✅ Εύρεση και κατάργηση διπλότυπων στο Excel - Ο τελικός οδηγός

Πίνακας περιεχομένων

Εύρεση και επισήμανση διπλότυπων στο Excel
Κατάργηση διπλότυπων στο Excel

Παρακολουθήστε βίντεο - Πώς να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel

Με πολλά δεδομένα… έρχονται πολλά διπλά δεδομένα.

Τα διπλότυπα στο Excel μπορούν να προκαλέσουν πολλά προβλήματα. Είτε εισάγετε δεδομένα από μια βάση δεδομένων, τα λαμβάνετε από έναν συνάδελφο είτε τα συγκεντρώνετε μόνοι σας, τα διπλότυπα δεδομένα μπορούν πάντα να έρθουν μέσα. Και αν τα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε είναι τεράστια, τότε θα είναι πραγματικά δύσκολο να βρείτε και να αφαιρέσετε αυτά τα διπλότυπα στο Excel .

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς μπορείτε να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ:

FIND and HIGHLIGHT Διπλότυπα στο Excel.
- Εύρεση και επισήμανση διπλότυπων σε μία στήλη.
- Εύρεση και επισήμανση διπλότυπων σε πολλές στήλες.
- Εύρεση και επισήμανση διπλών σειρών.
REMOVE Duplicates στο Excel.
- Κατάργηση διπλότυπων από μία στήλη.
- Κατάργηση διπλότυπων από πολλές στήλες.
- Κατάργηση διπλών σειρών.

Εύρεση και επισήμανση διπλότυπων στο Excel

Τα διπλότυπα στο Excel μπορούν να έχουν πολλές μορφές. Μπορείτε να το έχετε σε μία μόνο στήλη ή σε πολλές στήλες. Μπορεί επίσης να υπάρξει αντιγραφή ολόκληρης της σειράς.

Εύρεση και επισήμανση διπλότυπων σε μία στήλη στο Excel

Η υπό όρους μορφοποίηση καθιστά απλή την επισήμανση διπλότυπων στο Excel.

Εδώ είναι πώς να το κάνετε:

Επιλέξτε τα δεδομένα στα οποία θέλετε να επισημάνετε τα διπλότυπα.

Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Επισημάνετε κανόνες κελιών -> Διπλές τιμές.

Στο παράθυρο διαλόγου Διπλότυπες τιμές, επιλέξτε Διπλότυπο στο αναπτυσσόμενο μενού στα αριστερά και καθορίστε τη μορφή με την οποία θέλετε να επισημάνετε τις διπλές τιμές. Μπορείτε να επιλέξετε από τις έτοιμες επιλογές μορφοποίησης (στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά) ή να καθορίσετε τη δική σας μορφή.

Αυτό θα επισημάνει όλες τις τιμές που έχουν διπλότυπα.

Γρήγορη συμβουλή: Θυμηθείτε να ελέγξετε για κεντρικούς ή πίσω χώρους. Για παράδειγμα, το "John" και το "John" θεωρούνται διαφορετικά καθώς το τελευταίο έχει έναν επιπλέον χαρακτήρα χώρου. Μια καλή ιδέα θα ήταν να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRIM για να καθαρίσετε τα δεδομένα σας.

Εύρεση και επισήμανση διπλότυπων σε πολλές στήλες στο Excel

Εάν έχετε δεδομένα που εκτείνονται σε πολλές στήλες και πρέπει να αναζητήσετε διπλότυπα σε αυτήν, η διαδικασία είναι ακριβώς η ίδια με την παραπάνω.

Εδώ είναι πώς να το κάνετε:

Επιλέξτε τα δεδομένα.
Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Επισημάνετε κανόνες κυψέλης -> Διπλές τιμές.
Στο παράθυρο διαλόγου Διπλότυπες τιμές, επιλέξτε Διπλότυπο στο αναπτυσσόμενο μενού στα αριστερά και καθορίστε τη μορφή με την οποία θέλετε να επισημάνετε τις διπλές τιμές.
Αυτό θα επισημάνει όλα τα κελιά που έχουν διπλές τιμές στο επιλεγμένο σύνολο δεδομένων.

Εύρεση και επισήμανση διπλών σειρών στο Excel

Η εύρεση διπλότυπων δεδομένων και η εύρεση διπλών σειρών δεδομένων είναι 2 διαφορετικά πράγματα. Κοίτα:

Η εύρεση διπλών σειρών είναι λίγο πιο περίπλοκη από την εύρεση διπλών κελιών.

Εδώ είναι τα βήματα:

Σε μια παρακείμενη στήλη, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= Α2 & Β2 & Γ2 & Δ2
Σύρετε αυτό προς τα κάτω για όλες τις σειρές. Αυτός ο τύπος συνδυάζει όλες τις τιμές κελιού ως μία συμβολοσειρά. (Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE για να συνδυάσετε συμβολοσειρές κειμένου)

Με αυτόν τον τρόπο, έχουμε δημιουργήσει μια ενιαία συμβολοσειρά για κάθε σειρά. Εάν υπάρχουν διπλές σειρές σε αυτό το σύνολο δεδομένων, τότε αυτές οι συμβολοσειρές θα είναι ακριβώς οι ίδιες για αυτό.

Τώρα που έχουμε τις συνδυασμένες συμβολοσειρές για κάθε σειρά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνουμε διπλές συμβολοσειρές. Μια επισημασμένη συμβολοσειρά υποδηλώνει ότι η σειρά έχει διπλότυπο.

Ακολουθούν τα βήματα για την επισήμανση διπλών συμβολοσειρών:

Επιλέξτε το εύρος που έχει τις συνδυασμένες συμβολοσειρές (Ε2: Ε16 σε αυτό το παράδειγμα).
Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Επισημάνετε κανόνες κελιών -> Διπλές τιμές.
Στο παράθυρο διαλόγου Διπλότυπες τιμές, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Διπλότυπο και, στη συνέχεια, καθορίστε το χρώμα στο οποίο θέλετε να επισημάνετε τις διπλές τιμές.

Αυτό θα επισημάνει τις διπλές τιμές στη στήλη Ε.

Στην παραπάνω προσέγγιση, έχουμε επισημάνει μόνο τις χορδές που δημιουργήσαμε.

Τι γίνεται όμως αν θέλετε να επισημάνετε όλες τις διπλές σειρές (αντί να επισημάνετε κελιά σε μία μόνο στήλη);

Ακολουθούν τα βήματα για την επισήμανση διπλών σειρών:

Σε μια παρακείμενη στήλη, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= Α2 & Β2 & Γ2 & Δ2
Σύρετε αυτό προς τα κάτω για όλες τις σειρές. Αυτός ο τύπος συνδυάζει όλες τις τιμές κελιού ως μία συμβολοσειρά.

Επιλέξτε τα δεδομένα A2: D16.
Με τα επιλεγμένα δεδομένα, μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Νέος κανόνας.

Στο παράθυρο διαλόγου «Νέος κανόνας μορφοποίησης», κάντε κλικ στο «Χρήση ενός τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε».
Στο παρακάτω πεδίο, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη συνάρτηση COUNTIF:
= COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1

Επιλέξτε τη μορφή και κάντε κλικ στο OK.

Αυτός ο τύπος θα επισημάνει όλες τις γραμμές που έχουν διπλότυπο.

Κατάργηση διπλότυπων στο Excel

Στην παραπάνω ενότητα, μάθαμε πώς να βρίσκουμε και να επισημαίνουμε διπλότυπα στο excel. Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξω πώς να απαλλαγείτε από αυτά τα διπλότυπα.

Κατάργηση διπλότυπων από μία στήλη στο Excel

Εάν έχετε τα δεδομένα σε μια μόνο στήλη και θέλετε να καταργήσετε όλα τα διπλότυπα, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα:

Επιλέξτε τα δεδομένα.
Μεταβείτε στα Δεδομένα -> Εργαλεία δεδομένων -> Κατάργηση διπλότυπων.
Στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων:
- Εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες".
- Βεβαιωθείτε ότι η στήλη είναι επιλεγμένη (σε αυτήν την περίπτωση υπάρχει μόνο μία στήλη).

Κάντε κλικ στο OK.

Αυτό θα αφαιρέσει όλες τις διπλές τιμές από τη στήλη και θα έχετε μόνο τις μοναδικές τιμές.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Αυτό αλλάζει το σύνολο δεδομένων σας αφαιρώντας διπλότυπα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού συνόλου δεδομένων. Εάν θέλετε να εξαγάγετε τις μοναδικές τιμές σε κάποια άλλη τοποθεσία, αντιγράψτε αυτό το σύνολο δεδομένων σε αυτήν τη θέση και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα παραπάνω βήματα. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Advanced Filter για να εξαγάγετε μοναδικές τιμές σε κάποια άλλη τοποθεσία.

Κατάργηση διπλότυπων από πολλές στήλες στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα δεδομένα όπως φαίνεται παρακάτω:

Στα παραπάνω δεδομένα, οι σειρές #2 και #16 έχουν τα ίδια ακριβώς δεδομένα για τον αντιπρόσωπο πωλήσεων, την περιοχή και το ποσό, αλλά διαφορετικές ημερομηνίες (το ίδιο συμβαίνει με τη σειρά #10 και #13). Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα σφάλμα καταχώρισης όπου η ίδια καταχώριση έχει καταγραφεί δύο φορές με διαφορετικές ημερομηνίες.

Για να διαγράψετε τη διπλή σειρά σε αυτήν την περίπτωση:

Επιλέξτε τα δεδομένα.
Μεταβείτε στα Δεδομένα -> Εργαλεία δεδομένων -> Κατάργηση διπλότυπων.
Στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων:
- Εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες".
- Επιλέξτε όλες τις στήλες εκτός από τη στήλη Ημερομηνία.

Κάντε κλικ στο OK.

Αυτό θα αφαιρέσει τις 2 διπλές καταχωρήσεις.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό διατηρεί το πρώτο συμβάν και καταργεί όλα τα υπόλοιπα διπλότυπα.

Κατάργηση διπλών σειρών στο Excel

Για να διαγράψετε διπλές σειρές, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα:

Επιλέξτε ολόκληρα τα δεδομένα.
Μεταβείτε στα Δεδομένα -> Εργαλεία δεδομένων -> Κατάργηση διπλότυπων.
Στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων:
- Εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες".
- Επιλέξτε όλες τις στήλες.