Παρακολουθήστε βίντεο - Πώς να επισημάνετε την εναλλακτική (κάθε άλλη σειρά) στο Excel
Παρακάτω είναι το πλήρες γραπτό σεμινάριο, σε περίπτωση που προτιμάτε να διαβάζετε παρά να παρακολουθείτε ένα βίντεο.
Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel μπορεί να είναι ένας μεγάλος σύμμαχος κατά την εργασία με υπολογιστικά φύλλα.
Ένα απλό κόλπο όπως αυτό που επισημαίνει κάθε άλλη σειρά στο Excel θα μπορούσε να αυξήσει σημαντικά την αναγνωσιμότητα του συνόλου δεδομένων σας.
Και είναι τόσο ΕΥΚΟΛΟ όσο το PIE.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επισημαίνετε κάθε δεύτερο μήνα (δηλ. Φεβρουάριο, Απρίλιο και ούτω καθεξής) σε αυτό το σύνολο δεδομένων.
Αυτό μπορεί εύκολα να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους.
Επισημάνετε κάθε άλλη σειρά στο Excel
Ακολουθούν τα βήματα για να επισημάνετε κάθε εναλλακτική σειρά στο Excel:
- Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων (B4: D15 σε αυτή την περίπτωση).
- Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους (Αρχική σελίδα-> Διαμόρφωση υπό όρους-> Νέος κανόνας) [Συντόμευση πληκτρολογίου - Alt + O + D].
- Στο πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε”Επιλογή.
- Στην ενότητα Επεξεργασία περιγραφής κανόνα, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο:
= MOD (ROW (), 2) = 1
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση για να ορίσετε τη μορφοποίηση.
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό είναι!! Έχετε επισημάνει τις εναλλακτικές σειρές.
Πώς λειτουργεί?
Τώρα ας κάνουμε ένα βήμα πίσω και να καταλάβουμε πώς λειτουργεί αυτό το πράγμα.
Όλη η μαγεία βρίσκεται στον τύπο = MOD (ROW (), 2) = 1. [Ο τύπος MOD επιστρέφει το υπόλοιπο όταν ο αριθμός ROW διαιρείται με 2].
Αυτό αξιολογεί κάθε κελί και ελέγχει εάν πληροί τα κριτήρια. Έτσι ελέγχει πρώτα το Β4. Δεδομένου ότι η συνάρτηση ROW στο B4 θα επέστρεφε 4, το MOD (4,2) επιστρέφει 0, το οποίο δεν πληροί τα καθορισμένα κριτήρια.
Έτσι προχωρά στο άλλο κελί στην επόμενη σειρά.
Εδώ ο αριθμός σειράς του κελιού Β5 είναι 5 και το MOD (5,1) επιστρέφει 1, το οποίο πληροί την προϋπόθεση. Ως εκ τούτου, επισημαίνει ολόκληρη αυτήν τη σειρά (αφού όλα τα κελιά σε αυτήν τη σειρά έχουν τον ίδιο αριθμό γραμμής).
Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:
- Επισημάνετε κάθε 2η σειρά ξεκινώντας από την πρώτη σειρά = MOD (ROW (), 2) = 0
- Επισημάνετε κάθε 3η σειρά = MOD (ROW (), 3) = 1
- Επισημάνετε κάθε 2η στήλη =MOD (ΣΤΗΛΗ (), 2) = 0
Αυτές οι ομαδοποιημένες σειρές ονομάζονται επίσης γραμμές ζέβρας και είναι αρκετά χρήσιμες για την αύξηση της αναγνωσιμότητας του συνόλου δεδομένων.
Εάν σκοπεύετε να το εκτυπώσετε, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια ελαφριά σκιά για να επισημάνετε τις γραμμές έτσι ώστε να είναι ευανάγνωστες.
Συμβουλή μπόνους: Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να επισημάνετε εναλλακτικές σειρές στο Excel είναι να μετατρέψετε το εύρος δεδομένων σε πίνακα Excel. Ως μέρος της μορφοποίησης Excl Table, μπορείτε εύκολα να επισημάνετε εναλλακτικές σειρές στο Excel (το μόνο που χρειάζεστε είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή της επιλογής Banded Rows, όπως φαίνεται παρακάτω):
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν τα ακόλουθα σεμινάρια Excel:
- Δημιουργία χάρτη θερμότητας στο Excel.
- Πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.
- Μορφοποίηση υπό όρους για δημιουργία 100% στοιβαγμένου γραφήματος γραμμών στο Excel.
- Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel.
- Πώς να μετρήσετε χρωματιστά κελιά στο Excel.
- Πώς να επισημάνετε τα κενά κελιά στο Excel.
- 7 Γρήγοροι και εύκολοι τρόποι αριθμοδότησης σειρών στο Excel.
- Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel.
- Εισαγάγετε μια κενή σειρά μετά από κάθε σειρά στο Excel (ή κάθε μιατη σειρά)
