Η μορφοποίηση προσαρμοσμένου αριθμού Excel είναι η ένδυση για δεδομένα σε κελιά excel. Μπορείτε να τα ντύσετε όπως θέλετε. Το μόνο που χρειάζεστε είναι λίγη τεχνογνωσία για το πώς λειτουργεί το Excel Custom Format Number.
Με προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών στο Excel, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των τιμών στα κελιά, διατηρώντας όμως την αρχική τιμή ανέπαφη.
Για παράδειγμα, μπορώ να κάνω μια ημερομηνία να εμφανίζεται σε διαφορετικές μορφές ημερομηνίας, ενώ η υποκείμενη τιμή (ο αριθμός που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία) θα παραμείνει η ίδια.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα καλύψω τα πάντα σχετικά με τη μορφή προσαρμοσμένων αριθμών στο Excel και θα σας δείξω επίσης μερικά πραγματικά χρήσιμα παραδείγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην καθημερινή σας εργασία.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Κατασκευή μορφής προσαρμοσμένου αριθμού Excel
Πριν σας δείξω τη φοβερότητά του, επιτρέψτε μου να εξηγήσω εν συντομία πώς λειτουργεί η προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών στο Excel.
Από σχεδίαση, το Excel μπορεί να αποδεχτεί τους ακόλουθους τέσσερις τύπους δεδομένων σε ένα κελί:
- Θετικός αριθμός
- αρνητικός αριθμός
- 0
- Χορδές κειμένου (αυτό μπορεί να περιλαμβάνει καθαρές συμβολοσειρές κειμένου καθώς και αλφαριθμητικές συμβολοσειρές)
Για οποιοδήποτε κελί σε ένα φύλλο εργασίας στο Excel, μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο εμφάνισης καθενός από αυτούς τους τύπους δεδομένων στο κελί.
Και παρακάτω είναι η σύνταξη στην οποία μπορείτε να καθορίσετε αυτήν τη μορφή.
;;;
Σημειώστε ότι όλα αυτά χωρίζονται με ημι-άνω τελεία (;).
Οτιδήποτε εισάγετε σε ένα κελί στο Excel θα εμπίπτει σε οποιαδήποτε από αυτές τις τέσσερις κατηγορίες και ως εκ τούτου μπορεί να καθοριστεί μια προσαρμοσμένη μορφή για αυτό.
Αν αναφέρετε μόνο:
- Μία μορφή: Εφαρμόζεται και στις τέσσερις ενότητες. Για παράδειγμα, αν γράψετε απλώς Γενικά, θα εφαρμοστεί και στις τέσσερις ενότητες.
- Δύο μορφές: Το πρώτο εφαρμόζεται σε θετικούς αριθμούς και μηδενικά και το δεύτερο σε αρνητικούς αριθμούς. Η προεπιλεγμένη μορφή κειμένου γίνεται Γενική.
- Τρεις μορφές: Το πρώτο εφαρμόζεται σε θετικούς αριθμούς, το δεύτερο εφαρμόζεται σε αρνητικούς αριθμούς, το τρίτο εφαρμόζεται στο μηδέν και το κείμενο εξαφανίζεται καθώς δεν καθορίζεται τίποτα για κείμενο.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μορφοποίηση προσαρμοσμένων αριθμών, θα συνιστούσα ιδιαίτερα την ενότητα Βοήθεια του Office.
Πώς λειτουργεί αυτό και πού να εισαγάγετε αυτές τις μορφές καλύπτονται αργότερα σε αυτό το σεμινάριο. Προς το παρόν, απλώς λάβετε υπόψη ότι αυτή είναι η σύνταξη για τη μορφή για οποιοδήποτε κελίΠώς λειτουργεί η προσαρμοσμένη μορφή αριθμών στο Excel
Στη συνέχεια, ανοίγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel, από προεπιλογή όλα τα κελιά σε όλα τα φύλλα εργασίας σε αυτό το βιβλίο εργασίας έχουν τη γενική μορφή όπου:
- Θετικοί αριθμοί εμφανίζονται ως έχουν (ευθυγραμμισμένα προς τα αριστερά)
- Αρνητικοί αριθμοί εμφανίζονται με σύμβολο μείον (και ευθυγραμμισμένα στα αριστερά)
- Μηδέν εμφανίζεται ως 0 (και ευθυγραμμισμένο προς τα αριστερά)
- Κείμενο εμφανίζεται ως έχει (ευθυγραμμισμένο στα δεξιά)
Και σε περίπτωση που εισαγάγετε μια ημερομηνία, εμφανίζεται με βάση την τοπική σας ρύθμιση (σε μορφή ΗΗ-ΜΜ-ΕΕΕΕ ή MM-DD-YYYY).
Έτσι, από προεπιλογή, η μορφοποίηση αριθμού κελιού είναι:
Γενικά · Γενικά · Γενικά · Γενικά
Όπου κάθε τύπος δεδομένων είναι μορφοποιημένος ως Γενικός (και ακολουθήστε τους κανόνες που ανέφερα παραπάνω, με βάση το αν πρόκειται για θετικό αριθμό, αρνητικό αριθμό, 0 ή κείμενο)
Τώρα η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι εντάξει, αλλά πώς αλλάζετε τη μορφή. Για παράδειγμα, εάν θέλω οι αρνητικοί μου αριθμοί να εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα ή θέλω οι ημερομηνίες μου να εμφανίζονται σε συγκεκριμένη μορφή, τότε πώς θα το κάνω αυτό.
Χρήση της Αναπτυσσόμενης Μορφής στην Κορδέλα
Μπορείτε να βρείτε μερικές από τις συνήθεις μορφές αριθμών στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ομάδα Αριθμός.
Είναι ένα αναπτυσσόμενο μενού που δείχνει πολλές από τις συνήθεις μορφές που μπορείτε να εφαρμόσετε σε ένα κελί απλά επιλέγοντας το κελί και στη συνέχεια επιλέγοντας τη μορφή από αυτήν τη λίστα.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μετατρέψετε αριθμούς σε ποσοστά ή να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφή ημερομηνίας μικρής διάρκειας ή σε μορφή ημερομηνίας μεγάλης μορφής, τότε μπορείτε εύκολα να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.
Χρήση κουτιού διαλόγου Format Cells
Μορφοποίηση παραθύρων διαλόγου κελιά όπου έχετε τη μέγιστη ευελιξία όταν πρόκειται για την εφαρμογή μορφών σε ένα κελί στο Excel.
Έχει ήδη πολλές προκατασκευασμένες μορφές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή αν θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφή αριθμού, τότε μπορείτε να το κάνετε επίσης.
Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα Αριθμός, κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου (το μικρό κεκλιμένο βέλος στο κάτω δεξιά μέρος της ομάδας).
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Μέσα σε αυτό, θα βρείτε όλες τις μορφές στην καρτέλα Αριθμός (μαζί με την επιλογή δημιουργίας προσαρμοσμένων μορφών κελιού)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου κελιά μορφοποίησης:
CONTROL + 1 (όλο το πλήκτρο Control και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο 1).
Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε CMD + 1
Τώρα ας έχουμε μερικά πρακτικά παραδείγματα όπου θα δημιουργήσουμε τις δικές μας προσαρμοσμένες μορφές αριθμών.
Παραδείγματα χρήσης προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών στο Excel
Τώρα ας έχουμε μερικά πρακτικά παραδείγματα όπου θα δημιουργήσουμε τις δικές μας προσαρμοσμένες μορφές αριθμών.
Απόκρυψη τιμής κελιού (ή απόκρυψη όλων των τιμών σε μια περιοχή κελιών)
Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αποκρύψετε το περιεχόμενο του κελιού (χωρίς να κρύψετε τη γραμμή ή τη στήλη που περιέχει το κελί).
Μια πρακτική περίπτωση είναι όταν δημιουργείτε έναν πίνακα ελέγχου του Excel και υπάρχουν μερικές τιμές που χρησιμοποιείτε στον πίνακα ελέγχου, αλλά δεν θέλετε οι χρήστες να το βλέπουν. έτσι μπορείτε απλά να αποκρύψετε αυτές τις τιμές
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αποκρύψετε όλες τις αριθμητικές τιμές:
Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφοποίηση στο Excel:
- Επιλέξτε το κελί ή το εύρος κελιών για τα οποία θέλετε να αποκρύψετε το περιεχόμενο του κελιού
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών (συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1)
- Στην καρτέλα Αριθμός, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο
- Εισαγάγετε την ακόλουθη μορφή στο πεδίο Τύπος:
;;;
Πως λειτουργεί αυτό?
Η μορφή για τέσσερις διαφορετικούς τύπους τύπων δεδομένων διαιρείται με ερωτηματικά στην ακόλουθη μορφή:
;;;
Σε αυτήν την τεχνική, αφαιρέσαμε τη μορφή και καθορίσαμε μόνο το ερωτηματικό, γεγονός που υποδηλώνει ότι δεν θέλουμε καμία μορφοποίηση για τα κελιά. Αυτή είναι μια ένδειξη για το Excel για να αποκρύψει οποιοδήποτε περιεχόμενο υπάρχει στο κελί.
Σημειώστε ότι ενώ αυτό αποκρύπτει το περιεχόμενο του κελιού, είναι ακόμα εκεί. οπότε αν έχετε αριθμούς που έχετε αποκρύψει, μπορείτε ακόμα να τους χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς (κάτι που το καθιστά εξαιρετικό κόλπο για πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel).
Εμφάνιση αρνητικών αριθμών σε κόκκινο χρώμα
Από προεπιλογή, οι αρνητικοί αριθμοί εμφανίζονται με σύμβολο μείον (ή σε παρένθεση σε ορισμένες τοπικές ρυθμίσεις).
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών για να αλλάξετε το χρώμα των αρνητικών αριθμών και να τους κάνετε να εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να επισημάνετε όλες τις αρνητικές τιμές με κόκκινο χρώμα.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε το εύρος των κελιών όπου θέλετε να εμφανίζονται αρνητικοί αριθμοί με κόκκινο χρώμα
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών (συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1)
- Στην καρτέλα Αριθμός, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο
- Εισαγάγετε την ακόλουθη μορφή στο πεδίο Τύπος:
Γενικά; [Κόκκινο] -Γενικά
Η παραπάνω μορφή θα κάνει τα κελιά σας με αρνητικές τιμές να εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα.
Πως λειτουργεί αυτό?
Όταν ορίζετε μόνο δύο μορφές ως προσαρμοσμένη μορφή αριθμών, η πρώτη θεωρείται για θετικούς αριθμούς και 0 και η δεύτερη θεωρείται αρνητική (η επόμενη τιμή από προεπιλογή γίνεται η γενική μορφή).
Στην παραπάνω μορφή που χρησιμοποιήσαμε, καθορίσαμε το χρώμα που θέλουμε να λάβει αυτή η μορφή στις αγκύλες.
Έτσι, ενώ οι αρνητικοί αριθμοί παίρνουν τη γενική μορφή, εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα με πρόσημο μείον.
Σε περίπτωση που θέλετε να σταματήσετε τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα μέσα στην παρένθεση (αντί για το σύμβολο μείον), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω μορφή:
Γενικά; [Κόκκινο] (Γενικά)
Προσθήκη κειμένου στους αριθμούς (όπως εκατομμύρια/δισεκατομμύρια)
Ένα εκπληκτικό πράγμα σχετικά με τη μορφοποίηση προσαρμοσμένων αριθμών είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε ένα πρόθεμα ή ένα επίθημα κείμενο σε έναν αριθμό, διατηρώντας παράλληλα τον αρχικό αριθμό στο κελί.
Για παράδειγμα, μπορεί να εμφανιστεί το "100" ως "100 εκατομμύρια δολάρια", ενώ εξακολουθώ να έχω την αρχική τιμή στο κελί, ώστε να μπορώ να το χρησιμοποιώ σε υπολογισμούς.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να εμφανίσετε αυτούς τους αριθμούς με ένα σύμβολο δολαρίου και τη λέξη εκατομμύριο μπροστά του.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων όπου θέλετε να προσθέσετε το κείμενο στους αριθμούς
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών (συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1)
- Στην καρτέλα Αριθμός, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο
- Εισαγάγετε την ακόλουθη μορφή στο πεδίο Τύπος:
Γενικά "Εκατομμύρια"
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η προσαρμοσμένη μορφή αριθμών θα επηρεάσει μόνο τους αριθμούς. Εάν εισαγάγετε κείμενο στο ίδιο κελί, θα εμφανιστεί ως έχει.
Πως λειτουργεί αυτό?
Σε αυτό το παράδειγμα, στη γενική μορφή, έχω προσθέσει τη λέξη εκατομμύριο σε διπλά εισαγωγικά. οτιδήποτε προσθέτω σε διπλά εισαγωγικά στη μορφή εμφανίζεται όπως είναι στο κελί.
Πρόσθεσα επίσης το σύμβολο του δολαρίου πριν από τη γενική μορφή, έτσι ώστε όλοι οι αριθμοί μου να δείχνουν επίσης το σύμβολο του δολαρίου πριν από τον αριθμό.
Σημείωση: Αν αναρωτιέστε γιατί το σύμβολο του δολαρίου δεν είναι σε διπλά εισαγωγικά ενώ η λέξη Million είναι σε διπλά εισαγωγικά, είναι επειδή το Excel αναγνωρίζει το δολάριο ως σύμβολο που χρησιμοποιείται συχνά σε προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών και δεν σας απαιτεί για να προσθέσετε διπλά εισαγωγικά σε αυτό. Μπορείτε να προχωρήσετε και να προσθέσετε διπλά εισαγωγικά στο σύμβολο του δολαρίου, αλλά όταν κλείσετε το παράθυρο διαλόγου κελιά μορφής και το ανοίξετε ξανά, θα παρατηρήσετε ότι το Excel το έχει αφαιρέσει
Μεταμφίεση αριθμών και κειμένου
Με προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών, μπορείτε να αξιολογήσετε έως δύο συνθήκες και βάσει αυτών των συνθηκών μπορείτε να εφαρμόσετε μια μορφή στο κελί.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με βαθμολογίες για μερικούς μαθητές, θέλετε να εμφανίσετε το κείμενο Pass ή Fail με βάση τη βαθμολογία (όπου κάθε βαθμολογία μικρότερη από 35 πρέπει να δείχνει «Fail», αλλιώς θα πρέπει να εμφανίζει «Pass».
Παρακάτω είναι τα βήματα για την εμφάνιση των αποτελεσμάτων ως Pass ή Fail αντί της τιμής χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφή αριθμού:
- Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων όπου έχετε τις βαθμολογίες
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών (συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1)
- Στην καρτέλα Αριθμός, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο
- Εισαγάγετε την ακόλουθη μορφή στο πεδίο Τύπος:
[<35] "Fail"; "Pass"
Παρακάτω είναι πώς θα φαίνονται τα δεδομένα σας αφού εφαρμόσετε την παραπάνω μορφή.
Σημειώστε ότι δεν αλλάζει την τιμή στα κελιά. Το κελί συνεχίζει να έχει τις βαθμολογίες σε αριθμητικές τιμές ενώ εμφανίζει «Pass» ή «Fail» ανάλογα με την τιμή του κελιού.
Πως λειτουργεί αυτό?
Σε αυτό το παράδειγμα, η συνθήκη πρέπει να καθοριστεί μέσα στις αγκύλες. η προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών στη συνέχεια αξιολογεί την τιμή στο κελί και εφαρμόζει ανάλογα τη μορφή.
Έτσι, εάν η τιμή στο κελί είναι μικρότερη από 35, τότε ο αριθμός είναι κρυμμένος και αντί αυτού εμφανίζεται το κείμενο "Fail", προσθέτοντας όλες τις άλλες περιπτώσεις, εμφανίζεται το "Pass".
Ομοίως, εάν θέλετε να μετατρέψετε μια περιοχή κελιών που έχουν 0 και 1 σε TRUE και FALSE, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω μορφή:
[= 0] "FALSE"; [= 1] "TRUE"
Να θυμάστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο δύο προϋποθέσεις στην προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών. Εάν προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από δύο προϋποθέσεις, θα σας ενημερώσει ότι δεν μπορεί να δεχτεί αυτήν τη μορφή.
Απόκρυψη κειμένου αλλά εμφάνιση αριθμών
Μερικές φορές, όταν κατεβάζετε τα δεδομένα σας από βάσεις δεδομένων, επειδή υπάρχουν κενές, γεμίζουν με τιμή όπως Μη Διαθέσιμο ή NA ή -
Με προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών, μπορείτε να αποκρύψετε όλες τις τιμές κειμένου διατηρώντας τους αριθμούς ως έχουν. αυτό διασφαλίζει επίσης ότι τα αρχικά σας δεδομένα είναι άθικτα (καθώς δεν διαγράφετε την τιμή κειμένου, απλά το κρύβετε)
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω, όπου θέλετε να αποκρύψετε όλες τις τιμές κειμένου:
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων όπου έχετε τα δεδομένα
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών (συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1)
- Στην καρτέλα Αριθμός, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο
- Εισαγάγετε την ακόλουθη μορφή στο πεδίο Τύπος:
Γενικός; -Γενικός; Γενικός;
Σημειώστε ότι έχω χρησιμοποιήσει τη γενική μορφή για αριθμούς. Μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε μορφή επιθυμείτε (όπως 0, 0. #, #0.0%). Επίσης, σημειώστε ότι υπάρχει αρνητικό πρόσημο (-) πριν από τη δεύτερη γενική μορφή, καθώς αντιπροσωπεύει τη μορφή αρνητικών αριθμών.
Πως λειτουργεί αυτό?
Σε αυτό το παράδειγμα, επειδή θέλαμε να αποκρύψουμε όλες τις τιμές κειμένου, απλώς δεν καθορίσαμε τη μορφή για αυτό.
Και δεδομένου ότι καθορίσαμε τη μορφή για τους άλλους τρεις τύπους δεδομένων (θετικός αριθμός, αρνητικός αριθμός και μηδέν), το Excel κατάλαβε ότι σκόπιμα αφήσαμε κενή τη μορφή για την τιμή κειμένου και δεν πρέπει να εμφανίζει τίποτα εάν ένα κελί έχει κείμενο σειρά.
Εμφάνιση αριθμών ως ποσοστά (%)
Με προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τους αριθμούς και να τους κάνετε να εμφανίζονται σε ποσοστά.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να μετατρέψετε αυτούς τους αριθμούς για να εμφανιστεί η ισοδύναμη ποσοστιαία τιμή:
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε τα κελιά όπου έχετε τους αριθμούς (που θέλετε να μετατρέψετε σε ποσοστό)
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών (συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1)
- Στην καρτέλα Αριθμός, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο
- Εισαγάγετε την ακόλουθη μορφή στο πεδίο Τύπος:
0%
Αυτό θα αλλάξει τους αριθμούς στα ποσοστά τους. Για παράδειγμα, αλλάζει από 0,11 σε 11%.
Εάν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να μετατρέψετε έναν αριθμό σε ισοδύναμη ποσοστιαία τιμή, ένας καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό θα ήταν να χρησιμοποιήσετε την επιλογή ποσοστού στο πλαίσιο διαλόγου κελιά μορφοποίησης.
Εκεί που η προσαρμοσμένη μορφοποίηση μπορεί να είναι χρήσιμη είναι όταν θέλετε περισσότερο έλεγχο του τρόπου με τον οποίο θέλετε να εμφανίζεται η ποσοστιαία τιμή.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε κάποιο επιπλέον κείμενο με το ποσοστό, το μόνο που θέλετε να εμφανίσετε αρνητικά ποσοστά με κόκκινο χρώμα, τότε είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση
Εμφάνιση αριθμών σε διαφορετική μονάδα (Εκατομμύρια ως δισεκατομμύρια ή γραμμάρια ως χιλιόγραμμα)
Εάν εργάζεστε με μεγάλους αριθμούς, μπορεί να θέλετε να τα εμφανίσετε σε διαφορετική ενότητα. για παράδειγμα, εάν έχετε τα δεδομένα πωλήσεων ορισμένων εταιρειών, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε τις πωλήσεις σε εκατομμύρια ή δισεκατομμύρια (διατηρώντας παράλληλα την αρχική τιμή πώλησης στα κελιά)
Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να το κάνετε με προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να εμφανίσετε αυτές τις τιμές πωλήσεων σε εκατομμύρια.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε τα κελιά όπου έχετε τους αριθμούς
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών (συντόμευση πληκτρολογίου Control + 1)
- Στην καρτέλα Αριθμός, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο
- Εισαγάγετε την ακόλουθη μορφή στο πεδίο Τύπος:
0.0,,
Τα παραπάνω θα σας δώσουν το αποτέλεσμα όπως φαίνεται παρακάτω (τιμές σε εκατομμύρια σε ένα ψηφίο μετά το δεκαδικό):
Πως λειτουργεί αυτό?
Στην παραπάνω μορφή, ένα μηδέν πριν από το δεκαδικό υποδεικνύει ότι το Excel πρέπει να εμφανίζει ολόκληρο τον αριθμό (ακριβώς όπως είναι στο κελί) και ένα 0 μετά το δεκαδικό δείχνει ότι θα πρέπει να εμφανίζει μόνο ένα σημαντικό ψηφίο μετά το δεκαδικό σημείο.
Έτσι, το 0,0 θα ήταν πάντα ένας αριθμός με ένα ψηφίο μετά την υποδιαστολή.
Όταν προσθέσετε ένα κόμμα μετά το 0,0, θα ξυρίσει το τελευταίο τριψήφιο του αριθμού. Για παράδειγμα, το 123456 θα γίνει 123,4 (τα τρία τελευταία ψηφία αφαιρούνται και επειδή πρέπει να δείχνει 1 ψηφίο μετά την υποδιαστολή, δείχνει 4)
Αν το σκεφτείτε, είναι παρόμοιο με το να διαιρέσετε τον αριθμό με το 1000. Έτσι, εάν θέλετε να εμφανίσετε έναν αριθμό στη μονάδα «εκατομμύρια», πρέπει να προσθέσετε 2 κόμματα, έτσι ώστε να ξυρίσει τα τελευταία 6 ψηφία.
Και αν θέλετε επίσης να εμφανίσετε τη λέξη εκατομμύριο ή το αλφάβητο Μ μετά τον αριθμό, χρησιμοποιήστε την παρακάτω μορφή
0,0 ,, "Μ"
