Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα PIE στο Excel (εύκολος οδηγός βήμα προς βήμα)

Το Excel διαθέτει μια ποικιλία ενσωματωμένων γραφημάτων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την απεικόνιση δεδομένων. Και η δημιουργία αυτών των γραφημάτων στο Excel απαιτεί μόνο μερικά κλικ.

Μεταξύ όλων αυτών των τύπων γραφημάτων Excel, υπήρξε ένας που έχει αποτελέσει αντικείμενο πολλών συζητήσεων με την πάροδο του χρόνου.

… ο Διάγραμμα πίτας (δεν υπάρχουν σημεία για εικασίες).

Μπορεί τα διαγράμματα πίτας να μην έχουν τόσο αγάπη όσο οι συνομήλικοί τους, αλλά σίγουρα έχει μια θέση. Και αν ακολουθήσω αυτό που βλέπω σε συναντήσεις διοίκησης ή σε εφημερίδες/περιοδικά, πιθανότατα είναι πολύ μπροστά από τους συνομηλίκους του.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel.

Αλλά αυτό το σεμινάριο δεν αφορά μόνο τη δημιουργία του γραφήματος πίτας. Θα καλύψω επίσης τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης γραφημάτων πίτας και μερικές προηγμένες παραλλαγές του.

Σημείωση: Συχνά, ένα γράφημα πίτας δεν είναι το καλύτερο διάγραμμα για την οπτικοποίηση των δεδομένων σας. Σας συνιστώ να το χρησιμοποιείτε μόνο όταν έχετε λίγα σημεία δεδομένων και έναν επιτακτικό λόγο να το χρησιμοποιήσετε (όπως η τάση του διευθυντή/πελάτη σας για γραφήματα Pie). Σε πολλές περιπτώσεις, μπορείτε εύκολα να το αντικαταστήσετε με ένα γράφημα στηλών ή ράβδων.

Ας ξεκινήσουμε από τα βασικά και να καταλάβουμε τι είναι ένα διάγραμμα πίτας.

Σε περίπτωση που βρείτε κάποιες ενότητες αυτού του σεμιναρίου πολύ βασικές ή μη σχετικές, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στον πίνακα περιεχομένων και μεταβείτε στη σχετική ενότητα.

Τι είναι το διάγραμμα πίτας;

Δεν θα αφιερώσω πολύ χρόνο σε αυτό, υποθέτοντας ότι γνωρίζετε ήδη τι είναι.

Και όχι… δεν έχει καμία σχέση με το φαγητό (αν και μπορείτε σίγουρα να το κόψετε σε κομμάτια).

Ένα διάγραμμα πίτας (ή ένα κυκλικό διάγραμμα) είναι ένα κυκλικό διάγραμμα, το οποίο χωρίζεται σε φέτες. Κάθε μέρος (φέτα) αντιπροσωπεύει ένα ποσοστό του συνόλου. Το μήκος του τόξου της πίτας είναι ανάλογο με την ποσότητα που αντιπροσωπεύει.

Or για να το πούμε απλά, είναι κάτι όπως φαίνεται παρακάτω.

Ολόκληρο το διάγραμμα πίτας αντιπροσωπεύει τη συνολική τιμή (η οποία είναι 100%σε αυτή την περίπτωση) και κάθε φέτα αντιπροσωπεύει ένα μέρος αυτής της τιμής (που είναι 45%, 25%, 20%και 10%).

Σημειώστε ότι έχω επιλέξει το 100% ως συνολική τιμή. Μπορείτε να έχετε οποιαδήποτε τιμή ως συνολική τιμή του γραφήματος (που γίνεται 100%) και όλες οι φέτες θα αντιπροσωπεύουν ένα ποσοστό της συνολικής αξίας.

Επιτρέψτε μου πρώτα να καλύψω πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel (υποθέτοντας ότι για αυτό είστε εδώ).

Σας συνιστώ, όμως, να συνεχίσετε και να διαβάσετε όλα τα πράγματα που καλύπτονται αργότερα σε αυτό το άρθρο επίσης (το πιο σημαντικό τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα).

Δημιουργία γραφήματος πίτας στο Excel

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel, πρέπει να έχετε δομημένα τα δεδομένα σας όπως φαίνεται παρακάτω.

Η περιγραφή των φετών πίτας πρέπει να βρίσκεται στην αριστερή στήλη και τα δεδομένα για κάθε φέτα πρέπει να βρίσκονται στη δεξιά στήλη.

Αφού έχετε τα δεδομένα στη θέση τους, ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel:

1. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
3. Στην ομάδα Charts, κάντε κλικ στο εικονίδιο ‘Insert Pie or Donut Chart’.
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Pie (εντός εικονιδίων 2-D Pie).

Τα παραπάνω βήματα θα προσθέσουν αμέσως ένα γράφημα πίτας στο φύλλο εργασίας σας (όπως φαίνεται παρακάτω).

Ενώ μπορείτε να υπολογίσετε την κατά προσέγγιση τιμή κάθε φέτα στο γράφημα κοιτάζοντας το μέγεθός της, είναι πάντα καλύτερο να προσθέτετε τις πραγματικές τιμές σε κάθε φέτα του γραφήματος.

Αυτά ονομάζονται τα Ετικέτες δεδομένων

Για να προσθέσετε τις ετικέτες δεδομένων σε κάθε φέτα, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις φέτες και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη ετικετών δεδομένων".

Αυτό θα προσθέσει αμέσως τις τιμές σε κάθε φέτα.

Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε εύκολα αυτές τις ετικέτες δεδομένων για να φαίνονται καλύτερα στο γράφημα (που καλύπτεται αργότερα σε αυτό το σεμινάριο).

Μορφοποίηση του γραφήματος πίτας στο Excel

Υπάρχουν πολλές προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε με ένα γράφημα πίτας στο Excel. Σχεδόν κάθε στοιχείο του μπορεί να τροποποιηθεί/μορφοποιηθεί.

Pro Tip: Είναι καλύτερο να διατηρείτε τα διαγράμματα πίτας σας απλά. Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά χρώματα, κρατήστε το στο ελάχιστο (ακόμη και διαφορετικές αποχρώσεις του ίδιου χρώματος είναι εντάξει). Επίσης, εάν τα γραφήματά σας είναι τυπωμένα σε ασπρόμαυρο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η διαφορά στα χρώματα των φετών είναι αισθητή.

Ας δούμε μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να αλλάξετε για να βελτιώσετε τα γραφήματά σας.

Αλλαγή στυλ και χρώματος

Το Excel έχει ήδη ορισμένα προσεγμένα στυλ και συνδυασμούς χρωμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μορφοποιήσετε άμεσα τα γραφήματα πίτας σας.

Όταν επιλέγετε το γράφημα, θα εμφανίζονται οι δύο καρτέλες συμφραζόμενων - Σχεδιασμός και Μορφή.

Αυτές οι καρτέλες εμφανίζονται μόνο όταν επιλέγετε το γράφημα

Στην καρτέλα "Σχεδίαση", μπορείτε να αλλάξετε το στυλ γραφήματος πίτας κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα προκατασκευασμένα στυλ. Μόλις επιλέξετε το στυλ που θέλετε, θα εφαρμοστεί στο γράφημα.

Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω σε αυτά τα στυλ και θα σας δείξει μια ζωντανή προεπισκόπηση του πώς θα ήταν το γράφημα πίτας σας όταν εφαρμόζεται αυτό το στυλ.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον συνδυασμό χρωμάτων του γραφήματος κάνοντας κλικ στην επιλογή «Αλλαγή χρωμάτων» και, στη συνέχεια, επιλέγοντας αυτόν που θέλετε. Και πάλι, καθώς τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω σε αυτούς τους συνδυασμούς χρωμάτων, θα εμφανιστεί μια ζωντανή προεπισκόπηση του γραφήματος.

Pro Tip: Αν δεν θέλετε το γράφημα σας να είναι πραγματικά πολύχρωμο, επιλέξτε τις μονόχρωμες επιλογές. Αυτά έχουν αποχρώσεις του ίδιου χρώματος και είναι σχετικά εύκολο να διαβαστούν. Επίσης, σε περίπτωση που θέλετε να επισημάνετε μια συγκεκριμένη φέτα, μπορείτε να διατηρήσετε όλες τις άλλες φέτες σε θαμπό χρώμα (όπως γκρι ή γαλάζιο) και να επισημάνετε τη φέτα με διαφορετικό χρώμα (κατά προτίμηση φωτεινά χρώματα όπως κόκκινο ή πορτοκαλί ή πράσινο) .

Σχετικό σεμινάριο: Πώς να αντιγράψετε τη μορφή γραφήματος (γραφήματος) στο Excel

Μορφοποίηση των ετικετών δεδομένων

Η προσθήκη των ετικετών δεδομένων σε ένα γράφημα πίτας είναι εξαιρετικά εύκολη.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις φέτες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη ετικετών δεδομένων.

Μόλις το κάνετε αυτό. ετικέτες δεδομένων θα προστεθούν σε κάθε φέτα του γραφήματος πίτας.

Και μόλις προσθέσετε τις ετικέτες δεδομένων, μπορείτε να κάνετε πολλές προσαρμογές με αυτό.

Μορφοποίηση ταχείας ετικέτας δεδομένων από την καρτέλα Σχεδίαση

Ένα γρήγορο επίπεδο προσαρμογής των ετικετών δεδομένων είναι διαθέσιμο στην καρτέλα Σχεδίαση, η οποία γίνεται διαθέσιμη όταν επιλέγετε το γράφημα.

Ακολουθούν τα βήματα για τη μορφοποίηση της ετικέτας δεδομένων από την καρτέλα Σχεδίαση:

1. Επιλέξτε το γράφημα. Αυτό θα κάνει την καρτέλα Σχεδίαση διαθέσιμη στην κορδέλα.
2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, κάντε κλικ στην Προσθήκη στοιχείου γραφήματος (βρίσκεται στην ομάδα Διατάξεων γραφήματος).
3. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ετικέτες δεδομένων.
4. Επιλέξτε οποιαδήποτε επιλογή μορφοποίησης από τη λίστα.

Μία από τις επιλογές που θέλω να επισημάνω είναι η επιλογή "Data Callout". Γρήγορα μετατρέπει τις ετικέτες δεδομένων σας σε επεξηγήσεις όπως φαίνεται παρακάτω.

Περισσότερες επιλογές μορφοποίησης ετικέτας δεδομένων καθίστανται διαθέσιμες όταν κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις ετικέτες δεδομένων και κάνετε κλικ στο «Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων».

Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο «Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων» στο πλάι (ή ένα παράθυρο διαλόγου εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Excel).

Στο παράθυρο Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων, υπάρχουν δύο σύνολα επιλογών - Επιλογές ετικέτας και Επιλογές κειμένου

Μορφοποίηση των επιλογών ετικέτας

Μπορείτε να κάνετε τον ακόλουθο τύπο μορφοποίησης με τις επιλογές ετικέτας:

1. Δώστε ένα περίγραμμα στις ετικέτες ή γεμίστε το πλαίσιο ετικετών με ένα χρώμα.
2. Δώστε εφέ όπως Shadow, Glow, Soft Edges και 3-D Format.
3. Αλλάξτε το μέγεθος και την ευθυγράμμιση της ετικέτας δεδομένων
4. Διαμορφώστε τις τιμές ετικέτας χρησιμοποιώντας τις επιλογές Ετικέτας.

Σας συνιστώ να διατηρήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ετικέτας δεδομένων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το χρώμα ή το μέγεθος της γραμματοσειράς αυτών των ετικετών. Αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι εντάξει.

Μπορείτε, ωστόσο, να κάνετε κάποιες αξιοπρεπείς αλλαγές μορφοποίησης χρησιμοποιώντας τις επιλογές ετικέτας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την τοποθέτηση της ετικέτας δεδομένων (η οποία είναι «καλύτερα προσαρμοσμένη» από προεπιλογή) ή μπορείτε να προσθέσετε την ποσοστιαία τιμή για κάθε φέτα (η οποία δείχνει πόσο ποσοστό του συνόλου αντιπροσωπεύει κάθε φέτα).

Μορφοποίηση επιλογών κειμένου

Η μορφοποίηση επιλογών κειμένου σάς επιτρέπει να αλλάξετε τα ακόλουθα:

1. Συμπλήρωση κειμένου και περίγραμμα
2. Εφέ κειμένου
3. Πλαίσιο κειμένου

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι αρκετά καλές.

Η μία ρύθμιση που μπορεί να θέλετε να αλλάξετε είναι το χρώμα κειμένου της ετικέτας δεδομένων. Είναι καλύτερο να διατηρήσετε ένα αντίθετο χρώμα κειμένου, ώστε να είναι εύκολο να το διαβάσετε. Για παράδειγμα, στο παρακάτω παράδειγμα, ενώ το προεπιλεγμένο χρώμα κειμένου της ετικέτας δεδομένων ήταν μαύρο, το άλλαξα σε λευκό για να είναι ευανάγνωστο.

Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα και το στυλ της γραμματοσειράς χρησιμοποιώντας τις επιλογές στην κορδέλα. Απλώς επιλέξτε τις ετικέτες δεδομένων που θέλετε να μορφοποιήσετε και χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης στην κορδέλα.

Μορφοποίηση των επιλογών σειράς

Και πάλι, ενώ οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι αρκετές στις περισσότερες περιπτώσεις, υπάρχουν λίγα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τη μορφοποίηση "Επιλογές σειράς" που μπορούν να κάνουν τα γραφήματα πίτας σας καλύτερα.

Για να μορφοποιήσετε τη σειρά, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις φέτες του γραφήματος πίτας και κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση σειρών δεδομένων».

Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο (ή ένα παράθυρο διαλόγου) με όλες τις επιλογές μορφοποίησης της σειράς.

Οι ακόλουθες επιλογές μορφοποίησης είναι διαθέσιμες:

1. Συμπλήρωση & Γραμμή
2. Υπάρχοντα
3. Επιλογές σειράς

Τώρα επιτρέψτε μου να σας δείξω κάποια μικρή μορφοποίηση που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε το γράφημα πίτας σας να φαίνεται καλύτερο και πιο χρήσιμο για τον αναγνώστη.

• Επισημάνετε μία φέτα στο διάγραμμα πίτας: Για να το κάνετε αυτό, καταργήστε την επιλογή «Ποικίλλει χρώματα ανά φέτα». Αυτό θα κάνει όλες τις φέτες του ίδιου χρώματος (μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα αν θέλετε). Τώρα μπορείτε να επιλέξετε μία από τις φέτες (αυτή που θέλετε να επισημάνετε) και να της δώσετε διαφορετικό χρώμα (κατά προτίμηση χρώμα σε αντίθεση, όπως φαίνεται παρακάτω)
• Ξεχωρίστε μια φέτα για να τονίσετε/αναλύσετε: Σε περίπτωση που έχετε ένα κομμάτι που θέλετε να επισημάνετε και να αναλύσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Έκρηξη σημείου» στην καρτέλα Επιλογή σειράς. Για να διαχωρίσετε μια φέτα, απλώς επιλέξτε την (βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί μόνο η φέτα που θέλετε να διαχωρίσετε από την υπόλοιπη πίτα) και αυξήστε την τιμή «Έκρηξη σημείου». Θα τραβήξει ελαφρώς τη φέτα από το υπόλοιπο διάγραμμα πίτας.

Μορφοποίηση του Θρύλου

Ακριβώς όπως οποιοδήποτε άλλο γράφημα στο Excel, μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε το μύθο ενός γραφήματος πίτας.

Για να μορφοποιήσετε το υπόμνημα, κάντε δεξί κλικ στο υπόμνημα και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση θρύλου. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Format Legend (ή ένα παράθυρο διαλόγου)

Στις επιλογές Format Legend, έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

1. Επιλογές θρύλου: Αυτό θα σας επιτρέψει να αλλάξετε τη μορφοποίηση, όπως το χρώμα πλήρωσης και το χρώμα γραμμής, να εφαρμόσετε εφέ και να αλλάξετε τη θέση του υπομνήματος (το οποίο σας επιτρέπει να τοποθετήσετε τον υπόμνημα στο επάνω, κάτω, αριστερό, δεξί και πάνω δεξιά).
2. Επιλογές κειμένου: Αυτές οι επιλογές σάς επιτρέπουν να αλλάξετε το χρώμα και το περίγραμμα του κειμένου, τα εφέ κειμένου και το πλαίσιο κειμένου.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να αλλάξετε καμία από αυτές τις ρυθμίσεις. Η μόνη φορά που το χρησιμοποιώ είναι όταν θέλω να αλλάξω τη θέση του θρύλου (τοποθετήστε το στα δεξιά αντί στο κάτω μέρος).

Διάγραμμα πίτας υπέρ και κατά

Παρόλο που τα διαγράμματα πίτας χρησιμοποιούνται πολύ στο Excel και το PowerPoint, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα σχετικά με αυτά που πρέπει να γνωρίζετε.

Θα πρέπει να εξετάσετε τη χρήση του μόνο όταν πιστεύετε ότι σας επιτρέπει να αναπαριστάτε τα δεδομένα σε μια εύκολα κατανοητή μορφή και προσθέτει αξία για τον αναγνώστη/χρήστη/διεύθυνση.

Ας δούμε τα υπέρ και τα κατά της χρήσης γραφημάτων πίτας στο Excel.

Ας ξεκινήσουμε πρώτα με τα καλά πράγματα.

Τι είναι καλό για τα γραφήματα πίτας

1. Εύκολο στη δημιουργία: Ενώ τα περισσότερα γραφήματα στο Excel είναι εύκολο να δημιουργηθούν, τα γραφήματα πίτας είναι ακόμη πιο εύκολα. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πολύ για την προσαρμογή καθώς τις περισσότερες φορές, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι αρκετά καλές. Και αν πρέπει να το προσαρμόσετε, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης.
2. Εύκολο στην ανάγνωση: Εάν έχετε μόνο μερικά σημεία δεδομένων, τα γραφήματα πίτας μπορούν να διαβαστούν πολύ εύκολα. Μόλις κάποιος κοιτάξει ένα διάγραμμα πίτας, μπορεί να καταλάβει τι σημαίνει. Λάβετε υπόψη ότι αυτό λειτουργεί μόνο εάν έχετε μερικά σημεία δεδομένων. Όταν έχετε πολλά σημεία δεδομένων, οι φέτες γίνονται μικρότερες και είναι δύσκολο να καταλάβετε
3. Η διοίκηση λατρεύει τα Pie Charts: Στην πολυετή εταιρική μου καριέρα ως χρηματοοικονομικός αναλυτής, είδα την αγάπη που έχουν οι διευθυντές/πελάτες για τα γραφήματα Pie (κάτι που πιθανότατα υπονομεύεται από την αγάπη τους για τον καφέ και το PowerPoint). Υπήρξαν περιπτώσεις όπου μου ζητήθηκε να μετατρέψω γραφήματα ράβδων/στηλών σε γραφήματα πίτας (καθώς οι άνθρωποι το βρίσκουν πιο διαισθητικό).

Εάν ενδιαφέρεστε, μπορείτε επίσης να διαβάσετε αυτό το άρθρο του ειδικού στο Excel, Jon Peltier, για το γιατί αγαπάμε τα γραφήματα πίτας (αποποίηση ευθυνών: δεν το κάνει)

Τι δεν είναι τόσο καλό με τα γραφήματα πίτας

1. Χρήσιμο Μόνο με λιγότερα σημεία δεδομένων: Τα γραφήματα πίτας μπορούν να γίνουν αρκετά περίπλοκα (και άχρηστα για να είμαστε ειλικρινείς) όταν έχετε περισσότερα σημεία δεδομένων. Η καλύτερη χρήση ενός γραφήματος πίτας θα ήταν να δείξει πώς είναι μία ή δύο φέτες ως μέρος της συνολικής πίτας. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια εταιρεία με πέντε τμήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα πίτας για να εμφανίσετε το ποσοστό εσόδων κάθε τμήματος. Αλλά αν έχετε 20 τμήματα, μπορεί να μην είναι η σωστή επιλογή. Αντ 'αυτού, ένα διάγραμμα στήλης/ράβδου θα ήταν πιο κατάλληλο.
2. Δεν μπορεί να εμφανιστεί μια τάση: Τα γραφήματα πίτας προορίζονται να σας δείξουν το στιγμιότυπο των δεδομένων σε μια δεδομένη χρονική στιγμή. Εάν θέλετε να εμφανίσετε μια τάση, χρησιμοποιήστε καλύτερα ένα γράφημα γραμμών.
3. Δεν είναι δυνατή η εμφάνιση πολλών τύπων σημείων δεδομένων: Ένα από τα πράγματα που μου αρέσουν στα γραφήματα στηλών είναι ότι μπορείτε να το συνδυάσετε με μια γραμμή και να δημιουργήσετε συνδυαστικά γραφήματα. Ένα μεμονωμένο γράφημα συνδυασμών περιέχει πολλές περισσότερες πληροφορίες από ένα απλό γράφημα πίτας. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε πραγματικά διαγράμματα έναντι στόχου που είναι πολύ πιο χρήσιμα όταν θέλετε να συγκρίνετε δεδομένα σε διαφορετικές χρονικές περιόδους. Όταν πρόκειται για ένα γράφημα πίτας, μπορείτε εύκολα να το αντικαταστήσετε με ένα γραμμικό γράφημα χωρίς να χάσετε καμία πληροφορία.
4. Δύσκολο να κατανοηθεί όταν η διαφορά στις φέτες είναι μικρότερη: Είναι ευκολότερο να δείτε οπτικά τη διαφορά σε ένα γράφημα στήλης/ράβδου σε σύγκριση με ένα γράφημα πίτας (ειδικά όταν υπάρχουν πολλά σημεία δεδομένων). Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να τα αποφύγετε καθώς μπορεί να είναι λίγο παραπλανητικά.
5. Καταλαμβάνει περισσότερο χώρο και δίνει λιγότερες πληροφορίες: Εάν χρησιμοποιείτε γραφήματα πίτας σε αναφορές ή πίνακες εργαλείων (ή σε διαφάνειες του PowerPoint) και θέλετε να εμφανίσετε περισσότερες πληροφορίες σε λιγότερο χώρο, ίσως θελήσετε να τις αντικαταστήσετε με άλλους τύπους γραφημάτων, όπως συνδυαστικά γραφήματα ή γραφήματα κουκκίδων.

Συμπέρασμα - Χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα πίτας όταν θέλετε να κρατήσετε τα πράγματα απλά και πρέπει να εμφανίσετε δεδομένα για μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή (όπως πωλήσεις ή κέρδη στο τέλος του έτους). Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε άλλα γραφήματα.

Προηγμένα γραφήματα πίτας (Pie of Pie & Bar of Pie)

Ένα από τα σημαντικότερα μειονεκτήματα ενός διαγράμματος πίτας είναι ότι όταν έχετε πολλές φέτες (ειδικά πολύ μικρές), είναι δύσκολο να τις διαβάσετε και να τις αναλύσετε (όπως αυτές που φαίνονται παρακάτω):

Στο παραπάνω διάγραμμα, μπορεί να έχει νόημα να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας πίτας ή ένα γράφημα ράβδου πίτας για να παρουσιάσετε τις χαμηλότερες τιμές (αυτή που εμφανίζεται με μικρές φέτες) ως ξεχωριστό διάγραμμα πίτας.

Για παράδειγμα, εάν θέλω να εστιάσω συγκεκριμένα στις τρεις χαμηλότερες τιμές, μπορώ να δημιουργήσω ένα γράφημα Pie of Pie όπως φαίνεται παρακάτω.

Στο παραπάνω διάγραμμα, οι τρεις μικρότερες φέτες μπαίνουν σε μια γκρι φέτα και στη συνέχεια η γκρίζα φέτα εμφανίζεται ως άλλο διάγραμμα πίτας στα δεξιά. Έτσι, αντί να αναλύσετε τρεις μικρές μικροσκοπικές φέτες, παίρνετε μια μεγεθυμένη εκδοχή του στη δεύτερη πίτα.

Ενώ πιστεύω ότι αυτό είναι χρήσιμο, δεν το έχω χρησιμοποιήσει ποτέ για οποιαδήποτε εταιρική παρουσίαση (αλλά έχω δει να χρησιμοποιούνται). Και θα συμφωνήσω ότι αυτά σας επιτρέπουν να πείτε μια καλύτερη ιστορία κάνοντας την οπτικοποίηση εύκολη.

Ας δούμε λοιπόν γρήγορα πώς να δημιουργήσετε αυτά τα γραφήματα στο Excel.

Δημιουργία γραφήματος πίτας πίτας στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:

Εάν δημιουργήσετε ένα μόνο γράφημα πίτας χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα, θα υπάρχουν μερικές μικρές φέτες σε αυτό.

Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γράφημα Pie of Pie για μεγέθυνση σε αυτές τις μικρές φέτες και να τις εμφανίσετε ως ξεχωριστή πίτα (μπορείτε επίσης να το σκεφτείτε ως διάγραμμα πίτας πολλαπλών επιπέδων).

Σημείωση: Από προεπιλογή, το Excel συλλέγει τα τρία τελευταία σημεία δεδομένων για να σχεδιαστεί σε ξεχωριστό γράφημα πίτας. Σε περίπτωση που τα δεδομένα δεν ταξινομηθούν με αύξουσα σειρά, αυτά τα τρία τελευταία σημεία δεδομένων μπορεί να μην είναι τα μικρότερα. Μπορείτε εύκολα να το διορθώσετε ταξινομώντας τα δεδομένα

Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ενός γραφήματος Pie of Pie:

1. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
3. Στην ομάδα Charts, κάντε κλικ στο εικονίδιο ‘Insert Pie or Donut Chart’.
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο γραφήματος «Pie of Pie» (εντός εικονιδίων 2-D Pie)

Τα παραπάνω βήματα θα εισάγουν το γράφημα Pie of Pie όπως φαίνεται παρακάτω.

Το παραπάνω γράφημα συνδυάζει αυτόματα μερικές από τις μικρότερες φέτες και δείχνει μια διάσπαση αυτών των φέτων στην πίτα στα δεξιά.

Αυτό το γράφημα σας δίνει επίσης την ευελιξία να προσαρμόσετε και να εμφανίσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό φέτων στο γράφημα πίτας στα δεξιά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε το γράφημα στα δεξιά να εμφανίζει διάλυση πέντε μικρότερων φέτων, μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημα για να το δείξετε.

Δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό των φέτων που θα εμφανίζονται στο γράφημα πίτας στα δεξιά:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις φέτες του γραφήματος
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση σειρών δεδομένων. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Μορφοποίηση σειρών δεδομένων στα δεξιά.
3. Στην καρτέλα Επιλογές σειράς, εντός της Διαίρεσης σειράς ανά επιλογές, επιλέξτε Θέση (αυτή μπορεί να είναι ήδη η προεπιλεγμένη ρύθμιση)
4. Στην ενότητα "Τιμές σε δεύτερο διάγραμμα", αλλάξτε τον αριθμό σε 5.

Τα παραπάνω βήματα θα συνδυάσουν τις 5 μικρότερες φέτες και θα τις συνδυάσουν στο πρώτο διάγραμμα πίτας και θα δείξουν μια ανάλυση του στο δεύτερο διάγραμμα πίτας στα δεξιά (όπως φαίνεται παρακάτω).

Στο παραπάνω διάγραμμα, έχω καθορίσει ότι οι πέντε μικρότερες φέτες συνδυάζονται ως μία και εμφανίζονται σε ξεχωριστό διάγραμμα πίτας στα δεξιά.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα κριτήρια (τα οποία μπορούν να επιλεγούν από το αναπτυσσόμενο μενού "Split Series by"):

• αξία: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να ορίσετε για να συσπειρώσετε όλες τις φέτες που είναι μικρότερες από την καθορισμένη τιμή. Για παράδειγμα, σε αυτήν την περίπτωση, αν χρησιμοποιήσω 0,2 ως τιμή, θα συνδυάσει όλες τις φέτες όπου η τιμή είναι μικρότερη από 20% και θα τις εμφανίσει στο δεύτερο διάγραμμα πίτας.
• Ποσοστό Αξίας: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να ορίσετε για να συσπειρώσετε όλες τις φέτες που βρίσκονται κάτω από την καθορισμένη τιμή. Για παράδειγμα, εάν ορίσω το 10% ως τιμή εδώ, θα συνδυάσει όλες τις φέτες όπου η τιμή είναι μικρότερη από το 10% του συνολικού γραφήματος πίτας και θα τις εμφανίσει στο δεύτερο γράφημα πίτας.
• Εθιμο: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να μετακινήσετε τις φέτες σε περίπτωση που θέλετε να εξαιρεθούν κάποιες φέτες στο δεύτερο γράφημα πίτας ή κάποιες στο πρώτο γράφημα πίτας να συμπεριληφθούν. Για να αφαιρέσετε μια φέτα από το δεύτερο διάγραμμα πίτας (αυτή στα δεξιά), κάντε κλικ στη φέτα που θέλετε να αφαιρέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Πρώτο σχέδιο» στο αναπτυσσόμενο μενού «Σημείο ανήκει σε». Αυτό θα αφαιρέσει τη φέτα από το δεύτερο οικόπεδο διατηρώντας όλες τις άλλες φέτες ακόμα εκεί. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν θέλετε να σχεδιάσετε όλες τις φέτες που είναι μικρές ή κάτω από ένα συγκεκριμένο ποσοστό στο δεύτερο γράφημα, αλλά παρόλα αυτά, θέλετε να αφαιρέσετε χειροκίνητα μερικές φέτες από αυτό. Η χρήση της προσαρμοσμένης επιλογής σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό.

Μορφοποίηση του γραφήματος «Pie of Pie» στο Excel

Εκτός από την κανονική μορφοποίηση ενός γραφήματος πίτας, υπάρχουν μερικά επιπλέον πράγματα μορφοποίησης που μπορείτε να κάνετε με το γράφημα Πίτα της πίτας.

Σημείο έκρηξης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να διαχωρίσετε τη συνδυασμένη φέτα στο πρώτο διάγραμμα πίτας, η οποία εμφανίζεται με τη διάσπαση στο δεύτερο γράφημα (στα δεξιά).

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε φέτα του γραφήματος Pie και αλλάξτε την τιμή Point Explosion στο παράθυρο «Μορφοποίηση σημείου δεδομένων». Όσο υψηλότερη είναι η τιμή, τόσο μεγαλύτερη απόσταση θα υπάρχει μεταξύ της φέτα και του υπόλοιπου πίνακα πίτας.

Πλάτος χάσματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να αυξήσετε/μειώσετε το χάσμα μεταξύ των δύο γραφημάτων πίτας.

Απλώς αλλάξτε την τιμή πλάτους χάσματος στο παράθυρο «Μορφοποίηση σημείου δεδομένων».

Μέγεθος του γραφήματος δεύτερης πίτας (αυτό των δεξιών)

Από προεπιλογή, το δεύτερο γράφημα πίτας είναι μικρότερο σε μέγεθος (σε σύγκριση με το κύριο γράφημα στα αριστερά).

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του δεύτερου γραφήματος πίτας αλλάζοντας την τιμή «Δεύτερο μέγεθος σχεδίου» στο παράθυρο «Μορφοποίηση σημείου δεδομένων». Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός, τόσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος του δεύτερου γραφήματος.

Δημιουργία γραφήματος μπάρας πίτας στο Excel

Ακριβώς όπως το γράφημα Pie of Pie, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα γράφημα Bar of Pie.

Σε αυτόν τον τύπο, η μόνη διαφορά είναι ότι αντί για το δεύτερο διάγραμμα πίτας, υπάρχει ένα γράφημα ράβδων.

Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ενός γραφήματος Pie of Pie:

1. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
3. Στην ομάδα Charts, κάντε κλικ στο εικονίδιο ‘Insert Pie or Donut Chart’.
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του γραφήματος "Bar of Pie" (εντός εικονιδίων 2-D Pie)

Τα παραπάνω βήματα θα εισάγουν ένα γράφημα Bar of Pie όπως φαίνεται παρακάτω.

Το παραπάνω γράφημα συνδυάζει αυτόματα μερικές από τις μικρότερες φέτες και δείχνει μια διάσπαση αυτών των φέτων σε ένα γράφημα ράβδων στα δεξιά.

Αυτό το γράφημα σας δίνει επίσης την ευελιξία να προσαρμόσετε αυτό το γράφημα και να εμφανίσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό φέτων στο γράφημα πίτας στα δεξιά στο γράφημα ράβδων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε το γράφημα στα δεξιά να δείχνει μια διάσπαση πέντε μικρότερων φέτων στο γράφημα πίτας, μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημα για να το δείξετε.

Η μορφοποίηση και οι ρυθμίσεις αυτού του γραφήματος Pie of bar μπορούν να γίνουν με τον ίδιο τρόπο που κάναμε για τα γραφήματα Pie of Pie.

Πρέπει να χρησιμοποιείτε γραφήματα Pie of Pie ή Bar of Pie;

Ενώ δεν είμαι φαν, δεν θα φτάσω στο σημείο να σας απαγορεύσω να χρησιμοποιήσετε αυτά τα γραφήματα.

Έχω δει αυτά τα διαγράμματα να χρησιμοποιούνται σε συνεδριάσεις διαχείρισης και ένας λόγος που εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται είναι ότι βοηθάει να σας αφήσω να πείτε την ιστορία.

Εάν παρουσιάζετε αυτό το γράφημα ζωντανά σε ένα κοινό, μπορείτε να προσελκύσετε την προσοχή του και να το τραβήξετε μέσα από τις διαφορετικές φέτες. Δεδομένου ότι κάνετε όλη την παρουσίαση, έχετε επίσης τον έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι τα πράγματα είναι κατανοητά όπως υποτίθεται και δεν υπάρχει σύγχυση.

Για παράδειγμα, αν κοιτάξετε το παρακάτω διάγραμμα, κάποιος μπορεί να παρεξηγήσει ότι η πράσινη φέτα είναι μεγαλύτερη από τη γκρι φέτα. Στην πραγματικότητα, ολόκληρο το διάγραμμα πίτας στα δεξιά είναι ίσο με τη γκρι φέτα μόνο.

Η προσθήκη ετικετών δεδομένων βοηθά σίγουρα, αλλά η οπτική πλευρά αφήνει πάντα κάποιο περιθώριο σύγχυσης.

Έτσι, εάν χρησιμοποιώ αυτό το γράφημα με ζωντανή παρουσίαση, μπορώ ακόμα να κατευθύνω την προσοχή και να αποφύγω τη σύγχυση, αλλά δεν θα τα χρησιμοποιούσα σε μια αναφορά ή έναν πίνακα ελέγχου όπου δεν είμαι εκεί για να το εξηγήσω.

Σε μια τέτοια περίπτωση, θα προτιμούσα να χρησιμοποιήσω ένα απλό γράφημα ράβδων/στηλών και να εξαλείψω κάθε πιθανή σύγχυση.

Τρισδιάστατα γραφήματα πίτας - Μην τα χρησιμοποιείτε … ποτέ

Ενώ είμαι αρκετά φιλελεύθερος όταν πρόκειται για τη χρήση διαφορετικών τύπων γραφημάτων, όταν πρόκειται για γραφήματα τρισδιάστατης πίτας, είναι ένα πλήρες ΟΧΙ.

Δεν υπάρχει κανένας καλός λόγος για να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα τρισδιάστατης πίτας (ή οποιοδήποτε διάγραμμα 3-δ για το θέμα αυτό).

Αντίθετα, σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτά τα διαγράμματα μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση.

Για παράδειγμα, στο παρακάτω γράφημα, μπορείτε να μου πείτε πόσο είναι η μπλε φέτα ως αναλογία του συνολικού γραφήματος.

Φαίνεται ~ 40%… σωστά;

Λανθασμένος!

Είναι 51% - που σημαίνει ότι είναι περισσότερο από το μισό του γραφήματος.

Αλλά αν κοιτάξετε το παραπάνω διάγραμμα, μπορείτε εύκολα να ξεγελαστείτε πιστεύοντας ότι είναι κάπου στο 40%. Αυτό συμβαίνει επειδή το υπόλοιπο μέρος του γραφήματος είναι στραμμένο προς το μέρος σας και χάρη στην τρισδιάστατη επίδρασή του, φαίνεται μεγαλύτερο.

Και αυτό δεν αποτελεί εξαίρεση. Με τρισδιάστατα γραφήματα, υπάρχουν τόνοι περιπτώσεων όπου η πραγματική αξία δεν είναι αυτή που μοιάζει. Για να αποφύγετε τυχόν σύγχυση, κολλήστε καλύτερα μόνο στα 2-Δ διαγράμματα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τρισδιάστατο γράφημα ακριβώς όπως δημιουργείτε ένα κανονικό διάγραμμα 2-δ (επιλέγοντας την επιλογή τρισδιάστατου γραφήματος αντί για την επιλογή 2-δ).

Η σύστασή μου - αποφύγετε κάθε είδους τρισδιάστατο γράφημα στο Excel.

Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια γραφήματος Excel:

• Προηγμένα γραφήματα Excel
• Καμπύλη καμπάνας στο Excel
• Διάγραμμα βάφλας στο Excel
• Διάγραμμα Gantt στο Excel
• Διάγραμμα περιοχής στο Excel
• Excel Sparklines
• Διάγραμμα Pareto στο Excel
• Βήμα γραφήματος στο Excel
• Πραγματικό Vs Target Chart στο Excel
• Διάγραμμα ιστογράμματος Excel
• Ορόσημο γράφημα στο Excel