✅ Μορφοποίηση αριθμών ως κειμένου στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Πίνακας περιεχομένων

Πριν από λίγες ημέρες, δούλευα στη δημιουργία ενός πίνακα ελέγχου του Excel.

Έπρεπε να δημιουργήσω μια σειρά από αναπτυσσόμενα με τις επιλογές που κυμαίνονται από 1 έως 5. Για να είναι πιο φιλική προς το χρήστη, ήθελα επίσης να δώσω μια επιλογή "Δεν είναι επιλεγμένο", όταν ένας χρήστης δεν θέλει να κάνει μια επιλογή την αναπτυσσόμενη λίστα στο excel.

Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω στην εικόνα:

Το πρόβλημα εδώ είναι ότι όταν επιλέγω "Δεν επιλέχτηκα" από το αναπτυσσόμενο μενού, επιστρέφει το κείμενο Μη επιλεγμένο (δείτε στη γραμμή τύπων στην παραπάνω εικόνα). Δεδομένου ότι πρέπει να χρησιμοποιήσω αυτήν την επιλογή σε ορισμένους τύπους, θέλω να επιστρέψει ένα 0.

Τώρα υπάρχουν 2 τρόποι για να μορφοποιήσετε αριθμούς ως κείμενο χρησιμοποιώντας Προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών.

Μέθοδος 1: Μορφοποίηση αριθμών ως κειμένου στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Μπορείτε να μορφοποιήσετε αριθμούς ως κείμενο στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel με τέτοιο τρόπο, ώστε να εμφανίζει κείμενο στην αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά όταν επιλεγεί, αποθηκεύεται ως αριθμός στο κελί.

Ακολουθούν τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

Σε ένα κελί τύπου 0 (αυτό είναι το κελί που θέλετε να εμφανίζεται ως «Δεν είναι επιλεγμένο»).
Με το κελί επιλεγμένο, πατήστε Control + 1 (αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών).
Επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός και μεταβείτε στην επιλογή Προσαρμοσμένη.
Στο Custom, πληκτρολογήστε "Not Selected" όπως φαίνεται στην εικόνα.

Αυτό είναι!! Τώρα θα έχετε ένα κελί που έχει Μη επιλεγμένο σε αυτήν, αλλά στη γραμμή τύπων εμφανίζει a 0. Όταν το χρησιμοποιώ για τη δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας, ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει την επιλογή «Δεν είναι επιλεγμένο» και αυτό θα επέστρεφε 0 (όπως φαίνεται παρακάτω στην εικόνα).

Μέθοδος 2 - Μορφοποίηση αριθμού ως κειμένου στο κελί στο Excel

Ενώ το παραπάνω τέχνασμα λειτουργεί καλά, όσον αφορά τη δημιουργία ταμπλό, είναι πιο λογικό να εμφανίζεται η ένδειξη "Δεν επιλέχτηκε" στο αναπτυσσόμενο μενού καθώς και στο κελί (όταν είναι επιλεγμένο), αντί για 0 (όπως φαίνεται στο παρακάτω εικόνα, παρατηρήστε την τιμή στη γραμμή τύπων). Αυτό διευκολύνει κάποιον άλλον να πάρει το υπολογιστικό φύλλο και δουλεύει σε αυτό.

Και πάλι, αυτό μπορεί να γίνει πολύ εύκολα χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες μορφές.

Ακολουθούν 2 γρήγοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό:

Επιλέξτε το κελί που έχει την αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης και πατήστε Έλεγχος + 1 (Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών).
Επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός και μεταβείτε στην επιλογή Προσαρμοσμένη.
Τύπος [= 0] "Δεν έχει επιλεγεί" Type Τύπος 0; 0; "Δεν έχει επιλεγεί".
Κάντε κλικ στο OK.

Πως δουλεύει

Η Προσαρμοσμένη Μορφοποίηση Αριθμού έχει για στοιχεία (χωρίζονται με ημι-άνω τελεία):

<Θετικοί αριθμοί>; ? ?

Αυτά τα τέσσερα μέρη μπορούν να μορφοποιηθούν ξεχωριστά για να δώσουν την επιθυμητή μορφή.

Για παράδειγμα, στην παραπάνω περίπτωση, θέλαμε να εμφανίσουμε το 0 ως μη επιλεγμένο. Στην ακολουθία μορφοποίησης αριθμών, το 0 είναι το τρίτο μέρος της μορφής, οπότε αλλάξαμε την ακολουθία σε 0; 0; "Δεν επιλέχθηκε".

Αυτό σημαίνει ότι οι θετικοί και οι αρνητικοί αριθμοί εμφανίζονται ως έχουν, και όποτε υπάρχει μηδέν, εμφανίζεται ως Μη επιλεγμένο.

Ο άλλος τρόπος είναι να δώσετε μια προϋπόθεση στη μορφή αριθμού [= 0] "Δεν έχει επιλεγεί". Αυτή η οθόνη Μη επιλεγμένο όποτε η τιμή σε ένα κελί είναι 0, αλλιώς θα χρησιμοποιεί τις γενικές ρυθμίσεις μορφοποίησης.

Ακολουθούν μερικές καλές πηγές για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη Προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών: