Το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο υπολογιστικών φύλλων, αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα σχετικά με αυτό που μπορεί μερικές φορές να σας εκνευρίσουν.
Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε ένα σύμβολο συν πριν από έναν αριθμό σε ένα κελί στο Excel, αυτό το σύμβολο συν θα εξαφανιστεί. Το ίδιο συμβαίνει όταν προσπαθείτε να προσθέσετε κορυφαία μηδενικά πριν από έναν αριθμό.
Ο λόγος για αυτό είναι ότι το Excel τα θεωρεί περιττά (πράγμα που είναι σωστό). Αλλά μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να μπορείτε να προσθέσετε ένα σύμβολο συν πριν από έναν αριθμό (ειδικά όταν εμφανίζετε αλλαγές όπως φαίνεται παρακάτω):
Μια άλλη συνηθισμένη περίπτωση χρήσης αυτού είναι όταν θέλετε το σύμβολο συν πριν από έναν αριθμό τηλεφώνου (καθώς το τηλέφωνο συχνά γράφεται με σύμβολο +)
Ενώ το σύμβολο συν εξαφανίζεται όταν το προσθέτετε μπροστά από έναν αριθμό από προεπιλογή, εάν το χρειάζεστε για να είναι εκεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λύση.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω έναν απλό τρόπο για να προσθέσετε ένα σύμβολο συν πριν από έναν θετικό αριθμό στο Excel.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Χρήση προσαρμοσμένης μορφής αριθμού
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού για το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται ένα σύμβολο συν πριν από τον αριθμό (μόνο οι θετικοί αριθμοί).
Κάτι τέτοιο δεν θα αλλάξει την τιμή στο κελί. Θα αλλάξει μόνο τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων κελιού. Έτσι, ενώ θα δείτε το σύμβολο συν πριν από τον αριθμό, αυτό το πρόσημο δεν υπάρχει ως το πραγματικό περιεχόμενο του κελιού. Μπορείτε λοιπόν να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτούς τους αριθμούς στους υπολογισμούς.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να προσθέσετε ένα σύμβολο συν πριν από όλους τους θετικούς αριθμούς:
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε τα κελιά που έχουν τους αριθμούς όταν θέλετε να προσθέσετε το σύμβολο +
- Κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών
- Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, στην καρτέλα Αριθμός, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη με την Κατηγορία
- Στο πεδίο Τύπος, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα: +0;-0;0
- Κάντε κλικ στο OK
Θα παρατηρήσατε ότι τώρα προστέθηκε ένα σύμβολο συν στους θετικούς αριθμούς, ενώ όλα τα άλλα παραμένουν τα ίδια.
Λάβετε υπόψη ότι αυτό το πραγματικό περιεχόμενο του κελιού δεν έχει αλλάξει. Για παράδειγμα, η τιμή στο κελί D3 εξακολουθεί να είναι 35. Απλώς σας εμφανίζεται ως αριθμός που έχει το σύμβολο συν πριν από αυτό.
Επίσης, όπως κάθε άλλη μορφοποίηση, μπορείτε να αντιγράψετε-επικολλήσετε αυτήν τη μορφή και σε άλλα κελιά. Για να το κάνετε αυτό, απλώς αντιγράψτε τα κελιά που έχουν αυτήν την προσαρμοσμένη μορφή και επικολλήστε μόνο τις μορφές στα κελιά προορισμού.
Ορισμένες άλλες προσαρμοσμένες μορφές που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες:
- Θετικοί αριθμοί με σύμβολο συν και αρνητικούς αριθμούς στη παρένθεση: +0; (0), 0
- Θετικοί αριθμοί με σύμβολο συν και αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα: +0; [Κόκκινο] -0; 0
- Θετικοί αριθμοί με πράσινο και αρνητικοί αριθμοί με κόκκινο: [Πράσινο] +0; [Κόκκινο] -0; 0
Μη αυτόματη προσθήκη της πινακίδας συν πριν από θετικούς αριθμούς
Η παραπάνω προσαρμοσμένη μέθοδος μορφοποίησης αριθμών είναι ο τρόπος που πρέπει να ακολουθήσετε στις περισσότερες περιπτώσεις. Είναι ανθεκτικό και λειτουργεί καλά ακόμη και αν έχετε μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, εάν έχετε μόνο μερικά κελιά όπου πρέπει να προσθέσετε το σύμβολο συν πριν από έναν θετικό αριθμό, ένας γρήγορος τρόπος θα ήταν να προσθέσετε απλά μια απόστροφο και στη συνέχεια να προσθέσετε το σύμβολο συν.
Η προσθήκη απόστροφης μετατρέπει το περιεχόμενο του κελιού σε κείμενο, οπότε όταν προσθέτετε το σύμβολο συν, κολλάει. Επίσης, το ίδιο το απόστροφο δεν είναι ορατό στο κελί, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε αναφορές/πίνακες ελέγχου και ακόμη και να το εκτυπώσετε.
Αυτοί είναι λοιπόν μερικοί τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε ένα σύμβολο συν πριν από τους αριθμούς στο Excel.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο!
