Πώς να ξεμπερδέψετε κελιά στο Excel (3 εύκολοι τρόποι + συντόμευση)

Το Excel διαθέτει πολλά χρήσιμα εργαλεία και δυνατότητες. Υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται ευρέως, αλλά θα ήθελα να μην ήταν έτσι.

Η δυνατότητα συγχώνευσης κελιών είναι ένα τέτοιο χαρακτηριστικό.

Παρόλο που δεν χρησιμοποιώ αυτήν την επιλογή μόνος μου, εξακολουθώ να βρίσκω τον εαυτό μου να συγχωνεύει κελιά (κυρίως στα βιβλία εργασίας που μοιράζονται άλλοι άνθρωποι).

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω μερικούς τρόπους για γρήγορη αφαίρεση κελιών στο Excel.

Ενώ δεν νομίζω ότι οι άνθρωποι θα σταματήσουν να συγχωνεύουν κελιά σύντομα, ελπίζω ότι αυτοί οι απλοί τρόποι για να ξεμπερδέψουν τα κελιά θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και απογοήτευση.

Συντόμευση πληκτρολογίου για ξεμπλοκάρισμα κελιών

Ο γρηγορότερος τρόπος (τουλάχιστον για μένα) για να ξεμπερδέψετε τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας είναι να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο εύρος όλων των κελιών (από το οποίο θέλετε να ξεμπερδέψετε τα κελιά) ή μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και στη συνέχεια να ξεμπερδέψετε όλα τα συγχωνευμένα κελιά από ολόκληρο το φύλλο.

Παρακάτω είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για την αφαίρεση των κελιών στο Excel:

ALT + H + M + C

Πατήστε κάθε ένα από αυτά τα διαδοχικά πλήκτρα (το ένα μετά το άλλο).

Η παραπάνω συντόμευση θα αναιρέσει αμέσως όλα τα συγχωνευμένα κελιά στο επιλεγμένο εύρος.

Μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε κατά τον συνδυασμό κελιών στο Excel:

• Εάν έχετε οποιοδήποτε κείμενο στα συγχωνευμένα κελιά, όταν ξεμπερδεύετε αυτά τα κελιά, όλο το κείμενο θα μεταβεί στο επάνω αριστερό κελί σε αυτήν την ομάδα συγχωνευμένων κελιών που έχουν πλέον αποσυνενωθεί.
• Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν συγχωνευμένα κελιά στην επιλογή, το Excel θα συγχωνεύσει όλα τα κελιά. Μπορείτε να το αναιρέσετε χρησιμοποιώντας το Control Z ή απλώς χρησιμοποιώντας ξανά τη συντόμευση πληκτρολογίου.

Ξεμπλέξτε τα κελιά χρησιμοποιώντας την επιλογή "Κορδέλα"

Ένας άλλος εξίσου γρήγορος τρόπος για να ξεμπερδέψετε τα κελιά στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Συγχώνευση & Κέντρο στην κορδέλα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να ξεμπερδέψετε τα συγχωνευμένα κελιά στη στήλη Β.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να ξεμπερδέψετε γρήγορα αυτά τα κελιά στο Excel:

1. Επιλέξτε τα κελιά/την περιοχή από την οποία θέλετε να ξεμπερδέψετε τα κελιά
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
3. Στην ομάδα Ευθυγράμμιση, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Συγχώνευση & Κέντρο"

Αυτό είναι!

Τα παραπάνω βήματα θα αναιρέσουν αμέσως όλα τα συγχωνευμένα κελιά από την επιλογή.

Λάβετε υπόψη ότι η αρχική τιμή που υπήρχε στα συγχωνευμένα κελιά πηγαίνει στο επάνω κελί και τα υπόλοιπα κελιά είναι κενά.

Αυτό είναι ένα κουμπί εναλλαγής που χρησιμοποιείται επίσης για τη συγχώνευση κελιών (όπου μπορείτε απλά να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να συγχωνευθούν και στη συνέχεια να κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο).

Προσθήκη της επιλογής UnMerge στο QAT (Uncover με ένα κλικ)

Ένας άλλος τρόπος για να ξεμπερδέψετε γρήγορα τις πωλήσεις στο φύλλο εργασίας σας είναι να προσθέσετε το κουμπί Merge & Center στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT).

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία με ένα μόνο κλικ (καθώς η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι πάντα ορατή).

Παρακάτω είναι τα βήματα για να προσθέσετε το κουμπί Συγχώνευση & Κέντρο στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
2. Στην ομάδα Ευθυγράμμιση, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο «Συγχώνευση και κέντρο»
3. Κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης»

Τα παραπάνω βήματα θα προσθέσουν το εικονίδιο "Συγχώνευση & Κέντρο" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Τώρα όταν πρέπει να ξεμπερδέψετε τα κελιά στο Excel, απλώς κάντε την επιλογή και κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο στο QAT.

Επαγγελματική συμβουλή: Όταν προσθέτετε ένα εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT και θα δείτε έναν αριθμό κάτω από αυτό το εικονίδιο. Τώρα, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το I can με μια συντόμευση πληκτρολογίου, απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και πατήστε αυτό το αριθμητικό πλήκτρο.

Βρείτε όλα τα συγχωνευμένα κελιά στο τετράδιο εργασίας

Όλες οι μέθοδοι που καλύφθηκαν μέχρι τώρα θα ξεμπερδέψουν όλα τα συγχωνευμένα κελιά στην επιλογή.

Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να περάσετε από αυτά τα συγχωνευμένα κελιά και να ξεμπερδέψετε με μη αυτόματο τρόπο ορισμένα από αυτά (και όχι όλα).

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση" στο Excel για να μάθετε γρήγορα όλα τα συγχωνευμένα κελιά, να επιλέξετε μόνο αυτά που θέλετε να αναιρέσετε και στη συνέχεια να τα ξεμπερδέψετε γρήγορα.

Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Επιλέξτε το εύρος που έχει τα κελιά που θέλετε να ξεμπερδέψετε
2. Με τα κελιά επιλεγμένα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε το πλήκτρο F (ή Command + F εάν χρησιμοποιείτε Mac). Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση"
3. Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή. Σε περίπτωση που δεν βλέπετε το κουμπί Μορφοποίηση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και θα εμφανιστεί το κουμπί Μορφοποίηση.
4. Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση μορφής, κάντε κλικ στην καρτέλα «Ευθυγράμμιση».
5. Κάντε κλικ στην επιλογή «Συγχώνευση κελιών»
6. Κάντε κλικ στο OK
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση όλων στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Αυτό θα βρει όλα τα συγχωνευμένα κελιά και θα σας δείξει τις αναφορές κελιών όλων αυτών των κελιών ακριβώς κάτω από το παράθυρο διαλόγου.
8. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και επιλέξτε μη αυτόματα τα κελιά που θέλετε να ξεμπερδέψετε
9. Κάντε κλικ στην επιλογή «Συγχώνευση & Κέντρο» στην κορδέλα για να ξεμπερδέψετε όλα αυτά τα κελιά (ή χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις μεθόδους που καλύπτονται παραπάνω)

Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να ξεμπερδέψετε επιλεκτικά τα κελιά διατηρώντας άθικτα ορισμένα συγχωνευμένα κελιά.

Ξεμπλέξτε τα κελιά και γεμίστε τα κενά κελιά με την αρχική τιμή

Ένα ζήτημα με τη συγχώνευση κελιών στο Excel είναι ότι η τιμή στο συγχωνευμένο κελί κατανέμεται στο επάνω αριστερό κελί (μετά την αποσύνδεση των κελιών).

Έτσι, εάν έχετε ένα μπλοκ τριών κελιών που είναι συγχωνευμένο και έχει μια τιμή σε αυτό και ξεμπερδέψετε αυτό το μπλοκ, η τιμή θα μεταβεί στο επάνω κελί και τα υπόλοιπα δύο κελιά θα είναι κενά.

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα όπου έχω ξεμπερδέψει τα κελιά (επισημαίνεται με πορτοκαλί χρώμα) και μπορείτε να δείτε ότι μόνο ένα από τα επάνω κελιά διατηρεί την τιμή και τα υπόλοιπα είναι κενά.

Τι γίνεται αν θέλετε να λάβετε αυτήν την τιμή και στα τρία αυτά κελιά.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό εύκολα με μια μικρή λύση.

Παρακάτω είναι τα βήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεμπερδέψετε τα κελιά και να γεμίσετε όλα τα κελιά με την αρχική τιμή:

1. Επιλέξτε τα κελιά που έχουν τα συγχωνευμένα κελιά
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
3. Στην ομάδα Ευθυγράμμιση, κάντε κλικ στο «Συγχώνευση και κέντρο».
4. Σε αυτό το σημείο, θα έχετε τα κύτταρα αφαίρεσης και θα δείτε ότι υπάρχουν ορισμένα κενά κελιά (τα οποία ήταν νωρίτερα μέρος των συγχωνευμένων κελιών).
5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
6. Στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στο «Εύρεση και επιλογή»
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στην ειδική. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε ειδικό
8. Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση στο ειδικό, επιλέξτε «Κενά»
9. Κάντε κλικ στο OK

Τα παραπάνω βήματα θα επέλεγαν μόνο εκείνα τα κενά κελιά που ήταν νωρίτερα μέρος των συγχωνευμένων κελιών αλλά μετά τη συγχώνευση, αυτά έγιναν κενά.

Ακολουθήστε τώρα τα παρακάτω βήματα για να αντιγράψετε την αρχική τιμή σε αυτά τα κενά κελιά

1. Στα επιλεγμένα κενά κελιά, υπάρχει 1 κελί που επισημαίνεται - είναι το ενεργό κελί
2. Πατήστε το πλήκτρο για την υπογραφή (=). αυτό θα εισαγάγει ίσο με το σημάδι στο ενεργό κελί
3. Πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους. αυτό θα πάρει την αναφορά κελιού του κελιού ακριβώς πάνω από το ενεργό κελί
4. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Αυτό θα εισαγάγει τον ίδιο τύπο σε όλα αυτά τα επιλεγμένα κενά κελιά (με τέτοιο τρόπο ώστε κάθε κενό κελί να αναφέρεται στο κελί πάνω από αυτό και να επιλέγει την τιμή από εκεί)

Τώρα θα δείτε ότι όλα τα κενά κελιά έχουν την ίδια τιμή που είχε νωρίτερα.

Τώρα μπορείτε να απαλλαγείτε από τους τύπους μετατρέποντας αυτούς τους τύπους σε στατικές τιμές.

Έτσι, αυτοί είναι μερικοί από τους τρόπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αφαίρεση κελιών στο Excel.

Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο!

Άλλα σεμινάρια Excel που μπορεί να σας αρέσουν:

• Πώς να συνδυάσετε κελιά στο Excel
• Πώς να χωρίσετε κελιά στο Excel (ξεχωριστά σε πολλές στήλες)
• Πώς να χωρίσετε πολλές γραμμές σε ένα κελί σε ξεχωριστά κελιά / στήλες
• Excel AUTOFIT: Κάντε γραμμές/στήλες να προσαρμόσουν αυτόματα το κείμενο