Από προεπιλογή, το Excel ευθυγραμμίζει τους αριθμούς στα δεξιά και το κείμενο κουδουνίζει αριστερά σε ένα κελί.
Και αν δεν σας αρέσουν αυτοί οι αριθμοί/τα κείμενα είναι πολύ κοντά στο περίγραμμα του κελιού, έχετε επίσης μια επιλογή για εσοχή στο περιεχόμενο του κελιού. Μπορείτε να κάνετε εσοχή αριστερά ή δεξιά σε ένα κελί.
Σε αυτό το σύντομο σεμινάριο Excel, θα σας δείξω πώς να κάνετε εσοχή στο Excel.
Υπάρχει ένα κουμπί για να το κάνετε ακριβώς εκεί στην κορδέλα και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου (αν σας βολεύει περισσότερο αυτό).
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Εσοχή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου
Ας υποθέσουμε ότι διαθέτετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να θέλετε τους αριθμούς λίγο προς τα δεξιά.
Παρακάτω είναι η συντόμευση πληκτρολογίου που μπορείτε να κάνετε για αυτό:
ALT + H + 6 (για εσοχή στα δεξιά)
ALT + H + 5 (για εσοχή στα αριστερά)
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση, επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε την εσοχή και, στη συνέχεια, πατήστε αυτά τα πλήκτρα διαδοχικά (το ένα μετά το άλλο).
Εσοχή χρησιμοποιώντας τις επιλογές κορδέλας
Αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το ποντίκι, το Excel έχει τις επιλογές στην κορδέλα όπου μπορείτε να κάνετε εσοχή με ένα κλικ σε ένα κουμπί.
Παρακάτω είναι τα βήματα για εσοχή χρησιμοποιώντας τις επιλογές κορδέλας:
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε την εσοχή
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα Ευθυγράμμιση, κάντε κλικ στα εικονίδια εσοχής (με βάση το αν θέλετε να κάνετε εσοχή αριστερά ή δεξιά)
Σημειώστε ότι η εσοχή εφαρμόζεται σε ολόκληρο το περιεχόμενο του κελιού. Έτσι, εάν έχετε πολλές γραμμές στο ίδιο κελί, όλες οι γραμμές θα είναι εσοχές.
Εάν πρέπει να αλλάζετε την εσοχή αρκετά συχνά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα εικονίδια εσοχής στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο εσοχής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης» »Διασκεδαστικό γεγονός: Όταν κάνετε εσοχή χρησιμοποιώντας αυτές τις επιλογές, το Excel εσοχή ισοδυναμεί με τρεις χαρακτήρες διαστήματος.
Εσοχή μεμονωμένων γραμμών στο ίδιο κελί
Σε περίπτωση που έχετε πολλές γραμμές στο ίδιο κελί, μπορεί να θέλετε να κάνετε εσοχή μόνο σε μερικά από τα κελιά και όχι στα άλλα.
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τις επιλογές εσοχής που καλύπτονται παραπάνω. Μόλις μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας σε ένα κελί, οι επιλογές εσοχής είναι γκρι.
Αυτό, ωστόσο, μπορεί να γίνει με μια δουλειά που δεν είναι πολύ κομψή. Μπορείτε να το κάνετε αυτό προσθέτοντας με μη αυτόματο τρόπο τους χαρακτήρες διαστήματος πριν από τις γραμμές στις οποίες θέλετε να προσθέσετε την εσοχή.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να κάνετε εσοχή σε όλες τις γραμμές μετά την πρώτη γραμμή.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να προσθέσετε μια εσοχή σε πολλές γραμμές στο ίδιο κελί:
- Επιλέξτε το κελί
- Κάντε διπλό κλικ στο κελί (ή πατήστε F2 για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας)
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε στην εσοχή
- Εισαγάγετε τον χαρακτήρα διαστήματος για να λάβετε την επιθυμητή εσοχή
Σε περίπτωση που θέλετε να έχετε την εσοχή σε πολλές γραμμές, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα σε κάθε γραμμή και να προσθέσετε τους χαρακτήρες διαστήματος.
Αυτοί είναι λοιπόν μερικοί από τους τρόπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εσοχή στο Excel.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο!
