Ενώ το Excel χρησιμοποιείται κυρίως για εισαγωγή και ανάλυση δεδομένων, έχει επίσης μερικούς υπέροχους τύπους γραφημάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τις αναφορές/τους πίνακες ελέγχου σας.
Εκτός από τα προεπιλεγμένα γραφήματα που είναι διαθέσιμα στο Excel, υπάρχουν πολλά προηγμένα γραφήματα που μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε στην καθημερινή σας εργασία.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα παραθέσω ένα παράδειγμα προηγμένων γραφημάτων που μπορούν να είναι χρήσιμα κατά τη δημιουργία αναφορών/πίνακα εργαλείων στο Excel.
Τι είναι το Advanced Chart;
Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, εξετάζω κάθε τύπο γραφήματος Excel που δεν είναι διαθέσιμος από προεπιλογή ως σύνθετο γράφημα.
Για παράδειγμα, εάν μεταβείτε στην καρτέλα εισαγωγής, όλα τα γραφήματα που μπορείτε να δείτε και να εισαγάγετε απευθείας από εκεί δεν καλύπτονται ως σύνθετα γραφήματα. Για να δημιουργήσετε ένα προηγμένο γράφημα, θα χρειαστεί να κάνετε κάποια επιπλέον δουλειά (και λίγη μαγεία muggle).
Σημείωση: Ορισμένοι τύποι γραφημάτων (όπως ιστογράφημα, Pareto, διοχέτευση πωλήσεων κ.λπ.) προστέθηκαν ως προεπιλεγμένοι τύποι γραφημάτων στο Excel 2016. Έχω ακόμη συμπεριλάβει αυτά ως σύνθετα γραφήματα, καθώς δείχνω πώς να τα δημιουργήσετε στο Excel 2013 και προηγούμενες εκδόσεις.Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το σεμινάριο;
Ακολουθούν ορισμένοι δείκτες που μπορεί να σας βοηθήσουν να κάνετε αυτό το σεμινάριο πιο χρήσιμο στη χρήση.
- Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά προηγμένα γραφήματα που θα καλύψω σε αυτό το άρθρο, δεν θα μπορώ να σας δείξω ακριβώς πώς να τα φτιάξετε σε αυτό το σεμινάριο. Ωστόσο, θα συνδεθώ με τα σεμινάρια όπου θα δείξω ακριβώς πώς γίνονται αυτά τα προηγμένα γραφήματα.
- Για μερικά γραφήματα, έχω επίσης ένα σεμινάριο βίντεο. Έχω ενσωματώσει αυτά τα βίντεο σε αυτό το σεμινάριο.
- Για κάθε προκαταρκτικό γράφημα, έχω απαριθμήσει τα σενάρια στα οποία μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά του.
- Στις περισσότερες περιπτώσεις, έχω παράσχει επίσης ένα αρχείο λήψης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε πώς δημιουργείται αυτό το προηγμένο γράφημα στο Excel.
Ας ξεκινήσουμε και μάθουμε μερικά φοβερά κόλπα χαρτογράφησης.
Παραδείγματα προηγμένων γραφημάτων στο Excel
Παρακάτω είναι μια λίστα με όλα τα προηγμένα γραφήματα που καλύπτονται σε αυτό το σεμινάριο. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά και να μεταβείτε αμέσως σε αυτήν την ενότητα.
Πραγματικά Vs Target Charts
Τα πραγματικά διαγράμματα Vs Target είναι χρήσιμα εάν πρέπει να αναφέρετε δεδομένα που έχουν την τιμή -στόχο και την πραγματική ή την επιτευχθείσα τιμή.
Αυτό μπορεί να συμβαίνει όταν θέλετε να εμφανίσετε τις πωλήσεις που επιτεύχθηκαν έναντι του στόχου ή τις αξιολογήσεις ικανοποίησης των εργαζομένων έναντι της βαθμολογίας στόχου.
Από προεπιλογή, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τέτοιο γράφημα, αλλά μπορεί να γίνει δημιουργώντας συνδυαστικά γραφήματα και παίζοντας με τον τύπο γραφήματος και τη μορφοποίηση.
Ενώ έχω δείξει μόνο δύο τρόπους για να δημιουργήσω αυτό το γράφημα, μπορεί να υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι. Η ιδέα είναι να έχουμε μια τιμή -στόχο που να φαίνεται εμφανής και να δείχνει ξεκάθαρα αν ο στόχος έχει επιτευχθεί ή όχι.
Παρακάτω είναι ένα βίντεο σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός πραγματικού διαγράμματος στόχου στο Excel:
Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τα Πραγματικά Vs Target Charts | Λήψη παραδείγματος αρχείου
Διάγραμμα ορόσημο
Ένα γράφημα ορόσημο σάς επιτρέπει να σχεδιάσετε ορόσημα σε ένα χρονοδιάγραμμα. Αυτός ο τύπος γραφήματος μπορεί να είναι χρήσιμος όταν σχεδιάζετε ένα νέο έργο και θέλετε να εμφανίσετε οπτικά τα προγραμματισμένα ορόσημα κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου (ή να σχεδιάσετε τα ορόσημα που έχουν επιτευχθεί στο παρελθόν).
Ένα γράφημα ορόσημο εμφανίζει οπτικά τα ορόσημα και την απόσταση μεταξύ κάθε ορόσημου (όπως φαίνεται παρακάτω).
Όταν ήμουν στην καθημερινή μου δουλειά, συνηθίζαμε να δημιουργούμε ένα διάγραμμα ορόσημο όταν σχεδιάζαμε ένα νέο έργο και έπρεπε να αναφέρουμε ενδιάμεσες ενημερώσεις και παραδοτέα. Δείξαμε τις ημερομηνίες που σχεδιάσαμε την κλήση check-in και τα ενδιάμεσα/τελικά παραδοτέα.
Παρόλο που μπορείτε να έχετε αυτά τα δεδομένα σε έναν βαρετό πίνακα, η σχεδίαση του ως ορόσημο βοηθά στην οπτική προβολή της προόδου (καθώς και του χρόνου μεταξύ των ορόσημων).
Παρακάτω είναι ένα βίντεο όπου δείχνω πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ορόσημο στο Excel:
Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με το γράφημα ορόσημο στο Excel | Λήψη παραδείγματος αρχείου
Gantt διάγραμμα
Το γράφημα Gantt είναι αρκετά δημοφιλές στους διαχειριστές έργων.
Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος για ένα έργο ή την παρακολούθηση της προόδου.
Με ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να δείτε οπτικά:
- Όλες οι εργασίες/δραστηριότητες είναι χρονοδιαγράμματα
- Σε ποια ημερομηνία ξεκινά και τελειώνει μια εργασία
- Αριθμός ημερών που απαιτούνται για να ολοκληρωθεί κάθε εργασία
- Οποιαδήποτε επικάλυψη σε μια ημερομηνία με άλλες δραστηριότητες.
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα ενός διαγράμματος Gantt (το οποίο αφορά τον Άλφρεντ - τον μπάτλερ - που δημιουργεί το Batsuit for Batman).
Το μεγαλύτερο όφελος από τη χρήση ενός γραφήματος Gantt είναι ότι σας δείχνει εάν υπάρχουν ημέρες όπου πολλές δραστηριότητες/εργασίες αλληλεπικαλύπτονται. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε καλύτερα το έργο σας.
Μια άλλη καλή χρήση αυτού του είδους του γραφήματος Gantt μπορεί να είναι η χάραξη φύλλων που έχουν ληφθεί από τα μέλη της ομάδας σας. Θα σας δείξει τις ημερομηνίες που περισσότερα από ένα μέλη της ομάδας είναι σε άδεια και μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων.
Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με το Διάγραμμα Gantt στο Excel | Λήψη παραδείγματος αρχείου
Καμπύλη καμπάνας
Μια καμπύλη καμπάνας (επίσης γνωστή ως κανονική καμπύλη κατανομής) είναι ένας τρόπος για να σχεδιάσετε και να αναλύσετε δεδομένα που μοιάζουν με καμπύλη καμπάνας.
Συχνά χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης των εργαζομένων ή σε σχολεία/κολέγια για βαθμολόγηση μαθητών.
Ενώ μια καμπύλη καμπάνας δεν είναι παρά ένα «διάγραμμα γραμμής διασποράς» που μπορείτε να εισαγάγετε με ένα μόνο κλικ, ο λόγος που το πρόσθεσα ως ένα από τα προηγμένα γραφήματα είναι ότι χρειάζεται κάποια προεργασία πριν από τη δημιουργία αυτού του γραφήματος.
Εάν έχετε δεδομένα αξιολογήσεων υπαλλήλων ή δεδομένα μαθητών, δεν μπορείτε να τα σχεδιάσετε απευθείας ως καμπύλη καμπάνας.
Πρέπει να υπολογίσετε τη μέση τιμή και τις τυπικές τιμές απόκλισης και, στη συνέχεια, να τις χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε την καμπύλη καμπάνας.
Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε πώς να κάνετε καμπύλη καμπάνας στο Excel
Διάγραμμα διοχέτευσης πωλήσεων
Σε οποιαδήποτε διαδικασία πωλήσεων, υπάρχουν στάδια. Ένα τυπικό στάδιο πωλήσεων θα μπορούσε να φαίνεται κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Προσδιοριζόμενη ευκαιρία -> Επικυρωμένη -> Πιστοποιημένη -> Πρόταση -> Κερδίστε
Αν σκεφτείτε τους αριθμούς, θα συνειδητοποιήσετε ότι αυτό αποτελεί ένα χωνί πωλήσεων.
Πολλές ευκαιρίες «εντοπίζονται», αλλά μόνο ένα μέρος τους ανήκει στην κατηγορία «Επικυρωμένο» και ακόμη λιγότερες καταλήγουν ως δυνητικό προβάδισμα.
Στο τέλος, υπάρχουν μόνο λίγες προσφορές που κερδίζονται.
Εάν προσπαθήσετε να το απεικονίσετε, θα φαίνεται κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Εάν έχετε αυτούς τους αριθμούς στο Excel, τότε μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης πωλήσεων. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2016, έχετε την επιλογή να εισαγάγετε το γράφημα διοχέτευσης πωλήσεων απευθείας από την καρτέλα εισαγωγής.
Αλλά για εκδόσεις πριν από το Excel 2016, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάποιο τέχνασμα χαρτογράφησης.
Παρακάτω είναι το βίντεο όπου παρουσιάζω πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης πωλήσεων στο Excel 2013 ή προηγούμενες εκδόσεις:
Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε το σεμινάριο για τη δημιουργία γραφήματος διοχέτευσης πωλήσεων | Λήψη παραδείγματος αρχείου
Διάγραμμα Pareto
Το διάγραμμα Pareto βασίζεται στην αρχή του Pareto (επίσης γνωστός ως κανόνας 80/20), η οποία είναι μια πολύ γνωστή έννοια στη διαχείριση έργων.
Σύμφωνα με αυτήν την αρχή, ~ 80% των προβλημάτων μπορούν να αποδοθούν σε περίπου ~ 20% των ζητημάτων (ή ~ 80% των αποτελεσμάτων σας θα μπορούσε να είναι άμεσο αποτέλεσμα ~ 20% των προσπαθειών σας, και ούτω καθεξής…).
Αυτός ο τύπος γραφήματος είναι χρήσιμος όταν θέλετε να προσδιορίσετε το 20% των πραγμάτων που προκαλούν το 80% του αποτελέσματος. Για παράδειγμα, σε ένα ξενοδοχείο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Pareto για να ελέγξετε το 20% των ζητημάτων που οδηγούν στο 80% των παραπόνων των πελατών.
Or αν είστε διαχειριστής έργου, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε το 20% των έργων που παράγουν το 80% των εσόδων.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2016, μπορείτε να εισαγάγετε το γράφημα Pareto από την καρτέλα Εισαγωγή, αλλά εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2013 ή προηγούμενες εκδόσεις, τότε πρέπει να κάνετε μερικά επιπλέον βήματα.
Παρακάτω είναι ένα βίντεο όπου δείχνω πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Pareto στο Excel 2013 και προηγούμενες εκδόσεις:
Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε το σεμινάριο για τη δημιουργία του Pareto Chart στο Excel | Λήψη παραδείγματος αρχείου
Bullet Chart
Το διάγραμμα κουκκίδων είναι κατάλληλο για πίνακες εργαλείων, καθώς μπορεί να τρυπήσει πολλές πληροφορίες και καταλαμβάνει πολύ λίγο χώρο.
Τα γραφήματα με κουκκίδες σχεδιάστηκαν από τον ειδικό του πίνακα ελέγχου Stephen Few και έκτοτε έγινε ευρέως αποδεκτό ως μία από τις καλύτερες αναπαραστάσεις χαρτογράφησης όπου πρέπει να δείξετε απόδοση έναντι ενός στόχου.
Αυτό το γράφημα μονής ράβδου είναι γεμάτο με ανάλυση. Εχει:
- Ποιοτικές μπάντες: Αυτές οι ζώνες βοηθούν στον προσδιορισμό του επιπέδου απόδοσης. Για παράδειγμα, το 0-60% είναι κακή απόδοση (εμφανίζεται ως σκούρο μπλε συγκρότημα), το 60-75% είναι δίκαιο, το 75-90% είναι καλό και το 90-100% είναι εξαιρετικό.
- Δείκτης απόδοσης στόχου: Αυτό δείχνει την τιμή -στόχο. Για παράδειγμα, εδώ στην παραπάνω περίπτωση, το 90% είναι η τιμή -στόχος.
- Πραγματικός δείκτης απόδοσης: Αυτή η στήλη δείχνει την πραγματική απόδοση. Στο παραπάνω παράδειγμα, η μαύρη στήλη υποδεικνύει ότι η απόδοση είναι καλή (με βάση τη θέση της στις ποιοτικές ζώνες), αλλά δεν πληροί τον στόχο.
Παρακάτω είναι ένα βίντεο σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός γραφήματος κουκκίδων στο Excel
Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε το σεμινάριο για το πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα κουκκίδων στο Excel | Λήψη παραδείγματος αρχείου
Βήμα γραφήματος
Ένα διάγραμμα βημάτων μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να εμφανίσετε τις αλλαγές που συμβαίνουν σε ακανόνιστα διαστήματα. Για παράδειγμα, αύξηση τιμών στα γαλακτοκομικά προϊόντα, τη βενζίνη, το φορολογικό συντελεστή, τα επιτόκια κ.λπ.
Παρόλο που το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία για τη δημιουργία διαγράμματος βημάτων, μπορεί εύκολα να δημιουργηθεί με αναδιάταξη του συνόλου δεδομένων.
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα διαγράμματος βημάτων.
Τώρα αν σκέφτεστε γιατί να μην χρησιμοποιήσετε ένα γραμμικό διάγραμμα, ρίξτε μια ματιά στα παρακάτω γραφήματα.
Και τα δύο αυτά γραφήματα μοιάζουν παρόμοια, αλλά το γράφημα γραμμών είναι λίγο παραπλανητικό. Σας δίνει την εντύπωση ότι οι τιμές της βενζίνης αυξήθηκαν σταθερά κατά τη διάρκεια του Μαΐου 2015 και του Ιουνίου 2015 (δείτε την εικόνα παρακάτω). Αλλά αν κοιτάξετε το διάγραμμα βημάτων, θα παρατηρήσετε ότι η αύξηση της τιμής πραγματοποιήθηκε μόνο σε δύο περιπτώσεις.
Παρακάτω είναι ένα βίντεο όπου δείχνω πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα βημάτων στο Excel.
Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα βήματος στο Excel | Λήψη παραδείγματος αρχείου
Διάγραμμα βάφλας
Ένα διάγραμμα βάφλας είναι μια εναλλακτική λύση γραφήματος πίτας που χρησιμοποιείται αρκετά συχνά σε πίνακες εργαλείων. Ονομάζεται επίσης τετράγωνο διάγραμμα πίτας.
Σχετικό άρθρο: Δημιουργία γραφήματος πίτας στο Excel
Όσον αφορά τη χάραξη Excel, ένα γράφημα Waffle δεν χρησιμοποιεί πραγματικά κανένα από τα εργαλεία χαρτογράφησης. Δημιουργείται μάλλον χρησιμοποιώντας κελιά στα φύλλα εργασίας και μορφοποίηση υπό όρους.
Παρ 'όλα αυτά, μοιάζει με ένα σωστό γράφημα και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τους πίνακες ελέγχου σας.
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα γραφήματος Waffle στο Excel.
Τι μου αρέσει σε ένα γράφημα βάφλας;
- Ένα γράφημα βάφλας φαίνεται δροσερό και μπορεί να τραβήξει το ταμπλό σας.
- Είναι πραγματικά απλό να διαβάσετε και να κατανοήσετε. Στο διάγραμμα βάφλας KPI που εμφανίζεται παραπάνω, κάθε γράφημα έχει ένα σημείο δεδομένων και μια γρήγορη ματιά θα σας πει την έκταση του στόχου που επιτυγχάνεται ανά KPI.
- Προσελκύει την προσοχή των αναγνωστών και μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά για να επισημάνει μια συγκεκριμένη μέτρηση/KPI.
- Δεν παραπλανά ή παραμορφώνει ένα σημείο δεδομένων (κάτι που μερικές φορές είναι ένοχο για ένα διάγραμμα πίτας).
Ποιες είναι οι ελλείψεις;
- Όσον αφορά την αξία, δεν είναι παρά ένα σημείο δεδομένων (ή μερικά σημεία δεδομένων). Είναι σχεδόν ισοδύναμο με την αξία σε ένα κελί (χωρίς όλα τα χρώματα και την τζαζ).
- Χρειάζεται λίγη δουλειά για να το δημιουργήσετε στο Excel (όχι τόσο εύκολο όσο μια γραμμή/στήλη ή ένα γράφημα πίτας).
- Μπορείτε να δοκιμάσετε και να χρησιμοποιήσετε περισσότερα από ένα σημεία δεδομένων ανά διάγραμμα βάφλας, όπως φαίνεται παρακάτω, αλλά μόλις ξεπεράσετε μερικά σημεία δεδομένων, είναι μπερδεμένο.
Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα βάφλας στο Excel | Λήψη παραδείγματος αρχείου
Θερμόμετρο Διάγραμμα
Ένα γράφημα θερμόμετρου είναι ένα άλλο παράδειγμα όπου μπορείτε να εμφανίσετε την απόδοση σε σχέση με μια τιμή -στόχο (παρόμοιο με το πραγματικό γράφημα έναντι του στόχου ή το γράφημα κουκκίδων).
Ονομάζεται πίνακας θερμόμετρων καθώς μπορείτε να το κάνετε να μοιάζει με θερμόμετρο.
Σημείωση: Ο πίνακας θερμόμετρων μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν μετράτε την απόδοση μόνο ενός KPI. Εάν πρέπει να αναλύσετε πολλαπλούς KPI ή μετρήσεις, πρέπει είτε να δημιουργήσετε πολλαπλά διαγράμματα θερμόμετρων είτε να επιλέξετε ένα κανονικό πραγματικό διάγραμμα έναντι στόχου που κάλυψα νωρίτερα.
Παρακάτω είναι ένα βίντεο όπου δείχνω πώς να δημιουργήσετε ένα θερμόμετρο γράφημα στο Excel.
Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε πώς να φτιάξετε ένα θερμομετρικό διάγραμμα στο Excel | Λήψη παραδείγματος αρχείου
Αυτά είναι μερικά από τα προηγμένα γραφήματα που μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα και να τα χρησιμοποιήσετε στην καθημερινή σας εργασία. Η χρήση αυτών των γραφημάτων μπορεί πραγματικά να αρωματίσει τις αναφορές ή τους πίνακες εργαλείων σας και ταυτόχρονα, βοηθά επίσης στη μετάδοση περισσότερων πληροφοριών σε σύγκριση με ένα κανονικό γράφημα του Excel.
Εάν υπάρχει κάποιος τύπος γραφήματος που χρησιμοποιείτε (και μπορεί να θεωρηθεί σύνθετο γράφημα), ενημερώστε με στην ενότητα σχολίων. Θα συνεχίσω να προσθέτω πιο προηγμένα γραφήματα στα μαθήματα με βάση τα σχόλιά σας.
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν οι ακόλουθες συμβουλές και σεμινάρια Excel:
- Excel Sparklines - Ένας πλήρης οδηγός με παραδείγματα.
- Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη θερμότητας στο Excel.
- Πώς να αποθηκεύσετε τα γραφήματα του Excel ως εικόνες
