Στο τελευταίο μου άρθρο, έγραψα για κόλπα με διπλό κλικ του ποντικιού.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω μερικά καταπληκτικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο Excel χρησιμοποιώντας συνδυασμό ποντικιού και πληκτρολογίου.
Μετατόπιση γραμμών/στηλών/κελιών
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τρία κελιά και θέλετε να μεταφέρετε το περιεχόμενο του κελιού Α1 στο κελί Α3 (όπως φαίνεται παρακάτω), πώς θα το κάνατε;
Συνήθως, ακολουθούμε τη μεγαλύτερη προσέγγιση με τουλάχιστον 3 βήματα, όπου αντιγράφετε και επικολλάτε για να το πετύχετε. Αλλά ένας συνδυασμός πληκτρολογίου και ποντικιού μπορεί να το κάνει αυτό σε ένα κλάσμα του δευτερολέπτου. Ιδού πώς:
- Με επιλεγμένο το κελί που θέλετε να αλλάξετε, πατήστε το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας.
- Κάντε αριστερό κλικ στο οριζόντιο άκρο του επιλεγμένου κελιού και σύρετέ το προς τα κάτω.
- Αφήστε το κουμπί του ποντικιού όταν δείτε μια οριζόντια παχιά γραμμή σχήματος «I» στο κάτω μέρος του κελιού προορισμού.
Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κόλπο για να αλλάξετε κελιά, σειρές και στήλες.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετακινήσετε γραμμές και στήλες στο Excel (ο καλύτερος και ταχύτερος τρόπος)
Αντιγραφή και εισαγωγή κελιών στη μέση του συνόλου δεδομένων
Λαμβάνοντας υπόψη το ίδιο σύνολο δεδομένων, όπως φαίνεται παραπάνω, πώς θα εισαγάγατε ένα αντίγραφο ενός κελιού/γραμμής στη μέση του συνόλου δεδομένων (για παράδειγμα, αντιγράψτε και εισαγάγετε το κελί Α1 στο Α3);
Ο μακρύς και αναποτελεσματικός τρόπος θα ήταν να αντιγράψετε πρώτα το κελί/σειρά και στη συνέχεια να το εισαγάγετε (διαδικασία 2 βημάτων). Εδώ είναι ένας καλύτερος τρόπος:
- Με επιλεγμένο το κελί που θέλετε να αντιγράψετε, πατήστε το πλήκτρο Control και Shift στο πληκτρολόγιό σας.
- Κάντε αριστερό κλικ στο οριζόντιο άκρο του επιλεγμένου κελιού και σύρετέ το προς τα κάτω.
- Αφήστε το κουμπί του ποντικιού όταν δείτε μια παχιά γραμμή σχήματος «I» στο επάνω μέρος του κελιού προορισμού.
Σημείωση: Αυτό το κόλπο λειτουργεί για μεμονωμένα κελιά, γραμμές και στήλες.
Δημιουργήστε γρήγορα ένα αντίγραφο ενός φύλλου εργασίας
Για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα αντίγραφο ενός φύλλου εργασίας:
- Πατήστε το πλήκτρο ελέγχου στο πληκτρολόγιο.
- Με πατημένο το πλήκτρο Control, κάντε αριστερό κλικ στο όνομα της καρτέλας στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας, σύρετέ το προς την περιοχή εργασίας του φύλλου εργασίας (θα παρατηρήσετε ότι ένα σύμβολο συν σε ένα ορθογώνιο εμφανίζεται μαζί με τον κέρσορα).
- Αφήστε το κουμπί.
Σημείωση: Η θέση του αντιγράφου του φύλλου εργασίας εξαρτάται από το πού αφήνετε το κλειδί ελέγχου. Παρατηρήστε ότι υπάρχει ένα μικρό μαύρο βέλος (που δείχνει προς τα κάτω) όταν σύρετε τον κέρσορα. Καθορίζει τη θέση του αντιγράφου φύλλου εργασίας.
Εισαγωγή πολλαπλών στηλών με μια κίνηση
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και πρέπει να εισαγάγετε στήλες όπως υποδεικνύεται.
Η συνήθης προσέγγιση είναι η επιλογή κάθε στήλης ξεχωριστά και η εισαγωγή της νέας στήλης μία κάθε φορά. Τώρα εδώ είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε τις στήλες η μία μετά την άλλη (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου κατά την επιλογή).
- Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε Εισαγωγή - αυτό θα εισαγάγει μία στήλη για κάθε επιλεγμένη στήλη.
Ειδικά κόλπα μενού ποντικιού - Γρήγορη επικόλληση τύπων ως τιμών
Αυτό είναι καθαρή μαγεία. Δοκιμάστε αυτό:
- Επιλέξτε μια περιοχή κελιών.
- Κάντε δεξί κλικ στην άκρη της επιλογής, μετακινήστε το λίγο προς τα δεξιά, επιστρέψτε στην αρχική θέση και αφήστε το δεξί κλικ.
- Μαγικά, εμφανίζεται ένα μενού, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μετατροπή τύπων σε τιμές.
Αυτά είναι τα πέντε κορυφαία κόλπα του πληκτρολογίου και του ποντικιού μου στο Excel που χρησιμοποιώ όλη την ώρα.
Εσυ ΠΩΣ ΕΙΣΑΙ?
Μοιραστείτε τα αγαπημένα σας κόλπα πληκτρολογίου/ποντικιού μαζί μου.
Σύσταση: Εάν εργάζεστε πολύ με ποντίκι, αυτό σας κάνει ευαίσθητους στον πόνο στον καρπό και σε άλλα θέματα, όπως καρπιαίο τούνελ. Σας συνιστώ να πάρετε ένα εργονομικό ποντίκι για να ελαχιστοποιήσετε τον πόνο στον καρπό. Χρησιμοποιώ ένα τα τελευταία 3 χρόνια και τα βρίσκω πραγματικά αποτελεσματικά.
