Εάν συχνά χρειάζεται να εκτυπώνετε τα φύλλα εργασίας του Excel, θα ήταν χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να εκτυπώνετε σχόλια σε αυτό.
Από προεπιλογή, αυτή η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη, πράγμα που σημαίνει ότι όταν εκτυπώνετε ένα φύλλο εργασίας, τα σχόλια δεν εκτυπώνονται.
Ενώ το Excel παρέχει μερικές επιλογές για την εκτύπωση σχολίων, δεν είναι άμεσα διαθέσιμο στην κορδέλα.
Εκτυπώστε σχόλια στο Excel χρησιμοποιώντας τη Ρύθμιση σελίδας από κορδέλα
Εάν έχετε πολλά σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας και το εκτυπώσετε, από προεπιλογή τα σχόλια δεν θα τυπωθούν. Πρέπει να κάνετε μερικές αλλαγές στις ρυθμίσεις για να το κάνετε αυτό.
Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εκτυπώσετε σχόλια στο Excel:
- Εκτύπωση σχολίων στο τέλος του φύλλου.
- Εκτύπωση σχολίων όπως εμφανίζεται στο φύλλο.
Ας αντιμετωπίσουμε αυτές τις επιλογές μία προς μία.
Εκτύπωση σχολίων στο τέλος του φύλλου
Εδώ είναι τα βήματα:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.
- Στην ομάδα Επιλογές φύλλου, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας (που ονομάζεται εκκίνηση πλαισίου διαλόγου). Θα ανοίξει το πλαίσιο Διαλόγου ρύθμισης σελίδας.
- Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας, στην καρτέλα Φύλλο, μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού Σχόλια και επιλέξτε Στο τέλος του φύλλου.
- Κάντε κλικ στο OK. (Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε πώς θα φαινόταν κατά την εκτύπωση).
Τώρα όταν εκτυπώνετε το φύλλο εργασίας, όλα τα σχόλια θα εκτυπώνονται στο τέλος του φύλλου εργασίας.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Το όφελος από τη χρήση αυτής της μεθόδου είναι ότι σας δίνει όλα τα σχόλια σε ένα μέρος μαζί με τη διεύθυνση του κελιού και το όνομα του σχολιαστή. Αυτό θα μπορούσε να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν το φύλλο εργασίας σας αξιολογηθεί από πολλά άτομα και έχετε διαφορετικούς σχολιαστές.
Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να λάβετε μια λίστα με όλα τα σχόλια, όταν εκτυπώνονται, αλλά δεν μπορείτε να λάβετε μια λίστα με τα σχόλια στο ίδιο το βιβλίο εργασίας. Εδώ είναι ένα σεμινάριο που θα σας δείξει πώς να αποκτήσετε γρήγορα μια λίστα με όλα τα σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας.
Εκτύπωση σχολίων όπως εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας
Αν θέλετε να δείτε τα σχόλια όπως εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα:
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να βεβαιωθείτε είναι ότι όλα τα σχόλια που θέλετε να εκτυπώσετε είναι ορατά στην οθόνη. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση -> Σχόλια -> Εμφάνιση όλων των σχολίων. Αυτό θα κάνει αμέσως όλα τα σχόλια να εμφανίζονται κοντά στο κελί που περιέχει αυτό το σχόλιο.
- Εάν θέλετε να εμφανίσετε μερικά από τα σχόλια (και όχι όλα), επιλέξτε το κελί που έχει το σχόλιο, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση -> Σχόλια -> Εμφάνιση/Απόκρυψη σχολίου. Αυτό είναι ένα κουμπί εναλλαγής. Εάν ένα σχόλιο είναι ορατό, το αποκρύπτει και εάν είναι κρυφό, τότε αυτό το καθιστά ορατό.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.
- Στην ομάδα Επιλογές φύλλου, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας (που ονομάζεται εκκίνηση πλαισίου διαλόγου). Θα ανοίξει το πλαίσιο Διαλόγου ρύθμισης σελίδας.
- Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας, στην καρτέλα Φύλλο, μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού Σχόλια και επιλέξτε Όπως εμφανίζεται στο φύλλο.
- Κάντε κλικ στο OK. (Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε πώς θα φαινόταν κατά την εκτύπωση).
Θα εκτυπώσει τα σχόλια και θα λάβετε ακριβώς αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας. Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Εκτύπωση σχολίων στο Excel χρησιμοποιώντας την προεπισκόπηση εκτύπωσης
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος πρόσβασης στις επιλογές του πλαισίου διαλόγου Ρύθμιση σελίδας.
- Μεταβείτε στο Αρχείο -> Εκτύπωση (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου: Ctrl + P).
- Στην οθόνη Προεπισκόπηση εκτύπωσης, στο κάτω μέρος της οθόνης, υπάρχει η επιλογή Ρύθμιση σελίδας. Κάντε κλικ σε αυτό.
- Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας. Επιλέξτε την καρτέλα φύλλου και θα βρείτε τις επιλογές Εκτύπωση σχολίων στο αναπτυσσόμενο μενού.
Αυτές είναι οι ίδιες επιλογές όπως συζητήθηκαν παραπάνω:
- Επιλέγω Κανένας - Εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε σχόλια.
- Επιλέγω Στο τέλος του φύλλου - εάν θέλετε να εκτυπώσετε σχόλια στο τέλος του φύλλου εργασίας.
- Επιλέγω Όπως εμφανίζεται στο φύλλο - εάν θέλετε να εκτυπώσετε σχόλια όπως φαίνεται στο φύλλο εργασίας.
Ελπίζω να βρείτε αυτό το σεμινάριο χρήσιμο. Πείτε μου τις σκέψεις σας αφήνοντας ένα σχόλιο παρακάτω.
