Όταν πρέπει να επιλέξετε ένα μπλοκ κελιών, ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα ποντίκι, κάντε κλικ σε ένα κελί και, στη συνέχεια, σύρετε για να καλύψετε όλα τα κελιά που θέλετε να επιλέξετε.
Or εάν είστε πληκτρολόγιο, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο shift και να μετακινήσετε τον κέρσορα για να κάνετε την επιλογή.
Και οι δύο αυτές μέθοδοι λειτουργούν όταν θέλετε να επιλέξετε μια συνεχόμενη περιοχή κελιών.
Τι γίνεται όμως αν θέλετε επιλέξτε μη γειτονικά κελιά στο Excel?
Μπορείτε να το κάνετε κι εσείς … δεν είναι τόσο εύκολο όσο η επιλογή των παρακείμενων κελιών, αλλά είναι ακόμα αρκετά εύκολο.
Σε αυτό το σεμινάριο του Excel, θα σας δείξω μερικούς απλούς τρόπους για να επιλέξετε μη παρακείμενα κελιά στο Excel.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Επιλέξτε Μη γειτονικά κελιά χρησιμοποιώντας το ποντίκι
Ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε μη γειτονικές περιοχές είναι χρησιμοποιώντας το ποντίκι (μαζί με το πληκτρολόγιο).
Παρακάτω είναι πώς να επιλέξτε δύο μη γειτονικές περιοχές κελιών:
- Κάντε κλικ στο πρώτο κελί που θέλετε να επιλεγεί. Αυτό θα γίνει τώρα το ενεργό κελί
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου στο πληκτρολόγιό σας
- Κάντε αριστερό κλικ στο ποντίκι και σύρετε για να κάνετε την επιλογή
- Αφήστε το κλικ του ποντικιού. Σε αυτό το σημείο, θα έχετε μια επιλογή. Συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο δεύτερο κελί/εύρος που θέλετε να επιλέξετε
- Κάντε αριστερό κλικ στο ποντίκι και σύρετε για να κάνετε την επιλογή
- Αφήστε το κλικ του ποντικιού. Αυτό θα επέλεγε δύο μη συνεχόμενες περιοχές κελιών.
- Αφήστε το πλήκτρο ελέγχου
Σε περίπτωση που θέλετε να επιλέξετε περισσότερες από δύο περιοχές μη γειτονικών κελιών, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και συνεχίστε να κάνετε τις επιλογές.
Επιλέξτε Μη γειτονικά κελιά χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο
Ενώ ο καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την παραπάνω μέθοδο (χρησιμοποιώντας συνδυασμό πληκτρολογίου και ποντικιού), αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο μόνο για να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά, μπορείτε να το κάνετε επίσης.
Παρακάτω είναι τα βήματα για την επιλογή μη γειτονικών κελιών χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πρώτο κελί που θέλετε να επιλέξετε. Αυτό γίνεται τώρα το ενεργό κύτταρο
- Πατήστε το πλήκτρο F8. Αυτό θα θέσει το σύστημά σας στη λειτουργία «Επέκταση επιλογής». Λέει επίσης ότι στη γραμμή κατάστασης.
- Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να κάνετε την επιλογή. Δεδομένου ότι βρίσκεστε στη λειτουργία επέκτασης επιλογής, αυτό θα διατηρήσει μια επιλογή από όλα τα παρακείμενα κελιά
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε το πλήκτρο F8. Αυτό καταργεί τη λειτουργία "Επέκταση επιλογής" και την αλλάζει σε "Προσθήκη ή κατάργηση επιλογής"
- Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο επόμενο κελί που θέλετε να συμπεριλάβετε στην επιλογή
- Πατήστε ξανά το πλήκτρο F8.
- Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να κάνετε την επιλογή.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε το πλήκτρο F8. Αυτό καταργεί τη λειτουργία "Επέκταση επιλογής".
Τα παραπάνω βήματα θα επιλέξουν δύο μη γειτονικά κελιά ή εύρη.
Εάν θέλετε να επιλέξετε περισσότερες τέτοιες περιοχές, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία. Παρακάτω είναι μια επίδειξη για το πώς θα λειτουργήσει αυτό:
Επιλέξτε Μη γειτονικά κελιά/εύρη χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονομάτων
Μερικές φορές, πρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένα κελιά που είναι διάσπαρτα και μακριά.
Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ονομάτων στο Excel για να επιλέξετε μη παρακείμενα κελιά.
Το πλαίσιο ονομάτων βρίσκεται ακριβώς δίπλα στη γραμμή τύπων (στα αριστερά της) και είναι πάντα ορατό με τη γραμμή τύπων. Έτσι, αν γνωρίζετε ποια κελιά θέλετε να επιλέξετε, θα είναι πιο γρήγορο να εισαγάγετε την αναφορά κελιού στο πλαίσιο ονόματος και να πατήσετε το πλήκτρο εισαγωγής.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επιλέξετε τα ακόλουθα κελιά - A1, C12, D20, K14
Παρακάτω είναι ο τρόπος επιλογής αυτών των μη γειτονικών κελιών χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονομάτων:
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο Όνομα. Αυτό θα τοποθετήσει τον κέρσορα στο πλαίσιο ονόματος
- Εισαγάγετε τα διαφορετικά κελιά/περιοχές που θέλετε να επιλέξετε (χωρίζονται με κόμμα όταν επιλέγετε πολλαπλές περιοχές)
- Πατήστε το πλήκτρο Enter
Αυτό θα επιλέξει αμέσως όλα τα καθορισμένα κελιά.
Σημειώστε ότι με το Όνομα πλαισίου, το τελευταίο καθορισμένο κελί γίνεται το ενεργό κελί.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ονόματος για να επιλέξετε μη γειτονικά εύρη.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επιλέξετε τα ακόλουθα τρία εύρη - A1: A20, C1: C20, F1: F20, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο ονομάτων.
Ένας τομέας όπου η χρήση του Όνομα πλαισίου για να κάνει την επιλογή να λειτουργεί υπέροχα είναι όταν έχετε ονομαστεί εύρος. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε εύρη με το όνομα Data1, Data2 και Data3. Αντί να θυμάστε τα εύρη, απλώς δημιουργήστε ένα εύρος ονόματος και εισαγάγετε αυτό το όνομα περιοχής στο πλαίσιο ονομάτων.
Επιλέξτε Μη γειτονικά κελιά (με συγκεκριμένη τιμή) Χρησιμοποιώντας Εύρεση και αντικατάσταση
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε κελιά με βάση την τιμή που περιέχει.
Για παράδειγμα, εάν έχετε τα δεδομένα πωλήσεων πολλών αντιπροσώπων πωλήσεων, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε όλα τα κελιά που έχουν το όνομα «Mike».
Ενώ μπορείτε να το κάνετε αυτό χειροκίνητα, με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση και την αντικατάσταση για να το κάνετε αυτό.
Παρακάτω είναι τα βήματα για τη χρήση Εύρεση και αντικατάσταση για την επιλογή μη παρακείμενων κελιών:
- Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F (ή Command + F σε Mac)
- Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, εισαγάγετε το όνομα Mike στο πεδίο «Εύρεση τι»
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση όλων. Αυτό θα βρει όλα τα κελιά που έχουν το όνομα "Mike"
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Control και πατήστε το πλήκτρο ‘A’. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά που βρέθηκαν
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Τα παραπάνω βήματα θα επιλέξουν όλα τα κελιά που έχουν το κείμενο αναζήτησης.
Τώρα που έχετε επιλέξει όλα αυτά, μπορείτε να τα αλλάξετε, να τα επεξεργαστείτε ή να τα μορφοποιήσετε.
Επαγγελματική συμβουλή: Εάν κάνετε αλλαγές στην τιμή κελιού των επιλεγμένων μη συνεχόμενων κελιών και θέλετε αυτή η αλλαγή να εμφανίζεται σε όλα τα κελιά, εισαγάγετε την τιμή στο ενεργό κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Control + Enter.Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα από Mike σε Michael, χρησιμοποιήστε πρώτα τα παραπάνω βήματα για να επιλέξετε όλα τα κελιά με το όνομα Mike. Μόλις επιλεγεί, πληκτρολογήστε το όνομα Michael (το οποίο θα εισαγάγει το όνομα μόνο στο ενεργό κελί) και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Αυτό θα διασφαλίσει ότι το ίδιο κείμενο έχει εισαχθεί σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κόλπο για να εισαγάγετε κείμενο, τιμές, καθώς και τύπους.
Μια συνηθισμένη περίπτωση χρήσης αυτού θα μπορούσε να είναι όταν θέλετε να βρείτε γρήγορα και να επιλέξετε όλα τα κελιά που είναι κενά και να τα αντικαταστήσετε με μηδέν.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο Excel.
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν οι ακόλουθες συμβουλές και σεμινάρια Excel:
- Πώς να επιλέξετε ορατά κελιά στο Excel
- Πώς να επιλέξετε κενά κελιά στο Excel
- Διαγραφή κενών σειρών στο Excel (με και χωρίς VBA)
- Πώς να επιλέξετε κάθε τρίτη σειρά στο Excel (ή να επιλέξετε κάθε ένατη σειρά)
- Πώς να αποεπιλέξετε τα κελιά στο Excel
- 7 εύκολοι τρόποι επιλογής πολλαπλών κελιών στο Excel
