Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση κελιών στο Excel (από όλα, κενά, συγκεκριμένα κελιά)

Στο Excel, μπορείτε εύκολα αφαιρέστε τη μορφοποίηση κελιών με μερικά κλικ (ή συντόμευση πληκτρολογίου).

Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε-επικολλήσετε μορφοποίηση από το ένα κελί/εύρος στο άλλο. Or, μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε τη μορφοποίηση από κελιά που περιέχουν μια συγκεκριμένη τιμή ή μια συγκεκριμένη μορφή.

Σε αυτό το σύντομο σεμινάριο Excel, θα σας δείξω πώς να αφαιρέσετε γρήγορα τη μορφοποίηση κελιών στο Excel (και μερικά άλλα υπέροχα πράγματα που μπορείτε να κάνετε).

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!

Κατάργηση όλων των μορφοποιήσεων κελιών από ολόκληρο το φύλλο εργασίας

Αυτό είναι κάτι που κάνω όταν παίρνω το βιβλίο εργασίας του Excel από μια λήψη βάσης δεδομένων ή έναν συνάδελφο. Μερικές φορές, είναι ευκολότερο να αλλάξετε απλώς τη μορφοποίηση και μερικές φορές, πρέπει να αφαιρέσετε εντελώς τη μορφοποίηση κελιών (από ολόκληρο το φύλλο) και να ξεκινήσετε από την αρχή.

Ακολουθούν τα βήματα για την κατάργηση της μορφοποίησης κελιού από ολόκληρο το φύλλο:

1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τη μορφοποίηση
2. Κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας (μία με γκρι τρίγωνο εικονίδιο). Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
4. Στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη επιλογή Εκκαθάριση
5. Στις επιλογές που εμφανίζονται, κάντε κλικ στο «Εκκαθάριση μορφών»

Τα παραπάνω βήματα θα αφαιρέσουν αμέσως όλη τη μορφοποίηση και θα μείνετε μόνο με τα δεδομένα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παρακάτω σύντομο πληκτρολόγιο για να διαγράψετε τη μορφοποίηση από ολόκληρο το φύλλο (χρησιμοποιήστε αυτό αφού επιλέξετε όλα τα κελιά)

ALT + H + E + F

Σημείωση: Αυτό θα καταργήσει όλους τους τύπους μορφοποίησης, όπως χρώμα, περιγράμματα καθώς και μορφοποίηση αριθμών. Για παράδειγμα, εάν εμφανίζονται ημερομηνίες σε συγκεκριμένη μορφή (όπως 01-01-2020 ή 01 Ιανουαρίου2021-2022), αυτό θα διαγράψει αυτήν τη μορφή και θα σας δώσει τον υποκείμενο αριθμό, ο οποίος θα είναι 43831

Τα παραπάνω βήματα θα ήταν επίσης καταργήστε τυχόν κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που έχετε στο φύλλο εργασίας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για να αφαιρέσετε τα πάντα, να αφαιρέσετε μόνο τα σχόλια ή το περιεχόμενο ή τους υπερσυνδέσμους στο Excel.

Κατάργηση μορφοποίησης από τα κενά/κενά κελιά

Η λειτουργία Go-To Special στο Excel σάς επιτρέπει να επιλέξετε όλα τα κενά κελιά (κενά κελιά) με τη μία.

Μόλις επιλέξετε αυτά τα κενά κελιά, μπορείτε να διαγράψετε τη μορφοποίηση από αυτά (ή να διαγράψετε αυτά τα κελιά ή να αλλάξετε τη μορφοποίηση σε κάτι άλλο).

Παρακάτω είναι τα βήματα για να επιλέξετε όλα τα κενά κελιά χρησιμοποιώντας το Go To Special και, στη συνέχεια, να διαγράψετε τη μορφοποίηση από αυτά.

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών μέσα στο οποίο θέλετε να επιλέξετε όλα τα κενά κελιά και αφαιρέστε τη μορφοποίηση
2. Πατήστε το πλήκτρο F5. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε
3. Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε, κάντε κλικ στο κουμπί «Ειδικό». Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε ειδικό
4. Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση στα ειδικά, επιλέξτε την επιλογή «Κενό»
5. Κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κενά κελιά στο επιλεγμένο εύρος.
6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
7. Στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη επιλογή Εκκαθάριση
8. Στις επιλογές που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση μορφών

Η ίδια μεθοδολογία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επιλέξετε τα κενά κελιά και στη συνέχεια να διαγράψετε όλες τις γραμμές με κενά κελιά ή να αλλάξετε την τιμή ή να επισημάνετε αυτά τα κενά κελιά.

Κατάργηση συγκεκριμένης μορφοποίησης κελιού από εύρος/φύλλο εργασίας

Μερικές φορές, ενδέχεται να λάβετε ένα σύνολο δεδομένων όπου εφαρμόζεται ένας συγκεκριμένος τύπος μορφοποίησης ή μερικά κελιά. Για παράδειγμα, θα μπορούσαν να είναι εκείνα τα κελιά που έχουν χρώμα κίτρινο και έχουν έντονη γραμματοσειρά.

Σε μια τέτοια περίπτωση, πώς επιλέγετε μόνο αυτά τα κελιά και αφαιρείτε τη μορφοποίηση από αυτό (διατηρώντας όλα τα άλλα ως έχουν);

Ενώ μπορείτε να επιλέξετε και να διαγράψετε τη μορφοποίηση από όλα τα κελιά, δεν θα ήταν λύση αν θέλετε να αφαιρέσετε μόνο συγκεκριμένη μορφοποίηση και να διατηρήσετε τα υπόλοιπα.

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα όπου έχω ένα μορφοποιημένο σύνολο δεδομένων όπου ορισμένα κελιά επισημαίνονται με κίτρινο με κόκκινο κείμενο.

Η πρόθεση είναι να αφαιρεθεί μόνο η μορφοποίηση από αυτά τα κίτρινα κελιά.

Μπορείτε να το κάνετε με την Εύρεση και αντικατάσταση.

Η Εύρεση και Αντικατάσταση σάς επιτρέπει να βρείτε και να επιλέξετε κελιά στα οποία έχει εφαρμοστεί συγκεκριμένη μορφοποίηση. Μόλις επιλέξετε αυτά τα κελιά, μπορείτε εύκολα να διαγράψετε τη μορφή από αυτά.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να επιλέξετε όλα τα κελιά με συγκεκριμένη μορφοποίηση και, στη συνέχεια, να διαγράψετε τη μορφοποίηση:

1. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων (ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας)
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα"
3. Στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στο «Εύρεση και επιλογή»
4. Κάντε κλικ στο Εύρεση. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές
6. Στο πεδίο «Εύρεση τι», κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο εικονίδιο (ένα τρίγωνο προς τα κάτω) στο κουμπί «Μορφοποίηση». Αυτό θα σας δείξει μερικές ακόμη επιλογές σε αναπτυσσόμενο μενού.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή «Επιλογή μορφής από κελί». Αυτό θα αλλάξει τον κέρσορα σε ένα εικονίδιο συν και ένα σταγονόμετρο.
8. Κάντε κλικ στο κελί που έχει τη μορφοποίηση που θέλετε να καταργήσετε. Μόλις το κάνετε, θα παρατηρήσετε ότι η μορφοποίηση εμφανίζεται ως προεπισκόπηση στο πεδίο Εύρεση τι.
9. Κάντε κλικ στο Εύρεση όλων. Αυτό θα βρει όλα τα κελιά που έχουν την ίδια μορφοποίηση
10. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Α. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά που έχουν την επιλεγμένη μορφή.
11. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
12. Διαγράψτε τη μορφοποίηση (Αρχική σελίδα -> Διαγραφή -> Διαγραφή μορφών)

Τα παραπάνω βήματα θα αφαιρέσουν τη μορφοποίηση από τα επιλεγμένα κελιά.

Αφαιρέστε την τρέχουσα μορφοποίηση και αντιγράψτε από άλλο κελί

Μερικές φορές, ο ευκολότερος τρόπος για να καταργήσετε τη μορφοποίηση είναι απλά να αντιγράψετε τη μορφή από ένα από τα υπάρχοντα κελιά στο φύλλο εργασίας σας και να την επικολλήσετε στα κελιά/περιοχή.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου θέλετε να αφαιρέσετε γρήγορα το κίτρινο χρώμα από το κελί και να το κάνετε συνεπή με τα άλλα κελιά.

Ενώ ένας τρόπος θα μπορούσε να είναι η πλήρης εκκαθάριση της μορφοποίησης και στη συνέχεια η χειροκίνητη μορφοποίηση, η αντιγραφή-επικόλληση από υπάρχοντα κελιά είναι πολύ πιο εύκολη.

Παρακάτω είναι τα βήματα για την αντιγραφή μορφοποίησης από ένα κελί σε άλλο:

1. Αντιγράψτε το κελί από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση. Σε αυτή την περίπτωση, θα επιλέξω οποιοδήποτε γκρι κελί
2. Επιλέξτε το κελί από το οποίο θέλετε να καταργήσετε την υπάρχουσα μορφοποίηση και επικολλήστε το νέο
3. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά/εύρος
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ειδικού
5. Στο παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφές
6. Κάντε κλικ στο OK

Αυτό θα εφαρμόσει αμέσως τη μορφοποίηση κελιών που αντιγράφηκε στο επιλεγμένο κελί/περιοχή.

Ενώ σε αυτήν την περίπτωση, σας έδειξα ένα παράδειγμα όπου υπάρχει χρώμα κυττάρου, πιο πρακτική χρήση αυτής της τεχνικής θα ήταν όταν θέλετε να κάνετε τα δεδομένα συνεπή.

Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε τα δεδομένα ημερομηνίας σε διαφορετικές μορφές και μπορείτε να τα καταστήσετε συνεπή απλά αντιγράφοντας τη μορφή (η οποία αντιγράφει επίσης τη μορφή ημερομηνίας/αριθμού) από το ένα κελί και επικολλήστε το στο άλλο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Format Painter στο Excel για να αντιγράψετε γρήγορα τη μορφοποίηση.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να αντιγράψετε μορφοποίηση υπό όρους.

Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο σχετικά με το «Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση κελιών στο Excel».