Ένας χάρτης θερμότητας στο Excel είναι μια οπτική αναπαράσταση που σας δείχνει γρήγορα μια συγκριτική προβολή ενός συνόλου δεδομένων.
Για παράδειγμα, στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, μπορώ εύκολα να εντοπίσω ποιοι είναι οι μήνες που οι πωλήσεις ήταν χαμηλές (επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα) σε σύγκριση με άλλους μήνες.
Στο παραπάνω σύνολο δεδομένων, τα χρώματα εκχωρούνται με βάση την τιμή στο κελί. Η κλίμακα χρώματος είναι Πράσινο έως Κίτρινο έως Κόκκινο με υψηλές τιμές που παίρνουν το πράσινο χρώμα και χαμηλές τιμές παίρνουν το κόκκινο χρώμα.
Δημιουργία χάρτη θερμότητας στο Excel
Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε έναν θερμικό χάρτη στο Excel με μη αυτόματο κωδικοποίηση χρωμάτων στα κελιά. Ωστόσο, θα πρέπει να το επαναλάβετε όταν αλλάξουν οι τιμές.
Αντί για χειροκίνητη εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε κελιά με βάση την τιμή. Με αυτόν τον τρόπο, σε περίπτωση που αλλάξετε τις τιμές στα κελιά, το χρώμα/η μορφή του κελιού θα ενημερώνει αυτόματα τον θερμικό χάρτη με βάση τους προκαθορισμένους κανόνες στη μορφοποίηση υπό όρους.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς:
- Δημιουργήστε γρήγορα έναν θερμικό χάρτη στο Excel χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους.
- Δημιουργήστε έναν δυναμικό χάρτη θερμότητας στο Excel.
- Δημιουργήστε έναν θερμικό χάρτη στους περιστροφικούς πίνακες του Excel.
Ας αρχίσουμε!
Δημιουργία χάρτη θερμότητας στο Excel με χρήση μορφοποίησης υπό όρους
Εάν έχετε ένα σύνολο δεδομένων στο Excel, μπορείτε να επισημάνετε μη αυτόματα σημεία δεδομένων και να δημιουργήσετε έναν θερμικό χάρτη.
Ωστόσο, αυτός θα ήταν ένας στατικός χάρτης θερμότητας καθώς το χρώμα δεν θα άλλαζε όταν αλλάζετε την τιμή σε ένα κελί.
Επομένως, η μορφοποίηση υπό όρους είναι ο σωστός τρόπος, καθώς αλλάζει το χρώμα σε ένα κελί όταν αλλάζετε την τιμή σε αυτό.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω:
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία θερμικού χάρτη χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα:
- Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων. Σε αυτό το παράδειγμα, θα ήταν B2: D13.
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Κλίμακες χρωμάτων. Εμφανίζει διάφορους συνδυασμούς χρωμάτων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επισήμανση των δεδομένων. Η πιο κοινή χρωματική κλίμακα είναι η πρώτη όπου τα κελιά με υψηλές τιμές επισημαίνονται με πράσινο χρώμα και χαμηλά με κόκκινο. Σημειώστε ότι καθώς τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από αυτές τις κλίμακες χρώματος, μπορείτε να δείτε την ζωντανή προεπισκόπηση στο σύνολο δεδομένων.
Αυτό θα σας δώσει έναν θερμικό χάρτη όπως φαίνεται παρακάτω:
Από προεπιλογή, το Excel εκχωρεί κόκκινο χρώμα στη χαμηλότερη τιμή και το πράσινο χρώμα στην υψηλότερη τιμή και όλες οι υπόλοιπες τιμές παίρνουν ένα χρώμα με βάση την τιμή. Υπάρχει λοιπόν μια κλίση με διαφορετικές αποχρώσεις των τριών χρωμάτων με βάση την τιμή.
Τώρα, τι γίνεται αν δεν θέλετε κλίση και θέλετε να δείξετε μόνο κόκκινο, κίτρινο και πράσινο. Για παράδειγμα, θέλετε να επισημάνετε όλες τις τιμές μικρότερες από τις 700 με κόκκινο χρώμα, ανεξάρτητα από την τιμή. Έτσι, 500 και 650 παίρνουν και τα δύο το ίδιο κόκκινο χρώμα αφού είναι λιγότερο από 700.
Για να το κάνω αυτό:
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Κλίμακες χρώματος -> Περισσότερες επιλογές.
- Στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, επιλέξτε «Κλίμακα 3 χρωμάτων» από το αναπτυσσόμενο στυλ μορφοποίησης.
- Τώρα μπορείτε να καθορίσετε την ελάχιστη, μεσαία και μέγιστη τιμή και να εκχωρήσετε το χρώμα σε αυτό. Δεδομένου ότι θέλουμε να επισημάνουμε όλα τα κελιά με τιμή κάτω από 700 με κόκκινο χρώμα, αλλάξτε τον τύπο σε Αριθμός και τιμή σε 700.
- Κάντε κλικ στο OK.
Τώρα θα έχετε το αποτέλεσμα όπως φαίνεται παρακάτω. Σημειώστε ότι όλες οι τιμές κάτω από το 700 αποκτούν την ίδια απόχρωση κόκκινου χρώματος.
Μια λέξη προσοχής: Ενώ η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα υπέροχο εργαλείο, δυστυχώς, είναι πτητικό. Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που υπάρχει οποιαδήποτε αλλαγή στο φύλλο εργασίας, η μορφοποίηση υπό όρους επανυπολογίζεται. Ενώ ο αντίκτυπος μπορεί να είναι αμελητέος σε μικρά σύνολα δεδομένων, μπορεί να οδηγήσει σε αργό βιβλίο εργασίας του Excel όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Δημιουργία χάρτη δυναμικής θερμότητας στο Excel
Δεδομένου ότι η μορφοποίηση υπό όρους εξαρτάται από την τιμή σε ένα κελί, μόλις αλλάξετε την τιμή, η μορφοποίηση υπό όρους επανυπολογίζεται και αλλάζει.
Αυτό καθιστά δυνατή τη δημιουργία ενός δυναμικού χάρτη θερμότητας.
Ας δούμε δύο παραδείγματα δημιουργίας θερμικών χαρτών χρησιμοποιώντας διαδραστικά στοιχεία ελέγχου στο Excel.
Παράδειγμα 1: Χάρτης θερμότητας χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης
Ακολουθεί ένα παράδειγμα όπου ο χάρτης θερμότητας αλλάζει μόλις χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κύλισης για να αλλάξετε το έτος.
Αυτός ο τύπος δυναμικών χαρτών θερμότητας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πίνακες εργαλείων όπου έχετε περιορισμούς χώρου, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε ο χρήστης να έχει πρόσβαση σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
Κάντε κλικ εδώ για να κατεβάσετε το πρότυπο Heat Map
Πώς να δημιουργήσετε αυτόν τον δυναμικό χάρτη θερμότητας;
Εδώ είναι το πλήρες σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αυτού του δυναμικού χάρτη θερμότητας.
Εδώ είναι τα βήματα:
- Σε ένα νέο φύλλο (ή στο ίδιο φύλλο), εισαγάγετε τα ονόματα των μηνών (απλώς αντιγράψτε το επικολλήστε το από τα αρχικά δεδομένα).
- Μεταβείτε στο Developer -> Controls -> Insert -> Scroll Bar. Τώρα κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας και θα εισαγάγει μια γραμμή κύλισης. (κάντε κλικ εδώ εάν δεν μπορείτε να βρείτε την καρτέλα προγραμματιστή).
- Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κύλισης και κάντε κλικ στο στοιχείο Μορφοποίηση ελέγχου.
- Στο παράθυρο διαλόγου Έλεγχος μορφοποίησης, κάντε τις ακόλουθες αλλαγές:
- Ελάχιστη τιμή: 1
- Μέγιστη Τιμή 5
- Σύνδεσμος κελιού: Sheet1! $ J $ 1 (Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο στα δεξιά και στη συνέχεια να επιλέξετε χειροκίνητα το κελί που θέλετε να συνδέσετε στη γραμμή κύλισης).
- Κάντε κλικ στο OK.
- Στο κελί B1, πληκτρολογήστε τον τύπο: = INDEX (Sheet1! $ B $ 1: $ H $ 13, ROW (), Sheet1! $ J $ 1+ΣΤΗΛΕΣ (Φύλλο2! $ B $ 1: B1) -1)
- Αλλάξτε το μέγεθος και τοποθετήστε τη γραμμή κύλισης στο κάτω μέρος του συνόλου δεδομένων.
Τώρα, όταν αλλάζετε τη γραμμή κύλισης, η τιμή στο Sheet1! $ J $ 1 θα αλλάξει και επειδή οι τύποι συνδέονται με αυτό το κελί, θα ενημερώνεται για να εμφανίζει τις σωστές τιμές.
Επίσης, δεδομένου ότι η μορφοποίηση υπό όρους είναι ασταθής, μόλις αλλάξει η τιμή, ενημερώνεται επίσης.
Παρακολουθήστε βίντεο - Δυναμικός χάρτης θερμότητας στο Excel
Παράδειγμα 2: Δημιουργία δυναμικού χάρτη θερμότητας στο Excel με χρήση κουμπιών ραδιοφώνου
Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα όπου μπορείτε να αλλάξετε τον χάρτη θερμότητας κάνοντας μια επιλογή κουμπιού επιλογής:
Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε τις τιμές πάνω/κάτω 10 με βάση την επιλογή του κουμπιού ραδιοφώνου/επιλογής.
Κάντε κλικ εδώ για να κατεβάσετε το πρότυπο Heat Map
Δημιουργία χάρτη θερμότητας στον περιστροφικό πίνακα Excel
Η μορφοποίηση υπό όρους στους Συγκεντρωτικούς Πίνακες λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως και με τυπικά δεδομένα.
Υπάρχει όμως κάτι σημαντικό που πρέπει να γνωρίζετε.
Να πάρω ένα παράδειγμα και να σας δείξω.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω:
Για να δημιουργήσετε έναν θερμικό χάρτη σε αυτόν τον Συγκεντρωτικό πίνακα Excel:
- Επιλέξτε τα κελιά (B5: D14).
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Κλίμακες χρωμάτων και επιλέξτε την κλίμακα χρώματος που θέλετε να εφαρμόσετε.
Αυτό θα δημιουργήσει αμέσως τον χάρτη θερμότητας στον περιστρεφόμενο πίνακα.
Το πρόβλημα με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι εάν προσθέσετε νέα δεδομένα στο backend και ανανεώσετε αυτόν τον Συγκεντρωτικό πίνακα, η μορφοποίηση υπό όρους δεν θα εφαρμοστεί στα νέα δεδομένα.
Για παράδειγμα, καθώς πρόσθεσα νέα δεδομένα στο πίσω μέρος, προσαρμόστηκα τα δεδομένα προέλευσης και ανανέωσα τον Συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να δείτε ότι η μορφοποίηση υπό όρους δεν εφαρμόζεται σε αυτό.
Αυτό συμβαίνει καθώς εφαρμόσαμε τη μορφοποίηση υπό όρους μόνο στα κελιά B5: D14.
Εάν θέλετε αυτός ο θερμικός χάρτης να είναι δυναμικός ώστε να ενημερώνεται όταν προστίθενται νέα δεδομένα, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε τα κελιά (B5: D14).
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Κλίμακες χρωμάτων και επιλέξτε την κλίμακα χρώματος που θέλετε να εφαρμόσετε.
- Μεταβείτε ξανά στην Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Διαχείριση κανόνων.
- Στη Διαχείριση κανόνων υπό όρους μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
- Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης, επιλέξτε την τρίτη επιλογή: Όλα τα κελιά που εμφανίζουν τιμές «Πωλήσεις» για «Ημερομηνία» και «Πελάτης».
Τώρα η μορφοποίηση υπό όρους θα ενημερώνεται όταν αλλάζετε τα δεδομένα του backend.
Σημείωση: Η μορφοποίηση υπό όρους εξαφανίζεται εάν αλλάξετε τα πεδία γραμμής/στήλης. Για παράδειγμα, εάν καταργήσετε το πεδίο Ημερομηνία και το εφαρμόσετε ξανά, η μορφοποίηση υπό όρους θα χαθεί.
