Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Excel (Βήμα-βήμα φροντιστήριο + βίντεο)

Παρακολουθήστε βίντεο - Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Excel

Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να κλειδώσετε κελιά στο Excel, έτσι ώστε άλλα άτομα να μην μπορούν να κάνουν αλλαγές σε αυτό.

Θα μπορούσε να είναι η αποφυγή παραβίασης κρίσιμων δεδομένων ή η αποτροπή των ατόμων να κάνουν αλλαγές στους τύπους.

Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Excel

Πριν μάθουμε πώς να κλειδώνουμε κελιά στο Excel, πρέπει να καταλάβουμε πώς λειτουργεί σε εννοιολογικό επίπεδο.

Όλα τα κελιά στο Excel είναι κλειδωμένα από προεπιλογή.

Αλλά…

Δεν λειτουργεί μέχρι να προστατεύσετε επίσης αυτά τα κύτταρα.

Μόνο όταν έχετε έναν συνδυασμό κυττάρων που είναι κλειδωμένο και προστατεύονται μπορείτε πραγματικά να αποτρέψετε τους ανθρώπους να κάνουν αλλαγές.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε:

• Πώς να κλειδώσετε όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας στο Excel.
• Πώς να κλειδώσετε ορισμένα συγκεκριμένα κελιά στο Excel.
• Πώς να αποκρύψετε τον τύπο από το κλειδωμένο κελί.

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.

Κλείδωμα όλων των κελιών σε ένα φύλλο εργασίας στο Excel

Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι θέλετε να κλειδώσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

Τώρα, δεδομένου ότι γνωρίζουμε ήδη ότι όλα τα κελιά είναι κλειδωμένα από προεπιλογή, το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να προστατεύσουμε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

Ακολουθούν τα βήματα για να κλειδώσετε όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση.
• Στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία φύλλου.
• Στο παράθυρο διαλόγου Προστασία φύλλου:
  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο «Προστασία φύλλου εργασίας και περιεχομένων κλειδωμένων κελιών» (είναι προεπιλεγμένο).
  • Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης (εάν θέλετε να προστατεύσετε το φύλλο με κωδικό πρόσβασης).
  • Καθορίστε τι επιτρέπεται να κάνει ένας χρήστης. Από προεπιλογή, τα δύο πρώτα πλαίσια είναι επιλεγμένα που επιτρέπουν στον χρήστη να επιλέγει κλειδωμένα και ξεκλειδωμένα κελιά. Μπορείτε να επιτρέψετε άλλες επιλογές, όπως μορφοποίηση ή εισαγωγή γραμμών/στηλών.
  • Κάντε κλικ στο OK.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει έναν κωδικό πρόσβασης, θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης.

Μόλις κλειδωθεί, θα παρατηρήσετε ότι οι περισσότερες από τις επιλογές στην κορδέλα δεν είναι διαθέσιμες και αν κάποιος προσπαθήσει να αλλάξει κάτι στο φύλλο εργασίας, εμφανίζει μια προτροπή (όπως φαίνεται παρακάτω):

Για να ξεκλειδώσετε το φύλλο εργασίας, μεταβείτε στην ενότητα Αναθεώρηση -> Αλλαγές -> Προστασία φύλλου. Εάν είχατε χρησιμοποιήσει έναν κωδικό πρόσβασης για να κλειδώσετε το φύλλο εργασίας, θα σας ζητήσει να εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για να το ξεκλειδώσετε.

Κλείδωμα ορισμένων συγκεκριμένων κελιών στο Excel

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να κλειδώσετε κάποια συγκεκριμένα κελιά που περιέχουν κρίσιμα σημεία δεδομένων ή τύπους.

Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει απλώς να προστατεύσετε τα κελιά που θέλετε να κλειδώσετε και να αφήσετε τα υπόλοιπα ως έχουν.

Τώρα, δεδομένου ότι όλα τα κελιά είναι κλειδωμένα από προεπιλογή, αν προστατεύσετε το φύλλο, όλα τα κελιά θα κλειδωθούν. Επομένως, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι μόνο τα κελιά που θέλετε να προστατεύσετε είναι κλειδωμένα και, στη συνέχεια, να προστατέψετε το φύλλο εργασίας.

Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα όπου θέλω να κλειδώσω τα Β2 και Β3 και αυτά περιέχουν τιμές που δεν πρόκειται να αλλάξουν.

Ακολουθούν τα βήματα για να κλειδώσετε αυτά τα κελιά:

• Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο και κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης του παραθύρου διαλόγου στην ομάδα Ευθυγράμμιση στην καρτέλα Αρχική σελίδα (μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1).
• Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, στην καρτέλα Προστασία, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Κλειδωμένο.
• Κάντε κλικ στο OK.
• Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να κλειδώσετε (σε αυτήν την περίπτωση, Β2 και Β3).
• Κάντε ξανά κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης του παραθύρου διαλόγου στην ομάδα Ευθυγράμμιση στην καρτέλα Αρχική σελίδα (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1).
• Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, στην καρτέλα Προστασία, επιλέξτε το πλαίσιο Κλειδωμένο. Τα μέχρι τώρα βήματα θα ξεκλειδώσουν όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας εκτός από αυτά που θέλετε να κλειδώσετε (Β2 και Β3 σε αυτή την περίπτωση).
• Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση.
• Στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία φύλλου.
• Στο παράθυρο διαλόγου Προστασία φύλλου:
  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο «Προστασία φύλλου εργασίας και περιεχομένων κλειδωμένων κελιών» (είναι προεπιλεγμένο).
  • Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης (εάν θέλετε να προστατεύσετε το φύλλο με κωδικό πρόσβασης).
  • Καθορίστε τι επιτρέπεται σε όλους τους χρήστες. Από προεπιλογή, ελέγχονται τα δύο πρώτα πλαίσια που επιτρέπουν στον χρήστη να επιλέγει κλειδωμένα και ξεκλειδωμένα κελιά. Μπορείτε να επιτρέψετε άλλες επιλογές, όπως μορφοποίηση ή εισαγωγή γραμμών/στηλών.
  • Κάντε κλικ στο OK.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει έναν κωδικό πρόσβασης, θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης.

Προστατέψτε ολόκληρο το φύλλο (εκτός από μερικά κελιά)

Εάν θέλετε να προστατεύσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, αλλά διατηρείτε ξεκλείδωτο κάποιο κελί, μπορείτε να το κάνετε επίσης.

Αυτό μπορεί να συμβαίνει όταν έχετε διαδραστικές λειτουργίες (όπως μια αναπτυσσόμενη λίστα) που θέλετε να συνεχίσετε να λειτουργείτε ακόμη και σε προστατευμένο φύλλο εργασίας.

Ακολουθούν τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Επιλέξτε τα κελιά (τα) που θέλετε να διατηρήσετε ξεκλείδωτα.
2. Πατήστε Control + 1 (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και στη συνέχεια πατήστε 1).
3. Στο πλαίσιο Μορφοποίηση κελιών που ανοίγει, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προστασία".
4. Αποεπιλέξτε την επιλογή Κλειδωμένο.
5. Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα όταν προστατεύετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, αυτά τα κελιά θα συνεχίσουν να λειτουργούν κανονικά. Έτσι, εάν έχετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε (ακόμη και όταν το υπόλοιπο φύλλο είναι κλειδωμένο).

Ακολουθούν τα βήματα για την προστασία ολόκληρου του φύλλου (εκτός από τα επιλεγμένα κελιά):

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση.
• Στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία φύλλου.
• Στο παράθυρο διαλόγου Προστασία φύλλου:
  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο «Προστασία φύλλου εργασίας και περιεχομένων κλειδωμένων κελιών» (είναι προεπιλεγμένο).
  • Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης (εάν θέλετε να προστατεύσετε το φύλλο με κωδικό πρόσβασης).
  • Καθορίστε τι επιτρέπεται να κάνει ένας χρήστης. Από προεπιλογή, τα δύο πρώτα πλαίσια είναι επιλεγμένα που επιτρέπουν στον χρήστη να επιλέγει κλειδωμένα και ξεκλειδωμένα κελιά. Μπορείτε να επιτρέψετε άλλες επιλογές, όπως μορφοποίηση ή εισαγωγή γραμμών/στηλών.
  • Κάντε κλικ στο OK.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει έναν κωδικό πρόσβασης, θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης.

Απόκρυψη τύπου όταν τα κύτταρα είναι κλειδωμένα

Μόλις κλειδώσετε ένα κελί στο Excel και αυτό το κελί περιέχει έναν τύπο, είναι ορατό στη γραμμή τύπων όταν είναι επιλεγμένο το κελί.

Εάν δεν θέλετε ο τύπος να είναι ορατός, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα:

• Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να κλειδώσετε και επίσης αποκρύψτε τον τύπο να μην εμφανίζεται στη γραμμή τύπων.
• Κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης του παραθύρου διαλόγου στην ομάδα Ευθυγράμμιση στην καρτέλα Αρχική σελίδα (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1).
• Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, στην καρτέλα Προστασία, επιλέξτε το πλαίσιο Κρυφό.

Τώρα όταν προστατεύετε τα κελιά, ο τύπος σε αυτό δεν θα είναι ορατός στη γραμμή τύπων.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Ένας άλλος τρόπος για να αποκρύψετε τον τύπο να μην εμφανίζεται είναι απενεργοποιώντας την επιλογή του κελιού. Δεδομένου ότι ο χρήστης δεν μπορεί να επιλέξει το κελί, το περιεχόμενό του δεν θα εμφανίζεται στη γραμμή τύπων.

Αυτοί είναι λοιπόν μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να κλειδώσετε κελιά στο Excel. Μπορείτε να κλειδώσετε ολόκληρο το φύλλο ή μόνο συγκεκριμένα κελιά.

Πολλοί άνθρωποι με ρωτούν αν υπάρχει συντόμευση για το κλείδωμα κελιών στο Excel. Ενώ δεν υπάρχει ενσωματωμένο, είμαι βέβαιος ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρησιμοποιώντας VBA.

Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο!