Παρακολουθήστε βίντεο - Δημιουργία γραφήματος κουκκίδων στο Excel
Μία από τις προκλήσεις κατά τη δημιουργία ενός ταμπλό είναι η παρουσίαση της ανάλυσης σε περιορισμένο χώρο οθόνης (κατά προτίμηση σε μία οθόνη). Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να κάνετε έξυπνες επιλογές ενώ δημιουργείτε το σωστό γράφημα. Και εδώ το Bullet Charts σκοράρει έναντι άλλων.
Τα γραφήματα με κουκκίδες σχεδιάστηκαν από τον ειδικό του πίνακα ελέγχου Stephen Few και έκτοτε έγινε ευρέως αποδεκτό ως μία από τις καλύτερες αναπαραστάσεις χαρτογράφησης όπου πρέπει να δείξετε απόδοση έναντι ενός στόχου.
Ένα από τα καλύτερα πράγματα για τα γραφήματα κουκκίδων είναι ότι είναι γεμάτα με πληροφορίες και καταλαμβάνει ελάχιστο χώρο στην αναφορά ή στους πίνακες ελέγχου.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός γραφήματος κουκκίδων στο Excel:
Αυτό το γράφημα μονής ράβδου είναι γεμάτο με ανάλυση:
- Ποιοτικές ζώνες: Αυτές οι ζώνες βοηθούν στον προσδιορισμό του επιπέδου απόδοσης. Για παράδειγμα, το 0-60% είναι κακή απόδοση (εμφανίζεται ως σκούρο μπλε συγκρότημα), το 60-75% είναι δίκαιο, το 75-90% είναι καλό και το 90-100% είναι εξαιρετικό.
- Δείκτης απόδοσης στόχου: Αυτό δείχνει την τιμή -στόχο. Για παράδειγμα, εδώ στην παραπάνω περίπτωση, το 90% είναι η τιμή -στόχος.
- Δείκτης πραγματικής απόδοσης: Αυτή η γραμμή εμφανίζει την πραγματική απόδοση. Στο παραπάνω παράδειγμα, η μαύρη γραμμή δείχνει ότι η απόδοση είναι καλή (με βάση τη θέση της στις ποιοτικές ζώνες), αλλά δεν πληροί τον στόχο.
Τώρα, επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα κουκκίδων στο Excel.
Δημιουργία γραφήματος κουκκίδων στο Excel
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ενός γραφήματος κουκκίδων στο Excel:
- Τακτοποιήστε τα δεδομένα έτσι ώστε να έχετε τις τιμές μπάντας (φτωχές, δίκαιες, καλές και εξαιρετικές) μαζί, μαζί με την πραγματική αξία και την τιμή -στόχο.
- Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων (A1: B7), πηγαίνετε στο Insert -> Charts -> 2D Column -> Stacked Column.
- Στο παραπάνω βήμα, θα λάβετε ένα γράφημα όπου όλα τα σημεία δεδομένων έχουν σχεδιαστεί ως ξεχωριστές στήλες. Για να τα συνδυάσετε σε ένα, επιλέξτε το γράφημα και μεταβείτε στο Σχέδιο -> Δεδομένα -> Εναλλαγή γραμμής/στήλης. Αυτό θα σας δώσει μια στήλη με όλα τα σημεία δεδομένων (τα πρώτα τέσσερα χρώματα είναι οι ποιοτικές ζώνες, το πέμπτο είναι η πραγματική αξία και το κορυφαίο είναι η τιμή στόχου).
- Κάντε κλικ στη γραμμή τιμής στόχου (η πορτοκαλί γραμμή χρώματος στο επάνω μέρος). Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος, αλλάξτε τον τύπο γραφήματος Τιμή στόχου σε στοιβασμένη γραμμή με δείκτες και τοποθετήστε τον στον δευτερεύοντα άξονα. Τώρα, θα υπήρχε μια κουκκίδα στη μέση του μπαρ.
- Θα παρατηρήσετε ότι ο πρωτεύων και ο δευτερεύων κάθετος άξονας είναι διαφορετικοί. Για να γίνει το ίδιο, επιλέξτε τον δευτερεύοντα άξονα και διαγράψτε τον.
- Επιλέξτε τη γραμμή Πραγματική τιμή, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος. Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος, τοποθετήστε την Πραγματική τιμή στον δευτερεύοντα άξονα.
- Επιλέξτε τη γραμμή τιμών, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων (ή πατήστε Control + 1).
- Στο παράθυρο Format Data Series, αλλάξτε το Gap Width σε 350% (μπορείτε να το αλλάξετε με βάση το πώς θέλετε να φαίνεται το γράφημα σας).
- Επιλέξτε το σημείο δείκτη τιμής στόχου, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε σειρά δεδομένων μορφής (ή πατήστε Control +1).
- Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση σειρών δεδομένων, επιλέξτε Συμπλήρωση & Γραμμή -> Σήμανση -> Επιλογές δείκτη -> Ενσωματωμένο (και κάντε τις ακόλουθες αλλαγές):
- Τύπος: Επιλέξτε παύλα από το αναπτυσσόμενο μενού
- Μέγεθος: 15 (αλλάξτε το σύμφωνα με τον πίνακά σας)
- Επίσης, αλλάξτε τη συμπλήρωση δείκτη σε κόκκινο και αφαιρέστε το περίγραμμα
- Τώρα είστε έτοιμοι! Απλώς αλλάξτε το χρώμα των ζωνών για να μοιάζουν με κλίση (το γκρι και το μπλε φαίνονται καλύτερα)
Δημιουργία διαγράμματος κουκίδων πολλαπλών KPI στο Excel
Μπορείτε να επεκτείνετε την ίδια τεχνική για να δημιουργήσετε ένα γράφημα κουκίδων πολλαπλών KPI στο Excel.
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος κουκίδων πολλαπλών KPI στο Excel:
- Αποκτήστε τα δεδομένα στη θέση τους (όπως φαίνεται παρακάτω)
- Δημιουργήστε ένα ενιαίο γράφημα κουκίδων KPI όπως φαίνεται παραπάνω
- Επιλέξτε το γράφημα και σύρετε το μπλε περίγραμμα για να συμπεριλάβετε επιπλέον σημεία δεδομένων
Σημείωση: Η δημιουργία της τεχνικής γραφήματος Multi-KPI λειτουργεί καλά αν ο άξονας είναι ο ίδιος για όλους τους KPI (για παράδειγμα εδώ όλοι οι KPI βαθμολογούνται σε ποσοστό που κυμαίνονται από 0 έως 100%). Μπορείτε να το επεκτείνετε σε περιθώρια - για παράδειγμα συγκρίνοντας περιθώριο καθαρού εισοδήματος, περιθώριο EBITDA, περιθώριο μικτού κέρδους κλπ. Εάν οι κλίμακες είναι διαφορετικές, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ξεχωριστά γραφήματα με κουκκίδες.
Ενώ είμαι μεγάλος οπαδός των διαγραμμάτων κουκκίδων, πιστεύω ότι ένα γράφημα κουκίδων ενός KPI δεν είναι πάντα η καλύτερη απεικόνιση. Συχνά έλκω προς ένα διάγραμμα ταχύμετρου/μετρητή
Συχνά έλκω προς ένα διάγραμμα ταχύμετρου/μετρητή στην περίπτωση ενός μόνο KPI. Πείτε μου τι σκέφτεστε αφήνοντας ένα σχόλιο παρακάτω.
