Παρακολουθήστε βίντεο - 3 τρόποι επιλογής ορατών κελιών στο Excel
Τι κάνετε όταν πρέπει να αντιγράψετε μια σειρά κελιών στο Excel και να το επικολλήσετε κάπου αλλού;
Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα παρακάτω τρία βήματα κάνουν την εργασία:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε.
- Αντιγράψτε τα κελιά (Control + C).
- Επιλέξτε το κελί προορισμού και επικολλήστε αυτά τα κελιά (Control + V).
Τι γίνεται όμως αν έχετε κάποια κρυμμένα κελιά στο σύνολο δεδομένων;
Στη συνέχεια - αυτά τα τρία παραπάνω βήματα δεν είναι αρκετά.
Επιτρέψτε μου να σας δείξω τι συμβαίνει όταν προσπαθείτε να αντιγράψετε κελιά που έχουν κρυμμένες γραμμές/στήλες.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Σημειώστε ότι υπάρχουν κρυφές σειρές σε αυτό το σύνολο δεδομένων (δείτε τους αριθμούς γραμμών).
Τώρα δείτε τι συμβαίνει όταν προσπαθώ να αντιγράψω αυτά τα κελιά και να τα επικολλήσω κάπου αλλού.
Στο παραπάνω παράδειγμα, επέλεξα τα ορατά κελιά, αλλά όταν επικολλήσω αυτά τα κελιά σε άλλη θέση, αντιγράφει τα ορατά καθώς και τα κρυμμένα κελιά.
Η λύση σε αυτό είναι να βεβαιωθείτε ότι το Excel επιλέγει μόνο τα ορατά κελιά. Στη συνέχεια, μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω μόνο αυτά τα ορατά κελιά.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω τρεις τρόπους για να επιλέξετε ορατά κελιά μόνο στο Excel.
Επιλέξτε Ορατά κελιά χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου
Ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε ορατά κελιά στο Excel είναι χρησιμοποιώντας την ακόλουθη συντόμευση πληκτρολογίου:
- Για παράθυρα: ALT +; (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο ερωτηματικών)
- Για Mac: Cmd+Shift+Z
Εδώ είναι ένα screencast όπου επιλέγω μόνο τα ορατά κελιά, αντιγράφω τα ορατά κελιά (παρατηρώ τα μυρμήγκια που περπατούν γύρω από την επιλογή) και τα επικολλώνω:
Επιλέξτε Ορατά κελιά χρησιμοποιώντας το Go To Special Dialog Box
Ενώ η χρήση της συντόμευσης πληκτρολογίου είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να επιλέξετε ορατά κελιά, αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο ή δεν θυμάστε τη συντόμευση, υπάρχει ένας άλλος τρόπος.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου «Μετάβαση στα Ειδικά» για να επιλέξετε ορατά κελιά σε ένα σύνολο δεδομένων.
Εδώ είναι τα βήματα:
- Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων στο οποίο θέλετε να επιλέξετε τα ορατά κελιά.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση και επιλογή.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στα ειδικά.
- Στο παράθυρο διαλόγου «Μετάβαση στα Ειδικά», επιλέξτε «Μόνο ορατά κελιά».
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα επιλέξει όλα τα ορατά κελιά στο σύνολο δεδομένων.
Επιλέξτε Ορατά κελιά χρησιμοποιώντας μια εντολή QAT
Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να επιλέξετε ορατά κελιά στο Excel είναι να προσθέσετε μια εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT).
Μόλις προστεθεί, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ σε αυτήν την εντολή στο QAT και θα επιλέξει ορατά κελιά στο σύνολο δεδομένων.
Ακολουθούν τα βήματα για να προσθέσετε την εντολή "Επιλογή ορατών κελιών" στο QAT:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Customize Quick Access Toolbar.
- Επιλέξτε "Περισσότερες εντολές".
- Στο παράθυρο διαλόγου «Επιλογές Excel», από το αναπτυσσόμενο μενού «Επιλογή εντολής από», επιλέξτε «Όλες οι εντολές».
- Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή «Επιλογή ορατών κελιών».
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
- Κάντε κλικ στο OK.
Τα παραπάνω βήματα θα προσθέσουν την εντολή ‘Select Visible Cells’ στο QAT.
Τώρα όταν επιλέγετε ένα σύνολο δεδομένων και κάνετε κλικ σε αυτήν την εντολή στο QAT, θα επιλέξει μόνο ορατά κελιά.
