✅ Εισαγωγή στις επιλογές φίλτρου δεδομένων Excel

Πίνακας περιεχομένων

Όπου υπάρχουν δεδομένα, υπάρχει ανάγκη φιλτραρίσματος.

Η λειτουργία Φίλτρο δεδομένων Excel σας προσφέρει πολλούς τρόπους φιλτραρίσματος των δεδομένων - με βάση το κείμενο, την τιμή ή την ημερομηνία.

Φίλτρο δεδομένων Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα δεδομένα όπως φαίνεται παρακάτω:

Για να ενεργοποιήσετε το φίλτρο δεδομένων Excel για αυτά τα δεδομένα, επιλέξτε ολόκληρα τα δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα Excel (συντόμευση πληκτρολογίου - Control + Shift + L)

Μόλις εφαρμόσετε φίλτρο στα δεδομένα, θα δείτε ένα εικονίδιο φίλτρου σε κάθε ένα από τα κελιά κεφαλίδας των δεδομένων σας

Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο φίλτρου, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις διαθέσιμες επιλογές φίλτρου και ταξινόμησης για αυτήν τη στήλη των δεδομένων. Υπάρχουν τρία είδη φιλτραρίσματος δεδομένων που μπορούν να εφαρμοστούν:

Βασίζεται σε Δεδομένα κειμένου
Με βάση τους αριθμούς
Με βάση τις Ημερομηνίες

Φιλτράρισμα βάσει δεδομένων κειμένου

Αυτό το είδος φίλτρου θα μπορούσε να εφαρμοστεί για τις δύο πρώτες στήλες αυτού του συνόλου δεδομένων (Sales Rep Name and Quarter), καθώς περιέχει δεδομένα κειμένου. Αφού εφαρμόσετε το φίλτρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου στα δεξιά του κελιού κεφαλίδας.

Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου, εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού όπως φαίνεται παρακάτω:

Δεδομένου ότι το Excel έχει προσδιορίσει ότι η στήλη έχει δεδομένα κειμένου, εμφανίζει αυτόματα την επιλογή για φίλτρα κειμένου. Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο στη γραμμή αναζήτησης, να ελέγξετε/καταργήσετε την ονομασία των ονομάτων ή να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες συνθήκες φίλτρου κειμένου.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να φιλτράρετε όλα τα ονόματα αντιπροσώπων πωλήσεων των οποίων το όνομα αρχίζει με το αλφάβητο "Α". Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την κατάσταση "Ξεκινά με" στις συνθήκες "Φίλτρο κειμένου":

Φιλτράρισμα βάσει αριθμών

Αυτό το φίλτρο μπορεί να εφαρμοστεί στην τελευταία στήλη του συνόλου δεδομένων (για τιμές πωλήσεων). Αφού εφαρμόσετε το φίλτρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου στα δεξιά του κελιού κεφαλίδας.

Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου, εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού όπως φαίνεται παρακάτω:
Δεδομένου ότι το Excel έχει προσδιορίσει ότι η στήλη έχει αριθμούς, εμφανίζει αυτόματα την επιλογή για φίλτρα αριθμού. Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε τον αριθμό στη γραμμή αναζήτησης, να ελέγξετε/καταργήσετε τις τιμές αριθμών ή να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες συνθήκες φίλτρου κειμένου.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να φιλτράρετε όλη την αξία πωλήσεων άνω των 3000. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή Μεγαλύτερη από τη λίστα Φίλτρα αριθμών

Φιλτράρισμα βάσει ημερομηνιών

Αυτό το φίλτρο μπορεί να εφαρμοστεί στη δεύτερη τελευταία στήλη του συνόλου δεδομένων (για ημερομηνία). Αφού εφαρμόσετε το φίλτρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου στα δεξιά του κελιού κεφαλίδας.

Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου, εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού όπως φαίνεται παρακάτω:
Το φίλτρο ημερομηνίας σάς επιτρέπει να φιλτράρετε ημερομηνίες με βάση την τρέχουσα ημερομηνία. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε υπό συνθήκες όπως σήμερα, αύριο ή χθες. Ομοίως, μπορείτε να φιλτράρετε τον τρέχοντα/επόμενο/προηγούμενο μήνα, τρίμηνο ή έτος.

Για να καταργήσετε φίλτρα από το σύνολο δεδομένων σας, μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένα και κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο φίλτρου (ή χρησιμοποιήστε συντόμευση πληκτρολογίου - Control + Shift + L).

Σημείωση:

Το Excel καθορίζει ποιος τύπος φίλτρου θα εφαρμοστεί με βάση το σύνολο δεδομένων. Εάν υπάρχουν περισσότερες τιμές κειμένου από αριθμούς, τότε εφαρμόζεται φίλτρο κειμένου, αλλιώς εφαρμόζεται φίλτρο αριθμών.
Σε περίπτωση που χρειάζεστε περισσότερη λειτουργικότητα στο φιλτράρισμα δεδομένων, χρησιμοποιήστε το Exel Advanced Filter.
Εκτός από το φιλτράρισμα, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε όλα τα κριτήρια ταξινόμησης μετά την εφαρμογή φίλτρου (Μάθετε τα πάντα για τη διαλογή δεδομένων στο Excel).