Παρακολούθηση βίντεο - Εμφάνιση αρνητικών αριθμών με κόκκινο χρώμα (και σε αγκύλες)
Εάν εργάζεστε με πολλούς αριθμούς στο Excel, είναι καλή πρακτική να επισημαίνετε αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα. Αυτό διευκολύνει την ανάγνωση των δεδομένων.
Υπάρχουν διάφορες τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα στο Excel:
- Χρήση μορφοποίησης υπό όρους
- Χρήση ενσωματωμένης μορφοποίησης αριθμών
- Χρήση προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών
Ας εξερευνήσουμε λεπτομερώς κάθε μία από αυτές τις τεχνικές.
Επισημάνετε αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα - Χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους
Οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους Excel εφαρμόζονται σε ένα κελί με βάση την τιμή που περιέχει.
Σε αυτή την περίπτωση, θα ελέγξουμε αν η τιμή σε ένα κελί είναι μικρότερη από 0 ή όχι. Εάν είναι, τότε το κελί μπορεί να επισημανθεί σε ένα καθορισμένο χρώμα (το οποίο θα ήταν κόκκινο σε αυτή την περίπτωση).
Ακολουθούν τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Μετάβαση στο σπίτι → Μορφοποίηση υπό όρους → Κανόνες επισήμανσης κελιών ess Λιγότερο από.
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να επισημάνετε τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα.
- Στο παράθυρο διαλόγου Λιγότερο από, καθορίστε την τιμή κάτω από την οποία θα πρέπει να εφαρμοστεί η μορφοποίηση. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση διαφορετική από αυτήν στο αναπτυσσόμενο μενού, χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσαρμοσμένη μορφή.
- Κάντε κλικ στο OK.
Όλα τα κελιά με τιμή μικρότερη από 0 θα επισημαίνονται με ανοιχτό κόκκινο χρώμα με σκούρο κόκκινο κείμενο.
Η χρήση μορφοποίησης υπό όρους είναι επίσης χρήσιμη όταν θέλετε να εκτυπώσετε τις αναφορές. Παρόλο που μπορεί να μην βλέπετε σημαντική διαφορά στο χρώμα της γραμματοσειράς σε ασπρόμαυρη εκτύπωση, αφού η μορφοποίηση υπό όρους επισημαίνει ολόκληρο το κελί, κάνει τα επισημασμένα κελιά να ξεχωρίζουν.
Προσοχή: Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ασταθής, πράγμα που σημαίνει ότι υπολογίζει εκ νέου κάθε φορά που υπάρχει αλλαγή στο βιβλίο εργασίας. Ενώ ο αντίκτυπος είναι αμελητέος σε μικρά σύνολα δεδομένων, ενδέχεται να εμφανιστεί κάποια μεταφορά λόγω αυτού όταν εφαρμόζεται σε μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Επισημάνετε αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα - Χρησιμοποιώντας ενσωματωμένη μορφοποίηση αριθμών Excel
Το Excel έχει ορισμένες ενσωματωμένες μορφές αριθμών που καθιστούν εξαιρετικά εύκολο να κάνετε κόκκινους αρνητικούς αριθμούς στο Excel.
Όταν εφαρμόζετε τη μορφή «Αριθμός», προσθέτει δύο δεκαδικά ψηφία στους αριθμούς και κάνει τους αρνητικούς αριθμούς να εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα.
Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Για να το κάνω αυτό:
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να επισημάνετε τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα group Ομάδα Μορφή αριθμού και κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου (είναι το μικρό εικονίδιο με κλίση βέλους στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιού (ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1).
- Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, στην καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε Αριθμός στη λίστα Κατηγορία. Στην επιλογή στα δεξιά, επιλέξτε το κόκκινο κείμενο στις επιλογές «Αρνητικοί αριθμοί».
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα προσθέσει αυτόματα δύο δεκαδικά ψηφία και θα κάνει τους αρνητικούς αριθμούς κόκκινους με ένα σύμβολο μείον.
Σημειώστε ότι καμία από τις τεχνικές που εμφανίζονται σε αυτό το σεμινάριο δεν αλλάζει την τιμή στο κελί. Αλλάζει μόνο τον τρόπο εμφάνισης της τιμής.
Επισημάνετε αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα - Χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες μορφές αριθμών
Εάν οι ενσωματωμένες μορφές δεν είναι αυτό που θέλετε. Το Excel σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες μορφές.
Εδώ είναι τα βήματα:
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να επισημάνετε τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα group Ομάδα Μορφή αριθμού και κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιού (ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1).
- Στην καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε Προσαρμοσμένο από τη λίστα Κατηγορία και χρησιμοποιήστε την παρακάτω μορφή στον τύπο:
Γενικά; [Κόκκινο] -Γενικά
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα κάνει τους αρνητικούς αριθμούς να εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα, ενώ όλα τα άλλα παραμένουν τα ίδια.
Πώς λειτουργεί αυτό:
Υπάρχουν τέσσερις τύποι μορφών που μπορείτε να προσαρμόσετε στο Excel:
;;;
Αυτές οι μορφές διαχωρίζονται με ερωτηματικό.
Μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή για κάθε τύπο και θα εμφανιστεί με αυτόν τον τρόπο στο Excel.
Για τη χρήση χρωμάτων, μπορείτε να καθορίσετε το χρώμα σε αγκύλες στην αρχή της μορφής. Δεν υποστηρίζονται όλα τα χρώματα σε προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κοινά χρώματα όπως κόκκινο, μπλε, πράσινο, κίτρινο, κυανό κ.λπ.
Μπορείτε να καθορίσετε μια μορφή για οποιοδήποτε ή και για όλα αυτά τα τέσσερα μέρη. Για παράδειγμα, εάν γράφετε Γενικά, Γενικά, Γενικά, Γενικά, τότε όλα είναι στη γενική μορφή.
Αν όμως γράψεις 0,00; -0,00; 0,00. Γενικά, οι θετικοί αριθμοί εμφανίζονται με 2 δεκαδικά, αρνητικά με αρνητικό πρόσημο και 2 δεκαδικά, μηδέν ως 0,00 και το κείμενο ως κανονικό κείμενο.
Ομοίως, μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή για οποιοδήποτε από τα τέσσερα μέρη.
Αν αναφέρετε μόνο:
- Μία μορφή: Εφαρμόζεται και στις τέσσερις ενότητες. Για παράδειγμα, αν γράψετε απλώς Γενικά, θα εφαρμοστεί και στις τέσσερις ενότητες.
- Δύο μορφές: Η πρώτη εφαρμόζεται σε θετικούς αριθμούς και μηδενικά και η δεύτερη σε αρνητικούς αριθμούς. Η προεπιλεγμένη μορφή κειμένου γίνεται Γενική.
- Τρεις μορφές: Η πρώτη εφαρμόζεται σε θετικούς αριθμούς, η δεύτερη εφαρμόζεται σε αρνητικούς αριθμούς, η τρίτη εφαρμόζεται στο μηδέν και το κείμενο εξαφανίζεται καθώς δεν καθορίζεται τίποτα για κείμενο.
Αν θέλετε να μάθετε τα πάντα για τη μορφοποίηση προσαρμοσμένων αριθμών, θα συνιστούσα ιδιαίτερα την ενότητα Βοήθεια του Office.
