- Σύμπτυξη της κορδέλας κάνοντας κλικ στα ονόματα καρτελών
- Autofit Column Width at One Go
- Αντιγράψτε τη μορφή χρησιμοποιώντας το ζωγράφο μορφής
- Κλείστε το βιβλίο εργασίας του Excel κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του Excel
- Γρήγορη επιλογή κειμένου σε κελί στο Excel
- Σειρά αυτόματης συμπλήρωσης με διπλό κλικ
- Μετονομασία ονομάτων φύλλου εργασίας
- Μεταβείτε στην τελευταία γραμμή/στήλη με δεδομένα
Στην πρώτη μου δουλειά, έπρεπε να περάσουμε από μια αυστηρή εκπαίδευση 3 εβδομάδων προτού πάρουμε οποιαδήποτε πραγματική δουλειά.
Ένας από τους εκπαιδευτές ήταν ένας άντρας 40 ετών με φοβερές δεξιότητες Excel.
Συνήθιζα να τον αποκαλώ Excel Superman.
Θυμάμαι ακόμα το πρώτο πράγμα που μας είπε ήταν να αποφύγουμε τη χρήση του ποντικιού όσο το δυνατόν περισσότερο και να χρησιμοποιήσουμε το πληκτρολόγιο.
Μέχρι σήμερα, συμφωνώ απόλυτα μαζί του.
Εάν θέλετε να είστε εξαιρετικά γρήγοροι στο Excel, ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο.
ΑΛΛΑ … Μην πετάτε το ποντίκι.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω μερικά απαραίτητα κόλπα με διπλό κλικ του ποντικιού.
Ας ελπίσουμε ότι θα συμφωνούσατε ότι σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση του ποντικιού μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας.
Σημείωση: Εκτός εάν αναφερθεί, ένα κλικ κουμπιού θα αναφέρεται στο αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Σύμπτυξη της κορδέλας κάνοντας κλικ στα ονόματα καρτελών
Εάν κάνετε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες της κορδέλας, θα συμπτύξει το μενού της κορδέλας και θα έχετε περισσότερο χώρο φύλλου εργασίας ορατό στην οθόνη σας. Λειτουργεί ως εναλλαγή, οπότε όταν κάνετε διπλό κλικ ξανά, εμφανίζεται ξανά το μενού κορδέλας.
Autofit Column Width at One Go
Αυτό είναι πολύ χρήσιμο εάν πρέπει να προσαρμόσετε αυτόματα πολλές στήλες με τη μία. Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να προσαρμόσετε αυτόματα και κάντε διπλό κλικ στο διαχωριστικό επικεφαλίδας στήλης (όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το διαχωριστικό, ο δρομέας σας θα αλλάξει σε ένα εικονίδιο με δύο βέλη)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν θέλετε να ρυθμίσετε αυτόματα όλες τις στήλες, απλώς κάντε αριστερό κλικ στο εικονίδιο του τριγώνου στην επάνω αριστερή γωνία για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε διαχωριστικό κεφαλίδας στήλης.
Αντιγράψτε τη μορφή χρησιμοποιώντας το ζωγράφο μορφής
Μπορείτε να αντιγράψετε το στυλ μορφοποίησης και να το εφαρμόσετε σε διαφορετικό σύνολο κελιών χρησιμοποιώντας αυτό το κόλπο. Για να αντιγράψετε μορφή, επιλέξτε τα κελιά (από τα οποία θέλετε να αντιγράψετε τη μορφή) και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Μορφοποίηση ζωγράφου (στην Αρχική σελίδα -> Πρόχειρο)
Θα παρατηρήσετε ότι ο δρομέας αλλάζει πλέον στο εικονίδιο συν μαζί με το εικονίδιο του ζωγράφου μορφής. Τώρα απλώς επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να αντιγράψετε τη μορφή και κάντε κλικ, τελείωσε.
Σημείωση: Εάν θέλετε να αντιγράψετε τη μορφή μόνο μία φορά, κάντε κλικ μία φορά στο εικονίδιο του ζωγράφου μορφής. Όταν κάνετε διπλό κλικ, ο ζωγράφος μορφής παραμένει ενεργός και μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά.
Κλείστε το βιβλίο εργασίας του Excel κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του Excel
Εάν κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Excel επάνω αριστερά στο βιβλίο εργασίας, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου όπου μπορείτε να κλείσετε το βιβλίο εργασίας του Excel με ή χωρίς να το αποθηκεύσετε.
Γρήγορη επιλογή κειμένου σε κελί στο Excel
Εάν μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας σε ένα κελί στο Excel (κάνοντας διπλό κλικ στο κελί ή χρησιμοποιώντας το F2) και κάνετε διπλό κλικ σε μια λέξη, επιλέγεται. Τώρα για να επιλέξετε περισσότερο κείμενο, απλώς σύρετε το ποντίκι ενώ πατάτε το αριστερό κουμπί.
Σημείωση: Συνήθως σε εφαρμογές γραφείου, εάν κάνετε διπλό κλικ σε μια λέξη, επιλέγεται ολόκληρη η λέξη και όταν κάνετε τριπλό κλικ, επιλέγεται ολόκληρη η πρόταση. Το τριπλό κλικ δεν λειτουργεί στο Excel, οπότε πρέπει να σύρετε μετά το διπλό κλικ.
Σειρά αυτόματης συμπλήρωσης με διπλό κλικ
Η αυτόματη συμπλήρωση είναι μια ισχυρή δυνατότητα που επιτρέπει στον χρήστη να γεμίσει γρήγορα μια σειρά (κάθετα). Για παράδειγμα, εάν έχετε δεδομένα σε μια στήλη και πρέπει να εφαρμόσετε έναν τύπο στη διπλανή στήλη, αντί να συμπληρώσετε κάθε κελί, απλώς συμπληρώστε ένα κελί, επιλέξτε το και κάντε διπλό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής για αυτόματη συμπλήρωση .
Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για αριθμούς/μήνες/τρίμηνα. Θυμηθείτε, για να λειτουργήσει αυτό, πρέπει να έχετε δεδομένα στη διπλανή στήλη.
Μετονομασία ονομάτων φύλλου εργασίας
Πώς μετονομάζετε ένα φύλλο εργασίας; Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της καρτέλας και πληκτρολογήστε το νέο όνομα. Εάν το κάνατε με άλλο τρόπο (κάτι που είναι πολύ απίθανο), σταματήστε το και ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το ποντίκι.
Κάποια στιγμή, είχα εμμονή με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και χρησιμοποιούσα τη συντόμευση Alt + O + H + R για μετονομασία ενός φύλλου εργασίας. Αλλά τελικά, συνειδητοποίησα ότι η χρήση του ποντικιού είναι ευκολότερη και γρηγορότερη.
Μεταβείτε στην τελευταία γραμμή/στήλη με δεδομένα
Αυτό δεν είναι τόσο κόλπο όσο είναι ένα γνωστό φαινόμενο. Όταν κάνετε διπλό κλικ στην άκρη μιας επιλογής κελιού (κάθετη ή οριζόντια), θα μεταβεί στο τελευταίο κελί που διαθέτει τα δεδομένα.
Αυτός δεν είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος και προτιμώ να χρησιμοποιώ το πληκτρολόγιο (χειριστήρια + πλήκτρα βέλους).
Ο λόγος που το έχω παρουσιάσει σε αυτό το άρθρο είναι ότι τρελαίνει πολλούς ανθρώπους. Τώρα, την επόμενη φορά που θα συμβεί, θα γνωρίζατε γιατί ο δρομέας σας πήδηξε σε ένα κελί μίλια μακριά.
Είμαι φανατικός συντομεύσεις πληκτρολογίου και έχω απομνημονεύσει εκατοντάδες συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel.
Ωστόσο, εξακολουθώ να πιστεύω ότι υπάρχουν καταστάσεις όπου η χρήση του ποντικιού (ή συνδυασμός ποντικιού + πληκτρολογίου) πρέπει να χρησιμοποιείται για μέγιστη απόδοση.
Τι γίνεται με εσάς - Είστε άτομο με ποντίκι ή άτομο με πληκτρολόγιο;
Ποιο είναι το αγαπημένο σας κόλπο με το ποντίκι;
Μοιραστείτε μαζί μου στην ενότητα σχολίων.
