Παρακολουθήστε βίντεο - Δημιουργία πίνακα ελέγχου KPI στο Excel - Μέρος 3/3
Αυτό είναι το τρίτο και τελευταίο άρθρο της σειράς μαθημάτων τριών μερών σχετικά με τη δημιουργία ενός πίνακα ελέγχου KPI στο Excel.
Μέρος 1: Δημιουργία γραφήματος δυναμικής διασποράς στο Excel
Μέρος 2: Εντοπισμός του σημείου δεδομένων και δημιουργία δυναμικής ερμηνείας για το γράφημα
Μέρος 3: Απόσπασμα λίστας εταιρειών από τη σύγκριση Scatter Chart + Company (χρησιμοποιώντας διαγράμματα κουκκίδων)
Εάν έχετε ακολουθήσει το Μέρος 1 και το Μέρος 2 αυτού του πίνακα ελέγχου KPI στη σειρά Excel, μέχρι τώρα θα γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε ένα δυναμικό διάγραμμα διασποράς, να εντοπίσετε ένα σημείο δεδομένων στο γράφημα και να δημιουργήσετε μια δυναμική ερμηνεία για το γράφημα. Κάτι όπως φαίνεται παρακάτω:
Πίνακας ελέγχου KPI στο Excel - Μέρος 3/3
Σε αυτό το τελευταίο μέρος της σειράς, θα σας δείξω:
- Πώς να εξαγάγετε μια λίστα εταιρειών από ένα συγκεκριμένο τεταρτημόριο του διαγράμματος διασποράς
- Πώς να εισαγάγετε ένα γράφημα δυναμικής κουκκίδας
Κάντε κλικ εδώ για λήψη του πίνακα ελέγχου
Εξαγωγή λίστας εταιρειών από το διάγραμμα διασποράς
Για να εξαγάγουμε τη λίστα όλων των εταιρειών από ένα τεταρτημόριο, πρέπει να εισαγάγουμε 5 κουμπιά επιλογής (τέσσερα κουμπιά για τα τέσσερα τεταρτημόρια και ένα για να αποκτήσουμε όλες τις εταιρείες)
Εισαγωγή κουμπιών ραδιοφώνου/επιλογών
Για να εισαγάγετε ένα κουμπί επιλογής:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής -> Εισαγωγή -> Στοιχεία ελέγχου φόρμας -> Κουμπί επιλογής.
- Κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας και θα εισαγάγει ένα κουμπί επιλογής.
- Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί επιλογής και επιλέξτε Format Controls.
- Στο παράθυρο διαλόγου Έλεγχος μορφοποίησης, καθορίστε έναν σύνδεσμο κελιού (σε αυτόν τον πίνακα ελέγχου, το έχω συνδέσει με το κελί Β11 στο φύλλο υπολογισμού).
- Μετονομάστε το κείμενο του κουμπιού.
Ακολουθήστε τα ίδια βήματα (όπως αναφέρθηκε παραπάνω) για να εισαγάγετε άλλα τέσσερα κουμπιά επιλογής. Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα κουμπί επιλογής τη φορά. Όλα αυτά τα κουμπιά ραδιοφώνου συνδέονται με το ίδιο κελί. Όταν επιλέγετε Όλα, επιστρέφει την τιμή 1 στο κελί B11. Όταν επιλέγετε το κουμπί Επάνω-Αριστερά, επιστρέφει την τιμή 2 και ούτω καθεξής…
Εξαγωγή δεδομένων με βάση την επιλογή κουμπιού ραδιοφώνου
Με βάση την επιλογή του κουμπιού επιλογής, εξάγονται εγγραφές που ταιριάζουν. Για παράδειγμα, εάν είναι επιλεγμένο το κουμπί επιλογής Επάνω αριστερά, τότε όλες οι εταιρείες στο επάνω αριστερό τετράγωνο εξάγονται. Παρακάτω είναι το στιγμιότυπο από το φύλλο εργασίας υπολογισμού που δείχνει τον τρόπο ρύθμισης και εξαγωγής των δεδομένων:
Αυτά τα εξαγόμενα δεδομένα εμφανίζονται τώρα στον πίνακα ελέγχου. Δεδομένου ότι όλα τα δεδομένα δεν μπορούν να εμφανιστούν στον πίνακα ελέγχου με τη μία, έχω εισαγάγει μια γραμμή κύλισης (για να εμφανίζονται 10 εγγραφές ταυτόχρονα).
Εδώ είναι ένα λεπτομερές σεμινάριο για πώς να εισαγάγετε μια γραμμή κύλισης στο Excel.
Για να κάνω το ταμπλό πιο ελκυστικό οπτικά και να αυξήσω την αναγνωσιμότητα, έχω δημιουργήσει έναν θερμικό χάρτη των τιμών του KPI.
Εισαγωγή γραφήματος δυναμικών κουκκίδων
Μόλις έχουμε τη λίστα με όλες τις εταιρείες σε ένα συγκεκριμένο τεταρτημόριο, το επόμενο λογικό βήμα είναι η πολύ βαθιά κατάδυση στην απόδοση της εταιρείας. Ένα διάγραμμα κουκκίδων μπορεί να είναι χρήσιμο για να δείξει μια σύγκριση των KPI της εταιρείας με τον μέσο όρο ομοτίμων. Μόλις ο χρήστης επιλέξει μια εταιρεία (από το αναπτυσσόμενο μενού), το γράφημα ενημερώνεται με επιλεγμένες τιμές KPI εταιρειών.
Εδώ είναι ένα σεμινάριο βήμα προς βήμα για το πώς να δημιουργήσετε ένα bullet chart στο excel.
Δείτε πώς φαίνεται ο τελικός πίνακας ελέγχου:
Στο σύνολό του, αυτός ο πίνακας ελέγχου KPI στο Excel επιτρέπει στον χρήστη να τμηματοποιήσει γρήγορα μια λίστα εταιρειών σε τεταρτημόρια (με βάση επιλεγμένες τιμές KPI). Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί περαιτέρω και να επικεντρωθεί σε ένα συγκεκριμένο τεταρτημόριο εξάγοντας τη λίστα των εταιρειών σε αυτό το τεταρτημόριο. Μπορεί να αναλύσει περαιτέρω για να δει πώς αποδίδει μια εταιρεία σε σύγκριση με τους ομολόγους της στα KPI.
Όπως αναφέρθηκε, εγώ και η ομάδα μου χρησιμοποιήσαμε αυτόν τον πίνακα ελέγχου ως σημείο εκκίνησης για να επιλέξουμε λογαριασμούς. Αυτό λοιπόν έχει χρησιμότητα στον πραγματικό κόσμο. Προχωρήστε και χρησιμοποιήστε αυτές τις τεχνικές για να δημιουργήσετε φοβερούς πίνακες εργαλείων Excel.
Επίσης, αφιερώστε ένα λεπτό και πείτε μου τη γνώμη σας. Αφήστε τις σκέψεις σας στην ενότητα σχολίων. Άλλα
Μάθετε πώς να δημιουργείτε πίνακες εργαλείων παγκόσμιας κλάσης στο Excel. Γίνε μελος Μαθήματα ταμπλό Excel.
Άλλα μαθήματα για τον πίνακα ελέγχου:
- Πίνακες ελέγχου Excel - Παραδείγματα, βέλτιστες πρακτικές και πόροι.
- Πίνακας ελέγχου του Game of Thrones στο Excel.
- Πίνακας ελέγχου Excel: Οπτικοποιήθηκε η σεζόν της Premier League 2014-15.
- Πίνακας ελέγχου απόδοσης τηλεφωνικού κέντρου στο Excel.
