Μόλις πληκτρολογήσετε έναν τύπο στο Excel και πατήσετε enter, θα επιστρέψει το υπολογισμένο αποτέλεσμα και ο τύπος θα εξαφανιστεί.
Έτσι υποτίθεται ότι λειτουργεί.
Τι γίνεται όμως αν θέλετε να εμφανίζονται τύποι στα κελιά και όχι οι υπολογισμένες τιμές.
Σε αυτό το σεμινάριο Excel, θα καλύψω τα ακόλουθα θέματα:
- Πώς να εμφανίσετε τύπους στο Excel αντί για τις τιμές.
- Πώς να εκτυπώσετε τους τύπους στο Excel.
- Πώς να εμφανίσετε τύπους στο Excel μόνο σε επιλεγμένα κελιά.
- Τι να κάνετε όταν το Excel εμφανίζει τύπους αντί για τις υπολογισμένες τιμές.
Εμφάνιση τύπων στο Excel αντί των τιμών
Ακολουθούν τα βήματα για την εμφάνιση τύπων στο Excel αντί για την τιμή:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα.
- Στην ομάδα Έλεγχος τύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση τύπων.
Μόλις κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση τύπων, θα κάνει ορατούς τους τύπους στο φύλλο εργασίας. Είναι ένα κουμπί εναλλαγής, ώστε να μπορείτε να το κάνετε ξανά κλικ για να αντικαταστήσετε τους τύπους από το υπολογισμένο αποτέλεσμα.
Είναι ένα κουμπί εναλλαγής, ώστε να μπορείτε να το κάνετε ξανά κλικ για να αντικαταστήσετε τους τύπους από το υπολογισμένο αποτέλεσμα.
Όπως φαίνεται παρακάτω, η στήλη Ι έχει τους τύπους. Μόλις πατηθεί το κουμπί «Εμφάνιση τύπων», τα κελιά εμφανίζουν τους τύπους αντί της τιμής.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Excel - Control + `(θα βρείτε αυτό το πλήκτρο στο επάνω αριστερό μέρος του πληκτρολογίου, κάτω από το πλήκτρο Escape).
Σημείωση: Αυτή είναι μια τεχνική σε επίπεδο φύλλου. Αυτό σημαίνει ότι όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Εμφάνιση τύπων ή τη συντόμευση, θα εμφανίζονται μόνο οι τύποι στο ενεργό φύλλο. Όλα τα άλλα φύλλα εργασίας δεν θα επηρεαστούν. Για να εμφανίσετε τύπους σε άλλα φύλλα εργασίας, θα πρέπει να μεταβείτε σε αυτό το φύλλο και να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση (ή κουμπί κορδέλας).
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να έχετε πολλά φύλλα εργασίας και θέλετε να εμφανίσετε τους τύπους σε όλα τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας.
Ακολουθούν τα βήματα που θα εμφανίσουν τους τύπους σε όλα τα φύλλα εργασίας στο Excel:
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, μεταβείτε στο κουμπί Office.
- Κάντε κλικ στο «Επιλογές».
- Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Για προχωρημένους.
- Στα δεξιά, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Επιλογές εμφάνισης για αυτό το φύλλο εργασίας".
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται οι τύποι αντί για τιμές.
- Ελέγξτε την επιλογή - "Εμφάνιση τύπων σε κελιά αντί των υπολογισμένων αποτελεσμάτων τους".
- Κάντε κλικ στο OK.
Όπως αναφέρθηκε, ενώ αυτό μπορεί να φαίνεται να έχει περισσότερα βήματα σε σύγκριση με μια συντόμευση ή το κουμπί "Εμφάνιση τύπων" στην κορδέλα, είναι χρήσιμο όταν έχετε πολλά φύλλα εργασίας και θέλετε να εμφανίσετε τους τύπους σε όλα αυτά τα φύλλα εργασίας.
Πώς να εκτυπώσετε τύπους στο Excel
Ακολουθούν τα βήματα για την εκτύπωση τύπων στο Excel:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Τύπος.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση τύπων.
- Μεταβείτε στο Αρχείο -> Εκτύπωση.
Τα παραπάνω βήματα διασφαλίζουν ότι εκτυπώνει τους τύπους και όχι τις τιμές.
Εμφάνιση τύπων στο Excel αντί για την τιμή μόνο σε επιλεγμένα κελιά
Οι παραπάνω μέθοδοι που καλύπτονται μέχρι τώρα θα δείχνουν όλους τους τύπους σε ένα φύλλο εργασίας.
Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε τους τύπους μόνο σε ορισμένα επιλεγμένα κελιά.
Για παράδειγμα, ως εκπαιδευτής του Excel, δημιουργώ συχνά πρότυπα όπου εμφανίζω τον τύπο σε ένα κελί και το αποτέλεσμα σε άλλο κελί (όπως φαίνεται παρακάτω).
Ακολουθούν τα βήματα για την εμφάνιση τύπων στο Excel μόνο σε επιλεγμένα κελιά:
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται ο τύπος αντί της τιμής.
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Εύρεση & επιλογή -> Αντικατάσταση (συντόμευση πληκτρολογίου -Control + H).
- Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, στην καρτέλα αντικατάσταση, πληκτρολογήστε = στο πεδίο «Εύρεση τι» και «=» στο πεδίο «Αντικατάσταση με».
- Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων.
Αυτό θα εμφανίσει τύπους σε όλα τα επιλεγμένα κελιά, ενώ τα υπόλοιπα κελιά θα παραμείνουν αμετάβλητα.
Σημείωση: Η εισαγωγή ενός διαστήματος πριν από τον τύπο το καθιστά συμβολοσειρά κειμένου και ο χαρακτήρας του διαστήματος είναι ορατός πριν από το σύμβολο ίσο προς. Από την άλλη πλευρά, η χρήση μιας απόστροφης πριν από το πρόσημο ίσο κάνει τον τύπο μια συμβολοσειρά κειμένου, ωστόσο, η απόστροφο δεν είναι ορατή στο κελί (εμφανίζεται μόνο στη γραμμή τύπων και στη λειτουργία επεξεργασίας).
Πώς να χειριστείτε Excel που εμφανίζει τύπους αντί για υπολογισμένες τιμές
Μερικές φορές, μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα κελιά στο Excel εμφανίζουν τον τύπο αντί της τιμής.
Υπάρχουν δύο λόγοι για τους οποίους μπορεί να συμβεί αυτό:
- Η λειτουργία "Εμφάνιση τύπων" είναι ενεργοποιημένη ή μπορεί να έχετε πατήσει κατά λάθος τη συντόμευση Control + `. Για να την απενεργοποιήσετε, απλώς χρησιμοποιήστε ξανά τη συντόμευση ή κάντε κλικ στην επιλογή «Εμφάνιση τύπων» στην καρτέλα Τύποι.
- Θα μπορούσε να οφείλεται στην παρουσία ενός διαστημικού χαρακτήρα ή αποστροφής πριν από το ίσο για να υπογράψει στον τύπο. Η παρουσία αυτών πριν από το σύμβολο ίσο προς κάνει τη μορφή κελιού ως κείμενο και ο τύπος εμφανίζεται αντί για την τιμή. Για να το χειριστείτε, απλώς αφαιρέστε τα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εύρεση και την αντικατάσταση για να το κάνετε αυτό.
- Εάν σε ένα κελί έχει εφαρμοστεί η μορφοποίηση ‘Text’ και πληκτρολογήσετε τον τύπο και πατήσετε enter, θα συνεχίσει να εμφανίζει τον τύπο αντί της υπολογιζόμενης τιμής. Για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και με την ομάδα Αριθμός, αλλάξτε τη μορφοποίηση σε Γενικά.
