Παρακολουθήστε βίντεο - Δημιουργία πίνακα ελέγχου KPI στο Excel - Μέρος 2/3
Αυτό το σεμινάριο είναι μέρος μιας σειράς μαθημάτων του Excel KPI Dashboard τριών τμημάτων:
- Πίνακας ελέγχου KPI στο Excel - Μέρος 1: Διάγραμμα δυναμικής διασποράς.
- Πίνακας ελέγχου KPI στο Excel - Μέρος 2: Δυναμική ερμηνεία.
- Πίνακας ελέγχου KPI στο Excel - Μέρος 3: Δυναμική εξαγωγή δεδομένων + Διάγραμμα κουκκίδων.
Στο προηγούμενο άρθρο αυτής της σειράς «Πίνακας ελέγχου KPI στο Excel» τριών μερών, μάθαμε πώς να δημιουργούμε ένα γράφημα δυναμικής διασποράς.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Πίνακας ελέγχου KPI στο Excel - Μέρος 2/3
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω:
- Πώς να επισημάνετε μια εταιρεία στο γράφημα όταν επιλέγετε το όνομά της
- Πώς να δημιουργήσετε μια δυναμική ερμηνεία από το Διάγραμμα για την επιλεγμένη εταιρεία
Κάντε κλικ εδώ για λήψη του παραδείγματος αρχείου
Επισήμανση της Επιλεγμένης Εταιρείας στο Διάγραμμα Scatter
Για να το ενεργοποιήσουμε αυτό, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα αναπτυσσόμενο μενού με τα ονόματα όλων των εταιρειών. Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Αυτό το αναπτυσσόμενο μενού στο Excel μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων. Μόλις έχουμε την αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει να προσθέσουμε μια νέα σειρά στο διάγραμμα διασποράς, έτσι ώστε να επισημαίνεται το σημείο δεδομένων της εταιρείας όταν επιλέγουμε την εταιρεία από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Για να το δημιουργήσουμε, πρέπει να σχεδιάσουμε μια άλλη σειρά που έχει μόνο ένα σημείο δεδομένων (για την εταιρεία που επιλέγουμε). Εδώ είναι ένα λεπτομερές σεμινάριο για το πώς να το φτιάξετε - Σημείο δεδομένων σημείου στο γράφημα διασποράς του Excel.
Μόλις τοποθετήσετε το γράφημα, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε τη δυναμική ερμηνεία για την επιλεγμένη εταιρεία.
Δυναμική ερμηνεία ενός σημείου δεδομένων στο γράφημα
Αυτή η ιδέα μου ήρθε όταν δούλευα με μερικούς πωλητές στον προηγούμενο οργανισμό μου. Είχαμε δημιουργήσει έναν πίνακα ελέγχου KPI στο Excel που είχε ένα παρόμοιο δυναμικό διάγραμμα διασποράς που ανέδειξε επίσης το σημείο δεδομένων της επιλεγμένης εταιρείας.
Ενώ το γράφημα και το επισημασμένο σημείο δεδομένων ήταν μια καλή απεικόνιση, ορισμένοι εξακολουθούσαν να δυσκολεύονται να ερμηνεύσουν γρήγορα το γράφημα. Για να το αντιμετωπίσουμε αυτό, καταλήξαμε στη δυνατότητα δυναμικής ερμηνείας.
Αυτή η δυναμική δυνατότητα ερμηνείας σάς επιτρέπει να εμφανίζετε δυναμικά το κείμενο που περιγράφει τις λέξεις του γραφήματος. Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Ενώ έχω χρησιμοποιήσει γενικά ονόματα KPI, ένα καλό παράδειγμα θα μπορούσε να είναι να δείξω το γράφημα Profit Vs Cost, όπου η ερμηνεία θα μπορούσε να είναι - "Παρά το αυξημένο κόστος, το Com 1 μπόρεσε να αυξήσει τα περιθώριά του" Ή "Το αυξανόμενο κόστος οδηγεί σε μείωση της κερδοφορίας για το Com 1"
Για να το δημιουργήσουμε, πρέπει να δημιουργήσουμε δυναμικό κείμενο και για τα 4 τεταρτημόρια. Για παράδειγμα, για το κάτω αριστερό τεταρτημόριο (τιμή του άξονα Χ <50% και τιμή του άξονα Υ <50%), το κείμενο θα είναι "Com 1 καθυστερεί και στα δύο KPI". Ομοίως, πρέπει να δημιουργήσουμε κείμενο και για τα τέσσερα τεταρτημόρια. Εδώ το όνομα της εταιρείας και τα ονόματα KPI θα είναι αυτά που επιλέγονται από τον χρήστη.
Ένα σημείο δεδομένων που σχεδιάζεται στο διάγραμμα διασποράς θα βρίσκεται σε οποιοδήποτε από τα τέσσερα τεταρτημόρια. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε τώρα είναι να ελέγξουμε τις τιμές των αξόνων X και Y για μια εταιρεία και να επιλέξουμε το κείμενο από το αντίστοιχο τεταρτημόριο. Για παράδειγμα, εάν οι τιμές των αξόνων Χ και Υ είναι και οι δύο μικρότερες από 50%, τότε είναι κάτω αριστερό τεταρτημόριο και ούτω καθεξής…
Με βάση το τεταρτημόριο επιλέγεται το σχετικό κείμενο και συνδέεται με το πλαίσιο κειμένου στον πίνακα ελέγχου.
Στο επόμενο και τελευταίο μέρος αυτής της σειράς, θα σας δείξω πώς να εξαγάγετε τον κατάλογο των εταιρειών με βάση τη θέση τους στο διάγραμμα διασποράς (ανά τεταρτημόρια), και επίσης να δημιουργήσετε ένα γράφημα κουκκίδων για να δείξετε την απόδοση σε επίπεδο εταιρείας έναντι συνομηλίκων.
Εν τω μεταξύ, πείτε μου τι πιστεύετε; Αφήστε τις σκέψεις σας στην ενότητα σχολίων.
Μείνετε συντονισμένοι
Μάθετε πώς να δημιουργείτε πίνακες εργαλείων παγκόσμιας κλάσης στο Excel. Γίνε μελος Μαθήματα ταμπλό Excel.
Άλλα μαθήματα για τον πίνακα ελέγχου:
- Πίνακες ελέγχου Excel - Παραδείγματα, βέλτιστες πρακτικές και πόροι.
- Πίνακας ελέγχου του Game of Thrones στο Excel.
- Πίνακας ελέγχου Excel: Οπτικοποιήθηκε η σεζόν της Premier League 2014-15.
- Πίνακας ελέγχου απόδοσης τηλεφωνικού κέντρου στο Excel.
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια Excel:
- Προσθήκη και χρήση πλαισίων ελέγχου στο Excel.
- Προσθήκη και χρήση κουμπιών ραδιοφώνου στο Excel.
- Δημιουργία χαρτών θερμότητας στο Excel.
