Αυτό είναι το δεύτερο άρθρο της σειράς πέντε μερών για την ανάλυση δεδομένων στο Excel. Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα Δύο μεταβλητών δεδομένων στο Excel.
Άλλα άρθρα αυτής της σειράς:
- Ένας πίνακας μεταβλητών δεδομένων στο Excel.
- Διαχειριστής σεναρίου στο Excel.
- Αναζήτηση στόχων στο Excel.
- Επίλυση Excel.
Παρακολουθήστε βίντεο - Πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών στο Excel
Ο πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών ταιριάζει καλύτερα σε καταστάσεις όταν θέλετε να δείτε πώς αλλάζει το τελικό αποτέλεσμα όταν δύο από τις μεταβλητές εισόδου αλλάζουν ταυτόχρονα (έναντι ενός πίνακα μεταβλητών δεδομένων όπου αλλάζει μόνο μία μεταβλητή εισόδου).
Εάν θέλετε να αναλύσετε δεδομένα όταν αλλάζουν περισσότερες από 2 μεταβλητές, ο διαχειριστής σεναρίου είναι ο δρόμος που πρέπει να ακολουθήσετε.
Πότε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα δύο μεταβλητών δεδομένων στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Στο παραπάνω σύνολο δεδομένων, έχουμε το ποσό δανείου, το επιτόκιο και τον αριθμό μηνιαίων πληρωμών. Με βάση αυτές τις 3 μεταβλητές εισόδου, υπολογίζεται η Μηνιαία Πληρωμή (είναι με κόκκινο χρώμα καθώς είναι εκροή χρημάτων). Ο παρακάτω τύπος χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της μηνιαίας πληρωμής:
= PMT (B2/12, B3, B1)
Τώρα μπορεί να θέλετε να κάνετε μια ανάλυση για να δείτε ποιος θα πρέπει να είναι ο ιδανικός συνδυασμός Ποσού Δανείου και Αριθμού Μηνιαίας Πληρωμής που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε τη Μηνιαία Πληρωμή στα $ 500 ή λιγότερο και να αναλύσετε τι μπορεί να σας δώσει αυτό ο συνδυασμός Ποσού Δανείου και Διάρκειας.
Σε μια τέτοια κατάσταση, θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ένας πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών.
Ρύθμιση δύο πίνακα μεταβλητών δεδομένων στο Excel
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ενός πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών στο Excel:
- Σε μια στήλη, έχετε όλες τις διαφορετικές τιμές που θέλετε να δοκιμάσετε για τον αριθμό μηνιαίων πληρωμών. Σε αυτό το παράδειγμα, δοκιμάζουμε για 72, 84, 96… 240. Ταυτόχρονα, έχετε τις διαφορετικές τιμές ποσού δανείου στη γραμμή ακριβώς πάνω από τις τιμές της στήλης (ξεκινώντας από ένα κελί προς τα δεξιά), όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
- Τύπος = B4 στο κελί D1, το οποίο είναι μία γραμμή πάνω από τις τιμές στη στήλη. Αυτή είναι μια κατασκευή που πρέπει να ακολουθείται όταν εργάζεστε με δύο πίνακες μεταβλητών δεδομένων. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η τιμή στο κελί D1 εξαρτάται και από τις δύο μεταβλητές (Αριθμός μηνιαίων πληρωμών και ποσό δανείου). Δεν θα λειτουργήσει αν εισαγάγετε μη αυτόματα την τιμή στο κελί D1.
Σε αυτήν την περίπτωση, το κελί D1 αναφέρεται στο κελί Β4, το οποίο έχει μια τιμή που υπολογίζεται χρησιμοποιώντας έναν τύπο που χρησιμοποιεί τα κελιά Β1, Β2 και Β3.
- Τώρα τα δεδομένα είναι όλα έτοιμα για χρήση για υπολογισμό πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών.
- Επιλέξτε τα δεδομένα (D1: J16). Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα -> Εργαλεία δεδομένων -> Τι γίνεται ανάλυση -> Πίνακας δεδομένων
- Στο πλαίσιο Διάλογος πίνακα δεδομένων, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες αναφορές:
- Κελί εισόδου σειράς: $ B $ 1
- Κελί εισόδου στήλης: $ B $ 3
- Κάντε κλικ στο OK. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί OK, γεμίζει αμέσως όλα τα κενά κελιά στο επιλεγμένο εύρος δεδομένων. Σας δίνει γρήγορα μια εικόνα των Μηνιαίων Πληρωμών για διάφορους συνδυασμούς ποσού Δανείου και Αριθμού Μηνιαίων Πληρωμών.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσδιορίσετε τους συνδυασμούς Ποσού Δανείου και Αριθμού Μηνιαίας Πληρωμής που θα οδηγούσαν σε Μηνιαία Πληρωμή μικρότερη από $ 500 ανά μήνα, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο πίνακα μεταβλητών δεδομένων 2.
Σημείωση:
- Αφού υπολογίσετε τις τιμές χρησιμοποιώντας τον πίνακα δεδομένων, δεν μπορεί να αναιρεθεί χρησιμοποιώντας το Control + Z. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα όλες τις τιμές και να τις διαγράψετε.
- Δεν μπορείτε να διαγράψετε/τροποποιήσετε κανένα κελί σε ολόκληρο το σύνολο των υπολογισμένων τιμών. Δεδομένου ότι πρόκειται για έναν πίνακα, θα πρέπει να διαγράψετε όλες τις τιμές.
