Η δυνατότητα γρήγορης ομαδοποίησης ημερομηνιών στους Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο Excel μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμη.
Σας βοηθά να αναλύετε δεδομένα, αποκτώντας διαφορετικές προβολές κατά ημερομηνίες, εβδομάδες, μήνες, τρίμηνα και έτη.
Για παράδειγμα, εάν έχετε δεδομένα πιστωτικής κάρτας, μπορεί να θέλετε να τα ομαδοποιήσετε με διαφορετικούς τρόπους (όπως ομαδοποίηση κατά μήνες ή τρίμηνα ή έτη).
Ομοίως, εάν έχετε δεδομένα τηλεφωνικού κέντρου, τότε μπορεί να θέλετε να τα ομαδοποιήσετε κατά λεπτά ή ώρες.
Παρακολουθήστε βίντεο - Ομαδοποίηση ημερομηνιών σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες (Ομαδοποίηση ανά Μήνες/Έτη)
Πώς να ομαδοποιήσετε ημερομηνίες σε συγκεντρωτικούς πίνακες στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Έχει δεδομένα πωλήσεων ανά Ημερομηνία, Καταστήματα και Περιφέρειες (Ανατολικά, Δυτικά, Βόρεια και Νότια). Τα δεδομένα εκτείνονται σε 300+ σειρές και 4 στήλες.
Ακολουθεί μια απλή περίληψη περιστροφικού πίνακα που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα:
Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας συνοψίζει τα δεδομένα πωλήσεων κατά ημερομηνία, αλλά δεν είναι ιδιαίτερα χρήσιμο καθώς εμφανίζει όλες τις 300+ ημερομηνίες. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν καλύτερο να ομαδοποιηθούν οι ημερομηνίες ανά έτη, τρίμηνα και/ή μήνες
Κατεβάστε τα δεδομένα και ακολουθήστε.
Ομαδοποίηση ανά έτος σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα
Το σύνολο δεδομένων που εμφανίζεται παραπάνω έχει ημερομηνίες για δύο χρόνια (2014 και 2015).
Ακολουθούν τα βήματα για την ομαδοποίηση αυτών των ημερομηνιών ανά έτος:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη Ημερομηνία στον Συγκεντρωτικό πίνακα.
- Μεταβείτε στα Εργαλεία περιστροφικού πίνακα -> Ανάλυση -> Ομάδα -> Επιλογή ομάδας.
- Στο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση, επιλέξτε Έτη.
- Κατά την ομαδοποίηση ημερομηνιών, μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία επιλογές. Από προεπιλογή, η επιλογή Μήνες είναι ήδη επιλεγμένη. Μπορείτε να επιλέξετε επιπλέον επιλογή μαζί με το Month. Για να καταργήσετε την επιλογή Μήνας, απλώς κάντε κλικ σε αυτό.
- Επιλέγει την ημερομηνία «Έναρξη στις» και «Τέλος στις» με βάση τα δεδομένα προέλευσης. Αν θέλετε, μπορείτε να τα αλλάξετε.
- Κάντε κλικ στο OK
Αυτό θα συνοψίσει τον περιστροφικό πίνακα ανά χρόνια.
Αυτή η περίληψη ανά έτος μπορεί να είναι χρήσιμη όταν έχετε περισσότερα έτη. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν καλύτερο να υπάρχουν τα τριμηνιαία ή μηνιαία δεδομένα.
Ομαδοποίηση ανά τέταρτο σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα
Στο παραπάνω σύνολο δεδομένων, είναι πιο λογικό να αναλύσουμε τα τέταρτα ή τους μήνες για να έχουμε καλύτερη κατανόηση των πωλήσεων.
Δείτε πώς μπορείτε να τα ομαδοποιήσετε ανά τέταρτο:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη Ημερομηνία στον Συγκεντρωτικό πίνακα.
- Μεταβείτε στα Εργαλεία περιστροφικού πίνακα -> Ανάλυση -> Ομάδα -> Επιλογή ομάδας.
- Στο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση, επιλέξτε Quarters και καταργήστε την επιλογή οποιασδήποτε άλλης επιλεγμένης επιλογής.
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα συνοψίζει τον περιστροφικό πίνακα ανά τέταρτο.
Το ζήτημα με αυτόν τον περιστροφικό πίνακα είναι ότι συνδυάζει την τριμηνιαία αξία πωλήσεων για το 2014 καθώς και το 2015. Ως εκ τούτου, για κάθε τρίμηνο, η αξία πωλήσεων είναι το άθροισμα των αξιών πωλήσεων στο τρίμηνο 1 το 2014 και το 2015.
Σε ένα σενάριο πραγματικής ζωής, είναι πιθανότερο να αναλύσετε αυτά τα τρίμηνα για κάθε έτος ξεχωριστά. Για να το κάνω αυτό:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη Ημερομηνία στον Συγκεντρωτικό πίνακα.
- Μεταβείτε στα Εργαλεία περιστροφικού πίνακα -> Ανάλυση -> Ομάδα -> Επιλογή ομάδας.
- Στο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση, επιλέξτε Τέταρτα καθώς και Χρόνια. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία επιλογές κάνοντας απλώς κλικ σε αυτήν.
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα συνοψίζει τα δεδομένα ανά Χρόνια και έπειτα εντός ετών ανά Κουάρτερς. Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Σημείωση: Χρησιμοποιώ τη διάταξη φόρμας πίνακα στο παραπάνω στιγμιότυπο.
Όταν ομαδοποιείτε ημερομηνίες κατά περισσότερες από μία ομάδες χρονικών πλαισίων, συμβαίνει κάτι ενδιαφέρον. Αν κοιτάξετε τη λίστα πεδίων, θα παρατηρήσετε ότι ένα νέο πεδίο έχει προστεθεί αυτόματα. Σε αυτή την περίπτωση, είναι Χρόνια.
Σημειώστε ότι αυτό το νέο πεδίο που εμφανίστηκε δεν αποτελεί μέρος της προέλευσης δεδομένων. Αυτό το πεδίο έχει δημιουργηθεί στο Pivot Cache για γρήγορη ομαδοποίηση και σύνοψη δεδομένων. Όταν καταργείτε την ομαδοποίηση των δεδομένων, αυτό το πεδίο θα εξαφανιστεί.
Το πλεονέκτημα του νέου πεδίου είναι ότι τώρα μπορείτε να αναλύσετε τα δεδομένα με τέταρτα σε γραμμές και έτη σε στήλες, όπως φαίνεται παρακάτω:
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ρίξετε το πεδίο Έτος από την περιοχή Σειρά στην περιοχή Στήλες.
Ομαδοποίηση ανά μήνα σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα
Παρόμοια με τον τρόπο ομαδοποίησης των δεδομένων ανά τρίμηνο, μπορούμε επίσης να το κάνουμε ανά μήνα.
Και πάλι, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τόσο Έτος όσο και Μήνα για να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα αντί να χρησιμοποιείτε μόνο μήνες (εκτός εάν έχετε δεδομένα μόνο για ένα ή λιγότερο από ένα έτος).
Ακολουθούν τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη Ημερομηνία στον Συγκεντρωτικό πίνακα.
- Μεταβείτε στα Εργαλεία περιστροφικού πίνακα -> Ανάλυση -> Ομάδα -> Επιλογή ομάδας.
- Στο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση, επιλέξτε Μήνες καθώς και Χρόνια. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία επιλογές κάνοντας απλώς κλικ σε αυτήν.
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα ομαδοποιήσει το πεδίο ημερομηνίας και θα συνοψίσει τα δεδομένα όπως φαίνεται παρακάτω:
Και πάλι, αυτό θα οδηγούσε σε ένα νέο πεδίο Years που θα προστεθεί στα πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα. Μπορείτε απλά να σύρετε το πεδίο των ετών στην περιοχή των στηλών για να δείτε τα έτη σε στήλες και μήνες είναι σειρές. Θα πάρετε κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Ομαδοποίηση κατά Εβδομάδες σε Συγκεντρωτικό Πίνακα
Ενώ αναλύουμε δεδομένα όπως πωλήσεις καταστημάτων ή επισκεψιμότητα ιστότοπων, είναι λογικό να τα αναλύουμε σε εβδομαδιαία βάση.
Όταν εργάζεστε με ημερομηνίες στους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, η ομαδοποίηση ημερομηνιών ανά εβδομάδα είναι λίγο διαφορετική από την ομαδοποίηση κατά μήνες, τρίμηνα ή έτη.
Δείτε πώς μπορείτε να ομαδοποιήσετε ημερομηνίες ανά εβδομάδα:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη Ημερομηνία στον Συγκεντρωτικό πίνακα.
- Μεταβείτε στα Εργαλεία περιστροφικού πίνακα -> Ανάλυση -> Ομάδα -> Επιλογή ομάδας.
- Στο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση, επιλέξτε Ημέρες και καταργήστε την επιλογή οποιασδήποτε άλλης επιλεγμένης επιλογής. Μόλις το κάνετε αυτό, θα παρατηρήσετε ότι η επιλογή Αριθμός ημερών (κάτω δεξιά) γίνεται διαθέσιμη.
- Δεν υπάρχει ενσωματωμένη επιλογή ομαδοποίησης ανά εβδομάδες. Πρέπει να ομαδοποιήσετε κατά ημέρες και να καθορίσετε τον αριθμό των ημερών που θα χρησιμοποιηθούν κατά την ομαδοποίηση.
- Σημειώστε ότι για να λειτουργήσει αυτό, πρέπει να επιλέξετε μόνο την επιλογή Ημέρες.
- Στο Αριθμός ημερών, πληκτρολογήστε 7 (ή χρησιμοποιήστε το κουμπί περιστροφής για να κάνετε την αλλαγή).
- Εάν κάνετε κλικ στο OK σε αυτό το σημείο, τα δεδομένα σας θα ομαδοποιηθούν κατά εβδομάδες που ξεκινούν από τις 4 Ιανουαρίου 2014 - που είναι Σάββατο. Έτσι η ομαδοποίηση θα γινόταν από Σάββατο έως Παρασκευή κάθε εβδομάδα. Για να αλλάξετε αυτήν την ομαδοποίηση και για να ξεκινήσετε την εβδομάδα από τη Δευτέρα, πρέπει να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης (από προεπιλογή επιλέγει την ημερομηνία έναρξης από τα δεδομένα προέλευσης).
- Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε είτε να ξεκινήσετε την ημερομηνία στις 30 Δεκεμβρίου 2013, είτε στις 6 Ιανουαρίου 2014 (και οι δύο Δευτέρες).
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα ομαδοποιήσει τις ημερομηνίες κατά εβδομάδες όπως φαίνεται παρακάτω:
Ομοίως, μπορείτε να ομαδοποιήσετε ημερομηνίες καθορίζοντας οποιονδήποτε άλλο αριθμό ημερών. Για παράδειγμα, αντί για εβδομαδιαία, μπορείτε να ομαδοποιήσετε ημερομηνίες σε ένα εβδομαδιαίο διάστημα.
Σημείωση:
- Όταν ομαδοποιείτε ημερομηνίες χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, δεν μπορείτε να τις ομαδοποιήσετε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε άλλη επιλογή (όπως μήνες, τρίμηνα ή έτη).
- Το υπολογιζόμενο πεδίο/στοιχείο δεν θα λειτουργούσε όταν ομαδοποιείτε τη χρήση Ημερών.
Ομαδοποίηση ανά δευτερόλεπτα/ώρες/λεπτά σε έναν περιστρεφόμενο πίνακα
Εάν εργάζεστε με μεγάλο όγκο δεδομένων (όπως δεδομένα τηλεφωνικού κέντρου), μπορεί να θέλετε να τα ομαδοποιήσετε κατά δευτερόλεπτα, λεπτά ή ώρες.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια διαδικασία για να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα κατά δευτερόλεπτα, λεπτά ή ώρες.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα δεδομένα του τηλεφωνικού κέντρου όπως φαίνεται παρακάτω:
Στα παραπάνω δεδομένα, η ημερομηνία καταγράφεται μαζί με την ώρα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να έχει νόημα ο διαχειριστής του τηλεφωνικού κέντρου να αναλύει πώς αλλάζουν οι αριθμοί επίλυσης κλήσεων ανά ώρα.
Δείτε πώς μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις ημέρες κατά oursρες:
- Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με ημερομηνία στην περιοχή Σειρές και Επίλυση στην περιοχή Τιμές.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη Ημερομηνία στον Συγκεντρωτικό πίνακα.
- Μεταβείτε στα Εργαλεία περιστροφικού πίνακα -> Ανάλυση -> Ομάδα -> Επιλογή ομάδας.
- Στο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση, επιλέξτε oursρες.
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα ομαδοποιήσει τα δεδομένα κατά ώρες και θα λάβετε κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Μπορείτε να δείτε ότι οι ετικέτες γραμμών εδώ είναι 09, 10 και ούτω καθεξής … που είναι οι ώρες της ημέρας. 09 θα σήμαινε 9 π.μ. και 18 θα ήταν 6 μ.μ. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον περιστρεφόμενο πίνακα, μπορείτε εύκολα να προσδιορίσετε ότι οι περισσότερες κλήσεις επιλύονται κατά τη διάρκεια της 1-2 μ.μ.
Ομοίως, μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε τις ημερομηνίες σε δευτερόλεπτα και λεπτά.
Πώς να καταργήσετε την ομαδοποίηση ημερομηνιών σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel
Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση ημερομηνιών σε συγκεντρωτικούς πίνακες:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στα κελιά ημερομηνίας στον συγκεντρωτικό πίνακα.
- Μεταβείτε στα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα -> Ανάλυση -> Ομάδα -> Ομαδοποίηση.
Αυτό θα καταργήσει αμέσως την ομαδοποίηση οποιασδήποτε ομαδοποίησης έχετε κάνει.
Κατεβάστε το Παράδειγμα αρχείου.
Άλλα μαθήματα Pivot Table που μπορεί να σας αρέσουν:
- Δημιουργία περιστροφικού πίνακα στο Excel - Εκπαιδευτικό βήμα προς βήμα.
- Προετοιμασία δεδομένων προέλευσης για συγκεντρωτικό πίνακα.
- Πώς να ομαδοποιήσετε αριθμούς στον περιστροφικό πίνακα στο Excel.
- Πώς να φιλτράρετε δεδομένα σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.
- Πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.
- Πώς να ανανεώσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.
- Πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογισμένο πεδίο Συγκεντρωτικού πίνακα Excel.
- Χρήση τεμαχιστών στον περιστροφικό πίνακα του Excel.
- Πώς να αντικαταστήσετε τα κενά κελιά με μηδενικά στους περιστρεφόμενους πίνακες του Excel.
- Μετρήστε ξεχωριστές τιμές στον Συγκεντρωτικό πίνακα
