Ο πίνακας Excel είναι μια καταπληκτική δυνατότητα που κάνει την εργασία με δεδομένα πολύ πιο εύκολη.
Και καθώς τα πιο προηγμένα εργαλεία όπως το Powe Query και το Power Pivot βασίζονται τώρα στους πίνακες του Excel για να είναι η πηγή δεδομένων, οι πίνακες του Excel θα γίνουν ακόμη πιο σημαντικοί.
Αλλά αυτό το σεμινάριο δεν αφορά την εκπληκτικότητα των πινάκων του Excel, αλλά είναι κάτι που πολλοί άνθρωποι βρίσκουν απογοητευτικό γι 'αυτό - τη μορφοποίηση.
Όταν μετατρέπετε ένα εύρος δεδομένων σε πίνακα Excel, το Excel εφαρμόζει αυτόματα κάποια μορφοποίηση σε αυτό (μπορείτε, φυσικά, να προσαρμόσετε ή να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση του πίνακα). Επίσης, όταν μετατρέπετε έναν πίνακα Excel ξανά σε μια περιοχή, η μορφοποίηση του πίνακα Excel παραμένει.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να το κάνετε κατάργηση μορφοποίησης πίνακα στο Excel και μερικές άλλες προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε με αυτό.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση πίνακα Excel (διατηρώντας τον πίνακα)
Ας υποθέσουμε ότι έχω το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω.
Όταν αποκρύπτω αυτά τα δεδομένα σε έναν πίνακα Excel (συντόμευση πληκτρολογίου Έλεγχος + Τ), Παίρνω κάτι όπως φαίνεται παρακάτω.
Μπορείτε να δείτε ότι το Excel έχει προχωρήσει και έχει εφαρμόσει κάποια μορφοποίηση στον πίνακα (εκτός από την προσθήκη φίλτρων).
Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν μου αρέσει η μορφοποίηση του Excel να εφαρμόζεται αυτόματα και πρέπει να το αλλάξω.
Τώρα μπορώ να αφαιρέσω εντελώς τη μορφοποίηση από τον πίνακα ή μπορώ να την τροποποιήσω ώστε να φαίνεται όπως θέλω.
Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς να κάνετε και τα δύο.
Κατάργηση μορφοποίησης από τον πίνακα Excel
Παρακάτω είναι τα βήματα για την κατάργηση της μορφοποίησης πίνακα Excel:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα Excel
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση (αυτή είναι μια καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα και εμφανίζεται μόνο όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα)
- Στα Στυλ πίνακα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα (αυτό στο κάτω μέρος της μικρής γραμμής κύλισης
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση.
Τα παραπάνω βήματα θα αφαιρέσουν τη μορφοποίηση του πίνακα Excel, διατηρώντας την ως πίνακα. Θα εξακολουθείτε να βλέπετε τα φίλτρα που προστίθενται αυτόματα, απλώς η μορφοποίηση έχει αφαιρεθεί.
Τώρα μπορείτε να το διαμορφώσετε χειροκίνητα, αν θέλετε.
Αλλάξτε τη μορφοποίηση του πίνακα Excel
Εάν δεν σας αρέσει η προεπιλεγμένη μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε έναν πίνακα Excel, μπορείτε επίσης να την τροποποιήσετε επιλέγοντας από ορισμένες προεπιλογές.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τον πίνακα Excel και φαίνεται παρακάτω και θέλετε να τροποποιήσετε τη μορφοποίηση αυτού.
Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα Excel
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση (αυτή είναι μια καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα και εμφανίζεται μόνο όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα)
- Στα Στυλ πίνακα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα (αυτό στο κάτω μέρος της μικρής γραμμής κύλισης
- Επιλέξτε από οποιοδήποτε από τα υπάρχοντα σχέδια
Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω σε οποιοδήποτε σχέδιο, θα μπορείτε να δείτε τη ζωντανή προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης αυτής της μορφοποίησης στον Πίνακα Excel. Μόλις ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση που θέλετε, απλά κάντε κλικ σε αυτήν.
Σε περίπτωση που δεν σας αρέσει κανένα από τα υπάρχοντα στυλ πίνακα Excel, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας μορφή κάνοντας κλικ στο «Νέα στυλ πίνακα». Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να ορίσετε τη μορφοποίηση.
Καταργήστε τον πίνακα Excel (Μετατροπή σε εύρος) και τη μορφοποίηση
Είναι εύκολο να μετατρέψετε δεδομένα πίνακα σε πίνακα Excel και είναι εξίσου εύκολο να μετατρέψετε έναν πίνακα Excel πίσω στο κανονικό εύρος.
Αλλά το πράγμα που μπορεί να είναι λίγο απογοητευτικό είναι ότι όταν μετατρέπετε έναν πίνακα Excel στην περιοχή, αφήνει πίσω τη μορφοποίηση.
Και τώρα πρέπει να καθαρίσετε με μη αυτόματο τρόπο τη μορφοποίηση πίνακα Excel.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τον πίνακα Excel όπως φαίνεται παρακάτω:
Παρακάτω είναι τα βήματα για τη μετατροπή αυτού του πίνακα Excel σε εύρος:
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα Excel
- Μεταβείτε στην επιλογή Πίνακας
- Κάντε κλικ στο «Μετατροπή σε εύρος»
Αυτό θα σας δώσει ένα αποτέλεσμα όπως φαίνεται παρακάτω (όπου ο πίνακας έχει διαγραφεί αλλά η μορφοποίηση παραμένει).
Τώρα μπορείτε να αλλάξετε χειροκίνητα τη μορφοποίηση ή μπορείτε να διαγράψετε όλη τη μορφοποίηση συνολικά.
Για να καταργήσετε όλη τη μορφοποίηση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος που έχει τη μορφοποίηση
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση
- Στις επιλογές που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση μορφών
Αυτό θα σας αφήσει μόνο τα δεδομένα και όλη η μορφοποίηση θα αφαιρεθεί.
Ένας άλλος τρόπος για να γίνει αυτό θα ήταν να αφαιρέσετε πρώτα όλη τη μορφοποίηση από τον ίδιο τον πίνακα Excel (μέθοδος που καλύφθηκε στην προηγούμενη ενότητα) και, στη συνέχεια, να διαγράψετε τον πίνακα (Μετατροπή σε εύρος).
Διαγράψτε τον Πίνακα
Αυτό είναι εύκολο.
Αν θέλετε να απαλλαγείτε εντελώς από τον πίνακα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα
- Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή
Αυτό θα διαγράψει τον πίνακα Excel και θα καταργήσει επίσης οποιαδήποτε μορφοποίηση έχει (εκτός από τη μορφοποίηση που έχετε εφαρμόσει με μη αυτόματο τρόπο).
Σε περίπτωση που έχετε εφαρμόσει κάποια μορφοποίηση με μη αυτόματο τρόπο που θέλετε επίσης να καταργήσετε κατά τη διαγραφή του πίνακα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα Excel
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση (στην ομάδα επεξεργασίας)
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση όλων
Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εκκαθάριση όλων στο Excel των Windows είναι ALT + H + E + A (πατήστε αυτά τα πλήκτρα το ένα μετά το άλλο διαδοχικά).
Αυτά λοιπόν είναι μερικά σενάρια όπου μπορείτε να καταργήσετε τη μορφοποίηση πίνακα στο Excel.
Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο.
