 3 από 3: Στην ενότητα Προεπισκόπηση δεδομένων, κάντε κλικ στη στήλη που περιέχει τις τιμές χρόνου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Μη εισαγωγή στήλης (παράβλεψη)». Διατηρήστε το κελί προορισμού το ίδιο όπου έχετε τα δεδομένα
5. Κάντε κλικ στο Τέλος

Τα παραπάνω βήματα θα αφαιρέσουν το τμήμα χρόνου από τα κελιά και θα σας μείνει μόνο η ημερομηνία.

Ωστόσο, θα εξακολουθείτε να βλέπετε την ώρα με κάθε ημερομηνία (όπου η ώρα θα είναι 12:00 π.μ. ή κάτι παρόμοιο). Αυτό συμβαίνει επειδή η μορφή των κελιών εξακολουθεί να αναγκάζει τον χρόνο να εμφανιστεί,

Παρακάτω είναι τα βήματα για να αλλάξετε τη μορφή, ώστε να εμφανίζει μόνο την ημερομηνία:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
2. Στην ομάδα Αριθμοί, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού
3. Επιλέξτε Short date (ή Long Date) - με βάση τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται η ημερομηνία.

Με το Κείμενο σε στήλες, μπορείτε επίσης να λάβετε τα δεδομένα που προκύπτουν σε ξεχωριστά κελιά (και να διατηρήσετε τα αρχικά δεδομένα ως έχουν). Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να καθορίσετε το κελί προορισμού στο βήμα 3 του οδηγού Κείμενο σε στήλες.

Αυτοί είναι μερικοί απλοί και γρήγοροι τρόποι για να κατάργηση ώρας από την ημερομηνία στο Excel. Η μέθοδος που θα επιλέξετε θα εξαρτηθεί από το αν θέλετε να διατηρήσετε τα αρχικά δεδομένα ή όχι. Όταν χρησιμοποιείτε τύπους, θα σας δώσει το αποτέλεσμα σε ξεχωριστή στήλη και όταν αλλάζετε τη μορφή ή χρησιμοποιείτε Εύρεση και αντικατάσταση ή Κείμενο σε στήλες, θα σας δίνει το αποτέλεσμα στα ίδια κελιά.

Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο Excel.