Έχετε ακούσει για το Διάγραμμα Βάφλας (ονομάζεται επίσης τετράγωνο διάγραμμα πίτας); Τα έχω δει σε πολλούς πίνακες εργαλείων και γραφικά άρθρων ειδήσεων και τα βρίσκω πραγματικά υπέροχα. Πολλές φορές, αυτά χρησιμοποιούνται ως εναλλακτική λύση στα γραφήματα πίτας.
Εδώ είναι ένα παράδειγμα ενός πίνακα βάφλας (φαίνεται παρακάτω):
Στο παραπάνω παράδειγμα, υπάρχουν τρία διαγράμματα βάφλας για τα τρία KPI. Κάθε διάγραμμα βάφλας είναι ένα πλέγμα 100 κουτιών (10Χ10) όπου κάθε κουτί αντιπροσωπεύει 1%. Τα έγχρωμα πλαίσια υποδεικνύουν τον βαθμό στον οποίο επιτεύχθηκε ο στόχος με το 100% να είναι ο συνολικός στόχος.
Τι μου αρέσει σε ένα γράφημα βάφλας;
- Ένα γράφημα βάφλας φαίνεται δροσερό και μπορεί να τραβήξει το ταμπλό σας.
- Είναι πραγματικά απλό να διαβάσετε και να κατανοήσετε. Στο διάγραμμα βάφλας KPI που εμφανίζεται παραπάνω, κάθε γράφημα έχει ένα σημείο δεδομένων και μια γρήγορη ματιά θα σας πει την έκταση του στόχου που επιτυγχάνεται ανά KPI.
- Προσελκύει την προσοχή των αναγνωστών και μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά για να επισημάνει μια συγκεκριμένη μέτρηση/KPI.
- Δεν παραπλανά ή παραμορφώνει ένα σημείο δεδομένων (κάτι που μερικές φορές είναι ένοχο για ένα διάγραμμα πίτας).
Ποιες είναι οι ελλείψεις;
- Όσον αφορά την αξία, δεν είναι παρά ένα σημείο δεδομένων (ή μερικά σημεία δεδομένων). Είναι σχεδόν ισοδύναμο με την αξία σε ένα κελί (χωρίς όλα τα χρώματα και την τζαζ).
- Χρειάζεται λίγη δουλειά για να το δημιουργήσετε στο Excel (όχι τόσο εύκολο όσο μια γραμμή/στήλη ή ένα γράφημα πίτας).
- Μπορείτε να δοκιμάσετε και να χρησιμοποιήσετε περισσότερα από ένα σημεία δεδομένων ανά διάγραμμα βάφλας, όπως φαίνεται παρακάτω, αλλά μόλις ξεπεράσετε μερικά σημεία δεδομένων, είναι μπερδεμένο. Στο παρακάτω παράδειγμα, η κατοχή 3 σημείων δεδομένων στο γράφημα ήταν εντάξει, αλλά η προσπάθεια εμφάνισης 6 σημείων δεδομένων καθιστά φρικτή την ανάγνωση (το γράφημα χάνει την ικανότητά του να εμφανίζει γρήγορα μια σύγκριση).
Αν θέλετε να εμβαθύνετε στα καλά και τα κακά των διαγραμμάτων βάφλας, εδώ είναι ένα πολύ ωραίο άρθρο (ελέγξτε επίσης τα σχόλια).
Τώρα ας μάθουμε να δημιουργούμε ένα γράφημα βάφλας στο Excel χρησιμοποιώντας τη διαμόρφωση υπό όρους.
Κατεβάστε το Παράδειγμα αρχείου να ακολουθήσει.
Δημιουργία γραφήματος βάφλας στο Excel
Κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος βάφλας, έχω στο μυαλό μου πίνακες ελέγχου του Excel. Αυτό σημαίνει ότι το γράφημα πρέπει να είναι δυναμικό (δηλαδή, να ενημερώνεται όταν ένας χρήστης αλλάζει επιλογές σε έναν πίνακα ελέγχου).
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Η δημιουργία ενός γραφήματος βάφλας χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους είναι μια διαδικασία τριών βημάτων:
- Δημιουργία του χάρτη Waffle εντός του πλέγματος.
- Δημιουργία Ετικετών.
- Δημιουργία συνδεδεμένης εικόνας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πίνακες ελέγχου του Excel.
1. Δημιουργία του πίνακα βάφλας εντός του πλέγματος
- Σε ένα φύλλο εργασίας, επιλέξτε ένα πλέγμα 10 σειρών και 10 στηλών και αλλάξτε το μέγεθος για να μοιάζει με το πλέγμα όπως φαίνεται στους πίνακες βάφλας.
- Στο πλέγμα 10X10, εισαγάγετε τις τιμές με 1% στο κάτω αριστερό κελί του πλέγματος (C11 σε αυτή την περίπτωση) και 100% στο επάνω δεξιά κελί του πλέγματος (L2 σε αυτή την περίπτωση). Μπορείτε είτε να το εισαγάγετε χειροκίνητα είτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο. Ακολουθεί ο τύπος που θα λειτουργήσει για το καθορισμένο εύρος κελιών (μπορείτε να τροποποιήσετε τις αναφορές για εργασία σε οποιοδήποτε πλέγμα κελιών):
= (ΣΤΗΛΕΣ ($ C2: C $ 11)+10*(ROWS (C2: $ C $ 11) -1))/100
Το μέγεθος της γραμματοσειράς στην παραπάνω εικόνα έχει μειωθεί για να γίνουν ορατές οι τιμές. - Με επιλεγμένο το πλέγμα, μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Νέος κανόνας.
- Στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, επιλέξτε Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν και καθορίστε την τιμή μεταξύ 0 και A2 (το κελί που περιέχει την τιμή KPI).
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση και καθορίστε τη μορφή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει το ίδιο χρώμα πλήρωσης και το χρώμα της γραμματοσειράς. Αυτό θα αποκρύψει τους αριθμούς στα κελιά.
- Κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα εφαρμόσει την καθορισμένη μορφή στα κελιά που έχουν τιμή μικρότερη ή ίση με την τιμή KPI.
- Με επιλεγμένο το πλέγμα, αλλάξτε το χρώμα πλήρωσης και το χρώμα της γραμματοσειράς σε μια πιο ανοιχτή απόχρωση του χρώματος που χρησιμοποιείται στη μορφοποίηση υπό όρους. Σε αυτήν την περίπτωση, αφού έχουμε χρησιμοποιήσει το πράσινο χρώμα για να τονίσουμε τα κελιά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια πιο ανοιχτή απόχρωση του πράσινου.
- Εφαρμόστε τη μορφή "Όλα τα σύνορα" χρησιμοποιώντας το λευκό χρώμα περιγράμματος.
- Δώστε ένα περίγραμμα στο πλέγμα με γκρι μορφή "Εξωτερικά σύνορα".
Αυτό θα δημιουργήσει το διάγραμμα βάφλας μέσα στο πλέγμα. Επίσης, αυτό το γράφημα βάφλας είναι δυναμικό καθώς συνδέεται με το κελί Α2. Εάν αλλάξετε την τιμή στο κελί A2, το γράφημα βάφλας θα ενημερωθεί αυτόματα.
Τώρα το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια ετικέτα που είναι συνδεδεμένη με την τιμή KPI (στο κελί A2).
2. Δημιουργία της ετικέτας
- Μεταβείτε στο Εισαγωγή -> Κείμενο -> Πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε το πλαίσιο κειμένου.
- Με επιλεγμένο το πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε = A2 στη γραμμή τύπων. Αυτό θα συνδέσει το πλαίσιο κειμένου με το κελί Α2 και οποιαδήποτε αλλαγή στην τιμή του κελιού θα αντικατοπτρίζεται επίσης στο πλαίσιο κειμένου.
- Διαμορφώστε το πλαίσιο κειμένου και τοποθετήστε το στο πλέγμα του πίνακα βάφλας.
Το γράφημα βάφλας είναι τώρα πλήρες, αλλά δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε έναν πίνακα εργαλείων στην τρέχουσα μορφή του. Για να το χρησιμοποιήσουμε σε έναν πίνακα εργαλείων, πρέπει να τραβήξουμε μια εικόνα αυτού του πίνακα βάφλας και να το βάλουμε στον πίνακα ελέγχου, έτσι ώστε να μπορεί να αντιμετωπιστεί ως αντικείμενο.
3. Δημιουργία της Συνδεδεμένης Εικόνας
- Επιλέξτε τα κελιά που κάνουν το διάγραμμα βάφλας.
- Αντιγράψτε αυτά τα κελιά (Ctrl + C).
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Πρόχειρο -> Επικόλληση -> Συνδεδεμένη εικόνα.
Αυτό θα δημιουργήσει μια εικόνα που συνδέεται με το διάγραμμα βάφλας. Μπορείτε τώρα να τοποθετήσετε αυτήν την εικόνα οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας ή ακόμα και σε οποιοδήποτε άλλο φύλλο εργασίας του ίδιου βιβλίου εργασίας. Δεδομένου ότι αυτή η εικόνα είναι ένα αντίγραφο των κελιών που έχουν το διάγραμμα βάφλας, όποτε το γράφημα θα ενημερωνόταν, αυτή η συνδεδεμένη εικόνα θα ενημερωνόταν επίσης.
Κατεβάστε το Παράδειγμα αρχείου.
Βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο; Πείτε μου τις σκέψεις/τα σχόλιά σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Μάθετε πώς να δημιουργείτε πίνακες εργαλείων παγκόσμιας κλάσης στο Excel. Γίνε μελος Μαθήματα ταμπλό Excel.
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια γραφήματος Excel:
- Δημιουργία διαγράμματος διοχέτευσης πωλήσεων στο Excel.
- Δημιουργία πίνακα ελέγχου KPI στο Excel.
- Δημιουργία γραφήματος κουκκίδων στο Excel.
- Δημιουργία ιστογράμματος στο Excel.
- Δημιουργία ενός διαγράμματος βημάτων στο Excel.
- 10 Παράδειγμα προηγμένων γραφημάτων Excel.
